Besluit GEMEENTERAAD

di 23/09/2025 - 19:30

GOEDKEUREN GEWIJZIGD MEERJARENPLAN 2020-2025/6 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER TE OLSENE

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Francky De Coster, vijfde schepen
Delphine Vandenbossche, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 waarbij het oorspronkelijk meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek St. Pieter Olsene werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020 waarbij een eerste wijziging aan het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek St. Pieter Olsene werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2021 waarbij een tweede wijziging aan het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek St. Pieter Olsene werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 waarbij een derde wijziging aan het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek St. Pieter Olsene werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 waarbij een vierde wijziging aan het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek St. Pieter Olsene werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2025, waarbij akte genomen werd van het budget 2025, dat volledig paste in de vijfde meerjarenplanswijziging van eind 2024.

Feiten

Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014 dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht te worden bij het gemeentebestuur.
Deze wijziging van het meerjarenplan werd door de kerkraad goedgekeurd in zitting van 6 mei 2025 en ingediend in het centraal kerkbestuur op 29 juni 2025.
Het centraal kerkbestuur bezorgde de stukken van de kerkfabriek aan het gemeentebestuur op 10 juli 2025.
In het exploitatiebudget van 2025 werden geen aanpassingen aangebracht.
Voor de investeringen wordt de timing van de reeds gekende investeringen aangepast: investeringen gestart in 2024, lopen door in 2025 (onderhoud binnenschrijnwerk en lambrisering + camerabewaking). Budgetten hiervoor worden gespreid over de 2 jaren, maar veranderen niet qua grootorde.
Het bijkomende dossier van 2025, nl. de aanpak van de verwarming, zoals reeds aangekondigd in de vorige meerjarenplanswijziging en het budget 2025 blijft op 65.000 €.
Het totaal van de uitgaven voor de investeringen 2025 voor de kerkfabriek wordt hierdoor: 71.090,53 €.

Adviezen

De kerkraad van Olsene heeft een gewijzigd meerjarenplan opgemaakt conform aan de afspraken tussen CKB en gemeentebestuur. Aanpassingen werden goed gemotiveerd.
De wijziging betreft enkel een aanpassing aan de timing van de geplande investeringen. De bedragen wijzigen niet.
Het advies van het bisdom van 10 juli 2025 over de meerjarenplanwijziging was gunstig. Zie ook de bijlage.

Financiële impact

Voor het gemeentebestuur heeft het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek van Olsene geen impact op de exploitatietoelagen, noch op de voorziene investeringstoelagen.
Immers heeft de gemeente de gewoonte om niet uitbetaalde investeringstoelagen van een vorig jaar door te schuiven naar het volgende jaar.
Wel dient de kerkfabriek rekening te houden met het afsluiten van àlle investeringstoelagen op het einde van het jaar 2025 (einde van het lopende meerjarenplan).
Indien investeringen niet zijn afgerond eind 2025 en de toelage hiervoor is niet aangevraagd, dan dient de kerkraad de budgetten hiervoor opnieuw te voorzien in het volgende meerjarenplan 2026-2031.
De voorziening in 2025 op de gemeentelijke budgetcode voor investeringen aan de kerkfabriek van Olsene is nu slechts 76.507,28€, terwijl de kerkraad de vraag stelde voor 81.507,28 aan subsidies.
Van zodra de investeringstoelagen worden aangevraagd, zal het ontoereikende krediet moeten worden aangepast, volgens noodzaak.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe en verwijst naar de financiële impact zoals toegelicht in het besluit. Een correctie dient aangebracht te worden. 5.807,28 euro werd te veel ingeboekt in de cijfers van de kerkfabriek. Er zal maximaal 75.700 euro opgevraagd/door de gemeente uitbetaald worden.
Er is geen gemeentelijke budgetwijziging nodig.

Beslissing

Artikel 1 : Het voorgelegd gewijzigd meerjarenplan 2020-2025/6 van de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd.

Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene, aan het centraal kerkbestuur en het representatief orgaan het bisdom van Gent en aan de gouverneur van Oost-Vlaanderen, via Religiosoft.