Terug
Gepubliceerd op 30/03/2026

Besluit  GEMEENTERAAD

di 24/03/2026 - 19:30

VASTSTELLEN VAN HET TOELAGEREGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE RAAD VOOR MONDIALE SOLIDARITEIT MET INGANG VAN 1 APRIL 2026

Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur
Bevoegheid
  • Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wetten en reglementen
  • Het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 mei 2015 houdende 'aanpassen van het toelagereglement van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking'.
  • Het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 maart 2025 m.b.t. het 'vaststellen reglement gemeentelijke raad voor mondiale solidariteit (ZuMo) Zulte'.
Feiten
  • In navolging van artikel 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 houdende 'vaststellen reglement gemeentelijke raad voor Mondiale Solidariteit' adviseert de gemeentelijke raad voor Mondiale Solidariteit de gemeente over de verdeling van het gemeentelijk budget voor mondiaal beleid en de derde wereldproblematiek. 
  • Het huidige toelagereglement, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2015, is verouderd en dient aangepast te worden. 
Adviezen
  • De gemeentelijke raad voor mondiale solidariteit verleende op 3 februari 2026 een positief advies voor de aanpassing van het reglement voor de toelagen mondiale solidariteit (ZuMo) Zulte.
Motivatie
  • Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
    • De term ontwikkelingssamenwerking wordt niet meer gebruikt en werd vervangen door Mondiale Solidariteit. 
    • De benaming van de adviesraad werd aangepast naar adviesraad mondiale solidariteit Zulte (ZuMo). 
    • In hoofdstuk 1 over de werkingstoelagen worden de budgetten per vereniging vastgelegd, de betaling wordt enkel uitgevoerd op een bankrekening waarmee de naam van de vereniging overeenstemt. 
    • Hoofdstuk 2 'Extra toelagen' wordt vervangen door 'Projecttoelage Mondiale Solidariteit' en vervangt hiermee integraal hoofdstuk 2 van het huidige reglement. Het reglement wordt hierdoor een stuk beperkter en zo meer gericht op lokale aanvragen. Ook de Zultse ZuMo-verenigingen kunnen door deze aanpassing extra aanvragen indienen.
    • Hoofdstuk 3 'Noodhulp voor gebieden getroffen door rampen' wordt aangepast naar 'Toelage voor Nood- en ondersteuningshulp', zodat naast noodhulp ook budget kan voorzien worden voor andere projecten met een duidelijke Lokaal-Mondiale werking maar die niet onder artikel 2 Projecttoelage Mondiale Solidariteit, vallen.
Financiële impact
  • De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan onder budgetcode 202*/AC99199/0160-00/6498200/GEMEENTE/BH22/IP-GEEN.
Bespreking
  • Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe. 
  • Raadslid Luc Roggeman vraagt of het totaalbudget van 10.000 euro in het meerjarenplan behouden wordt.  Dit wordt bevestigd door schepen Sophie Delaere.
Beslissing

Artikel 1: Het toelagereglement mondiale solidariteit wordt met ingang van 1 april 2026 als volgt goedgekeurd:


1.    Werkingstoelage erkende ZuMo-verenigingen


Artikel 1: Doel

Ter ondersteuning van hun algemene werking ontvangen alle erkende ZuMo-verenigingen jaarlijks een werkingstoelage.


Artikel 2: Voorwaarden

De ZuMo-vereniging heeft een actieve werking en voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden zoals bepaald in het geldende erkenningsreglement voor Zultse verenigingen.


Artikel 3: Aanvraag

Het erkenningsformulier wordt jaarlijks volledig ingevuld en ondertekend ingediend bij de dienst Cultuur tegen uiterlijk 15 november.

Onvolledige of laattijdig ingediende aanvragen worden niet weerhouden.


Artikel 4: Bedrag

De werkingstoelage bedraagt 1.250 euro per ZuMo-vereniging.


Artikel 5: Uitbetaling

De werkingstoelage wordt éénmaal per jaar uitbetaald, uiterlijk in december. De uitbetaling gebeurt enkel op een bankrekening waarmee de naam van de vereniging overeenstemt.

 

2.    Projecttoelage Mondiale Solidariteit

Artikel 6: Doel

Zultse vrijwilligers, verenigingen of organisaties die een actie, evenement of project organiseren in het kader van mondiale solidariteit kunnen hiervoor een projecttoelage aanvragen bij de dienst Cultuur.


Artikel 7: Voorwaarden

De initiatiefnemer van een project Mondiale Solidariteit kan zijn:

  • Een vrijwilliger met domicilie in Zulte
  • Een erkende Zultse vereniging
  • Een feitelijke Zultse vereniging, samengesteld uit minstens 5 personen waarvan minimum 3 woonachtig in Zulte, en die beschikt over een bankrekening en verzekering op naam van de feitelijke vereniging
  • Een organisatie met maatschappelijke zetel op grondgebied Zulte

Het project kadert binnen de Lokaal-Mondiale problematiek en wordt uitgevoerd in een DAC-land (Development Assistance Comittee). De lijst met DAC-landen wordt elke drie jaar geactualiseerd en is terug te vinden via www.oecd.org.

Het project heeft bovendien een sensibiliserend en informatief karakter en kan gelinkt worden aan de duurzame ontwikkelingsdoelen (https://sdgs.un.org/goals).

De initiatiefnemer engageert zich om na afloop van het project mee te werken aan een infomoment, tentoonstelling, spreekbeurt, … 
Hiervoor wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de initiatiefnemer en de dienst Cultuur.


Artikel 8: Aanvraag

De initiatiefnemer dient de aanvraag voor projecttoelage Mondiale Solidariteit (bij voorkeur) voor aanvang van het project in bij de dienst Cultuur via het daartoe bestemde aanvraagformulier. De aanvraag moet ten laatste op 15 november van het kalenderjaar worden ingediend.

De dienst Cultuur legt de projectaanvraag voor aan de leden van de adviesraad Mondiale Solidariteit. De initiatiefnemer wordt uitgenodigd om het project toe te lichten aan de leden van de adviesraad. De toelichting dient (bij voorkeur) te gebeuren vóór de uitvoering van het project waarvoor men een toelage aanvraagt.

Elke aanvraag wordt door de adviesraad behandeld en besproken.

De leden van de adviesraad formuleren op basis van de aanvraag en de toelichting voor of na een project, een advies aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot de aanvaardbaarheid van het project en het te reserveren bedrag voor de projecttoelage.


Artikel 9: Uitbetaling

Het college van burgemeester en schepenen beslist uiteindelijk over de aanvaardbaarheid van de aanvraag en het bedrag van de projecttoelage dat zal uitbetaald worden, binnen de grenzen van het jaarlijks voorziene budget.

Een projecttoelage kan maximaal 1000 euro per project bedragen.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt door de dienst Cultuur aan de initiatiefnemer meegedeeld.

De initiatiefnemer dient binnen de twee maand na het realiseren van het project een gedetailleerd kostenoverzicht met bijhorende bewijsstukken in bij de dienst Cultuur.

Bij vaststelling van het niet correct doorgeven van de inkomsten, het misbruiken van de toegekende toelage of het niet naleven van het engagement om mee te werken aan een infomoment, tentoonstelling, spreekbeurt, … kan de toelage gedeeltelijk of volledig teruggevorderd worden.

De uitbetaling gebeurt enkel op een bankrekening waarmee de naam van de begunstigde overeenstemt.

 

3.    Toelage voor nood- en ondersteuningshulp

Artikel 10: Doel

De adviesraad Mondiale Solidariteit kan het college en burgemeester adviseren om:

  • De getroffen bevolking bij humanitaire rampen te steunen door een toelage te storten op rekening van een niet-gouvernementele organisatie of hulporganisatie die actief is in de getroffen regio.
  • Projecten met een duidelijke Lokaal-Mondiale problematiek, gelinkt aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen en een goed onderbouwde motivatie te steunen via een toelage.


Artikel 11: Aanvraag

De adviesraad Mondiale Solidariteit adviseert het college van burgemeester en schepenen over het te reserveren bedrag voor de toelage voor nood- en ondersteuningshulp aan de welbepaalde organisatie(s) actief in de getroffen regio(‘s).


Artikel 12: Uitbetaling

Het college van burgemeester en schepenen beslist uiteindelijk over de aanvaardbaarheid van de aanvraag en het bedrag van de toelage voor nood- en ondersteuningshulp, binnen de grenzen van het jaarlijks voorziene budget.

De uitbetaling gebeurt zo spoedig mogelijk. De uitbetaling gebeurt enkel op een bankrekening waarmee de naam van de begunstigde overeenstemt.


 

Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de inhoud van het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 3: Het reglement zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 wordt op 1 april 2026 opgeheven.