Besluit GEMEENTERAAD

di 28/09/2021 - 19:30

VASTSTELLEN TOELAGEREGLEMENT ZWEMKAARTEN

Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

Het gemeentelijk retributiereglement zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 27 april 2020.

Feiten

Op vandaag worden zwemkaarten verkocht aan inwoners van Zulte tegen een verminderd tarief. Zo kunnen inwoners genieten van voordelige zwembeurten in naburige gemeenten ter compensatie van een gebrek aan eigen zweminfrastructuur.
De actuele regeling stelt dat in het gemeentehuis zwemkaarten (10 beurten) voor zwembad De Treffer (Waregem) en zwembad Palaestra (Deinze) verkocht worden aan dezelfde tarieven als inwoners van Waregem en Deinze. Deze kaarten kunnen afgehaald worden aan het loket van de dienst vrije tijd en worden contant (cash/bancontact) betaald.
De stad Waregem heeft onlangs aanpassingen aangebracht aan hun kassasysteem. Zwembeurten worden voortaan op een kaart met QR-code of op de eigen e-ID toegevoegd. Deze nieuwe kaarten worden niet langer meer ingeslikt na de tiende zwembeurt maar worden verlengd à rato van het tarief voor een niet-Waregemnaar (40,50 i.p.v. 36 euro).
De verkoop van kaarten voor het zwembad van Waregem in het gemeentehuis is dus uitdovend.
De oude kaarten die momenteel nog in het bezit zijn bij onze inwoners kunnen door de medewerkers van het zwembad omgezet worden in nieuwe kaarten. Onze zwemkaarten in voorraad kunnen ook nog omgezet worden.
Naar aanleiding van deze wijziging wordt voorgesteld het eigen systeem van verkoop zwemkaarten te wijzigen en te digitaliseren.
De gemeente verkoopt niet langer zwemkaarten maar kent een toelage toe aan inwoners die een tienbeurtenkaart in Waregem of Deinze aankopen.
De toelage kan digitaal via een aanvraagformulier op de website worden aangevraagd.
Dit biedt verschillende voordelen:

Geen verplaatsing meer nodig van inwoners naar gemeentehuis
Ontlasting van de balie
Geen aankoop meer van zwemkaarten door Zulte
Geen verouderde zwemkaarten meer
Geen risico meer op verlies of diefstal
Minder cashontvangsten aan de balie
Geen kassa-afrekeningen meer van zwemkaarten
Inwoners met beperktere digitale vaardigheden kunnen nog geholpen worden met hun aanvraag aan het loket

Er wordt vanuit het managementteam voorgesteld om deze mogelijkheid uit te breiden naar personeelsleden en hun gezin die niet woonachtig zijn in onze gemeente, in het kader van de actie 70502 “gezondheid op de werkvloer stimuleren stimuleren” en als blijk van waardering.

Adviezen

Het financieel advies van de financieel directeur is vereist. De financieel directeur verleende positief advies op 15 juli 2021.

Financiële impact

De vereiste kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

Bespreking

Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: De gemeenteraad keurt met ingang van 1 oktober 2021 het toelagereglement zwemkaarten als volgt goed:

Artikel 1:

Er wordt een toelage toegekend aan inwoners van Zulte die tienbeurten-zwemkaarten hebben aangekocht in de zwembaden van Waregem (De Treffer) en Deinze (Palaestra).

Artikel 2:
De aanvragers van deze toelage kunnen zijn:
• Inwoners van de gemeente Zulte;
• Personeelsleden van de gemeente en het OCMW Zulte en hun gezinsleden.

Artikel 3:
Het bedrag van de toelage is gelijk aan het verschil tussen het tarief "niet-inwoners" tegenover "inwoners" van een tienbeurtenkaart voor volwassenen en kinderen.

Artikel 4:

De zwemkaarten mogen maximaal één jaar na aankoopdatum worden ingediend voor toelage. De zwemkaarten werden aangekocht door de inwoner, het personeelslid of hun gezinslid.
Er kunnen maximaal 10 zwemkaarten per persoon per jaar worden ingediend voor terugbetaling.

Artikel 4:
De aanvraag dient ingediend te worden via www.zulte.be/zwemkaarten. Bij de aanvraag worden de nodige stukken gevoegd die de aankoop van de zwemkaarten aantonen (volgens de bepalingen op de website).

Artikel 5:
De toekenning en uitbetaling van de toelage gebeurt halfjaarlijks (indicatief: mei en november).

Artikel 6:
Bij vaststelling van het niet correct aangeven van de gevraagde verantwoordingsstukken of misbruiken omtrent de toelage, wordt de toelage niet toegekend of teruggevorderd (gedeeltelijk of volledig).

Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de inhoud van het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.