Notulen  GEMEENTERAAD

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 AUGUSTUS 2021

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden.
        De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 24 augustus 2021 worden goedgekeurd. 

  • Financien

    • OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2021 - GEMEENTE

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. 

      Wetten en reglementen

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 263, 171, §4, 3° en 176, 1°. 

      • Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, meer bepaald titel 3 de opvolgingsrapportering.

      Feiten

      • Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt een opvolgingsrapportering overgemaakt met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.  Er wordt minstens vóór het einde van het 3de kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
      • De opvolgingsrapportering wordt opgemaakt over het eerste semester en bevat minstens de volgende elementen:
      • 1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
      • 2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
      • 3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
      • 4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

      Bespreking

      • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

      Beslissing

      Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport MJP over het eerste semester 2021. 

      Het rapport wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd.

    • VASTSTELLEN AANGEPAST GECOÖRDINEERD GEMEENTELIJK RETRIBUTIEREGLEMENT

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40  3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

      Wetten en reglementen

      • Het gecoördineerd gemeentelijk retributiereglement zoals laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 27 april 2021.

      Feiten

      Volgende wijzigingen aan het reglement worden voorgesteld (zie bijlage):

      • Inschrijven van de mogelijkheid tot het elektronisch versturen van uitgaande facturen.
      • De retributie van grof vuil/kg op het recyclagepark wordt aan particulieren gevraagd vanaf 7,5 kg (indien per wagen, te voet of per fiets) en vanaf 15kg indien het aanbrengen gebeurt via wagen met aanhangwagen.
      • De verkoop van laadkaarten voor fietslaadpalen wordt geschrapt.
      • Verduidelijkingen aan de retributies i.v.m. begraven werden aangebracht.
      • De verkoop van zwemkaarten voor Zultenaars die willen zwemmen in Deinze of Waregem is uitdovend tot einde voorraad (en wordt vervangen door een toelage).
      • Door de frequentie van nieuwe aankoop van materialen van de uitleendienst (na verlies en/of schade), wordt een delegatie naar het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om de aangerekende waarborgen en bedragen te bepalen.
      • Nog bij de uitleendienst werd het assortiment speelgoed uitgebreid (niet meer opgenomen in reglement).
      • De jeugddienst ziet de COVID-19 maatregelen die in 2020 werden gelanceerd voor de organisatie van speelpleinwerking graag verlengd in 2021 (inschrijvingsplicht, tarieven op weekbasis, geen daguitstappen of busvervoer tussen de buitenschoolse kinderopvang en de speelpleinwerkingen).
      • Ook werden de modaliteiten van terugbetaling van de deelnameprijs speelpleinwerking nader gespecificeerd.
      • Alle wijzigingen van het reglement worden aangeduid met groen.

      Bespreking

      • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Catherine De Smet vraagt nog verduidelijking m.b.t. de vrijstelling van retributies voor oudstrijders.  Indien geen verlenging van concessie, worden deze graven automatisch overgedragen naar de gemeente en worden de graven beschouwd als funerair erfgoed.  
        Hoeveel graven zijn ondertussen al erkend als funerair erfgoed?  Welke criteria worden hierbij gehanteerd?
      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat deze aanpassing effectief specifiek betrekking heeft op oudstrijders & gelijkgestelden (o.a. kloosterlingen).  Deze concessies lopen op vandaag steeds verder.  Sommige graven zijn verwaarloosd.  Er zal nu een aanplakking gebeuren.  De familie heeft hierbij de mogelijkheid om de concessie kosteloos te verlengen.  Indien geen verlenging, dan worden de graven opgenomen in het  patrimonium van de gemeente en worden erkend als graven van lokaal historisch belang.  Nu zijn er een 10 à 15-tal graven erkend als graf van lokaal historisch belang.  Deze (50 à 60) graven worden hier nu aan toegevoegd indien geen verlenging van de concessie plaatsvindt. Op deze manier kunnen de graven gerestaureerd worden door de gemeente indien dit nodig blijkt. Naderhand zullen de graven opgenomen worden in een procedure van hergebruik en van peter- en meterschap.  De erfgoedraad bepaalt of bepaalde graven verder dienen besproken te worden in het kader van de erkenning als graf van lokaal historisch belang.  De criteria hierbij zijn het grafmonument en de overleden persoon.
        Raadslid Catherine De Smet vraagt om de overzichtslijst van de graven van lokaal historisch belang te mogen ontvangen.
      • Raadslid Sally Cosijns stelt dat de CD&V-fractie het besluit niet zal goedkeuren en verwijst hierbij naar de stijging van de retributies.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Talitha Lossy, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Tegenstanders: Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Marc Nachtergaele

      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 5 stemmen tegen

      Beslissing

      Artikel 1: De gemeenteraad stelt het aangepast gecoördineerd gemeentelijk retributiereglement vast.   Het reglement wordt als bijlage bij het besluit gevoegd en geviseerd.

      
      Artikel 2: Het reglement gaat in op de vijfde dag na publicatie.

       

      Artikel 3: Het reglement vervangt het gecoördineerd retributiereglement van de gemeenteraad van 27 april 2021 dat wordt opgeheven.

       

      Artikel 4: De burgemeester maakt het besluit en het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur. 
      In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Ruimtelijke ordening en stedenbouw

    • VOORLOPIGE AANNEMING VAN HET RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP 37) “TRAPPEN SMET”

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad het beleid bepaalt en over de volheid van bevoegdheid beschikt.

      Wetten en reglementen

      • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009, art. 2.2.14.

      Feiten

      • Het doel van het RUP ‘Trappen Smet' is om het bestaande BPA ’Zonevreemde Bedrijven nv Konstrukt' te herzien en uit te breiden in functie van het gunstig planologisch attest verleend in de gemeenteraad van 25 april 2017.

      • Doel van het RUP betreft de vertaling van de kortetermijnvisie van het planologisch attest voor het bedrijf Trappen Smet, productiebedrijf van trappen en deuren.

      • Op korte termijn vroeg het bedrijf:

      • Aanleg van bijkomende parkeervoorzieningen
      • Uitbreiding van de bedrijfsgebouwen.

      • Het bedrijf gaf geen langetermijnvisie op.

      • De gemeenteraad verleende een positief planologisch attest op 25 april 2017, mits:

        • het bedrijf garant staat voor de planologische compensatie van het in te nemen HAG conform omzendbrief RO/2010/01,
        • de verplichte hemelwaterbuffering, de groenbuffering van de site niet in het gedrang brengt.

      • In uitvoering van het planologisch attest diende het bedrijf een omgevingsaanvraag in op 28 maart 2018 voor het aanleggen van een groenscherm met uitbreiding parking personeel en uitbreiding opslagplaats hout.
        Ingevolge een negatief brandweeradvies werd de aanvraag ingetrokken.
        Op 27 augustus 2018 werd een aangepaste aanvraag ingediend en vergund op 20 december 2018.
        
        Ingevolge onvoorziene omstandigheden buiten de wil om van de aanvrager, werd de vergunning nog niet aangevat en werd op verzoek van de aanvrager een verlenging verleend tot 20 juni 2023.

      • Door AdoPlan werd een voorontwerp van RUP opgesteld omvattende:

        • extra parkeergelegenheid,
        • verbinding tussen de opslagplaats en de werkplaats productie,
        • bijkomende uitbreidingsmogelijkheden van de bedrijfsgebouwen,
        • gedegen groenbuffering en optimale toegankelijkheid i.f.v. hulpdiensten.

      • De zone voor bedrijvigheid voorzien binnen het BPA, wordt hiertoe uitgebreid met 3.760,37 m² in het agrarisch gebied.

      • Als planologische compensatie voor deze ruimte-inname voorzag het gemeentebestuur een bestemmingswijziging van woonuitbreidingsgebied naar zone voor landbouw binnen het RUP 16 Karreweg (goedgekeurd 23 april 2019).

      Adviezen

      • Het voorontwerp RUP werd op 3 december 2020 aan een schriftelijke plenaire vergadering onderworpen, waarbij uiterlijk 24 december 2020 volgende adviezen zijn verstrekt (samengevat):
      • GECORO: 8.12.2020, gunstig, mits uitsluiting van bebouwing in art 3 'zone voor groenbuffer'
      • Departement Omgeving: 14.12.2020, gunstig, mits het respecteren van de modaliteiten van het afgeleverde planologisch attest en het herstel van het planologisch evenwicht
      • Provincie Oost-Vlaanderen: 9.12.2020, gedeeltelijk gunstig, er dient bekeken te worden of door het inzetten van meervoudig en intensief ruimtegebruik de ruimtelijke kwaliteit van het plan niet kan worden verhoogd
      • Agentschap Wegen en Verkeer: 18.12.2020, gunstig
      • Departement Landbouw en Visserij: 8.12.2020, gunstig advies mits vergoeding van de gebruiker van het terrein ten NO van de bedrijfssite.Op 30 april 2021 stelde het Departement Omgeving dat “het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen, dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is”.

      Motivatie

      • Replicerend op het voorwaardelijk gunstig advies van de Provincie Oost-Vlaanderen werd bekeken of door het inzetten van meervoudig en intensief ruimtegebruik de ruimtelijke kwaliteit van het plan niet kan worden verhoogd:

      • Het bedrijf Trappen Smet betreft een grote schrijnwerkerij die gespecialiseerd is in het maken van trappen op maat. Het type bedrijfsactiviteiten zorgt er voor dat een grote ruimte overdekt en inpandig nodig is in functie van de bedrijfsactiviteiten. Het hout dat in afwachting van verwerking op het bedrijf aankomt moet droog opgeslagen worden. De schrijnwerkerij heeft een grote oppervlakte nodig omwille van de grootschalige machines en de grootte van de afgewerkte producten. De toonzaal bevindt zich i.f.v. zichtbaarheid aan de voorzijde van het bedrijfsgebouw en heeft een kwalitatieve architectuur. De kantoren zijn i.f.v. zuinig ruimtegebruik gespreid over 2 niveaus boven elkaar en zijn geïntegreerd met de toonzaal.

        Hierdoor kan geconcludeerd worden dat de huidige bebouwingsgraad op het perceel reeds relatief groot is en niet verder kan toenemen. De huidige bebouwingsgraad bedraagt 50% (het perceel langs de Oude Weg buiten beschouwing genomen). Om de bebouwingsgraad op eigen terrein op te trekken liggen de grootste potenties aan de voorzijde van het bedrijf (parking). Het integraal bebouwing van de parking zou potentieel leiden tot een bebouwingsgraad van 71%. Dit is echter geen haalbaar alternatief:

        • Ten gevolge van de aanwezige rooilijn en achteruitbouwstrook langs de N43 kan slechts een smalle strook langs het bestaande gebouw bebouwd worden.
        • De ruimte is in gebruik als parking. Dit betekent dat de schrijnwerkerij in de hoogte zou moeten  gebouwd te worden om de bestaande noodzakelijke parking te kunnen behouden. Een hoog gebouw heeft een negatieve impact op de open ruimte en de Leie-arm aan de overzijde van de Staatsbaan.
        • De toonzaal heeft nood aan visibiliteit. Het is bijgevolg niet aangewezen hier bebouwing voor te plaatsen.

        De onbebouwde ruimte in het zuidwesten van het bedrijfsperceel is noodzakelijk voor de aanlevering van hout en het laden en lossen. Een heftruck moet de vrachtwagen rondom kunnen bereiken om het hout te lossen. Bijgevolg kan hier geen bijkomende bebouwing voorzien worden.

        Bijgevolg kan geconcludeerd worden dat het bedrijf momenteel reeds een optimaal ruimtegebruik kent en dat er geen mogelijkheid is om op het bestaande bedrijfsperceel de ruimte intensiever te gaan gebruiken. Er wordt geopteerd om een smalle strook in oostelijke richting te integreren in het bedrijfsperceel. Deze sluit nauw aan bij de bestaande gebouwen. De gebouwen worden hierdoor verder maximaal geclusterd waardoor de impact op de open ruimte minimaal blijft.

      • Betreffend RUP vloeit niet specifiek voort uit het bindend gedeelte van het GRS, doch volgt op de wettelijke verplichting na een positief planologisch attest.

      • Inhoudelijk werd het RUP na de plenaire vergadering niet meer bijgestuurd.

      • Met het bedrijf werd een planschaderegeling uitgewerkt waarbij het bedrijf op basis van de 'overeenkomst met betrekking tot deelname van particulieren/bedrijven in de kosten tot opmaak, herziening of wijziging van een bijzonder plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan' d.d. 13 april 2017 zich verbindt tot het vergoeden van de financiële gevolgen voor de herbestemming van een perceel grond.
      • In bijlage wordt de éénzijdige belofte van het bedrijf gevoegd tot uitbetaling van een minwaarde/planschadevergoeding van 69.550,83 euro.
        
        
      • Bij dit gemeenteraadsbesluit horen de voorgebrachte memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan, opgemaakt door ruimtelijk planner Bart Willaert van studiebureau Adoplan.

      Bespreking

      • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1 : Het ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP 37 “Trappen Smet”, bestaande uit de memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan, wordt voorlopig aanvaard.

       

      Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het door het decreet voorgeschre­ven openbaar onderzoek.

    • VESTIGEN ERFDIENSTBAARHEID RIOLERING IN DE TUINWIJK 80, KADASTRAAL BEKEND 3e AFDELING SIE A NR. 907 Y

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Het decreet betreffende de omgevingsvergunning d.d. 25 april 2014 en wijzigingen, meer bepaald artikel 75 dat stelt dat de bevoegde overheid aan een omgevingsvergunning lasten kan verbinden, die lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt. De lasten kunnen onder meer betrekking hebben op de infrastructuur.
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
      • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Het Burgerlijk Wetboek, Ondertitel 3, Boek 3, goederen.

      Feiten

      • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 februari 2021 een omgevingsvergunning verkavelen in 2 loten voor half-open bebouwing voor het perceel gelegen te Zulte-Machelen, Tuinwijk 80, kadastraal bekend 3e Afdeling Sie A nr 907 y.
      • In voormelde omgevingsvergunning werd een last opgenomen tot vestigen op lot 1 van de verkaveling van een eeuwigdurende ondergrondse erfdienstbaarheid (over een breedte van 1m langsheen de buitenste perceelsgrenzen) en tijdelijke werfzone gedurende  maximaal 5 jaar (5m breed langsheen de buitenste perceelsgrenzen) tot aan perceel Petegemstraat 75, kad bekend 3e Afdeling Sie A nr 907 B2 i.f.v. de aanleg van een DWA-riolering t.b.v. de toekomstige afkoppeling van achterliggende woningen.
      • Door de heer Anthony Van Quickelberghe, beëdigd landmeter-expert, gevestigd Gentstraat 35 A, 8780 Oostrozebeke werd een PV van meting opgemaakt d.d. 17 juni 2020 aangaande de grond in Zulte-Machelen, Tuinwijk 80, kad. bekend 3e Afdeling Sie A nr. 907 Y met aanduiding van de erfdienstbaarheid van leidingen ten voordele van de rioolbeheerder en de gemeente Zulte en de tijdelijke werfzone met breedte van 5 m gedurende maximaal 5 jaar.
        Deze zone werd in oranje arcering aangeduid en het plan wordt als bijlage toegevoegd.
      • Uit het hypothecair getuigschrift afgeleverd op 10 juni 2021 blijkt een hypothecaire inschrijving ten voordele van Argenta Spaarbank NV te Antwerpen. De akte vestiging erfdienstbaarheid zal pas verleden worden na gedeeltelijke handlichting waardoor de erfdienstbaarheidszone vrij van inschrijving is.

      Adviezen

      • De gemeentelijke omgevingsambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit op 15 februari 2021.

      Motivatie

      • De woningen gelegen Petegemstraat 75, 76 en 78 wateren op heden af op een gracht langsheen lot 1 van desbetreffende verkaveling.
      • Teneinde die woningen i.k.v. het geplande afkoppelingsproject Petegemstraat gescheiden te kunnen aansluiten op een volwaardige riolering is het vestigen van deze erfdienstbaarheid noodzakelijk.
      • In voormelde omgevingsvergunning verkavelen verleend d.d. 25 februari 2021 werd tevens een last opgenomen tot vestigen op lot 1 van de verkaveling van een eeuwigdurende ondergrondse erfdienstbaarheid (over een breedte van 1m langsheen de buitenste perceelsgrenzen) en tijdelijke werfzone gedurende maximaal 5 jaar (5m breed langsheen de buitenste perceelsgrenzen) tot aan perceel Petegemstraat 75, kad bekend 3e Afdeling Sie A nr 907 B2 i.f.v. de aanleg van een DWA-riolering t.b.v. de toekomstige afkoppeling van achterliggende woningen.
      • Het ontwerp van akte vestiging erfdienstbaarheid wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.

      Bespreking

      • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het vestigen van de erfdienstbaarheid op het onroerend goed gelegen te Zulte-Machelen, Tuinwijk 80, kad. bekend 3e Afd Sie A nr 907 Y zoals in oranje gearceerd op bijgaand PV van meting wordt goedgekeurd.

      Het betreft een eeuwigdurende ondergrondse erfdienstbaarheid (over een breedte van 1m langsheen de buitenste perceelsgrenzen) en tijdelijke werfzone gedurende  maximaal 5 jaar (5m breed langsheen de buitenste perceelsgrenzen) tot aan perceel Petegemstraat 75, kad bekend 3e Afdeling Sie A nr 907 B2 i.f.v. de aanleg van een DWA-riolering t.b.v. de toekomstige afkoppeling van achterliggende woningen.

      Deze vestiging is van openbaar nut. Alle meet-, registratie en aktekosten zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar.

       

      Artikel 2: Het ontwerp van de akte vestiging erfdienstbaarheid plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.

       

      Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.

       

      Artikel 4: Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1 worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en zal worden opgeladen op het omgevingsloket.

  • Milieu en natuur

    • GOEDKEUREN TOETREDING TOT HET EUROPESE BURGEMEESTERSCONVENANT

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40, §1 en §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.a. het bepalen van het beleid van de gemeente en daarvoor algemene regels kan vaststellen.

      Wetten en reglementen

      • Beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tussen nu en 2050 met 80 tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990.
      • Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
      • Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024: "Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed)."
      • Artikel 2 van het decreet lokaal bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
      • Het gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2017 betreffende het ondertekenen van het burgemeesterconvenant 2020.

      Feiten

      • De Europese Commissie lanceerde het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen.
      • Lokale overheden spelen een cruciale rol bij het afremmen van de gevolgen van klimaatverandering, temeer wanneer we bedenken dat 80% van het energieverbruik en de CO₂-uitstoot verband houdt met stedelijke en gemeentelijke activiteiten.
      • De Europese Unie kan de in het vooruitzicht gestelde emissiereductie alleen realiseren als ook de lokale stakeholders en de burgers en hun organisaties daartoe een bijdrage leveren.
      • Het Comité van de Regio’s van de Europese Unie is de overtuiging toegedaan dat lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen tegen klimaatverandering te vergroten, en pleit er daarom voor om ook regionale overheden bij het Burgemeestersconvenant te betrekken.
      • Lokale en regionale overheden dienen als bestuurslagen die het dichtst bij de burgers staan, het voortouw te nemen en moeten het voorbeeld geven.
        
        
      • Het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen streeft naar klimaatneutraliteit en klimaatbestendigheid tegen 2040 en in haar goedgekeurd klimaatplan van 2 september 2015 schuift de provincie vijf speerpunten naar voor om deze klimaatdoelstellingen te halen (groene energie van eigen bodem, klimaatbewuste en aangename woonomgevingen, klimaatbestendige, blauw-groene landschappen, minder vervuilende kilometers, een klimaat-innovatieve economie).
      • De gemeente Zulte ondertekende op 23 mei 2017 het (oude) burgemeestersconvenant en engageerde zich om 20% van de CO2 uitstoot op haar grondgebied te reduceren tegen 2020 t.o.v. 2011.
      • De gemeente Zulte liet hiertoe een mitigatieplan opmaken door de provincie Oost-Vlaanderen in kader van het milieucontract.
      • De gemeente Zulte is gestart met de uitvoering van het mitigatieplan.
        
        
      • Via de vernieuwde doelstellingen van het “Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie”  engageren steden en gemeenten die dit ondertekenen, zich om (zie commitment document in bijlage):
      • de uitstoot van CO2 (en eventueel van andere broeikasgassen) op hun grondgebied tegen 2030 met ten minste 40 % terug te dringen, met name door een betere energie-efficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen;
      • de veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering;
      • hun visie, resultaten, ervaringen en kennis te delen met andere lokale en regionale overheden binnen de EU en daarbuiten door directe samenwerking en uitwisseling onder gelijken, met name in de context van het Mondiaal Burgemeestersconvenant.
      • Gemeenten die het vernieuwde Burgemeestersconvenant ondertekenen dienen volgende termijnen te respecteren:
      • Een strategie met een langetermijnvisie, inclusief reductiedoelstellingen (mitigatie) en doelstellingen voor klimaatadaptatie (binnen 2 jaar na hun officiële toetreding tot het Europees Burgemeestersconvenant).
      • Een Inventaris Emissiereferenties (IUE) waarin het energieverbruik en daarmee de emissies op het grondgebied van de Ondertekenaar worden gekwantificeerd (binnen 2 jaar).
      • Een klimaatrisico en - kwetsbaarheidsbeoordeling (RVA) die de klimaatgevaren en kwetsbare sectoren identificeert en beoordeelt (binnen 2 jaar).
      • Monitoringsverslagen over de uitvoering van acties (om de 2 jaar) en over emissies (om de 4 jaar). In het tweede monitoringsverslag (4 jaar na de indiening van het actieplan) moeten minstens 3 belangrijke aanpassingsacties en 1 actie voor energiearmoede worden vermeld.
        
        
      • De Provincie Oost-Vlaanderen is door Europa erkend als regionaal coördinator van het Burgemeestersconvenant en in die hoedanigheid ondersteunt de provincie steden en gemeenten op hun grondgebied bij het realiseren van de doelstellingen uit het Burgemeestersconvenant.
      • De Provincie Oost-Vlaanderen voorziet een aanbod via het Omgevingscontract voor de begeleiding bij de actualisatie van het mitigatieplan (om de doelstelling van 40 % CO₂-reductie te kunnen halen ) en de opmaak van een adaptatieplan in het kader van het Burgemeestersconvenant.
      • Inbreng gemeente voor actualisatie mitigatieplan +/- 2.500 euro
      • Inbreng gemeente voor opmaak adaptatieplan: +/- 5.000 euro.  Inbreng provincie +/- 10.000 euro.
      • Greep uit het aanbod van mogelijke acties (nog te overwegen wat de gemeente Zulte wel/niet en in welk jaar zal uitvoeren):
      • Generatietuinen
      • Groene leefstraten
      • Burgerbudget (projecten van burgers financieren onder begeleiding van Ecolife)
      • Advies bij ontwikkeling van wijken, scholen, kinderopvang naar materiaalgebruik, energie, licht, hinder, water, toegankelijkheid, LCA,…
      • Warmtezoneringskaarten
      • Infiltratiemetingen voor aanleg Wadi
      • Pesticidenvrije tuinen
      • Bosloket
      • Klimaatgezonde speelplaats
      • Geveltuinbrigade

      Adviezen

      • De milieuraad bracht op 24 juni 2021 een gunstig advies uit.

      Bespreking

      • Schepen Natasja De Vos licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat het Burgemeesterconvenant een goed instrument is maar niet "alles" is/stelt.  De gemeente kan nog wat ambitieuzer zijn.  De CD&V-fractie vraagt een duidelijk actieplan op dit vlak.  Afgelopen jaren is op vlak van milieubeleid bijzonder weinig gerealiseerd.  De bevoegdheid is de afgelopen jaren ook vaak gewijzigd van verantwoordelijke schepen. 
      • Schepen Natasja De Vos stelt dat veel moet gebeuren om een beperkte reductie te bewerkstelligen en roept op om realistisch te zijn.  Hetgeen gedaan moet worden, is reeds heel ambitieus. 
      • Raadslid Steven Van Troys stelt dat Zulte 5% "scoort" waarmee we niet de beste maar absoluut ook de slechtste van de klas niet zijn.  Bepaalde steden en gemeenten, zoals Deinze, noteren zelfs een stijging van de CO2 uitstoot.  Hij spreekt zijn volste vertrouwen uit in schepen De Vos.
      • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat er in het verleden toch wat realisaties waren en verwijst hierbij naar de impact van de indiensttreding van de deskundige patrimonium & duurzaamheid naar de toekomst toe.  Bij de herziening van het organogram was dit een bewuste keuze.  

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De gemeenteraad beslist om toe te treden tot het vernieuwde ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ en onderschrijft de bijhorende doelstellingen om 40% minder CO₂ uit te stoten op het grondgebied tegen 2030 (mitigatie), alsook het uitwerken van adaptatiemaatregelen (adaptatie).

      
      

      Artikel 2: De gemeente zal, in het kader van het Burgemeestersconvenant, volgende engagementen nakomen (zie ‘CoM_Commitmentdocument’ in bijlage):

      • de opmaak van een “adaptatieplan” binnen de 2 jaren na ondertekening van het Burgemeestersconvenant;
      • een actualisatie van het mitigatieplan (40% CO2 reductie tegen 2030 ipv 20% tegen 2020)
      • het opnemen van de gemeentelijke klimaatdoelstellingen en acties (uit het goedgekeurd klimaatplan) in de meerjarenplanning;
      • de gemeentelijke structuren waar nodig aanpassen en het nodige personeel inzetten om de vereiste acties te kunnen ondernemen;
      •  ervaringen en knowhow met andere gemeenten, territoriale gemeenschappen en de Europese Overheid delen.

       

      Artikel 3: De gemeenteraad geeft de burgemeester en de algemeen directeur de machtiging om het intekenformulier van ‘Burgemeestersconvenant’ te ondertekenen (zie ‘2030Adhesion-form’ in bijlage).

       

      Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt de Provincie Oost-Vlaanderen.

    • GOEDKEUREN ONDERTEKENING VLAAMS ENERGIE- EN KLIMAATPACT

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40, §1 en §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.a. het bepalen van het beleid van de gemeente en daarvoor algemene regels kan vaststellen.

      Wetten en reglementen

      • Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
      • Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024: "Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed)."
      • Artikel 2 van het decreet lokaal bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
      • Het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) d.d. 4 juni 2021 legt de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (in bijlage) vast.

      Feiten

      • In het college van 1 juli 2021 ging het bestuur akkoord met het ondertekenen van het Burgemeesterconvenant 2030 en het Klimaatpact.
      • Op 28 september 2021 ondertekent het gemeentebestuur het Burgemeestersconvenant en gaat hiermee het engagement aan om op het eigen grondgebied 40% CO₂ te reduceren tegen 2030.
      • Het lokaal klimaat- en energieactieplan (SECAP) d.d. 7 juli 2016 bepaalt de hoofdlijnen van het gemeentelijk klimaat- en energiebeleid en de concrete acties waarmee de klimaatdoelstellingen worden nagestreefd.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 4 juni 2021 legt vast dat de Vlaamse Regering bijkomend wil investeren om het maatschappelijk en economisch weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19 (cfr. Vlaams relanceplan Vlaamse Veerkracht). Daarbij wordt ingezet op gemeentelijke klimaatacties ter realisatie van het Lokaal Energie- en Klimaatpact. Die gemeentelijke klimaatacties dragen bij aan de economische relance en ondersteunen lokale oplossingen voor klimaatadaptatie en -mitigatie.
        
        
      • Met het ondertekenen van het Vlaams energie- en klimaatpact gaat de gemeente de volgende engagementen aan:
      • Burgemeestersconvenant 2030 ondertekenen en uitwerken; 
      • gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% realiseren in de gemeentelijke gebouwen (incl. technische infrastructuur, excl. onroerend erfgoed); 
      • reductie van de CO₂-uitstoot van de gemeentelijke gebouwen met 40% in 2030 t.o.v. 2015; 
      • tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting omschakelen naar LED; 
      • draagvlak voor hernieuwbare energie verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie installaties invoeren en bestaande, zoals de heffing op pylonen van windmolens, afbouwen tegen ten laatste 2025; 
      • lokale warmte- en sloopbeleidsplannen opmaken;
      • acties en projecten opzetten om burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren binnen de vier werven van het Klimaatpact:
      1. Vergroening: aanplanting bomen, hagen, inrichting natuurgroenperken
      2. Energiebesparing en hernieuwbare energie: renovatie particuliere woningen en participatie hernieuwbare energieprojecten
      3. Mobiliteit: elektrische deelwagens en verbeterde fietsinfrastructuur
      4. Water: ontharding, infiltratie, buffering en hergebruik van hemelwater

      • De Vlaamse overheid engageert zich om:
      • via het Netwerk Klimaat professionele ondersteuning te bieden aan de lokale besturen, zoals bepaald in het subsidiebesluit en de werkprogramma’s;
      • via andere partners binnen de Vlaamse overheid (bv. VEB met het SURE2050-project voor het publiek patrimonium) lokale besturen projectmatige ondersteuning te bieden;
      • samen met de lokale besturen actief mee te werken aan het elimineren van de mogelijke hindernissen die lokale besturen ondervinden in het realiseren van de ambities binnen dit Pact;
      • haar eigen voorbeeldfunctie in te vullen en relevante actoren te overtuigen om het Pact te ondertekenen;
      • in samenspraak met het middenveld, onderzoeksinstellingen en de verschillende sectororganisaties de wederzijdse engagementen i.h.k.v. het Pact op te volgen en te stroomlijnen;
      • aan lokale besturen (en/of andere actoren) de beleidsmaatregelen, voorzien door de Vlaamse, Federale en Europese begroting, actief en stelselmatig te promoten die nuttig kunnen zijn om mee de doelstellingen van het Pact te realiseren. Onder potentiële inbreng van de Vlaamse overheid in hoofdstuk 4 wordt dit waar mogelijk geconcretiseerd;
      • ter bijkomende ondersteuning van de klimaatpactacties van de gemeenten die het Pact ondertekenen, in een extra jaarlijks budget van 10.000.000 euro, evenals een vast gedeelte van de vrij beschikbare middelen binnen het Vlaams klimaatfonds, te voorzien. Deze budgettaire engagementen kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

      Adviezen

      • De milieuraad bracht op 24 juni 2021 een gunstig advies uit.

      Motivatie

      • Wanneer de gemeente het Vlaams energie- en klimaatpact ondertekent, wordt jaarlijks een algemene werkingssubsidie ter beschikking gesteld om het gemeentelijk energie- en klimaatbeleid kracht bij te zetten met als doel de energietransitie en klimaatadaptatie een merkbare versnelling hoger te schakelen.
      • De gemeente wordt bij de uitvoering van acties binnen de vier werven door diverse partners ondersteund. Door samenwerking met verschillende actoren kan de gemeente met de nodige ontzorging in één klap grote stappen vooruit zetten:
      • Veneco klimaatregio:
      • Katalysator voor energie- en klimaatacties:  Het regionetwerk heeft als doel om diverse actoren in directe verbinding te stellen met elkaar: lokale besturen onderling, VVSG, Provincie Oost-Vlaanderen, Fluvius, VEB, Regionaal landschap, woonorganisaties, Energiehuis Veneco, burgercoöperaties,…Het regionetwerk biedt het platform bij uitstek waar gemeente zich kunnen laven aan een bron van informatie en inspiratie om hun engagement binnen het Klimaatpact na te streven.
      • Regisseur en facilitator van regionale energie- en klimaatprojecten: Vanuit de regiowerking zullen elk jaar meerdere projecten worden gelanceerd, waar de gemeente kan instappen.
        De projecten die Veneco opstart:
      • vinden in eerste instantie hun oorsprong in de lokale klimaatactieplannen (SECAP’s)
      • kaderen steeds binnen 1 van de 4 werven binnen het Pact
      • worden besproken binnen het regionetwerk, gaan van start bij voldoende draagvlak
      • zorgen voor efficiëntiewinst en ontzorging van de gemeente
      • hebben steeds een meetbare CO2-impact binnen de gemeente en de ruimere regio
      • Energiehuis Veneco zet volop in op Werf 2 door:
      • het verder uitbouwen van de woon- en energieloketten met professionele adviseurs
      • de realisatie van een mobiel loket voor een activerende wijkdynamiek rond renovatie
      • het doorlopend organiseren van groepsaankopen voor energetische ingrepen
      • VVSG-netwerk Klimaat:
      • experten werken bepaalde thema’s, studies en projecten uit (bv. Warmtezoneringskaart: voor elke gemeente individueel beschikbaar in najaar 2021)
      • praktijkendatabank waar gemeenten kant-en-klare acties kunnen uithalen
      • opzetten van consortia en opschaling nog meer impact te realiseren op het terrein
      • Provincie Oost-Vlaanderen:
      • Via het omgevingscontract worden tal van projecten aangeboden die kanderen binnen de vier werven van het Pact.
      • Vlaams kader energiegemeenschappen:
      • De Vlaamse Regering voorziet dit najaar in de uitvoeringsbesluiten in navolging van het decreet rond energiegemeenschappen en energiedelen. Hierna kan dit concept volop in de praktijk worden uitgerold. Dit betekent een enorme opportuniteit i.f.v. het maximaal benutten van het potentieel hernieuwbare energie in de gemeente.
      • Fluvius:
      • Omschakeling openbare verlichting naar LED
      • ESCO-aanbod voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen
      • VEB:
      • Raamcontracten voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen
      • Ondersteuning bij de vormgeving van een gemeentelijke vastgoedstrategie
      • Regionale landschappen:
      • Vergroening en ontharding
      • Burger- energiecoöperaties:
      • Opzetten van hernieuwbare energieprojecten met burgerparticipatie

      • De gemeente is vrij om projecten en klimaatacties te kiezen zolang ze bijdragen aan de doelstellingen van het Pact.
      • De registratie van de ondertekening gebeurt door het opladen van de gemeenteraadsbeslissing via het online platform van het Agentschap Binnenlands Bestuur: https://loket.lokaalbestuur.vlaanderen.be/login voor 29 oktober 2021.
      • Alle informatie is over het klimaatpact is te vinden op deze website: https://www.vvsg.be/kennisitem/vvsg/lokaal-energie-en-klimaatpact

      Financiële impact

      • Alle deelnemende gemeenten samen krijgen in voorjaar 2022 een subsidie van 24.324.010 euro voor klimaatacties ter realisatie van een of meer van de doelstellingen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
      • De subsidie wordt voor 4/5 verdeeld volgens het inwonersaantal van de gemeenten en voor 1/5 volgens het totale aandeel van de gemeenten en hun OCMW’s in het Gemeentefonds voor 2020.
      • Voor de jaren daarna wordt op Vlaams niveau een totaal budget van 10.000.000 euro voorzien.  Dit zal steeds worden vermeerderd met middelen uit het Klimaatfonds. Het bedrag per gemeente kan elk jaar verschillen.
      • Voor Zulte bedraagt de ondersteuning via het Klimaatpact in 2022  51.927 euro (als alle Vlaamse gemeenten het Pact ondertekenen).
      • Naast de toegekende algemene werkingssubsidie dient 50% cofinanciering vanuit de gemeente aangetoond te worden. Deze cofinanciering kan bestaan uit personeelskosten, investeringskosten, werkingskosten of andere vormen van subsidie (bv. uit Europese projecten, Energieambassadeurs,…).
      • De subsidie wordt voor de eerste keer uitbetaald in maart/april 2022. 
        Deze inkomst zal geboekt worden op budgetcode 2022/AC501XX/0350-00/7409999/Gemeente/BH10/IP-geen/ESC300 van het gemeentelijk budget en voorbehouden worden voor uitgaven i.k.v. projecten en acties binnen de vier werven van het Pact.

      Bespreking

      • Schepen Natasja De Vos licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel. De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van het Vlaams energie- en klimaatpact (in bijlage) en engageert zich om in samenwerking met diverse partnerorganisaties de doelstellingen van het Pact na te streven.  Het pact wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd.

  • Openbare werken

    • AANLEG VOETPADEN OUDE WEG EN HAMSTRAAT. GOEDKEUREN ZAAK DER WEGEN, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
      • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, meer bepaald artikel 4.2.25 dat stelt dat als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen neemt, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van [stedenbouwkundige] handelingen waarvoor geen [omgevingsvergunning] nodig is, meer bepaald art. 10:
        
        • “Een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is niet nodig voor de uitvoering van de volgende handelingen op openbaar domein of op een terrein dat na de handelingen tot het openbaar domein zal behoren :
          1° de aanleg van verhardingen waarvan de oppervlakte 300 vierkante meter of minder bedraagt, met een reliëfwijziging van minder dan 50 cm.”

      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

      Motivatie

      • Ten gunste van de zwakke weggebruiker wordt een voetpad aangelegd in de Oude Weg, begrepen tussen de Roggestraat en de Kapellestraat en in de Hamstraat, begrepen tussen de nieuwe verkaveling en de nieuwe begraafplaats Olsene.
      • De voetpaden in de Oude Weg en de Hamstraat hebben elk afzonderlijk geen oppervlakte groter dan 300m², waardoor geen omgevingsvergunning dient verleend te worden.
      • Desalniettemin is de gemeenteraad bevoegd om over de inrichting van de gemeentewegen te beslissen.
      • In het kader van de opdracht “Aanleg voetpaden Oude Weg en Hamstraat” werd een bestek met nr. 2021/056 opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen.
      • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 38.200,50 euro + 8.022,11 euro (21% btw medecontractant) = 46.222,61 euro.
      • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Financiële impact

      • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/BH10/0/IP201-00 (actie AC20101).

      Bespreking

      • Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend m.b.t. de zaak van de wegen m.b.t. de aanleg van een voetpad in de Oude Weg, begrepen tussen de Roggestraat en de Kapellestraat en in de Hamstraat, begrepen tussen de nieuwe verkaveling en de nieuwe begraafplaats Olsene.

      
      

      Artikel 2: Het bestek met nr. 2021/056 en de raming voor de opdracht “Aanleg voetpaden Oude Weg en Hamstraat”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.

      De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

      De raming bedraagt 38.200,50 euro + 8.022,11 euro (21% btw medecontractant) = 46.222,61 euro.

       

      Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

       

      Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/BH10/0/IP201-00 (actie AC20101).
      

  • Cultuur

    • HERSTELLEN MARIAGROT OLSENE. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet).
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

      Feiten

      • De grot is in slechte staat en onveilig voor bezoekers (gezien afbrokkeling).  Herstel en opwaardering dringen zich op.
      • Er werd reeds een vooronderzoek en proefherstelling uitgevoerd waaruit blijkt dat de herstellingen dringend en noodzakelijk zijn.

      Adviezen

      • De gemeentelijke erfgoedraad bracht een gunstig advies uit op 14 september 2021.

      Motivatie

      • In het kader van de opdracht “Herstelling Mariagrot Olsene” werd een bestek met nr. 2021/050 opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen.
      • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 97.351,00 EUR + 20.443,71 EUR (21% btw medecontractant) = 117.794,71 EUR.
      • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
      • Er zal een subsidieaanvraagdossier voor erfgoedprojecten ingediend worden bij de provincie.

       

      Financiële impact

      • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0720-00/2289007/BESTUUR/BH10/0/IP407-00 (actie AC40702).

      Bespreking

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het bestek met nr. 2021/050 en de raming voor de opdracht “Herstelling Mariagrot Olsene”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.

      De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

      De raming bedraagt 97.351,00 EUR + 20.443,71 EUR (21% btw medecontractant) = 117.794,71 EUR.

       

      Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

       

      Artikel 3: Er zal een subsidieaanvraagdossier voor erfgoedprojecten ingediend worden bij de provincie.

       

      Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0720-00/2289007/BESTUUR/BH10/0/IP407-00 (actie AC40702).

    • AANPASSEN REGLEMENT TOEKENNEN PRAALWAGENTOELAGE

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2010 houdende goedkeuren reglement voor het toekennen van een toelage aan de deelnemende praalwagens van de Firtelstoet.

      Feiten

      • De toelage aan deelnemende praalwagens van de Firtelstoet bedraagt op vandaag maximum 65 euro per praalwagen.
      • Het feest- en cultuurcomité van deelgemeente Zulte stelde in het verleden reeds de vraag om de gemeentelijke praalwagentoelage op te trekken.

      Motivatie

      • Er wordt voorgesteld om de financiële ondersteuning voor deelnemers aan de Firtelstoet te verhogen met de bedoeling om de motivatie tot deelname te vergroten en zo de Firtelstoet in ere te houden.

      Financiële impact

      • De vereiste kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

      Bespreking

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De gemeenteraad keurt het aangepast reglement voor het toekennen van een praalwagentoelage goed:
      

       

      ---

      Artikel 1:

      Dit reglement heeft betrekking op de Firtelstoet in deelgemeente Zulte en dit voor de periode vanaf 1 oktober 2021.

      
      Artikel 2:

      De toelage wordt toegekend aan verenigingen en individuen die zich verenigingen voor deelname aan de Firtelstoet met een praalwagen, verder deelnemers genoemd, en die in aanmerking komen volgens dit reglement.
      
      

       

      Artikel 3:

      Deelnemers kunnen slechts 1 praalwagentoelage ontvangen per Firtelstoet.
      
      

       

      Artikel 4:

      De aanvraag tot het bekomen van een praalwagentoelage volgt uit de officiële inschrijving aan de Firtelstoet.  
      Het feest- en cultuurcomité van Zulte verbindt zich ertoe uiterlijk 15 november van hetzelfde jaar de inschrijvingslijst over te maken aan de dienst cultuur.
      
      

       

      Artikel 5:

      Het voorziene budget voor deze praalwagentoelage wordt verdeeld over de deelnemers en bedraagt maximaal 100 euro per deelnemer.
      
      

       

      Artikel 6:

      Bij eventuele betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen of de praalwagentoelage al dan niet wordt toegekend of teruggevorderd (gedeeltelijk of volledig).

       

       

      ---

       

      Artikel 2: Dit reglement gaat in op 1 oktober 2021.

       

      Artikel 3: Het reglement houdende toekenning van een praalwagentoelage, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2010, wordt opgeheven met ingang van 1 oktober 2021.
      
      

      Artikel 4: De burgemeester maakt het besluit en de inhoud van het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Sport

    • VASTSTELLEN TOELAGEREGLEMENT ZWEMKAARTEN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

      Wetten en reglementen

      • Het gemeentelijk retributiereglement zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 27 april 2020.

      Feiten

      • Op vandaag worden zwemkaarten verkocht aan inwoners van Zulte tegen een verminderd tarief. Zo kunnen inwoners genieten van voordelige zwembeurten in naburige gemeenten ter compensatie van een gebrek aan eigen zweminfrastructuur.
        De actuele regeling stelt dat in het gemeentehuis zwemkaarten (10 beurten) voor zwembad De Treffer (Waregem) en zwembad Palaestra (Deinze) verkocht worden aan dezelfde tarieven als inwoners van Waregem en Deinze.  Deze kaarten kunnen afgehaald worden aan het loket van de dienst vrije tijd en worden contant (cash/bancontact) betaald.
        
        
      • De stad Waregem heeft onlangs aanpassingen aangebracht aan hun kassasysteem. Zwembeurten worden voortaan op een kaart met QR-code of op de eigen e-ID toegevoegd. Deze nieuwe kaarten worden niet langer meer ingeslikt na de tiende zwembeurt maar worden verlengd à rato van het tarief voor een niet-Waregemnaar (40,50 i.p.v. 36 euro).
      • De verkoop van kaarten voor het zwembad van Waregem in het gemeentehuis is dus uitdovend.
      • De oude kaarten die momenteel nog in het bezit zijn bij onze inwoners kunnen door de medewerkers van het zwembad omgezet worden in nieuwe kaarten. Onze zwemkaarten in voorraad kunnen ook nog omgezet worden.
        
        
      • Naar aanleiding van deze wijziging wordt voorgesteld het eigen systeem van verkoop zwemkaarten te wijzigen en te digitaliseren.
      • De gemeente verkoopt niet langer zwemkaarten maar kent een toelage toe aan inwoners die een tienbeurtenkaart in Waregem of Deinze aankopen.
      • De toelage kan digitaal via een aanvraagformulier op de website worden aangevraagd.
      • Dit biedt verschillende voordelen:
      • Geen verplaatsing meer nodig van inwoners naar gemeentehuis
      • Ontlasting van de balie
      • Geen aankoop meer van zwemkaarten door Zulte
      • Geen verouderde zwemkaarten meer
      • Geen risico meer op verlies of diefstal
      • Minder cashontvangsten aan de balie
      • Geen kassa-afrekeningen meer van zwemkaarten
      • Inwoners met beperktere digitale vaardigheden kunnen nog geholpen worden met hun aanvraag aan het loket
      • Er wordt vanuit het managementteam voorgesteld om deze mogelijkheid uit te breiden naar personeelsleden en hun gezin die niet woonachtig zijn in onze gemeente, in het kader van de actie 70502 “gezondheid op de werkvloer stimuleren stimuleren” en als blijk van waardering.

      Adviezen

      • Het financieel advies van de financieel directeur is vereist.  De financieel directeur verleende positief advies op 15 juli 2021.

      Financiële impact

      • De vereiste kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

      Bespreking

      • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De gemeenteraad keurt met ingang van 1 oktober 2021 het toelagereglement zwemkaarten als volgt goed:

       

      ---

       

      Artikel 1:

      Er wordt een toelage toegekend aan inwoners van Zulte die tienbeurten-zwemkaarten hebben aangekocht in de zwembaden van Waregem (De Treffer) en Deinze (Palaestra).

      
      Artikel 2:
      De aanvragers van deze toelage kunnen zijn:
      •    Inwoners van de gemeente Zulte;
      •    Personeelsleden van de gemeente en het OCMW Zulte en hun gezinsleden.

      
      Artikel 3:
      Het bedrag van de toelage is gelijk aan het verschil tussen het tarief "niet-inwoners" tegenover "inwoners" van een tienbeurtenkaart voor volwassenen en kinderen.

       

      Artikel 4:

      De zwemkaarten mogen maximaal één jaar na aankoopdatum worden ingediend voor toelage. De zwemkaarten werden aangekocht door de inwoner, het personeelslid of hun gezinslid.
      Er kunnen maximaal 10 zwemkaarten per persoon per jaar worden ingediend voor terugbetaling.

      
      Artikel 4:
      De aanvraag dient ingediend te worden via www.zulte.be/zwemkaarten. Bij de aanvraag worden de nodige stukken gevoegd die de aankoop van de zwemkaarten aantonen (volgens de bepalingen op de website).

      
      Artikel 5:
      De toekenning en uitbetaling van de toelage gebeurt halfjaarlijks (indicatief: mei en november).

      
      Artikel 6:
      Bij vaststelling van het niet correct aangeven van de gevraagde verantwoordingsstukken of misbruiken omtrent de toelage, wordt de toelage niet toegekend of teruggevorderd (gedeeltelijk of volledig).

       

      ---

       

      Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de inhoud van het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Sociale zaken, welzijn en gezondheid

    • GOEDKEUREN VAN HET ADDENDUM, AFGESLOTEN MET HET AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID HOUDENDE HET OPNEMEN VAN COMPLEMENTAIRE ENGAGEMENTEN IN HET KADER VAN HET BVR VAN 16 JULI 2021 TOT TOEKENNING VAN EEN SUBSIDIE AAN DE LOKALE BESTUREN OM DE BRONOPSPORING TER BESTRIJDING VAN DE COVID-19-PANDEMIE TE VERSTERKEN - VERLENGING TOT 15 OKTOBER 2021

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
      • het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021.

      Feiten

      • De gemeenteraad van 26 januari 2020 keurde het instappen in optie 1 formeel goed.
      • Tijdens de gemeenteraad van 27 april 2021 hebben we ingetekend op een verlenging (eerste addendum).
      • Er is nu opnieuw een mogelijkheid tot verlenging via het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 en het lokaal bestuur van Zulte wenst hier opnieuw verder op in te zetten en wenst dus optie 1 te verlengen.
      • In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
      • Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad.
      • Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen.

      • Sedert de opstart vormt optie 1 (bronopsporing, en quarantainecoaching) een belangrijk beheersinstrument om
      • 1) contacten van besmette personen snel te identificeren en in quarantaine te plaatsen,
      • 2) (uitbraak)clusters te detecteren en isoleren en
      • 3) burgers blijvend aan te moedigen en te sensibiliseren om de basismaatregelen vol te houden om zo de transmissie van het COVID-19 virus te doorbreken en deze pandemie in te dijken. 
      • Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.

      • Als enige niveau ondernemen lokale besturen concrete acties om de bronopsporing te versterken. Ze leggen verbanden door analyse van de beschikbare gegevens, inclusief de gegevens verkregen uit de samenwerkingsovereenkomst met de zorgraad, waardoor ogenschijnlijk willekeurige besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht om op die manier verdere verspreiding van COVID-19 te beperken door het aanpassen van het lokale beleid inzake infectiebestrijding. Wanneer zij hotspots detecteren, nemen zij eveneens maatregelen om deze te isoleren en zo mogelijk in te perken.

      • Uit de evaluatie blijkt de meerwaarde van de lokale besturen. Door hun direct contact met de burger en diepgaande kennis van de lokale situatie kunnen de lokale besturen de bronopsporing en quarantainecoaching heel doeltreffend aanpakken. Hierbij gebruiken ze verschillende acties en methodieken om nieuwe uitbraken en nieuwe besmettingen snel te lokaliseren en te bekampen. In aanvulling van de centrale contacttracing op het Vlaamse niveau konden de lokale besturen fysieke hulp bieden of zelfs beschermingsmateriaal ter beschikking stellen.

      Motivatie

      • Intussen vordert de vaccinatiecampagne in Vlaanderen met rasse schreden. Niettemin zal bronopsporing de komende maanden nodig blijven. Dit blijft een tweede belangrijke beschermingslinie tegen de verspreiding van het virus. 

      • Uit 2020 leerden we dat de combinatie van versoepelingen van de maatregelen die de verspreiding van het coronavirus moesten indijken in de lente- en zomermaanden, de terugkeer van vakantiegangers en het slechter wordende weer naar het einde van de zomer toe mogelijk aanleiding gaven tot de tweede en meest dodelijke golf van de corona-pandemie in België. Het begin van de tweede golf werd door Sciensano vastgesteld op maandag 31 augustus 2020.

      • De vaccinatiecampagne draait weliswaar op volle toeren, maar het zal vermoedelijk nog tot het najaar 2021 duren vooraleer de vaccinatiegraad voldoende hoog is om groepsimmuniteit te bekomen.
      • In andere delen van het land, zoals het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, valt de vaccinatiegraad tegen door twijfelaars en weigeraars.

      • Bovendien bestaat de mogelijkheid dat een derde coronavaccinatie nodig zal zijn om de bevolking te beschermen tegen oprukkende nieuwe varianten van het coronavirus.
      • Met een te lage vaccinatiegraad is er onvoldoende groepsimmuniteit en ontstaat er een grote kans dat het virus zich weer snel verspreidt. Deze kans wordt nog vergroot door de risico’s op het ontstaan van nieuwe virusvarianten, en door de recente versoepelingen inzake sociale contacten en reizen. Daarom is verhoogde waakzaamheid nodig om snel te kunnen ingrijpen bij uitbraken en een stijgende besmettingsgraad. Het reëel bestaan van dit risico is recent nog bevestigd door nieuwe uitbraken zoals in Israël en Portugal, niettegenstaande de zeer hoge vaccinatiegraad in Israël. Het is dan ook van essentieel belang dat iedere vorm van uitbraak of clustervorming zo snel mogelijk gedetecteerd wordt, zodat de nodige isolatie- en quarantainemaatregelen kunnen worden genomen.
      • Daarenboven is er onvoldoende zekerheid over de duur van de beschermingsgraad die de huidige vaccins bieden. Hierdoor bestaat de kans dat de groepsimmuniteit onvoldoende hoog is om risicoloos het najaar en de winterperiode door te komen.
        
      • Elke burger die overtuigd kan worden de basismaatregelen te respecteren, elke besmette persoon die wordt opgebeld met het oog op de identificatie van (uitbraak)clusters en elke persoon die begeleid wordt in het volhouden van de isolatie of de quarantaine, is een extra rem op de verspreiding van het virus.
        
        
      • Op 16 juli 2021  heeft de Vlaamse Regering met het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna BVR 16 juli  2021) de contouren voor de complementaire werking en inzet in preventie, sensibilisering, lokale bronopsporing, quarantainecoaching en aandacht voor kwetsbare personen door lokale besturen na 31 augustus 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie voor optie 1.
      • De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.
        
        
      • De gemeenten die inzetten op optie 1 (sensibilisering / communicatie, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021.
      • Het lokaal bestuur Zulte wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair verder inzetten op optie 1.
      • Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
      • Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
      • De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen. 
      • De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ.  Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.
      • Het lokaal bestuur van Zulte heeft reeds een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid en wenst deze via bijgevoegd addendum te verlengen (verlengen van optie 1). (zie bijlage)
        • De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021. Zulte wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair inzetten op optie 1.
        • Hiertoe werd reeds een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
          

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, het geconsolideerde  besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing  en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

       

      Artikel 2: Het lokaal bestuur van Zulte heeft reeds een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid en wenst deze via bijgevoegd addendum te verlengen (verlengen van optie 1) tot 15 oktober 2021.
      De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde addendum en keurt dit goed.

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • AANDUIDEN NIEUWE VERTEGENWOORDIGER SCHOLENGEMEENSCHAP SCHELDE-LEIE

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 augustus 2020 waarbij de verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2020-2026 en de overeenkomst interlokale scholengemeenschap Schelde-Leie werden goedgekeurd.

      Feiten

      • De gemeentelijke basisschool te Zulte, Waalstraat 116, met als schoolbestuur het gemeentebestuur van Zulte participeert in de interlokale vereniging Scholengemeenschap Schelde-Leie.
      • De bevoegdheden van de scholengemeenschap worden uitgeoefend via het beheerscomité dat enkel afspraken kan maken. Dit impliceert dat de deelnemende gemeenten de uiteindelijke beslissingen nemen.
      • Elke deelnemende gemeente wordt vertegenwoordigd door een lid van het schepencollege.
        
        
      • Bij gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 werd schepen Frederic Hesters, als schepen van onderwijs, aangeduid als effectief lid.
      • In de gemeenteraad van 24 augustus 2021 werd kennis genomen van het ontslag van schepen Hesters als raadslid en schepen.
      • Mevrouw Natasja De Vos werd verkozen verklaard als schepen en neemt de bevoegdheden op vlak van onderwijs over.

      Motivatie

      • De gemeenteraad dient na het ontslag van schepen Frederic Hesters een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.
      • Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen van onderwijs, Natasja De Vos voor als vertegenwoordiger.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt met onmiddellijke ingang een nieuw effectief lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging Schelde-Leie aan, nl. Natasja De Vos, schepen van onderwijs en dit voor de volledige duur van de legislatuur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de interlokale vereniging scholengemeenschap Schelde-Leie, Gemeentelijke Basisschool De Bosrank, Kerkplein 24 te 9750 Kruisem.

    • AANDUIDEN NIEUWE VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN LOGO GEZOND+ REGIO SCHELDE-LEIE

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van Logo Gezond+ vzw.

      Feiten

      • Logo Gezond+ vzw is een regionaal aanspreekpunt voor het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en draagt bij tot het realiseren van de Vlaamse gezondheidsdoelstelling dankzij lokale samenwerking en overleg.
      • De vzw richt zich naar lokale besturen en verenigingen, onderwijs, zorgsector en bedrijven en maakt hen wegwijs in de gevalideerde preventiemethodieken en -materialen, spoort hen aan tot samenwerking en onderling overleg, ondersteunt hen bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van acties en signaleert ervaren noden bij de Vlaamse overheid.
      • Elke deelnemende gemeente wordt vertegenwoordigd in de algemene vergadering.
        
        
      • Bij gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 werd schepen Frederic Hesters aangeduid als effectief vertegenwoordiger.
        In de gemeenteraad van 24 augustus 2021 werd kennis genomen van het ontslag van schepen Hesters als raadslid en schepen.
        Mevrouw Natasja De Vos werd verkozen verklaard als schepen en neemt de bevoegdheden van schepen Hesters over.

      Motivatie

      • De gemeenteraad dient na het ontslag van schepen Frederic Hesters een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.
      • Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen Natasja De Vos voor als vertegenwoordiger.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt met onmiddellijke ingang een nieuw effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Logo Gezond+ vzw aan, nl. Natasja De Vos en dit voor de volledige duur van de legislatuur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Logo Gezond+ vzw, Groot Begijnhof 24, 9040 Sint-Amandsberg.

    • AANDUIDEN NIEUW PLAATSVERVANGEND LID IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN IVM

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van IVM gewijzigd op 12 december 2018.

      Feiten

      • Gemeente Zulte is aangesloten bij IVM, de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland.
      • De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit 15 stemgerechtigde leden, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers.  Elke gemeente heeft recht op één vertegenwoordiger in de raad van bestuur.  Per bestuurder wordt ook een plaatsvervanger aangeduid.
        
        
      • Bij gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 werd schepen Frederic Hesters aangeduid als plaatsvervangend kandidaat-lid voor de raad van bestuur.
      • In de gemeenteraad van 24 augustus 2021 werd kennis genomen van het ontslag van schepen Hesters als raadslid en schepen.
      • Mevrouw Natasja De Vos werd verkozen verklaard als schepen en neemt de bevoegdheden van schepen Hesters over.

      Motivatie

      • De gemeenteraad dient na het ontslag van schepen Frederic Hesters een nieuw plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur aan te duiden.
      • Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen Natasja De Vos voor als plaatsvervangend lid.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt met onmiddellijke ingang schepen Natasja De Vos aan als plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur van IVM en dit voor de volledige duur van de legislatuur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo.

    • AANDUIDEN NIEUWE VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN ONDERWIJSVERENIGING VAN STEDEN EN GEMEENTEN (OVSG)

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Afwezig: Sophie Delaere, eerste schepen

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van OVSG.

      Feiten

      • De gemeente Zulte is lid van OVSG.
      • Elke deelnemende gemeente wordt vertegenwoordigd in de algemene vergadering.
        
        
      • Bij gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2019 werd schepen Frederic Hesters, als schepen van onderwijs, aangeduid als effectief vertegenwoordiger.
      • In de gemeenteraad van 24 augustus 2021 werd kennis genomen van het ontslag van schepen Hesters als raadslid en schepen.
        Mevrouw Natasja De Vos werd verkozen verklaard als schepen en neemt de bevoegdheden van schepen Hesters over.

      Motivatie

      • De gemeenteraad dient na het ontslag van schepen Frederic Hesters een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.
      • Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen van onderwijs, Natasja De Vos voor als vertegenwoordiger.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt met onmiddellijke ingang een nieuw effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG aan, nl. Natasja De Vos en dit voor de volledige duur van de legislatuur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van OVSG, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

    • AANDUIDEN NIEUWE PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDOV VZW

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Afwezig: Sophie Delaere, eerste schepen

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van Medov vzw Oost-Vlaanderen.

      Feiten

      • De gemeente Zulte is lid van Medov vzw Oost-Vlaanderen.
      • Elke deelnemende gemeente wordt vertegenwoordigd in de algemene vergadering.

      
      

      • Bij gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2019 werd schepen Frederic Hesters aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
      • In de gemeenteraad van 24 augustus 2021 werd kennis genomen van het ontslag van schepen Hesters als raadslid en schepen.
      • Mevrouw Natasja De Vos werd verkozen verklaard als schepen en neemt de bevoegdheden van schepen Hesters over.

      Motivatie

      • De gemeenteraad dient na het ontslag van Frederic Hesters een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.
      • Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen Natasja De Vos voor als vertegenwoordiger.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt met onmiddellijke ingang een nieuw plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw Oost-Vlaanderen aan, nl. schepen Natasja De Vos en dit voor de volledige duur van de legislatuur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Medov vzw Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.

    • AANDUIDEN NIEUW WERKEND LID VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN REGIONAAL LANDSCHAP MEETJESLAND

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bevoegheid

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Feiten

      • De gemeente Zulte is sinds april 2021 toegetreden tot Regionaal Landschap Meetjesland.
      • Bij gemeenteraadsbesluit van 27 april 2021 werd schepen Frederic Hesters aangeduid als werkend lid voor de algemene vergadering.
      • In de gemeenteraad van 24 augustus 2021 werd kennis genomen van het ontslag van schepen Hesters als raadslid en schepen.
      • Mevrouw Natasja De Vos werd verkozen verklaard als schepen en neemt de bevoegdheden van schepen Hesters over.

      Motivatie

      • De gemeenteraad dient na het ontslag van schepen Frederic Hesters een nieuw werkend lid aan te duiden.
      • Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen Natasja De Vos voor als werkend lid.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt met onmiddellijke ingang schepen Natasja De Vos aan als werkend lid voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland en dit voor de volledige duur van de legislatuur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Regionaal Landschap Meetjesland vzw, Oostveldstraat 91 bus 4, 9900 Eeklo.

• Extra

  • Allerlei

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. DIGITALE WAARSCHUWINGSBORDEN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Sinds de 1ste week van september werden 2 digitale waarschuwingsborden geplaatst met de mededeling aan de hand van een smiley te snel of ok.

        Blijkt de snelheid met een lachende smiley toepasselijk op snelheden tot 49 km/u en dit in een zone 30.

        De plaats van de borden is bediscussieerbaar maar 1 bord staat bijna op het einde van een zone 30, midden het voetpad en waarvan het zonnepaneel een visuele vervuiling is voor sommige bewoners.

        Na de plaatsing blijken de techniekers zich weinig zorgen te maken omtrent opkuis waarbij plastiekafval ter plaatse blijft klaar om bij de eerste regenbui mee gespoeld te worden in de riolering.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Met directe ingang aanpassen van de snelheden van de digitale snelheidsborden.

        Verplaatsen van verkeersbord naar de gemeentelijke parking Guldepoort.

        Controle op werken door verantwoordelijke ambtenaar of schepen bij beëindiging.

      Beslissing

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat de plaatsing een valse start gekend heeft.  De firma heeft snel de nodige aanpassingen doorgevoerd.  De borden hebben in de feiten wel duidelijk effect aangezien bestuurders trager rijden.  Dit is het belangrijkste, ondanks de kinderziekten die verholpen zijn.  Ter hoogte van het Frans kerkhof is en blijft dit de beste locatie.  Dit betreft een zone 30 in de onmiddellijke buurt van de schoolomgeving. 
        Indien het bord meer richting Guldepoort geplaatst wordt, dan worden we geconfronteerd met meerdere inritten, zeer smalle voetpaden en reeds aanwezige bebording.  Er is voldoende ruimte voor een reglementaire doorgang op het voetpad.  Er wordt navraag gedaan m.b.t. de positie van het zonnepaneel (verschillend).  In de Leihoekstraat is het bord na de verkeersdrempel geplaatst aangezien wordt vastgesteld dat de snelheid juist wordt opgetrokken na de drempel. De gemeente nam hiertoe het initiatief.
      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat in de Kloosterstraat soms zaken geïnstalleerd worden -bv. beweegbanken- die naderhand verdwijnen.  Het bord met het zonnepaneel stond oorspronkelijk op een andere locatie ter hoogte van de BUSO-parking en was ook plots opnieuw verdwenen. 
        Schepen Vandemeulebroecke bevestigt dat het bord meer effect zou sorteren bij plaatsing op de actuele locatie.  Het bord werd dan ook verplaatst. 

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. CURSUS SPAANS IN DE BIBLIOTHEEK

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Sedert september 2021 zijn de cursussen in de bibliotheek terug van start gegaan.

        Zo ook de nieuw aangeboden “cursus Spaans”.

        Blijkt dat het inschrijven niet verlopen is zoals het hoort en niet iedereen gelijke kansen kreeg om hierop in te schrijven .

       

      • Voorstel tot besluit:

        Voortaan dezelfde procedure hanteren van inschrijven zoals bij o.a. sportkampen.

      Beslissing

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat er kort op de bal moest gespeeld worden n.a.v. een aanbod (juni) van een vrijwilliger.  Er kon niet meer via het infoblad gecommuniceerd worden.  De lessen startten begin september.  Er werd een persbericht verstuurd in de loop van de maand juli.  Er is / was maar 1 lesgever ter beschikking.  De lessen waren snel volzet.
        Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt ervoor te zorgen dat het aanbod in de toekomst op de bibliotheekraad zal besproken worden. 
        Hieruit blijkt toch dat de initiatieven "gesmaakt" worden. Het voorstel van het raadslid tot het volgen van een andere procedure wordt voorgelegd op een komende bibliotheekraad. De vraag rijst of dit noodzakelijk is gezien dit in het verleden steeds goed verliep.

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. BUZZY PAZZ

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        De maand september, de start van een nieuw schooljaar en een kostelijke maand voor ouders met kinderen.

        Heel wat steden en gemeenten bieden hun inwoners kortingen bij het aankopen van een Buzzy Pazz.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Zulte maakt een overeenkomst met De Lijn voor haar inwoners zodat er een korting komt op een Buzzy Pazz en waardoor onze inwoners voordeliger kunnen reizen.

      Beslissing

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat vooral ingezet wordt op het vergroten van het aanbod en het verbeteren van de randaccommodatie.  Het is belangrijk dat meer mensen het openbaar vervoer nemen en dat minder mensen de auto nemen.  De vraag is of deze doelstelling bereikt wordt via het toekennen van een korting.  Studies hebben aangegeven dat indien het openbaar vervoer gratis gemaakt wordt, het effect op het autoverkeer nihil is   Het is eerder de taak om ervoor te zorgen dat het aanbod van het openbaar vervoer vergroot en dus frequenter wordt.  Het bestuur is hier heel actief mee bezig.  Er zou ieder half uur een bus passeren i.p.v. om het uur.  Het is ook onze taak om accommodaties van en rond de bushaltes te verbeteren door o.a. aanleg van mobipunten (met overdekte fietsenstalling bv.). Daarnaast moet het ook duidelijk zijn dat personen die het financieel moeilijk hebben, verder via het Sociaal Huis ondersteund worden.  Dit gebeurt nu reeds. 
        Het bestuur opteert ervoor om met haar financiële middelen het aanbod en accommodatie te verbeteren. 

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLEDEN SALLY COSIJNS EN HENK HEYERICK I.V.M. ERBARMELIJKE STAAT KWB TERREIN MACHELEN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Meermaals werd de slechte staat van dit terrein aangekaart, ik agendeerde reeds een bijkomend punt in september 2020. De schepen van sport bevestigde vorig jaar dat er in het verleden te weinig tijd werd gespendeerd aan dit terrein. Ondertussen zijn we 1 jaar verder, was er heel veel tijd omwille van corona maar ligt dit terrein er nog altijd erbarmelijk bij.

       

      • Voorstel tot besluit:

        We herhalen nogmaals ons voorstel om op elke site een beheersplan op te maken waarin het onderhoud en vervanging van infrastructuur opgenomen wordt, zo kan elke sportclub een gelijke ondersteuning genieten en werkt men niet langer op vraag?

      Beslissing

      • Schepen Olivier Peirs stelt dat op het veld normaal elk jaar aan groot onderhoud uitgevoerd wordt in april-mei.  Dit is dit jaar niet gebeurd.  Omwille van corona werd ervan uitgegaan dat het terrein weinig bespeeld was en dat het veld zichzelf hierdoor afdoende had kunnen herstellen. 
        Ondertussen werd het veld onder handen genomen (prikken / frezen waardoor grond op 30 cm diepte werd losgemaakt + bemesting).  Dit procedé zou eind dit jaar herhaald worden.  Het heeft de afgelopen weken jammer genoeg niet veel geregend, wat niet positief is. 
        Budgettair wordt een boorput en extra sproei-installatie voorzien.  Het dagdagelijks onderhoud door KME Machelen wordt verder met hen besproken.
        Er is wel degelijk een investeringsplan voor de sportaccommodaties.  Dit is zeer ambitieus waarbij elke vereniging gelijk behandeld wordt op vlak van investeringen in sanitair, cafetaria & kunstgrasveld.  We zijn hiermee op de goede weg.
      • Raadslid Henk Heyerick stelt graag inzage te krijgen in het globale investeringsplan.  Er moet evenwel ook een constant onderhoud zijn. 

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. ERBARMELIJKE WILDGROEI ONKRUID OP HET TERREIN NA SLOOP BOLKOT

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting: Sinds de afbraak van het bolkot staat er enorm veel (hoog) onkruid op die plaats.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Dringende aanpak + overleg met buren, klachten aanwezigheid van ratten.

      Beslissing

      • Raadslid Sally Cosijns stelt dat het onkruid ondertussen volledig plat ligt.  Er werd ook een bak geplaatst voor het vangen van ratten die evenwel gevaarlijk is opgesteld voor kinderen. De hekken zijn niet teruggezet waardoor het speelplein niet meer afgesloten kan worden.
      • Schepen Sophie Delaere stelt dat de buurt een brief gekregen heeft dat de aannemer midden juli zou langskomen om de site terug in te zaaien.  Deze morgen is de aannemer langsgekomen.  Het onkruid is verwijderd en het terrein is ingezaaid.  Het bakje voor de ratten werd ondertussen weggehaald. Er wordt een betere locatie gezocht. 
        Er zal nog een omheining geplaatst worden.  De buurt kon suggesties voor invulling van de ruimte indienen. 
        Maandag 4 oktober vindt hierover een intern overleg plaats.  Normalerwijze komt er nog een buurtvergadering vóór eind dit jaar.

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. OMHEINING AANPASSEN VOOR KLEINERE HONDEN + VUILBAK PLAATSEN HONDENLOOPWEIDE

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Op zondag 27 juni was er de opening van het Heldenbos-troostplek Ferm en de hondenloopweide in de Kapelhoek in Zulte. Bij de opening bleek dat kleinere honden konden weglopen en bij plaatsbezoek blijkt dit nog niet opgelost te zijn. Ook kwam er een vraag om een vuilbak te plaatsen op deze plaats.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Draad aanpassen en vuilbak aanbrengen.

      Beslissing

      • Schepen Natasja De Vos stelt dat de draad ondertussen werd aangepast.  Aan iedere ingang komt een vuilbak voor hondenpoep.

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID TALITHA LOSSY I.V.M. ORGANISATIE VAN EHBO CURSUS GERICHT OP DE ZORG VOOR JONGE KINDEREN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Als jonge ouder/grootouder/babysit/etc. moet je vaak ogen op je rug hebben. Jammer genoeg ontsnappen onze kinderen soms eens aan ons waakzame oog waardoor er de nodige hulp dient geboden te worden. Blutsen en builen, brandwonden, het verslikken met ademnood tot gevolg, de risico's zijn te talrijk om op te noemen. In dergelijke situatie is het van levensbelang om vanaf het eerste moment correct te handelen en de juiste zorg toe te dienen.

        Wanneer je regelmatig met jonge kinderen te maken hebt, moet je over EHBO-kennis beschikken specifiek voor de allerkleinsten. Het lijkt me daarom van algemeen nut om dit aan te bieden aan onze inwoners.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Er werd in 2019 door het Huis van het Kind al een workshop aangeboden, met groot succes. Het voorstel is hier om dit opnieuw op te nemen in de activiteitenkalender voor het komende jaar en breed te adverteren naar onze inwoners. 

      Beslissing

      • Schepen Linda Detailleur stelt dat deze cursussen uitgesteld werden in het kader van corona. 
        De cursus wordt opnieuw opgenomen in de planning van het jaar 2022 en wordt opengesteld voor een ruim publiek.

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. VERLICHTEN VOETWEGEL PIETER LUYTENPLEIN RICHTING LOKALEN TUINWIJK

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Er werden enkele meldingen gemaakt dat deze voetwegel pikdonker is waardoor het gebruik ervan vermeden wordt.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Plaatsen van LED verlichting of andere lichtbronnen.

      Beslissing

      • Schepen Sophie Delaere stelt dat het pad nog maar een jaar geleden verhard is.  Er is weinig ruimte om verlichtingspalen te plaatsen.  Schepen Delaere zal nog eens langsgaan.  De impact van de verlichting van het voetbalterrein dient bekeken te worden.
        Er wordt wel een update gemaakt van andere voetwegels waar punctuele verlichting kan worden aangebracht om deze functioneler te maken.  LED-verlichting is ook vervuilend.  Dit moeten we zeker indachtig zijn.  Schepen Sophie Delaere wil niets beloven.

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. SPEELPLEIN LINDENLAAN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Blijkt uit diverse meldingen van burgers dat er op het speelplein in de Lindenlaan in het bijzonder heel wat overlast wordt vastgesteld en kinderen niet rustig kunnen spelen.

        Wat zijn de vaststellingen die de politie hieromtrent doet?

       

      • Voorstel tot besluit:

        Om het rustig spelen van de kinderen terug mogelijk te maken, stellen we voor dat enerzijds de politie en anderzijds onze jeugddienst geregeld een kijkje neemt op dit speelpleintje, maar ook op de andere speelpleinen.

      Beslissing

      • Burgemeester Simon Lagrange begrijpt de vraag.  De vaststellingen voor 2021 zijn : 4 vaststellingen waarbij 1 PV en 3 meldingen van o.a. lawaai-overlast, overvliegende ballen & verdachte feiten gelinkt aan drugs.  Dit is niet overdreven veel.  Er zijn ook informele meldingen.  Toezicht gebeurt reeds door de lokale politie.  Dit zal nooit genoeg zijn om alle problemen op te lossen.  De politie dient gecontacteerd te worden via 101 bij verdachte feiten of problemen.  Naar de toekomst toe moet de aanleg van de site rond het bolkot aangegrepen worden om meer openheid, doorgang & beleving in de omgeving te creëren. Dit kan dan meer structureel aangepakt worden waardoor meer verschillende groepen mensen hiervan gebruik kunnen maken.
      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat deskundige jeugd hier ook een rol kan in spelen door ter plaatse de communicatie met jongeren aan te gaan.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. WIJZIGING AFVALVERWERKING ZALEN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bespreking

      • Volgens raadslid Henk Heyerick zijn er nieuwe richtlijnen over de afvalophaling bij de gemeentelijke zalen.  Verenigingen moeten nu blijkbaar PMD, papier & karton,... aan de gemeentelijke zalen meenemen en restafval kan gewoon in de afvalbakken achtergelaten worden.  De verenigingen hebben deze boodschap gekregen.  Er moet een duidelijke communicatie gevoerd worden. In de feiten wordt alles achtergelaten als restafval. Dit kan de bedoeling niet zijn.
        Raadslid Henk Heyerick vraagt om een afzonderlijke container voor papier, PMD en restafval per accommodatie te plaatsen, misschien ook voor GFT.  De gemeente heeft een voorbeeldfunctie op het vlak van sorteren van afval.
      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt niet op de hoogte te zijn van een wijziging van de regeling.
      • Burgemeester Simon Lagrange verwijst ook naar nieuwe regelgeving met mogelijk belangrijke impact bij de organisatie van evenementen.  Dit zou in de toekomst als bedrijfsafval beschouwd worden en niet meer via het reguliere circuit afgehaald worden.
      • Raadslid Natasja De Vos neemt de vraag mee en zal dit voorleggen.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. WAARBORGEN DIENSTVERLENING EN OPENSTELLEN LOKETTEN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bespreking

      • Raadslid Henk Heyerick stelde afgelopen vrijdag vast dat de loketten burgerzaken gesloten waren.  Het gemeentehuis was niet toegankelijk.   Wat is hiervan de reden?  Hoe wordt dit gecommuniceerd naar de burger?  De loketten zouden een aantal dagen gesloten worden/zijn. 
        Is het zo dat bepaalde tijdsblokken zonder meer niet opengesteld worden? 
        Raadslid Henk Heyerick vraagt een overzicht van de momenten waarop de loketten gesloten worden/waren en wat de reden hiertoe was. 
      • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat een belangrijk gegeven is dat (verder) op afspraak gewerkt wordt.  Raadslid Henk Heyerick had geen afspraak.  Werken op afspraak is als actie opgenomen in meerjarenplan.  Dossiers kunnen beter voorbereid worden.  Vraag en aanbod kunnen beter op elkaar afgestemd worden.  Er kan efficiënter gewerkt worden. 
      • Raadslid Talitha Lossy stelt dat ze reeds verschillende keren een afspraak maakte in het gemeentehuis.  Het maken van de afspraak verliep zeer vlot en het raadslid kon steeds op korte termijn langskomen.  Of de loketten al dan niet op vrijdag open (moeten) zijn, doet er niet toe als de burger vlot en snel kan langskomen.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. AFWERKING MOERBEEKSTRAAT

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bespreking

      • Raadslid Catherine De Smet vraagt of de werken in de Moerbeekstraat beëindigd zijn.  Er liggen nog veel steentjes die in riool dreigen te vallen.  Het lijkt niet als het afgewerkt is.
      • Schepen Sophie Delaere stelt dat vanuit de gemeente een PV van ingebrekestelling werd opgemaakt.  De aannemer heeft een verweer ingediend.  Het verweer van de aannemer wordt door gemeente niet aanvaard.  Veeg- en schoonmaakwerken zullen in elk geval op korte termijn worden uitgevoerd.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. PLAATSING EXTRA BANKEN AAN PETANQUETERREIN OC

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bespreking

      • Raadslid Sally Cosijns stelt dat de petanqueterreinen aan het Ontmoetingscentrum vaak gebruikt worden.  Er staat nogal wat onkruid.  Kan dit verwijderd worden?
        Raadslid Sally Cosijns vraagt of aan de linkerkant (dus andere kant) ook een bank voorzien kan worden.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. WEGENISWERKEN OLSENESTRAAT

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, gemeenteraadslid

      Bespreking

      • Raadslid Sally Cosijns stelt dat er bij de aanleg groenvakken voorzien worden.  Deze zullen ingezaaid worden met gras en dienen naderhand onderhouden te worden door de aanpalenden.  Dit is een aandachtspunt.  Er is hierover nogal wat bezorgdheid bij de bewoners.  Niet iedereen heeft bv. een grasmachine.
      • Schepen Sophie Delaere stelt dat per locatie zal langsgegaan worden bij de bewoners.  Dit was reeds voorzien.