Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 JUNI 2021

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2021 worden goedgekeurd. 

    • KENNISGEVING VAN HET ONTSLAG VAN LID BIJZONDER COMITE VOOR DE SOCIALE DIENST TALITHA LOSSY

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 103 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 2 januari 2019 waarbij de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vastgesteld. 

      Feiten

      • Er wordt kennis genomen van de brief waarin mevrouw Talitha Lossy op 24 augustus 2021 haar ontslag indient als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      • Artikel 103 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
        Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst blijft haar mandaat uitoefenen tot haar opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

      Motivatie

      • De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag.

      Bespreking

      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Francky De Coster licht het agendapunt ter zitting toe.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van mevrouw Talitha Lossy, als effectief lid, namens de fractie Open Zulte, van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

       

      Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §2 1° van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website door de voorzitter van het vast bureau via de besluitenlijst.  Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente wordt de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 op de hoogte gesteld van de bekendmaking ervan.

    • VERKIEZING LID BIJZONDER COMITE VOOR DE SOCIALE DIENST. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN.

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 103 en 105 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • De initiële voordrachtsakte voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, ingediend door de fractie Open Zulte op 18 december 2018 waarbij voor de resp. leden geen opvolgers werden aangeduid.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 2 januari 2019 waarbij de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vastgesteld.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 augustus 2021 waarbij kennis genomen wordt van het ontslag van lid bijzonder comité voor de sociale dienst Talitha Lossy.

      Feiten

      • Lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst Talitha Lossy neemt op 24 augustus 2021 ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      • Artikel 105 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag genomen heeft, wordt vervangen door zijn/haar opvolger. 
        Als het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst geen opvolger (meer) heeft, wordt overgegaan tot de verkiezing van een nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst overeenkomstig artikel 95.
      • Artikel 95 stelt : "Als een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het bijzonder comité voor de sociale dienst en als hij, met behoud van de toepassing van artikel 94, geen opvolger of opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst of groep van lijsten die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meer kandidaat-opvolgers voordragen. 
        Artikel 92, derde tot en met zevende lid, is van toepassing op die voordrachtsakte, met dien verstande dat "verkozenen" wordt gelezen als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn".
        Die voordrachtsakte wordt uiterlijk acht dagen vóór de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de geloofsbrieven van het nieuwe lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de opvolger of opvolgers zullen worden onderzocht, aan de algemeen directeur bezorgd, die een afschrift van de akte aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgt. In dat geval is de kandidaat verkozen verklaard en worden de kandidaat-opvolgers aangesteld in de volgorde van hun voordracht."
      • Artikel 92, derde tot en met zevende lid stelt :
        De voordrachtsakte voldoet aan de volgende voorwaarden:
      • 1° de voordrachtsakte vermeldt de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden;
      • 2° de voordrachtsakte vermeldt de naam, de voornaam en het rijksregisternummer van de verkozenen op de lijsten die de voordracht doen;
      • 3° de voordrachtsakte is voor akkoord ondertekend door de kandidaat-leden;
      • 4° de voordrachtsakte is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen. Het aantal handtekeningen wordt berekend na de schrapping van de ongeldige handtekeningen, vermeld in het zevende lid. Als een lijst of groep van lijsten maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen;
      • 5° tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar een zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen, vermeldt de voordrachtsakte kandidaat-leden van verschillend geslacht;
      • 6° de voordrachtsakte vermeldt niet meer kandidaat-leden dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen overeenkomstig artikel 91.
        
        De voordrachtsakte kan de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van een of meer opvolgers van een kandidaat-lid vermelden. In voorkomend geval ondertekenen de kandidaat-opvolgers voor akkoord hun voordracht. Dezelfde persoon kan opvolger zijn van twee of meer kandidaat-leden die op dezelfde akte zijn voorgedragen. Dezelfde persoon kan ook kandidaat-lid en kandidaat-opvolger zijn.
        De voordrachtsakte vermeldt in voorkomend geval voor elk kandidaat-lid de kandidaat-opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het lid te vervangen.
        De voordrachtsakte kan ook de einddatum van het mandaat van een kandidaat-lid of van een kandidaat-opvolger vermelden. De opvolger moet ook voldoen aan de voorwaarden voor de ondertekening, vermeld in het derde lid. In voorkomend geval is het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de voordrachtsakte als opvolger is vermeld. Als het mandaat eindigt voor de einddatum, vermeld in de akte, neemt de opvolger vervroegd het mandaat op.
        Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen. Overtreding van dat verbod wordt bestraft overeenkomstig artikel 7, § 2.

      Motivatie

      • De algemeen directeur heeft een voordrachtsakte ontvangen, ingediend door de fractie Open Zulte voor één kandidaat-lid nl. de heer Marc Vanden Heede.
      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de geloofsbrieven van de heer Marc Vanden Heede kunnen goedgekeurd worden.
      • Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
      • Uitgezonderd een algehele vernieuwing gebeurt elke andere eedaflegging alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur. 

      Bespreking

      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Francky De Coster licht het agendapunt ter zitting toe.
      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Francky De Coster verklaart de voordrachtsakte ontvankelijk.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat een ontvankelijke voordrachtsakte werd ingediend voor één kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, nl. de heer Marc Vanden Heede.  De geloofsbrieven worden goedgekeurd. 

       

      Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de verkiezing vast van het voorgedragen kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst nl. de heer Marc Vanden Heede.

       

      Artikel 3: De heer Marc Vanden Heede zal de eed afleggen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in aanwezigheid van de algemeen directeur.

       

      Artikel 4: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §2 1° van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website door de voorzitter van het vast bureau via de besluitenlijst.  Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente wordt de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 op de hoogte gesteld van de bekendmaking ervan.

    • BESLISSING VAN HET OCMW OM BEROEP TE DOEN OP STAD DEINZE ALS OPDRACHTENCENTRALE VOOR AFSLUITEN VERZEKERINGEN M.B.T. PERSONEN, MATERIËLE SCHADE, AANSPRAKELIJKHEID EN AUTO - 2022-2025

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 84 §3 5° van het decreet lokaal bestuur.

      Wetten en reglementen

      • De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, §1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
      • De beslissing van de Stad Deinze om op te treden als opdrachtencentrale.

      Feiten

      • De voornoemde opdracht is een raamovereenkomst met één aanbieder en de Stad Deinze treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
      • Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
      • In eerste instantie werd een overheidsopdracht voor consultancy verzekeringen aangegaan. Dit heeft geresulteerd in een auditverslag van de consultant AON.
      • Op basis van dit verslag werd een bestek opgemaakt voor het afsluiten van de diverse verzekeringen.

      Motivatie

      • Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
        o lagere premie omwille van de schaalgrootte (opdracht wordt ten opzichte van de vorige opdracht uitgebreid met OCMW Zulte en Zorgbedrijf Meetjesland)
        o know how van Stad Deinze uit de vorige procedure.
      • Door het groeperen van de verzekeringen in diverse percelen wordt er eenheid gecreëerd in de voorwaarden van verzekering voor de verschillende gebouwen, voertuigen, alsook in de aansprakelijkheidsverzekeringen.
      • Door deel te nemen aan deze groepsopdracht zal ook het OCMW van de voordelen kunnen genieten waar de gemeente van geniet: identieke voorwaarden binnen hetzelfde perceel voor alle te verzekeren risico's (brand, alle risico's, wagenpark, aansprakelijkheidsverzekeringen, ...), spreiding van premie over meerdere risico's, dezelfde afhandeling van schadedossiers, ...
      • De opdracht zal gegund worden door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling.

      Financiële impact

      • De nodige budgetten zijn beschikbaar.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend om in te tekenen op de overheidsopdracht "afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en cyberverzekering voor de stad Deinze, OCMW Deinze, AGB Deinze, PZ Deinze-Zulte-Lievegem, Gemeente Zulte, OCMW Zulte en Zorgbedrijf Meetjesland" waarbij de Stad Deinze optreedt als opdrachtencentrale voor het OCMW van Zulte.

       

      Artikel 2: Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek met afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en cyberverzekering voor de stad Deinze, OCMW Deinze, AGB Deinze, PZ Deinze-Zulte-Lievegem, Gemeente Zulte, OCMW Zulte en Zorgbedrijf Meetjesland", de lastvoorwaarden en de gunningswijze.

      De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

       

      Artikel 3: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.

       

      Artikel 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur medeverantwoordelijk en verplicht bij te dragen in het betalen van de eventuele schadevergoeding en mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

       

      Artikel 5: Overeenkomstig artikel 285 §2 1° van het decreet lokaal bestuur maakt de voorzitter van het vast bureau de lijst met besluiten bekend via de webtoepassing van de gemeente. Op dezelfde dag brengt de gemeente overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.