Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het MJPV2023-4 vast.
Er wordt een uitbatingsvergunning voor het uitbaten van een nachtwinkel met vestigingsadres Grote Steenweg 71 A, 9870 Zulte, toegekend voor een termijn van 1 jaar nl. van 16 februari 2023 tot en met 16 februari 2024.
Het kohier belasting op verspreiden van niet-geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten derde kwartaal 2023 kohier nummer 4 van 2023 aanslagjaar 2023 (23K4) - wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 26.033,28 EUR.
Het kohier nummer 15 van 2023 (23K15) belasting op vervoer van personen met een politievoertuig aanslagjaar 2023 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 200 euro.
Het kohier jaarlijkse belasting uitbating nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie 2023 (23K60) wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 4.905 euro.
De gemeentelijke toelage van 5000 euro wordt uitbetaald aan de spelletjesclub Zulte.
Het betreft een aanvraag tot het herbouwen van loods na gedeeltelijk slopen bestaand bijgebouw.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van een laadstation en inrichten parkeerzone met 4 staanplaatsen voor elektrische wagens.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot aanleg verharding (waterdoorlatende klinkers).
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot uitbreiden woning en aanleg verharding.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen eengezinswoning na slopen bestaande bebouwing.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen hoogspanningscabine en wijzigen aanleg parkeervoorziening.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen woning en functiewijziging bestaande woning naar zorgwoning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot het rooien van bomen met heraanplant (stedenbouwkundige handeling en vegetatiewijziging).
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een advies van de aanvraag van een klasse 1 bedrijf na wijzigingsverzoek door negatieve adviezen van VMM, Vlaamse Waterweg en Dienst Integraal Waterbeleid bij de eerste behandeling (advies CBS 21 september 2023) tot plaatsen van een elektriciteitscabine (regularisatie), voor het wijzigen tracé koelwaterleiding en bouwen van een meetplaats, verandering van een inrichting klasse 1 en vraag tot bijstellen van bijzondere voorwaarden (punt 13.a)) en Vlarem II voorwaarden (artikel 4.2.3.1.3.).
De aanvraag wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een tijdelijke vergunning voor de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van bouwput bij de aanleg van een biologische zwemvijver waarvoor geen vergunning nodig is bij een vergund gebouw d.d. 28 januari 1986. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden.
De gemeente Zulte beslist om in de toekomst verder te werken met afvalintercommunale I.V.M. naar aanleiding van vraag van OVAM over het traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales waarin onze gemeente gevraagd wordt om voor eind januari 2024 aan I.V.M. haar intentie kenbaar te maken inzake het traject.
De basisopdracht “Groenonderhoud - scheren van hagen langs openbare wegen 2024-2025-2026-2027” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ducatteeuw & zoon, Vichtseweg 156 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 8.796,60 euro + 1.847,29 euro (21% btw medecontractant) = 10.643,89 euro. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De opdracht “Jaarcontract Onderhoud en herstellingen voertuigen (Gemeente & Sociaal Huis) 2024-2027” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 2 (Renault bestelwagen);
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 3 (Opel (bestelwagens));
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 4 (Fiat Doblo mini bestelwagen);
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 5 (Citroën mini bestelwagens);
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 6 (Toyota personenwagens);
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 7 (Mazda personenwagen);
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 8 (Iveco bestelwagen).
De opdracht “Jaarcontract Groenonderhoud gedurende 2024 (sociale economie)” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Demival, Machelenstraat 169 - Industriezone 6 te 9800 Deinze tegen het nagerekende offertebedrag van 141.510,60 euro + 29.717,23 euro (21% btw medecontractant) = 171.227,83 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van WAWEBO NV, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas voor de opdracht “Uitvoeren van betonherstellingen in de Looierijstraat, Rijwegstraat en Weidestraat” voor een bedrag van 40.659,01 euro + 8.538,39 euro (21% btw medecontractant) = 49.197,40 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 158.562,84 euro + 33.298,19 euro (21% btw) = 191.861,03 euro.
Vorderingsstaat 16 van Wyckaert nv, Ottergemsesteenweg 415 te 9000 Gent voor de opdracht “Sloop en vernieuwbouw gemeentelijke Basisschool "Vijf Wegen" en IBO - verbouwen groepsopvang” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 267.061,47 euro + 16.023,69 euro (6% btw medecontractant) = 283.085,16 euro.
Vorderingsstaat 19 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 29.491,41 euro excl. btw medecontractant.
Vorderingsstaat 20 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 5.708,53 euro excl. btw.
Vorderingsstaat 21 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 3.262,10 euro excl. btw.
Vorderingsstaat 22 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 24.260,06 euro excl. btw.
Een gemeentelijke aanpassings/verbeteringspremie ten bedrage van 65,00 euro wordt toegekend aan 2 personen.
De woning Statiestraat 51 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 12 december 2023 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Oudenaardestraat 111 blijft opgenomen in het leegstandsregister. Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens het uitvoeren van renovatiewerken. De vrijstelling loopt tot 21 december 2026.
Vastleggen van de voorwaarden voor de overname van het contract met Partago door Coopstroom zodat noch de gemeente noch de burgers hier nadelen van ondervinden.
De huurovereenkomst met vzw Jeugdcafé 't Sloefke, voor de gebouwen gelegen te Olsene, Grote Steenweg 70 wordt verlengd.
In het kader van de nieuwjaarsreceptie voor de bevolking op zondag 7 januari 2024 wordt aan de deelnemende verenigingen voor een totaal van maximum 15.000 euro aan ingeleverde consumptiebonnen uitbetaald.
De gemeentelijke toelagen aan de culturele verenigingen, volgens het cultureel subsidiereglement, voor het werkjaar 2022-2023 worden toegekend en uitbetaald voor een totaalbedrag van 38.500,00 euro.
De gemeentelijke toelagen aan verenigingen en organisaties, volgens toelagenlijst, voor het werkjaar 2022-2023 worden toegekend en uitbetaald voor een totaalbedrag van 7.260,00 euro.
Aan twee Zultse verenigingen wordt een jubileumtoelage toegekend voor de viering van hun jubileum in 2023.
Aan drie Zultse verenigingen wordt een jubileumtoelage toegekend voor de viering van hun jubileum in 2024.
De opdracht “Aanduiden van een externe organisator voor de sportkampen 2024-2026” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Sportievak VZW, Esserstraat 6 te 8550 Zwevegem tegen het nagerekende offertebedrag van 183.334,00 euro incl. btw (0% btw).
De persoon van Belgische nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het bevolkingsregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Portugese nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Poolse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Roemeense nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
Eén persoon wordt aangesteld tot voltijds administratief medewerker Financiën C4-C5. Dit betreft een bevordering in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. De bevordering gaat in op 1 januari 2024.
Eén persoon wordt aangesteld tot voltijds deskundige Financiën B1-B3. Dit betreft een bevordering in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. De bevordering gaat in op 1 januari 2024.
Een voltijds deskundige ICT & digitalisering B1-B3 wordt aangesteld. Dit betreft een aanstelling in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. De exacte datum van indiensttreding wordt in onderling overleg bepaald.
Negen betrekkingen worden op basis van het personeelsbestand van 15 oktober 2023 vacant verklaard bij de gemeentelijke basisschool Zulte.
Kennisname van het pensioen wegens ziekte van een kleuteronderwijzer met ingang vanaf 1 december 2023.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het verlenen van de voorziene subsidie voor het dossier "werken voortvloeiend uit het beheersplan - deel elektriciteit", het dossier houtworm- en zwambestrijding én het dossier audio-installatie in de parochiekerk van Machelen. Dit voor een totaalbedrag van 79.724,14 euro.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester