Besluit GEMEENTERAAD

di 21/10/2025 - 19:30

AKTE NEMEN BUDGETWIJZIGING 2025 KERKFABRIEK SINT-PETRUS ZULTE

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Francky De Coster, vijfde schepen

Bevoegheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende het goedkeuren van het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025/2023 van de kerkfabriek Sint Petrus te Zulte.
De gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2025 waarbij akte genomen werd van het budget 2025.

Feiten

Het centraal kerkbestuur zond de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek van Zulte door op 25 september 2025.
Eén van de bedoelingen van de budgetwijziging 2025 was om de opmerkingen vanuit de financiële dienst op het budget 2025, weg te werken. (zie gemeenteraad van 29 april 2025)
In het investeringsbudget werden daarvoor een aantal bijkomende budgetten voorzien in uitgaven en ontvangsten.

Dossier "restauratie van schilderij": hiervan werden reeds een aantal van de restauratie-facturen betaald door de kerkraad in 2023 en 2024. In 2025 werd de restauratie afgewerkt. Daardoor werd het duidelijk dat de voorziene budgetten voor investeringssubsidies hiervoor te hoog waren. Vandaar dat de correcte (lagere) bedragen in uitgaven (enkel facturen van 2025) en in ontvangsten (de financiering van het totale bedrag via gemeentelijke investeringstoelage) werden opgenomen in het investeringsbudget.
Dossier : "herstelling van de buitenkant van de westergevel van de kerk na waterinsijpeling", werd door de kerkfabriek reeds uitgevoerd in 2024 (ook de factuur van de werken werd reeds in hun boekhouding van 2024 ingeboekt). De financiering van deze uitgave dienden zij echter nog in de budgetwijziging 2025 te corrigeren want de kerkfabriek vraagt voor deze herstelkost een investeringstoelage aan van het gemeentebestuur (bedrag: 5.299,80 €) .
Nieuw dossier " ontwerper restauratie Kapel Onze Lieve Vrouw Ten Dale" werd nieuw opgestart om voorstellen te kunnen doen voor het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.
Uitgave : 550 € en hiertegenover een gemeentelijke investeringstoelage van 550 € als financiering.
Nieuw dossier "aankoop orgel Kapel Onze Lieve Vrouw Ten Dale: uitgave van 2.250 €, door kerkfabriek zelf gefinancierd, via 'vervallen beleggingen'.
Correcties van historische foutieve boekingen of prefinancieringen, via de MAR335 vervallen beleggingen. Dankzij de tussenkomst van het softwarebedrijf werden vroegere investeringen technisch rechtgezet in de boekhouding.

In het exploitatiebudget werden een aantal cijfers geactualiseerd.

In uitgaven werden de budgetten vermeerderd met in totaal 2.970€.

grootste meerkost voor vergoedingen aan vrijwilligers: +2.000€ (vooral voor koor voor opluisteren vieringen: 200€/viering)
ook extra uitgaven voor viering "100 jaar 4 beuken": 700€ voor drukwerk, 500€ voor poetswerk gewijde vaten voor tentoonstelling, +450€ voor muzikaal duo bij opening

Deze extra uitgaven werden volledig gecompenseerd met 2.990€ extra ontvangsten en/of vermindering van andere uitgaven. Grootste bijkredieten voor de exploitatie-ontvangsten zijn:

de tussenkomst van verzekering voor inbraak/glasbreuk Kapel en de herstelling van de binnenkant van de kerk na insijpeling van water.: +1.160 €
voorziening creditnota's: 500€ (jaarlijks terugkerende manier van werken van de nutsmaatschappij)
Meer stoelgeld: +500€
Meer ontvangsten van andere kerkfabrieken die de kosten van parochiaal secretariaat terugbetalen: +230€.

Adviezen

De budgetwijziging 2025 is conform aan het aangepaste meerjarenplan.
Het advies van het bisdom werd opgevraagd door de kerkraad, en vermeldt een gunstig advies.

Financiële impact

Er werd in het budget 2025 een gemeentelijke exploitatietoelage van 20.339,82 € gevraagd.
Met deze budgetwijziging wordt nog 20.319,08€ opgevraagd (20,74 € minder) in 2025.
Dit werd voorzien op de budgetcode : 2025/AC99199/0790-01/6494000/GEMEENTE/BH05/IP-GEEN.
Wat nog rest van gemeentelijke investeringssubsidies van voorgaande dienstjaren voor restauratie schilderijen en herstellingen aan kerk en kapel (zijnde voor een bedrag van :17.564,37 €) zal volstaan voor de dossiers die nu werden opgesomd.

Dossiers met gemeentelijke investeringstoelagen:		budget 2025
402 restauratie kunstvoorwerpen	restauratie schilderij	11.000,00
410 hoofdgebouw eredienst	herstel westergevel buitenkant	5.299,80
4110 grote herstellingen Kapel	erelonen restauratie kapel	550,00
Totalen:		16.849,80

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1 : Er wordt kennis genomen van de budgetwijziging 2025 van de Kerkfabriek Sint Petrus te Zulte.

Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Petrus te Zulte en het representatief orgaan het bisdom van Gent conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten via het platform van Religiosoft.