Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 21 december worden goedgekeurd.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt met ingang van 1 februari 2022 het aangepast toelagereglement zwemkaarten als volgt goed:
Artikel 1:
Er wordt een toelage toegekend aan inwoners van Zulte die meerbeurtenzwemkaarten hebben aangekocht in de zwembaden van Waregem (De Treffer) en Deinze (Palaestra).
Artikel 2:
De aanvragers van deze toelage kunnen zijn:
• Inwoners van de gemeente Zulte;
• Personeelsleden van de gemeente en het OCMW Zulte en hun gezinsleden.
Artikel 3:
Het bedrag van de toelage is gelijk aan het verschil tussen het tarief "niet-inwoners" tegenover "inwoners" van een meerbeurtenkaart voor volwassenen en kinderen.
Artikel 4:
De zwemkaarten mogen maximaal één jaar na aankoopdatum worden ingediend voor toelage. De zwemkaarten werden aangekocht door de inwoner, het personeelslid of hun gezinslid.
Er kunnen maximaal honderd beurten per persoon per jaar worden ingediend voor terugbetaling (volgens type abonnement betekent dit een ander aantal in te dienen meerbeurtenkaarten).
Artikel 4:
De aanvraag dient ingediend te worden via www.zulte.be/zwemkaarten. Bij de aanvraag worden de nodige stukken gevoegd die de aankoop van de zwemkaarten aantonen (volgens de bepalingen op de website).
Artikel 5:
De toekenning en uitbetaling van de toelage gebeurt halfjaarlijks (indicatief: mei en november).
Artikel 6:
Bij vaststelling van het niet correct aangeven van de gevraagde verantwoordingsstukken of misbruiken omtrent de toelage, wordt de toelage niet toegekend of teruggevorderd (gedeeltelijk of volledig).
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van van 28 september 2021 betreffende het vaststellen van toelagereglement zwemkaarten wordt opgeheven.
Artikel 3: De burgemeester maakt het besluit en de inhoud van het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 1 december 2021 m.b.t. de mondmaskerplicht op het recyclagepark.
Artikel 2: Het in artikel 1 vermelde besluit van de burgemeester wordt samen met onderhavige beslissing ter bekrachtiging ervan, bezorgd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, dienst veiligheid, via het e-mailadressen veiligheid.ovl@ibz.fgov.be en kabinet.gouverneur@oost-vlaanderen.be en aan de zonechef, via het e-mailadres benny.vanwabeke@police.belgium.be.
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen gelegen te Zulte, Bilkhage, 9a 55ca wegenis, perceel kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie A nr. 57/A7 met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, zoals met gele kleur op bijgevoegd opmetingsplan en kadasterplan aangeduid is, wordt aangenomen/goedgekeurd.
Deze aanwerving is van openbaar nut.
Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname en kadasterplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: De gemeenteraadsvoorzitter of het door hem aangeduide gemeenteraadslid en de algemeen directeur worden belast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaal artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikel 1: Het rooilijnplan van buurtweg nr. 14 Meiweg, voetweg nr. 26 Kouterweg en gemeenteweg Dennenstraat wordt definitief vastgesteld. Het plan wordt als bijlage bij het besluit geviseerd.
Artikel 2: Akkoord te gaan om buurtweg nr. 14 Meiweg, voetweg nr. 26 Kouterweg en gemeenteweg Dennenstraat te wijzigen zoals aangeduid op het definitief vastgestelde rooilijnplan.
Artikel 3: Akkoord te gaan met de voorgestelde meer- & minwaarden zoals bepaald door de heer Dominique Goegebeur, Kestelstraat 2a te 9880 Aalter.
Artikel 4: Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de gewijzigde gemeentewegen, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.
Artikel 5: Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken (via het loket voor lokale besturen) en aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen.
Artikel 6: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 35,27 m2 groot, gelegen in Zulte-Olsene, Oudenaardestraat, kadastraal bekend 2° Afdeling Sie B deelnr. 873 X, zoals als lot 2 in geel aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd.
Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar.
Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
Artikel 4: Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1 worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en zal worden opgeladen op het omgevingsloket.
Artikel 1: De technische beschrijving met nr. 2021/086 en de raming voor de opdracht “Plaatsen schuifpoort en slagboom”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.
De raming bedraagt 20.000,00 euro + 4.200,00 euro (21% btw medecontractant) = 24.200,00 euro.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 op de budgetcode 2022/AC70503/0119-22/2210007/GEMEENTE/BH13/IP705-00.
Artikel 1: Het bestek met nr. 2022/003 en de raming voor de opdracht “JC Uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2022”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 135.324,75 euro + 28.418,20 euro (21% btw) = 163.742,95 euro.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/BH10/0/IP202-10 (actie AC20201).
Artikel 1: De gemeenteraad stelt met ingang vanaf 1 februari 2022 het 'Reglement bouw- en renovatiesubsidie gemeentelijke sportinfrastructuur' vast:
A. ALGEMENE BEPALINGEN
Met deze subsidie wenst het gemeentebestuur van Zulte de erkende sportverenigingen bij te staan bij duurzame investeringen in gemeentelijke sportinfrastructuur, aangezien een degelijke infrastructuur essentieel is bij het uitbouwen van een goede sportwerking.
B. SUBSIDIE
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen ‘kleine’, ‘middelgrote’ en ‘grote’ investeringen:
‘Kleine investeringen’ zijn infrastructuurwerken waarbij de totale kostenraming kleiner is dan het Europese drempelbedrag voor overheidsopdrachten van beperkte waarde zoals bepaald in artikel 92 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (30.000 euro excl. BTW).
Middelgrote investeringen’ zijn infrastructuurwerken waarbij de totale kostenraming kleiner is dan het Europese drempelbedrag voor overheidsopdrachten bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals bepaald in artikel 42 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en vastgesteld per Koninklijk Besluit (indicatief bedrag 2022: 140.000 euro excl. BTW – zoals bepaald in KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017).
‘Grote investeringen’ zijn infrastructuurwerken waarbij de totale kostenraming groter is dan het Europese drempelbedrag voor overheidsopdrachten bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals bepaald in artikel 42 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en vastgesteld per Koninklijk Besluit (indicatief bedrag 2022: 140.000 euro excl. BTW – zoals bepaald in KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017).
Het voorziene bedrag en de geraamde investeringen worden bij opmaak van het meerjarenplan (of –aanpassing) vastgelegd. De subsidies zijn gelimiteerd tot de vooropgestelde projecten en kredieten opgenomen in het meerjarenplan (of meerjarenplanaanpassing). De subsidies zijn beperkt tot het bedrag exclusief aftrekbare BTW.
C. BEGUNSTIGDEN
Enkel door de gemeente erkende Zultse sportverenigingen kunnen gebruik maken van dit reglement. Bij een samenwerking van verschillende erkende sportverenigingen voor éénzelfde project, dient dit vooraf schriftelijk in een samenwerkingsovereenkomst vastgelegd te worden. Enkel sportverenigingen met rechtspersoonlijkheid komen in aanmerking.
D. VOORWAARDEN
ONROEREND GOED
Onder onroerende goederen beschouwen we onroerende goederen van nature en onroerende goederen door bestemming, zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek.
De te verwezenlijken of te renoveren onroerende infrastructuur dient te liggen (cumulatief):
1. Op het grondgebied van groot Zulte
2. En op grond waarop het gemeentebestuur Zulte een eigendomsrecht heeft
Bijkomende voorwaarde voor grote investeringen:
3.Op grond waarop de begunstigde een zakelijk recht heeft (erfdienstbaarheid, vruchtgebruik, erfpacht, opstal).
TYPE INVESTERING
De subsidiëring voor sportverenigingen is mogelijk voor de volgende investeringen:
1. Kosten voor architect, studies en aanverwante kosten
2. Alle werken (afbraak, bouwen, herstellen,...) aan gebouwen en andere sportaccommodaties die door deze sportclub gebruikt worden.
3. Het leveren, herstellen en plaatsen van sportmaterialen in zoverre ze onroerend bij bestemming worden en inherent zijn aan de specifieke sport, zoals verlichting, ballenvangers, scoreborden, doelen en andere specifieke sportmaterialen.
WETGEVING OVERHEIDSOPDRACHTEN
De begunstigden worden de last opgelegd te handelen volgens de geldende wetgeving op overheidsopdrachten, in het bijzonder worden hier niet limitatief vermeld:
De opgelegde last verschilt naar gelang het een kleine, middelgrote of grote investering betreft. Indien de gevraagde bewijslast niet kan worden voorgelegd of op basis van de bewijslast blijkt dat de overheidsopdracht niet conform de wetgeving op overheidsopdrachten werd gevoerd, dan zal de subsidie niet uitgekeerd worden.
1. Kleine investeringen: opdracht van beperkte waarde via aanvaarde factuur. De minimum aan te leveren bewijslast hierbij is:
2. Middelgrote investeringen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De minimum aan te leveren bewijslast hierbij is:
3. Grote investeringen: plaatsingsprocedure conform de wetgeving. Deze procedures worden in samenwerking met de gemeente Zulte doorlopen als samengevoegde opdracht of eventueel zelf doorlopen (bijvoorbeeld via aankoopcentrale). De minimum aan te leveren bewijslast hierbij is:
E. TOEKENNING
KENNISGEVING
Het college van burgemeester en schepenen en/of de sportdienst wordt op de hoogte gebracht van de gewenste investeringen voor het kalenderjaar N+1 tegen 15 september van het kalenderjaar N (indicatieve datum, afwijkingen zijn gemotiveerd mogelijk maar in het kader van de meerjarenplanaanpassingen dient voldoende tijd voorzien te worden).
De aanvragers worden geïnformeerd over de weerhouden investeringen in het meerjarenplan (of -aanpassing). Dit is nog geen formele goedkeuring van de bouw- of renovatiepremie, een officiële aanvraag en goedkeuring is nog vereist (zie volgende stappen).
AANVRAAG
Voor de weerhouden investeringen wordt een aanvraagdossier ingediend:
1. 'Kleine investeringen': minimum twee maanden voor de gunning van de geplande investeringen
2. 'Middelgrote investeringen': minimum drie maanden voor gunning van de geplande investeringen
3. 'Grote investeringen: minimum zes maanden voor de gunning van de geplande investeringen
Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderlijk en gemotiveerd afwijken van deze termijnen, rekening houdende met de administratieve termijnen die noodzakelijk zijn om een dossier te behandelen (bv. termijnen vergunningen, overheidsopdrachtenprocedure, erfpachtovereenkomsten, gemeenteraden).
Door het indienen van de aanvraag verklaart de sportvereniging zich akkoord met alle bepalingen van dit reglement.
Het aanvraagdossier bevat minimum:
1. Het ingevulde aanvraagformulier met onder meer een inhoudelijke argumentatie om tot de werkzaamheden over te gaan en het aantonen van de noodzakelijkheid van de investering, bij voorkeur gestaafd met fotografisch materiaal.
2. Een gedetailleerde beschrijving van de werkzaamheden:
Bij grote investeringen komt daar bij:
3. Een inplantingsplan van de gewenste werken
BESLISSING
De sportdienst beoordeelt de volledigheid en ontvankelijkheid van de aanvraag op basis van het reglement en vraagt het departement Ruimte om een schriftelijk advies. Middelgrote en grote investeringen worden ook voorgesteld aan de adviesraad voor sport.
Aanvragen die volledig en ontvankelijk geacht worden, worden ter goedkeuring voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen door het departement Mens - dienst Sport. De aanvraag wordt beoordeeld op basis van dringendheid, noodzakelijkheid, financiële draagkracht van de gemeente en kredietvoorziening. Indien nodig kunnen bepaalde voorwaarden of aanpassingen worden opgelegd.
De begunstigde ontvangt een bevestiging van de goedkeuring (incl. dossiernummer) of een gemotiveerde weigering.
WIJZIGINGEN OPDRACHT IN UITVOERING
Aanvullende werken, prijsherzieningen of andere wijzigingen aan de opdracht die tot een verhoging van de subsidie leiden, moeten aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen voorafgaand aan de uitvoering. De wijziging van de opdracht moet conform de algemene uitvoeringsregels verlopen. Deze wijzigingen en verhogingen van het subsidiebedrag zijn onderworpen aan het visum van de financieel directeur en de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
F. BETALING SUBSIDIE
De subsidies zijn beperkt tot het bedrag exclusief aftrekbare BTW. Eventuele boetes of intresten die voortvloeien uit het niet correct toepassen van de BTW regelgeving (bijvoorbeeld naar aanleiding van een BTW controle), zijn niet subsidieerbaar en niet tegenstelbaar aan de gemeente. De gemeente kan bij iedere investering het bewijs opvragen van het BTW verhoudingsgetal.
Bij ‘kleine investeringen’ zal de betaling gebeuren in één schijf na de uitvoering van de investeringswerken. Deze uitbetaling is onderworpen aan het visum van de financieel directeur en aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen (kan eventueel gelijktijdig met vorige stap). De vereiste documenten m.b.t. overheidsopdrachten, de facturen en fotografisch bewijs van uitvoering moeten ingediend worden bij het departement Mens, dienst Sport. Het betalingsbewijs wordt aangeleverd binnen één maand na betaling van de subsidie.
Bij ‘middelgrote’ en ‘grote investeringen’ gebeurt de betoelaging in meerdere stappen:
De facturen kunnen maximaal éénmaal per maand gesubsidieerd worden op basis van voorlegging van de facturen van uitgevoerde werken en fotografisch bewijs bij het departement Mens, dienst Sport. Deze tussentijdse schijven zijn gelijk aan de bedragen van de ingediende facturen en kunnen maximaal 95% van het totale subsidiebedrag bedragen (hiervan kan afgeweken worden op expliciete vraag en bewijs dat een borgstelling van minimum 5% werd gesteld). Het betalingsbewijs wordt aangeleverd binnen één maand na betaling van de subsidie.
De laatste schijf ‘saldo’ 5% van het totale subsidiebedrag wordt pas uitbetaald na vaststelling van correcte en volledige uitvoering door de gemeente Zulte en/of in voorkomend geval na voorlegging van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de investeringswerken (op te maken door de betrokken architect) en het voldoen binnen de gestelde termijnen van de opmerkingen vermeld in het proces-verbaal. De sportvereniging legt de facturen, het betalingsbewijs en fotografisch bewijs van uitvoering voor aan het departement Mens, dienst Sport. Hiervan kan afgeweken worden op expliciete vraag en bewijs dat een borgstelling van minimum 5% werd gesteld.
De uitbetaling kan slechts volgen na indiening van alle vereiste stukken waaruit de correctheid van het dossier en de wetgeving overheidsopdrachten blijkt, het visum van de financieel directeur en de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen. De uitbetaling van de volgende schijven volgt na controle van de facturen. De gemeente behoudt zich het recht de uitvoering ter plaatse te controleren.
Het ontbreken van een correct betalingsbewijs leidt tot de terugvordering van de subsidie. Eventuele volgende subsidies worden niet uitbetaald voor de aanlevering van het betalingsbewijs. Alle ingediende documenten moeten steeds voorzien worden van het correcte dossiernummer.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 3 maart 2020 betreffende 'vaststellen van het reglement bouw- en renovatiesubsidie gemeentelijke sportinfrastructuur' wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2022.
Artikel 3: De uitbetaling van deze bouw- en renovatiesubsidies zijn uitvoerbaar onder voorbehoud van een visum van de financieel directeur.
Artikel 4: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 & 1 en artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.
Artikel 1: De schepen bevoegd voor gezondheid en kinderopvang Natasja De Vos wordt met ingang van 1 januari 2022 aangesteld als lid van de Zorgraad Eerstelijnszone Schelde en Leie, meer bepaald voor de cluster lokale besturen.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van ELZ Schelde en Leie, Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze.
Artikel 1: Het gemeentebestuur vaardigt met ingang van 1 januari 2022 1 stemgerechtigd lid af in de Raad van bestuur van Wijk-Werken Leie en Schelde, zijnde de heer Francky De Coster, lid van het vast bureau en voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst (i.p.v. mevrouw Linda Detailleur) met als plaatsvervanger de heer Tony Boeckaert, schepen.
Het mandaat van raadslid Marc Devlieger namens de CD&V-fractie als lid met raadgevende stem blijft behouden.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde, DC Leiespiegel, Brielstraat 2, 9800 Deinze.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Linda Detailleur.
De gemeenteraad neemt kennis van het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van 14 oktober 2018 waaruit blijkt dat de heer Ward Baeten als eerste opvolger aangeduid is. De geloofsbrieven worden goedgekeurd. De heer Ward Baeten wordt als opvolger verkozen verklaard.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van raadslid Ward Baeten in handen van de voorzitter, waarvan proces-verbaal.
Artikel 3: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §1 1° en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website door de burgemeester via de besluitenlijst. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente wordt de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 op de hoogte gesteld van de bekendmaking ervan.
My e-box heeft je toegang tot een groeiend aantal (overheids)documenten. Zo gebruiken de RVA, Pensioendienst, groeipakket kinderen, verschillende steden en gemeenten dit al.
In jouw e-box heb je al je documenten bij de hand, waar en wanneer je maar wil, in een goed beveiligde omgeving.
De toegang tot 'My e-box' verloopt via het CSAM platform. Dat wil zeggen via eID,(met een kaartlezer), token of de items-app.
Voordelen van dit digitaal platform is dat dienstverlening efficiënter georganiseerd kan worden. Documenten of attesten aangevraagd aan de Gemeentelijke diensten (via het digitaal loket) komen dan in de 'my e-box' van de burger terecht.
Een bijkomend voordeel is ook dat de papierwinkel verkleint, wat goed is voor het milieu.
Op de gemeenteraad van 21 december was deze subsidie een nieuwe investeringsuitgave in de MJP -aanpassing 2.
Natuurpunt is vragende partij om 7ha landbouwgronden aan te kopen en doet daarvoor beroep op de gemeente in de vorm van een investeringssubsidie en op een subsidie van ANB.
Er werd een schattingsverslag opgemaakt en het gemeentebestuur stelt dat zij een maximale subsidie kan geven van het bedrag vastgesteld door de landmeter.
De compromis werd getekend in oktober en vanuit Natuurpunt werd een bewijs gevraagd naar de gemeente toe dat zij zeker op deze investeringssubsidie konden rekenen.
In ruil waren zij volop bezig een dossier op te maken om deze financiële gift te verantwoorden en voor te stellen aan het schepencollege en alle bewoners van de gemeente Zulte.
Namens GEMEENTERAAD,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Olivier Peirs
voorzitter