Thu 13/03/2025 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het kohier belasting op verspreiden van niet-geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten vierde kwartaal 2024 kohier nummer 1 van 2025 aanslagjaar 2024 (25K1) - wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 30.103,89 EUR.
Het kohier nummer 11 van 2025 (25K11) belasting op vervoer van personen met een politievoertuig aanslagjaar 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 300 euro.
Het betreft een aanvraag tot slopen en herbouwen woning + plaatsen warmtepomp.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van een woning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Er wordt een omgevingsvergunning - klasse 2 - afgeleverd voor een nieuwe inrichting voor het uitbaten van een opslag van grondstoffen op percelen gelegen Grote Steenweg 38, 9870 Zulte, kadastraal bekend als: Afd. 2 Sie A n° 804E, 804G en 805A voor een termijn van onbepaalde duur.
Het betreft een aanvraag tot herbouwen van een woning na sloop van bestaande bebouwing.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
De basisopdracht “Leveren van alkylaatbrandstoffen 2025-2028” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde DEJAP BVBA, Industriezone 3 A te 9770 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 7.012,50 euro + 1.472,63 euro (21% btw) = 8.485,13 euro.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De opdracht “Jaarcontract Leveren van brandstoffen voor gebouwen en rode mazout - Verlenging 3 (Leveren van brandstof voor de gemeentelijke gebouwen)” blijft verder verlopen via Vantieghem, Leynseelstraat 154 te 8580 Avelgem (overnemer van Runili - Brandstoffen De Ruyck, Meulebergstraat 12A te 9870 Zulte). Er werd een visum verleend voor een bedrag van 52.000,00 euro incl. btw (visum op gunningsbedrag inclusief verleningen). Dit bedrag wordt verhoogd met 4.000,00 euro incl. btw.
Verrekening 10 van de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in min van -30.624,60 euro + -6.431,17 euro (btw medecontractant) = -37.055,77 euro (-6.431,17 euro).
Vorderingsstaat 21 van VANLOOT, A. Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 175.222,40 euro + 36.796,70 euro (21% btw medecontractant) = 212.019,10 euro.
Verrekening 5 van de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 2 (Technieken)” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 30.625,20 euro + 6.431,29 euro (21% btw medecontractant) = 37.056,49 euro (6.431,29 euro).
Vorderingsstaat 14 van VANLOOT, A. Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 2 (Technieken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 79.465,71 euro + 16.687,80 euro (21% btw medecontractant) = 96.153,51 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van De Witte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken in de Valleistraat” voor het gemeentebestuur voor een bedrag van 1.531,13 euro excl. btw of 1.852,67 euro incl. 21% btw.
De opdracht “Studie technieken oude kleedkamers, scheidsrechterlokalen, douches en sanitaire ruimtes oude sportzaal A met inbegrip van de opvolging der werken” wordt opgeleverd.
Ereloonnota 16 - eind-ereloonnota van Studiebureau Technieken Bogaerts, Heirweg 15 te 9270 Kalken voor de opdracht “Studie technieken oude kleedkamers, scheidsrechterslokalen, douches en sanitaire ruimtes oude sportzaal A met inbegrip van de opvolging der werken” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 3.771,03 euro + 791,92 euro (21% btw) = 4.562,95 euro, waardoor de diensten een eindtotaal bereiken van 150.841,04 euro + 31.676,63 euro (21% btw) = 182.517,67 euro.
De woning Groeneweg 143 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 12 september 2024 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Centrumstraat 65/G000 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 13 maart 2025.
Op vraag van de cultuurdienst wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op de parkeerplaatsen voor het OC Olsene langs de Kerkstraat op verscheidene momenten in 2025.
Op 31 mei 2025 van 10.30 uur tot 00.00 uur wordt de Oliebergstraat, begrepen tussen huisnummer 35 en 45D, afgesloten voor alle verkeer naar aanleiding van een buurtfeest.
De organisatie van de Buitenspeeldag en de daaraan verbonden uitgaven worden door het college goedgekeurd.
De opdracht 'Leveren van huwelijksboekjes, diploma's en diplomahouders' wordt gegund aan Vanden Broele Handmade, Stationslaan 23, 8200 Brugge tegen het nagerekende bedrag van 9.813 EUR + 2.060,73 EUR (21% btw) = 11.873,73 EUR of 10.405 EUR excl. btw of 12.590,05 EUR incl. btw.
De opdracht “Promotioneel drukwerk Lokaal Bestuur Zulte 2025” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Vopographx, Grote Steenweg 121A-0001 te 9870 Zulte tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Aan het Feest- en Cultuurcomité van Machelen wordt toestemming verleend tot het plaatsen van tijdelijke aankondigingsborden voor de muzikale voorstelling 'Cabana Belgicana' op 21 maart 2025, langs de gemeentewegen, onder voorwaarden.
De opdracht "inschakelen schoonmaakbedrijf in de sporthal gedurende 7 maanden in 2025" wordt gegund aan Delsy bvba voor een geraamd bedrag van 29.820 inclusief BTW.
De aanvraag, ingediend in naam van gemeentebestuur Zulte op 27 februari 2025 tot het bekomen van een lijst van de jongeren die in 2025 16 jaar zijn of worden en in Zulte wonen, wordt ingewilligd.
Een concessie columbarium op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie kelder (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene Oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De persoon van Roemeense nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
Het bestek met nr. 2025/007 en de raming voor de opdracht “Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026”, opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 393.260,00 euro + 23.595,60 euro (6% btw) = 416.855,60 euro.