Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart het dwangbevel uitvoerbaar. Het dwangbevel wordt als bijlage bij het dossier geviseerd.
Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart het dwangbevel uitvoerbaar. Het dwangbevel wordt als bijlage bij het dossier geviseerd.
Het betreft een aanvraag tot aanbouw opslagloods, gevelwijziging bestaande loods en regularisatie verharding en het plaatsen van een verplaatsbare bureelunit.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Er wordt een omgevingsvergunning - klasse 2 - afgeleverd voor een inrichting zijnde een bronbemaling voor het hernieuwen van de riolering van de Zaubeekstraat deel tussen Staatsbaan-Waalstraat-openbaar domein, 9870 Zulte met voorwaarden op naam van Farys (OPDRAVER).
Het betreft een advies over het beroep ingesteld door de leidend ambtenaar van het departement Omgeving voor de aanleg hoeveomgeving (wijzigingen t.o.v. inplantingsplan).
Het college handhaaft het besluit van 7 september 2023 en adviseert om het beroep te verwerpen.
Er wordt beslist om aan de 11 voornoemde aanvragers een subsidie uit te betalen. Het totaalbedrag van de hier toegekende subsidies bedraagt 3.300 euro.
3 aanvragen voldoen aan alle voorwaarden. In totaal wordt in 2023 144,00 euro aanmoedigingspremie voor grondontleding uitbetaald aan 3 aanvragers voor in totaal 8 onderzoeken.
Er is 1 aanvraag voor subsidiëring van onderhoud van KLE's die voldoet aan alle voorwaarden voor tweede deelbetaling. In totaal zal er voor de tweede deelbetaling van 2023 een bedrag van 195,00 euro uitbetaald worden aan 1 aanvrager.
Er wordt beslist om aan 4 aanvragers een subsidie uit te betalen voor het plaatsen van een regenwaterput bij de tweede deelbetaling. Het totaalbedrag van deze tweede deelbetaling bedraagt 1.000,00 euro. In 2023 zal in totaal aan 9 aanvragers een subsidie van in totaal 2.250,00 euro uitbetaald worden voor het plaatsen van een regenwaterput.
Zeven verenigingen en 1 school hebben een zwerfvuilactie georganiseerd in 2023 die voldoet aan alle voorwaarden van het gemeentelijke reglement van 17 december 2013 en komen in aanmerking voor het uitbetalen van een subsidiebedrag. Het totale subsidiebedrag voor 2023 bedraagt 2.550,00 euro.
In 2023 wordt een totaalbedrag van 1.274,11 euro subsidie uitbetaald aan 16 aanvragers voor 102,77 ha groenbemesting.
In totaal zal 387,50 euro subsidie uitbetaald worden aan 9 aanvragers voor hetzij 1 kleine, 3 middelgrote en 5 grote zwaluwkolonies voor het jaar 2023.
Er wordt een subsidiebedrag van 375,00 euro uitbetaald voor subsidies voor herbruikbare luiers aan twee aanvragers voor 3 kinderen.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek - kersthappening georganiseerd door Feest en cultuur Olsene op 16 december 2023 in het OC Olsene, Kerkstraat 36, 9870 Zulte. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
De basisopdracht "Machinaal reinigen van straatkolken en rioolschouwen, ruimen riolen, pompkamers, ontstoppingen en gemeentelijke septiektanks 2024-2025" wordt gegund aan VAN PARYS-STEPMAN BVBA, Steenweg Deinze 101 te 9810 Nazareth tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De plaatsingsprocedures voor Perceel 1 (Diverse machines), Perceel 2 (Bladblazers), Perceel 3 (Bosmaaiers), Perceel 4 (Combi-toestel), Perceel 5 (Grasmaaiers), Perceel 6 (Haagscharen), Perceel 7 (Kettingzagen) worden stopgezet. De percelen worden niet gegund en de procedures zullen later eventueel opnieuw opgestart worden.
Het bestek met nr. 2023/072 en de raming voor de opdracht “JC Onderhoud en herstellingen kleine machines 2024-2027”, opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.780,00 euro + 17.383,80 euro (21% btw) = 100.163,80 euro.
De plaatsingsprocedures voor de opdracht "JC Onderhoud en herstellingen grote machines 2024-2027 - Perceel 1 (Hitachi ZX140), Perceel 2 (Komatsu PC 18 MR mini rupskraan), Perceel 3 (Tractoren John Deere), Perceel 4 (Holland smalspoortractor) worden stopgezet. De percelen worden niet gegund en de procedures zullen later eventueel opnieuw opgestart worden.
Vorderingsstaat 1: Nihilstaat van JOZEF VANDEN BUVERIE EN CO NV, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat” wordt goedgekeurd.
Vorderingsstaat 2 van Jozef Vanden Buverie en Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 3.244,28 euro excl. btw of 3.925,58 euro incl. btw.
Vorderingsstaat 5 van VL Trac bvba, Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 42.834,26 euro + 8.995,19 euro (21% btw medecontractant) = 51.829,45 euro.
Vorderingsstaat 6 - nihilstaat van VL Trac bvba, Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” wordt goedgekeurd.
De voorlopige oplevering van de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt geweigerd.
De gemeente geeft opdracht tot uitbetaling van subsidie voor 2 adressen.
De woning Waregemstraat 149 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 8 juni 2023 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Zaubeekstraat 11 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 12 juni 2023 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Staatsbaan 324 wordt geschrapt uit de leegstandsinventaris en wordt opgenomen in de inventaris tweede verblijven.
Aan vier jeugdverenigingen wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen toegekend ten bedrage van een totaalbedrag van 14.000 euro (subsidiëring).
Aan de Zultse jeugdwerkinitiatieven worden voor 2023 een totaal aan basistoelagen ten bedrage van 3.500 euro uitbetaald.
Aan de Zultse jeugdwerkinitiatieven worden voor 2023 een totaal aan kamptoelagen ten bedrage van 5.000 euro uitbetaald.
Aan de Zultse jeugdclubs worden voor 2023 een totaal aan aanvullende toelagen ten bedrage van 500 euro uitbetaald.
Aan de Zultse jeugdwerkinitiatieven worden voor 2023 een totaal aan aanvullende toelagen ten bedrage van 5.000 euro uitbetaald.
Aan de Zultse jeugdclubs worden voor 2023 een totaal aan extra projecttoelagen ten bedrage van 750 euro uitbetaald.
Er wordt een jubileumtoelage van 150 euro toegekend aan Chiro Zulte en aan Chiro Olsene.
Voor het kalenderjaar 2024 worden 47 culturele verenigingen erkend door het gemeentebestuur van Zulte waardoor ze kunnen genieten van logistieke ondersteuning en eventueel een toelage aan culturele en socioculturele verenigingen.
16 verenigingen worden erkend door het gemeentebestuur van Zulte waardoor ze kunnen genieten van logistieke ondersteuning en eventueel een nominatieve toelage.
18 verenigingen worden erkend door het gemeentebestuur van Zulte waardoor ze kunnen genieten van logistieke ondersteuning.
Het bestek met nr. 2023/066 en de raming voor de opdracht “Dranken gemeente Zulte 2024”, opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 135.750,50 euro + 18.971,28 euro = 154.721,78 euro.
Voor het drukken en bedelen van de kermisfolders en affiches wordt een toelage uitbetaald aan het Feest- en Cultuurcomité van Olsene voor een bedrag van 243,28 euro incl. btw.
Voor het werkingsjaar 1 juli 2022 - 30 juni 2023 worden de sporttoelagen uitbetaald.
Het diensthoofd Burger en Vrije Tijd wordt aangesteld als gemeentelijke verantwoordelijke bij de verkiezingen van 9 juni 2024.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen nieuw door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie urnenkelder op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie kelder (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie kelder (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De grafconcessie nummer 1753/03110 op de begraafplaats Machelen oud wordt voortijdig beëindigd.
De grafconcessie met nr. 1753/03158 op het kerkhof te Machelen oud wordt voortijdig beëindigd.
De persoon van Bulgaarse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Burundese nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het wachtregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Belgische nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het bevolkingsregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
Een vertrouwenspersoon voor de gemeente wordt aangeduid.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester