Thu 03/09/2026 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
De uitbetalingen van de tussenkomst inzake zwemvervoer voor de leerlingen van de vrije scholen, het busvervoer voor sport- en culturele activiteiten binnen de gemeente en de inkomgelden voor het zwemmen, worden goedgekeurd.
Het kohier belasting op verspreiden van niet-geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten tweede kwartaal 2026 aanslagjaar 2026 (26K3) - wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 32.238,39 EUR.
Het betreft een aanvraag tot optoppen van een garage en bouwen van een carport.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek (Peloezefeesten) georganiseerd door Chiro Sjima en Chiro Hito op zaterdag 26 september 2026 in tent en open lucht in omgeving van Chiro lokalen Machelen, Leihoekstraat 6B, 9870 Zulte. De aanvraag wordt onder voorwaarden vergund:
Het maximale geluid voor de Peloezefeesten d.d. zaterdag 26 september 2026 (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) van 17.00 uur tot 24.00 uur en zondag 27 september 2026 van 00.00 - 3.00 uur mag 95 dB(A) LAeq,run,15min en 107 dB(C) LCeq,run,15min bedragen.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek georganiseerd door KAJ Machelen op 3 & 4 oktober 2026. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
De opdracht “Aanstellen studiebureau voor aanleg kunstgrasvelden Jong Zulte” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Studieburo Goegebeur, Kestelstraat 2A te 9880 Aalter tegen het nagerekende offertebedrag van 27.950,88 euro + 5.869,68 euro (21% btw) = 33.820,56 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Heva-bouw, Kapellestraat 3A te 8680 Koekelare voor de opdracht “Aanleg Boelakepont” voor een bedrag van 136.155,63 euro + 28.592,68 euro (21% btw medecontractant) = 164.748,31 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 372.702,92 euro + 78.267,60 euro (21% btw medecontractant) = 450.970,52 euro. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gemeentebestuur Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte. Dit deel bedraagt 4.965,09 euro + 1.042,67 euro (21% btw medecontractant) = 6.007,76 euro. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent. Dit deel bedraagt 131.190,54 euro + 27.550,01 euro (21% btw medecontractant) = 158.740,55 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Omgevingsaanleg parkzone Kloosterstraat” voor het totaal bedrag in meer van 11.865,08 euro + 2.491,67 euro (21% btw) = 14.356,75 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Omgevingsaanleg parkzone Kloosterstraat” voor het totaal bedrag in meer van 2.015,00 euro + 423,15 euro (21% btw) = 2.438,15 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Wannijn nv, Buissestraat 36 te 9690 Kluisbergen voor de opdracht “Omgevingsaanleg parkzone Kloosterstraat ” voor een bedrag van 37.612,15 euro + 7.898,55 euro (21% btw) = 45.510,70 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 94.108,71 euro + 19.762,83 euro (21% btw) = 113.871,54 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 17 van HERBOSCH - KIERE NV, Sint-Jansweg 7, Haven 1558 te 9130 Beveren (Kallo) voor de opdracht “Bouwen van een fiets- en wandelbrug over de Leie t.h.v. kasteel Te Lake met aansluiting ervan op de bestaande infrastructuur” voor een bedrag van 63.019,56 euro excl. btw of 76.253,67 euro incl. 21% btw (13.234,11 euro btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 554.581,36 euro excl. btw of 674.581,43 euro incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 van Vuylsteke Ivan bvba, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Brand- en Sparrenstraat” voor een bedrag van 24.750,84 euro excl. btw of 29.948,52 euro incl. 21% btw (5.197,68 euro btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 398.392,00 euro excl. btw of 482.054,33 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gemeentebestuur Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte. Dit deel bedraagt 24.750,84 euro excl. btw of 29.948,52 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Mobiliteit Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Charles de Kerckhovelaan 189 te 9000 Gent. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Waterlopen Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 20 van Wim Rasschaert Advocatenkantoor bvba, Gentse Steenweg 323 te 9620 Zottegem voor de opdracht “Leveren van juridisch advies bij de opmaak van de PPS 'Lys Yarns'” voor een bedrag van 437,50 euro + 91,88 euro (21% btw) = 529,38 euro, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 18.062,50 euro + 3.793,14 euro (21% btw) = 21.855,64 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Omgevingsaanleg domein de Raveschoot - Perceel 1 ((Her)aanleg looppiste en voetbalveld + omheining voetbalveld)” voor het totaal bedrag in min van -5.790,00 euro + -1.215,90 euro (btw medecontractant) = -7.005,90 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van N.V. VANDEN BUVERIE, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Omgevingsaanleg domein de Raveschoot - Perceel 1 ((Her)aanleg looppiste en voetbalveld + omheining voetbalveld)” voor een bedrag van 78.048,50 euro + 16.390,19 euro (21% btw medecontractant) = 94.438,69 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van N.V. VANDEN BUVERIE, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Omgevingsaanleg domein de Raveschoot - Perceel 3 (Aanleg wandel- en fietspad)” voor een bedrag van 1.950,00 euro + 409,50 euro (21% btw medecontractant) = 2.359,50 euro.
De opdracht “VERVANGEN BUITENDEUR GEMEENTEHUIS INGANG RAADSZAAL DOOR AUTOMATISCHE SCHUIFDEUR - 2026" wordt gegund aan TORMAX BELGIUM, Gontrode Heirweg 328, 9090 Merelbeke-Melle tegen het nagerekende bedrag van 10.817,97 EUR + 2.271,77 EUR (21% btw) = 13.089,74 EUR.
Rasschaert Advocaten, Gentse Steenweg 323 te 9620 Zottegem, wordt aangesteld als raadsman van de gemeente Zulte voor het verdedigen van de belangen in het kader van de procedure vermoeden van afwezigheid. Er wordt een uurtarief van 150 EUR excl. btw aangerekend. (excl. 12% forfait in de kosten)
Namens de ouderwerkgroep van Vrije Basisschool Leiebloem Machelen wordt gevraagd om n.a.v. de week van de mobiliteit de Strapdag te organiseren in de Leihoekstraat, begrepen tussen de kapel en de toegang tot de parking, in Machelen op vrijdag 18 september 2026.
Op vraag van PZ Deinze-Zulte-Lievegem wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd t.h.v. Heirweg 40, van 23 september 2026 vanaf 6.00 uur tot en met 30 september 2026 om 12.00 uur.
Op vraag van KAJ Machelen wordt tijdens het evenement 'Cocktail vs Beer' op zaterdag 3 oktober 2026 van 21.00 uur tot zondagmorgen 4 oktober 2026 om 5.00 uur beperkt éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Leihoekstraat begrepen tussen de Vaartstraat en de Petegemstraat.
De animatoren van de speelpleinwerking - deelgemeente Machelen, Olsene en Zulte - worden voor hun prestaties, geleverd tijdens de maanden juli en augustus 2026, uitbetaald voor een totaalbedrag van 34.348,00 euro.
Voor het drukken en bedelen van de kermisfolders en affiches wordt een toelage uitbetaald aan het Feest- en Cultuurcomité van Machelen voor een bedrag van 800 EUR incl. btw.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene Oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De aanvraag van de verantwoordelijke catechese, ingediend op 23 juli 2026, tot het bekomen van de naam- en adressenlijsten van alle jongens en meisjes geboren in 2015 en woonachtig in Zulte wordt ingewilligd.
De aanvraag ingediend in naam van KAJ Machelen op 29 augustus 2026 tot het bekomen van een lijst van de kinderen die in 2026 en 2027 12 jaar worden of zijn, wordt ingewilligd.
De selectiecommissie voor de aanwerving van deskundige Cultuur & Evenementen B1-B3 wordt vastgesteld.
Het budget van de opdracht van Poolstok bestaande uit de ondersteuning bij de selectie van personeel wordt verhoogd.
Het arbeidsongeval van 5 januari 2026 overkomen aan een administratief assistent in contractueel dienstverband wordt met ingang van 11 augustus 2026 geconsolideerd.
Een kinderverzorger wordt met ingang van 1 september 2026 voor 1/32 gemuteerd naar de gemeentelijke basisschool te Zulte.
Een tijdelijke aanstelling van kinderverzorger wordt goedgekeurd ter vervanging van een zwangere kinderverzorger.
Tijdelijk aanstellen van een kleuteronderwijzer ter vervanging van een zwangere kleuteronderwijzer.