Besluit GEMEENTERAAD

di 26/05/2026 - 19:30

VASTSTELLEN VAN HET ADDENDUM AAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTHAL ZULTE MET INGANG VAN 1 AUGUSTUS 2026

Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Céleste Heyerick, Lieven Lippens, gemeenteraadsleden

Bevoegheid

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

Gemeenteraadsbesluit d.d. 17 december 2019 betreffende het goedkeuren van het gebruikersreglement van de gemeentelijke sporthal, met ingang vanaf 1 januari 2020.

Feiten

In het huidig huishoudelijk reglement van de sporthal staan de openingsuren van de sporthal vermeld. De sporthal is momenteel gesloten op zondagnamiddag en op vrijdag na 22.30 uur.
De nieuwe sportvereniging MVC Buro Modern Zulte, een initiatief van enkele Zultenaren, is vragende partij om op regelmatige basis gebruik te maken van de sporthal op zondagnamiddag om een jeugdwerking op te starten, aanvullend aan hun opzet om op vrijdagavond van 21.30 tot 22.30 uur nationaal minivoetbal te organiseren in de sporthal.
De sportdienst zal bij het samenstellen van de nieuwe gebruikersuurregeling voor het sportseizoen augustus 2026 - juli 2027 een overeenkomst trachten te vinden met de huidige vaste gebruikers van de sporthal om deze ter beschikking te kunnen stellen aan MVC Buro Modern van 21.30 - 22.30 uur.
Ook de volleybalverenigingen Kuros Heren en Kuros Dames zijn vragende partij om gebruik te kunnen maken van onze sporthal op zondagnamiddagen en -avonden.
Het sporthalpersoneel werkt op vrijdagavond tot 22.30 uur en niet op zondagnamiddag, waardoor het gebruik uitsluitend zonder toezicht georganiseerd kan worden.
Gebruik zonder toezicht vereist een afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de betrokken gebruikers die best via een addendum aan het huidig huishoudelijk reglement toegevoegd kan worden.

Adviezen

Het sportdienst-, en sporthalpersoneel, evenals het dagelijks bestuur van de sportraad staan positief tegenover extra sportaanbod, minivoetbal, voor jong & ouder in onze sporthal.
Het dagelijks bestuur van de sportraad nam tijdens de vergadering d.d. 14 april 2026 het ontwerp van dit addendum door en gaf positief advies.
Het dagelijks bestuur van de sportraad vraagt wel streng op te treden bij elke vorm van vastgesteld misbruik.
Zowel de deskundige Sport als de teamcoach Sporthal stellen voor om het openstellen van de sporthal zonder toezicht op zondagnamiddag aan VC Kuros Heren, VC Kuros Dames en MVC Buro Modern na één sportseizoen (aug 2026 - juli 2027) enkel na een positieve evaluatie te verlengen.

Motivatie

Een extra sporttak, minivoetbal, in onze sporthal is positief voor onze inwoners.
Zowel MVC Buro Modern als de volleybalverenigingen Kuros Heren en Kuros Dames zijn vragende partij om op zondagnamiddag en -avond gebruik te kunnen maken van de sporthal.
Het college van burgemeester en schepenen verkiest de werkuren van de toezichters in de sporthal niet uit te breiden op zowel vrijdagavond als zondagnamiddag.
Gebruik zonder toezicht houdt steeds een risico in op vandalisme, ontvreemden materiaal, sportmateriaalbergingen overhoop achterlaten, sporthal niet goed afsluiten, e.d.
Ook het gebruik zonder toezicht door uitsluitend de drie bovenstaande sportverenigingen vereist een duidelijke afsprakennota.
Dit beperkt gebruik zonder toezicht dient na één sportseizoen geëvalueerd te worden alvorens dit te verlengd kan worden.

Bespreking

Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: De gemeenteraad stelt met ingang van 1 augustus 2026 het onderstaand addendum aan het huidig huishoudelijk reglement van de sporthal Zulte vast:

Artikel 1. Algemeen

Dit addendum aan het huishoudelijk reglement (goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 17 december 2019 met ingang van 1 januari 2020) is van toepassing voor het gebruik zonder toezicht van de gemeentelijke sporthal, gelegen in de Waalstraat 118 te Zulte, op zondagnamiddag en -avond door uitsluitend de volleybalverenigingen Kuros Heren en Kuros Dames en MVC Buro Modern Zulte.

Deze accommodatie wordt beheerd door het gemeentebestuur.

Artikel 2. Het in gebruik nemen van de sporthal

De toezichthoudende medewerker die aan het werk is tot zondagmiddag vergewist zich van de goede staat van de sporthal. Indien er enige vorm van schade zou worden vastgesteld, informeert de toezichter zowel de sportdeskundige, de teamcoach sporthal én de betrokken sportvereniging die aansluitend gebruik zal maken van de sporthal zonder toezicht.

Indien de betrokken sportvereniging vooralsnog schade vast zou stellen bij het betreden van de sporthal dient deze meteen via e-mail aan sport@zulte.be en sporthal@zulte.be gemeld te worden, met in bijlage foto's die dit bewijzen. Het tijdstip van melden is cruciaal om de betrokken vereniging vrij te stellen van betrokkenheid en verantwoordelijkheid.

Artikel 3. Toegang tot de sporthal

De gebruiker dient daags voordien (op zaterdag) of uiterlijk op dezelfde (zon)dag van het gebruik de sleutelbos af te halen voor 12.00 uur zondagmiddag bij de op dat moment toezichthoudende medewerker van de sporthal.

Artikel 4. Engagementen

Bovenop de afspraken in het hierboven vermeld huishoudelijk reglement van de sporthal te Zulte dienen de verantwoordelijken van de betrokken sportverenigingen tijdens de duur van de reservatie extra controles uit te oefenen in de betrokken sportzalen met oog op het:

ervoor instaan dat de sporters propere sportschoenen dragen die geen vuil of strepen achterlaten op de sportvloer.
voorkomen dat sporters en supporters dranken en versnaperingen nuttigen in de sportzalen en kleedkamers.
er op toezien dat

de sportzalen pas op het startuur van de reservatie betreden worden tot uiterlijk het einduur van de reservatie en steeds inclusief opbouw van het sportterrein en wegbergen van de materialen na het sporten
dat de kleedkamers ten vroegste 15 minuten voor aanvang tot 30 minuten na het einduur van de reservatie gebruikt worden, douchen inbegrepen.
de kleedkamers proper achter gelaten worden en dat vuilnis in de vuilnisbakken gedeponeerd werd.
de kleedkamers na gebruik volledig leeg achtergelaten worden en de deuren dicht zijn.
muziek in de sportzalen geen overlast voor de buurtbewoners veroorzaakt.
alle sportmateriaal ordelijk op de vaste plaats in de berging achtergelaten wordt.
extra (bijkomend aan de reclamepanelen en publicaties op het LED-scherm) promotioneel sponsormateriaal niet achtergelaten of gestockeerd wordt in de sporthal

na het einde van het gereserveerd tijdsblok:

meteen sluiten van de sportzalen en tussendeuren in de kleedkamergang om spelende kinderen zonder toezicht uit te sluiten van de sportzalen, sportmateriaalbergingen, kleedkamers en kleedkamergangen.
alle restafval op te ruimen in de sportzalen, kleedkamers en kleedkamergangen.
het gebruikte sportmateriaal zorgvuldig terug op de vaste plaats in de berging achter te laten.
de verlichting in de sportzalen meteen volledig uit te schakelen.
er zich van te vergewissen dat iedereen het gebouw heeft verlaten.

Artikel 5. Einde gebruik sporthal

Bij het afsluiten van de sporthal dient de sleutelbos uiterlijk daags nadien (maandag, tussen 15.30 - 22.30 uur) overhandigd te worden aan de toezichthoudende medewerker in de sporthal.

Artikel 6. Overtreding

Bij overtreding van het huishoudelijk reglement en dit addendum kan op advies en motivatie van de sportdeskundige en de teamcoach sporthal door het college van burgemeester en schepenen beslist worden om een eerste verwittiging te geven en bij herhaling de toegang zonder toezicht definitief stop te zetten.

Artikel 7. Schade en ontvreemding (sport)materiaal

Bij het vaststellen van schade en het verdwijnen van (sport)materiaal zal dit volledig verhaald worden aan kostprijs (op basis van factuur) op de betrokken sportvereniging.

Artikel 8. Sportcafé

Er dienen rechtstreeks afspraken gemaakt te worden met de uitbater van het Sportcafé. Deze contactgegevens kunnen verkregen worden via sporthal@zulte.be .

Artikel 9. Retributie

Het algemeen gemeentelijk retributiereglement van het gemeentebestuur Zulte, met hierin opgenomen het gebruik van de sporthal, is van kracht.

Artikel 10. Technische storingen en noodsituaties

Bij technische storingen dient er contact opgenomen te worden met ...

Bij noodsituaties bellen naar 101 voor dringende politiehulp en 112 voor ambulance en brandweer.

Artikel 2: Dit addendum is aanvullend aan het huishoudelijk reglement van de sporthal (goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 17 december 2019 met ingang vanaf 1 januari 2020) gaat in op 1 augustus 2026 en wordt enkel na een positieve evaluatie na afloop van het volgend competitieseizoen 2026-2027 (uiterlijk mei 2027) verlengd.

Artikel 3: Het algemeen retributiereglement van het gemeentebestuur Zulte, met hierin opgenomen het gebruik van de sporthal, is van toepassing.

Artikel 4: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.