Artikel 1: De gemeenteraad keurt het herwerkte reglement voor het toekennen van coronabuurttoelagen als volgt goed:
Artikel 1:
Dit reglement heeft betrekking op initiatieven die opgezet worden tussen 1 april 2022 en 30 juni 2023.
Artikel 2:
De toelage kan aangewend worden voor initiatieven die de sociale contacten en het welzijn in de buurt bevorderen in en na coronatijd en die in aanmerking komen volgens dit reglement.
Artikel 3:
De initiatiefnemers zijn een groep buurtbewoners, een buurtcomité of een wijkvereniging en bestaat uit minimum 5 meerderjarige personen die gedomicilieerd zijn op een verschillend adres binnen eenzelfde buurt.
Artikel 4:
Binnen dezelfde buurt kunnen maximum 3 coronabuurttoelagen worden toegekend binnen de duur van dit reglement, tenzij de nieuwe initiatiefnemers verschillend zijn aan de voorgaande initiatiefnemers van een ander project én het om een nieuw soort initiatief gaat.
Artikel 5:
Een initiatief dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- wordt opgezet binnen de gemeente Zulte;
- bevordert de sociale contacten en het welzijn in de buurt;
- volgt de op dat moment geldende coronamaatregelen;
- is voor iedereen uit de buurt toegankelijk en sluit hierbij geen personen uit;
- moet realiseerbaar zijn binnen drie maanden na toekenning van de toelage en kan alleen uitgesteld worden wanneer de coronamaatregelen de realisatie verhinderen;
- maakt geen aanspraak op andere gemeentelijke subsidies;
- heeft een niet-commercieel karakter.
Artikel 6:
De aanvraag tot het bekomen van een coronabuurttoelage dient uiterlijk 3 werkdagen (= dag x-3) voorafgaand aan de start (= dag x) van het initiatief ingediend te worden op het daartoe voorziene formulier, terug te vinden op www.zulte.be.
Bij de aanvraag wordt een uitgebreide motivering, een gedetailleerde en realistische begroting met een concrete oplijsting van de verwachte inkomsten en uitgaven en de buurtuitnodiging voor (de voorstelling van) het initiatief toegevoegd.
Artikel 7:
De dienst vrije tijd toetst de aanvraag af aan dit reglement, formuleert een advies en legt beiden voor aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvragers worden op de hoogte gebracht van de beslissing.
Artikel 8:
Uitgaven die niet in aanmerking komen:
- kosten verbonden aan de medewerkers (bv. catering, outfit, bedanking, vrijwilligersvergoeding);
- overbodige of buitensporige uitgaven;
- aankoop van (on)roerende goederen die zich niet in de publiek toegankelijke ruimte bevinden.
Het college van burgemeester en schepenen kan bij twijfel gemotiveerd oordelen over deze uitgaven.
Artikel 9:
De toelage bedraagt maximaal 500 euro per initiatief en kan niet hoger zijn dan de begrote en werkelijke kost (verschil tussen inkomsten en uitgaven) zoals aangegeven in het aanvraagformulier.
Artikel 10:
De toelage wordt toegekend aan één van de initiatiefnemers. De initiatiefnemers verstrekken de nodige gegevens om de betaling uit te voeren via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Artikel 11:
De initiatiefnemers bezorgen binnen de 3 maanden na afloop van het initiatief 2 foto’s met een duidelijke weergave van de uitwerking van het concept zoals opgegeven in de aanvraag per e-mail aan evenementen@zulte.be.
De dienst vrije tijd kan, bijkomend, vanaf het moment van de aanvraag en tot 3 maanden na afronding van het initiatief een financiële verantwoording (bv. kassatickets, facturen) opvragen.
De nodige bewijsstukken moeten dus verplicht tot drie maanden na het initiatief worden bijgehouden.
Artikel 12:
Bij het niet nakomen van het opgegeven engagement kan het gemeentebestuur de toelage gedeeltelijk of volledig terugvorderen volgens de modaliteiten die worden vastgelegd in het organisatiesysteem.
Initiatiefnemers die het reglement niet nakomen, kunnen geen aanspraak meer maken op een coronabuurttoelage en dit voor de duur van dit reglement.
Artikel 2: Dit reglement vervangt het reglement toekennen coronabuurttoelage zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 1 juni 2021, dat wordt opgeheven met ingang van 1 april 2022.
Artikel 3: De burgemeester maakt het besluit en de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.