Besluit RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

di 28/09/2021 - 19:30

AANPASSEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT INITIATIEF BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (IBO)

Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bevoegdheid

Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Initiatief Buitenschoolse KinderOpvang.

Feiten

Er zijn nieuwe telefoonnummers in voege in de IBO en dit zowel voor de administratie, de coördinatie als voor de verschillende locaties.
Snuffel is een volwaardige opvang geworden met verruimde openingsuren.
Er zijn kleine wijzigingen doorgevoerd in de manier van werken bv. wanneer verwittigen bij bestellen of annuleren van een maaltijd, hoe inschrijven, wie verzorgt de verplaatsing van en naar de opvang, communicatie via e- mail,...
Er is een korte rubriek toegevoegd i.v.m. de coronapandemie. Hierin wordt gesteld dat de werking wordt aangepast aan de opgelegde maatregelen indien de omstandigheden dit vereisen.
Er wordt melding gemaakt waar ouders terecht kunnen voor de aanvraag van een sociaal tarief en waar ze de tarieven van de opvang kunnen vinden.
De facturen worden voortaan per e-mail verstuurd i.p.v. per post en er is een fiscale aftrekbaarheid tot 14 jaar.

Motivatie

Het huishoudelijk reglement wordt aangepast aan de nieuwe digitale realiteit.
De communicatie met de ouders wordt geoptimaliseerd : hoe ons bereiken, waar de juiste info vinden, gerichte doorverwijzingen,...
De ouders krijgen via het reglement een correct en geactualiseerd beeld over de manier van werken in de IBO.

Beslissing

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast huishoudelijk reglement van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang goed (IBO). Het reglement wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd.

Artikel 2: Het reglement treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 3: Het reglement vervangt het huishoudelijk reglement IBO van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 dat wordt opgeheven.

Artikel 4: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2.

In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.