Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 AUGUSTUS 2021

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2021 worden goedgekeurd. 

  • Financien

    • OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2021 - OCMW

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 263, 171, §4, 3° en 176, 1°.

      • Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, meer bepaald titel 3 de opvolgingsrapportering.

      Feiten

      • Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt een opvolgingsrapportering overgemaakt met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.  Er wordt minstens vóór het einde van het 3de kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
      • De opvolgingsrapportering wordt opgemaakt over het eerste semester en bevat minstens de volgende elementen:
      • 1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
      • 2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
      • 3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
      • 4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

      Bespreking

      • Het agendapunt werd uitgebreid toegelicht op de algemene raadscommissie.
      • Lid van het vast bureau Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat het aandeel van de personeelskosten in de uitgaven verder dient opgevolgd te worden.  Er is een duidelijk stijgende tendens in vergelijking met andere, soortgelijke gemeenten.
        Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange stelt dat het de taak van de gemeente is om de zaken draaiende te houden.  Naar personeelsbezetting per inwonersaantal scoort onze gemeente anderzijds bijzonder laag.  Er dient voldoende mankracht voorhanden te zijn.  Er wordt akte genomen van de opmerking.  Dit zal het standpunt van het bestuur evenwel niet wijzigen. 

      Beslissing

      Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgingsrapport MJP over het eerste semester 2021.

      Het rapport wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. 

    • VASTSTELLEN AANGEPAST TARIEFREGLEMENT SOCIAAL HUIS

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

      Wetten en reglementen

      • Het gecoördineerd tariefreglement Sociaal Huis zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2020.

      Feiten

      Volgende wijzigingen aan het reglement worden voorgesteld (zie bijlage):

      • Inschrijven van de mogelijkheid tot het elektronisch versturen van uitgaande facturen en de hoofdelijke aansprakelijkheid van beide ouders als het om dienstverlening gaat t.a.v. hun kinderen.
      • Wanneer ouders beslissen om de opvang bij een onthaalgezin stop te zetten, dan wordt een opzegtermijn van 1 maand in rekening gebracht. Het feit dat respijtdagen niet gebruikt kunnen worden in de opzegtermijn, wordt in deze context geschrapt.
      • In uitzondering op de algemene factuurvoorwaarden vermelden de uitgaande facturen voor betaling kinderopvang bij onthaalgezinnen een betaaltermijn van 40 dagen t.o.v. de factuurdatum, omwille van software-technische redenen.
      • Alle wijzigingen van het reglement worden aangeduid in groen.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Sally Cosijns stelt dat de CD&V-fractie deze aanpassing niet zal goedkeuren. Een aantal retributies werden in het verleden verhoogd.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Talitha Lossy, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Tegenstanders: Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Marc Nachtergaele

      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 5 stemmen tegen

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepast gecoördineerd tariefreglement Sociaal Huis vast. Het reglement wordt als bijlage bij het besluit gevoegd en geviseerd.

      
      Artikel 2: Het reglement gaat in op de vijfde dag na publicatie.

       

      Artikel 3: Het reglement vervangt het gecoördineerd tariefreglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 dat wordt opgeheven.

       

      Artikel 4: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2.

      In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Patrimonium

    • GOEDKEUREN SAMENWERKINGSAKKOORD NACHTOPVANG TUSSEN SOCIAAL HUIS ZULTE EN CAW OOST-VLAANDEREN

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur, 3° het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.

      Wetten en reglementen

      • Artikel 23 van de Belgische Grondwet, 3° het recht op een behoorlijke huisvesting.

      Feiten

      • Momenteel kan er geen beroep gedaan worden op de nachtopvang in Gent (uitzonderlijk mits er een aantoonbare band is met stad Gent).
      • De lokale besturen uit de Eerstelijnzones rond Gent kunnen met ingang van 1 januari 2022 gebruik maken van de nachtopvang, mits het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het CAW.
      • De doelgroep bestaat uit meerderjarigen die een nood ervaren aan onderdak en niet langer terecht kunnen in het eigen netwerk en/of het bestaande netwerk van opvanginitiatieven en woonvormen.
      • Het aanbod bestaat uit materiële hulp ( 4 B’s nl. bed, bad, brood en begeleiding) en opzet van een ketenaanpak tussen CAW Gent en het Sociaal Huis Zulte.
      • Er wordt gewerkt met een forfait voor een bundel van nachten. OCMW’ s die gebruik wensen te maken van de nachtopvang kiezen voor een bundel van 25 of 50 nachten per jaar (één nacht staat voor de opname van 1 persoon gedurende 1 nacht).

      Motivatie

      • Het is aangewezen om in te tekenen voor een bundel van 25 nachten om een alternatief te bieden voor daklozen en dit in afwachting van een standvastige oplossing.

      Financiële impact

      • Het Sociaal Huis Zulte wenst toe te treden tot het solidariseringsprincipe van de nachtopvang voor een bundel van 25 nachten. Dit heeft een kostprijs van 1.750 euro voor de periode van 1 januari 2022 tem 31 december 2022.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Linda Detailleur licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het samenwerkingsakkoord met het CAW Gent voor de nachtopvang goed. 

      Dit samenwerkingsakkoord wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. 

       

      Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst voor de nachtopvang geldt voor de duur van 1 jaar en gaat in op 1 januari 2022.

  • Sociale zaken, welzijn en gezondheid

    • BESTEDEN FEDERALE SUBSIDIE VOOR HET VERLENEN VAN STEUN AAN STUDENTEN JONGER DAN 25 JAAR IN HET KADER VAN DE COVID-19 CRISIS - MAATREGEL ZOOM 18/25

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

      Wetten en reglementen

      • Het koninklijk besluit van 3 maart 2021 ter ondersteuning van jongeren en studenten in een kwetsbare situatie ingevolge de COVID-19 crisis.
      • De omzendbrief van 25 maart 2021 betreffende de te verlenen steun aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis - maatregel Zoom 18/25.

      Feiten

      • De federale overheid heeft beslist om in het kader van de coronacrisis die het land doormaakt, de jongeren en studenten via de OCMW's te ondersteunen.

      • Er werden twee maatregelen ingevoerd:

      • De eerste maatregel is een verdubbeling van de GPMI (geïndividualiseerd project maatschappelijke integratie) toelage voor een jongere onder de 25 jaar of voor een student met voltijds leerplan, dit voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 september 2021. Deze toelage wordt toegekend op basis van het aantal gerechtigden. Deze toelage mag aangewend worden voor personeelskosten.

      • De tweede maatregel werd toegekend aan de OCMW's om studenten en jongeren een gerichte eenmalige, financiële steun of meer structurele steun te bieden, naar gelang de behoefte van elk individu. Deze steunmaatregel is niet beperkt tot de jongeren of studenten die een leefloon ontvangen maar staan open voor elke jongere of student die beroep doet op de hulp van het OCMW en bij wie een toestand van behoeftigheid wordt vastgesteld.

      • De dienst FSH stelt voor om een niet-terugvorderbare steun van max. 400 euro toe te kennen aan studenten jonger dan 25 jaar als tussenkomst in volgende kosten:
      • tussenkomst in abonnement openbaar vervoer,
      • tussenkomst in huur kot,
      • tussenkomst in inschrijvingsgelden en aankoop cursussen,
      • tussenkomst in abonnement internet en telefoon
      • tussenkomst in andere kosten die aan de studies verbonden zijn.

      Financiële impact

      • De toegekende subsidie ZOOM 18/25 voor Zulte bedraagt 4.673 euro en dient besteed te worden tegen eind 2021.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Linda Detailleur licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De federale subsidie in het kader van de COVID-19-crisis - maatregel Zoom 18/25 wordt besteed als volgt :

      Er wordt een niet-terugvorderbare steun toegekend van max. 400 euro per persoon aan studenten jonger dan 25 jaar als tussenkomst in volgende kosten : 

      • tussenkomst in abonnement openbaar vervoer
      • tussenkomst in huur kot
      • tussenkomst in inschrijvingsgelden en aankoop cursussen
      • tussenkomst in abonnement internet en telefoon
      • tussenkomst in andere kosten die aan de studies verbonden zijn.

      Deze steunmaatregel is niet beperkt tot studenten die een leefloon ontvangen maar staan open voor elke student die beroep doet op de hulp van het OCMW en bij wie een toestand van behoeftigheid wordt vastgesteld.

      De toekenning maakt het voorwerp uit een beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      
      

      Artikel 2: Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke webtoepassing overeenkomstig artikel 286 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing brengt het OCMW de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

  • Kinderopvang

    • AANPASSEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT INITIATIEF BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (IBO)

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Lieven Lippens, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Initiatief Buitenschoolse KinderOpvang.

      Feiten

      • Er zijn nieuwe telefoonnummers in voege in de IBO en dit zowel voor de administratie, de coördinatie als voor de verschillende locaties.
      • Snuffel is een volwaardige opvang geworden met verruimde openingsuren.
      • Er zijn kleine wijzigingen doorgevoerd in de manier van werken bv. wanneer verwittigen bij bestellen of annuleren van een maaltijd, hoe inschrijven, wie verzorgt de verplaatsing van en naar de opvang, communicatie via e- mail,...
      • Er is een korte rubriek toegevoegd i.v.m. de coronapandemie. Hierin wordt gesteld dat de werking wordt aangepast aan de opgelegde maatregelen indien de omstandigheden dit vereisen.
      • Er wordt melding gemaakt waar ouders terecht kunnen voor de aanvraag van een sociaal tarief en waar ze de tarieven van de opvang kunnen vinden.
      • De facturen worden voortaan per e-mail verstuurd i.p.v. per post en er is een fiscale aftrekbaarheid tot 14 jaar.

      Motivatie

      • Het huishoudelijk reglement wordt aangepast aan de nieuwe digitale realiteit.
      • De communicatie met de ouders wordt geoptimaliseerd : hoe ons bereiken, waar de juiste info vinden, gerichte doorverwijzingen,...
      • De ouders krijgen via het reglement een correct en geactualiseerd beeld over de manier van werken in de IBO.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Linda Detailleur licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast huishoudelijk reglement van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang goed (IBO). Het reglement wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. 

       

      Artikel 2: Het reglement treedt onmiddellijk in werking.

       

      Artikel 3: Het reglement vervangt het huishoudelijk reglement IBO van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 dat wordt opgeheven.

       

      Artikel 4: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2.

      In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.