Thu 13/07/2023 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd met uitzondering van documentnummer G/2023/451.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geactualiseerde financieringsplan van de pensioenverzekering voor mandatarissen en de bijkomende koopsom .
De gunning van de aankoop van een camerabewakingssysteem voor de Raveschoot aan de firma R.T.S. wordt goedgekeurd voor een bedrag van 26.988,86 euro incl. btw, cfr. de voorwaarden van de raamovereenkomst.
Het betreft een aanvraag tot verkavelen van grond in 13 loten (1-13) voor grondgebonden eengezinswoningen, 2 loten (14-15) voor meergezinswoningen, 13 loten (16-28) voor private carports, 8 loten (29-36) voor private parkeerplaatsen, 1 lot (37) voor gemeenschappelijke fietsenstalling, 2 loten (38-39) voor private parkeerhaven en 1 lot (40) voor plaatsen elektriciteitscabine + bouwrijp maken terrein.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van een overdekte vaste aanlegsteiger en handelingen voor natuurbeheer (aanpassen oevervegetatie).
De aanvraag wordt geweigerd.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van 2 schuilhokken voor grazers en handelingen voor natuurbeheer (realisatie bomenweide als onderdeel van parkrandbeplanting).
De aanvraag wordt geweigerd.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van 2 technische bergingen en functionele verharding.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van 2 schuren voor begrazing met prieel, aanleg van functionele halfverharding, aanplanting leibomen.
De aanvraag wordt geweigerd.
Het betreft een aanvraag tot bouwen koppelwoning en 2 tuinbergingen na sloop bestaande bebouwing.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot oeverversterking en vellen bomen in en langs waterloop O775 (Zaubeek).
De aanvraag wordt gunstig met voorwaarden geadviseerd.
Het betreft een aanvraag tot regularisatie koelunit bij slagerij + melding klasse 3.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
De opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Jozef Vanden Buverie en co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 415.400,33 euro excl. btw of 502.634,40 euro incl. 21 % btw (gemeentelijk aandeel).
Verrekening 3 van de opdracht “Renovatie en uitbreiding oude sporthal: ruwbouw, afwerking en technieken - isolatie - sportvloer - Perceel 1 (Ruwbouw - afwerking en technieken)” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 102.978,49 euro + 21.625,48 euro (21 % btw medecontractant) = 124.603,97 euro.
Vorderingsstaat 5 van Wyckaert nv, Ottergemsesteenweg 415 te 9000 Gent voor de opdracht “Renovatie en uitbreiding oude sporthal: ruwbouw, afwerking en technieken - isolatie - sportvloer - Perceel 1 (Ruwbouw - afwerking en technieken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 263.404,24 euro + 55.314,89 euro (21 % btw medecontractant) = 318.719,13 euro.
Verrekening 3 van de opdracht “Sloop en vernieuwbouw gemeentelijke Basisschool "Vijf Wegen" en IBO - verbouwen groepsopvang” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 11.749,25 euro + 704,96 euro (6 % btw medecontractant) = 12.454,21 euro.
Vorderingsstaat 11 van Wyckaert nv, Ottergemsesteenweg 415 te 9000 Gent voor de opdracht “Sloop en vernieuwbouw gemeentelijke Basisschool "Vijf Wegen" en IBO - verbouwen groepsopvang” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 396.743,93 euro + 23.804,64 euro (6 % btw medecontractant) = 420.548,57 euro.
De verrekening voor de sportvloer in de oude sporthal bij de renovatie van de sporthal wordt voorgelegd. Een aantal zaken zijn niet uitgevoerd (belijning, ankers en kuisproduct leveren) en aantal zaken zijn bijkomend uitgevoerd (nieuwe grondpotten, extra belijning en linoleum in sportcaféberging).
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van WAWEBO NV, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas voor de opdracht “Uitvoeren van betonherstellingen in de Looierijstraat, Rijwegstraat en Weidestraat” voor een bedrag van 117.903,83 euro + 24.759,80 euro (21 % btw medecontractant) = 142.663,63 euro.
Factuur 1 - eindfactuur van Touartube nv, Menenstraat 406 te 7700 Moeskroen voor de opdracht “Aankoop mobiel podium” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 59.313,00 euro + 12.455,73 euro (21 % btw) = 71.768,73 euro.
De aanvraag van KME Machelen voor het verkrijgen van een bouw- en renovatiesubsidie voor de aanleg van kunstgrasvelden op de voetbalaccommodatie in de Petegemstraat Zulte-Machelen met dossiernummer BRS/2023/02 wordt definitief goedgekeurd.
De aanvraag van Koninklijke Olsene Sportief voor het verkrijgen van een bouw- en renovatiesubsidie voor de aanleg van een kunstgrasveld op de voetbalaccommodatie in de Grote Steenweg Zulte-Olsene met dossiernummer BRS/2023/01 wordt definitief goedgekeurd.
De woning Karreweg 39 wordt niet opgenomen in het leegstandsregister.
Op 15 augustus 2023 gaat de jaarlijkse rommelmarkt in 'Grammene' door. De Brugstraat wordt afgesloten voor alle verkeer en er wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd.
Aan de buurtbewoners van het Boonewaterhof wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een zomerdrink op 6 augustus 2023.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Om de continuïteit van de dienstverlening in de groendienst tijdens de zomermaanden te verzekeren worden gedurende 5 periodes, 2 jobstudenten op basis van interim aangesteld.
Twee geselecteerde jobstudenten op basis van interim voor de groendienst zijn niet meer beschikbaar en worden vervangen door twee andere kandidaten.
4 kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve van administratief medewerker Burgerzaken C1-C3.
De eerste gerangschikte wordt aangesteld in de functie.