Besluit GEMEENTERAAD

di 27/05/2025 - 19:30

GOEDKEUREN VAN AANGEPAST HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Francky De Coster, vijfde schepen
Aline Van den Weghe, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Artikel 38 Van het decreet lokaal bestuur waarin gesteld wordt dat de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende bepalingen m.b.t. de werking van de raad worden opgenomen.

Wetten en reglementen

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 januari 2019 waarbij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd goedgekeurd.

Feiten

Het huishoudelijk reglement dient geactualiseerd te worden. Het nieuw model voorgesteld door de VVSG wordt als leidraad gebruikt.
Op 20 december 2024 vond een overleg plaats in aanwezigheid van de voorzitter van de raden en de fractieleiders waarbij een aantal nieuwe voorstellen en afspraken besproken werden.
De belangrijkste wijzigingen betreffen:

inschrijven van mogelijkheid van digitale vergadering in uitzonderlijke omstandigheden
verduidelijking & afspraken m.b.t. bijkomende agendapunten, schriftelijke & mondelinge vragen
aanpassen van mondelinge stemming naar de actuele werkwijze.

Bespreking

Het huishoudelijk reglement wordt besproken op de algemene raadscommissie die plaatsvindt op donderdag 22 mei 2025.
Voorzitter Steven Van Troys licht het agendapunt ter zitting toe.
N.a.v. debat gevoerd op de algemene raadscommissie wordt artikel 3 §1 2de alinea als volgt aangepast:
"Indien het bijkomend agendapunt ter zitting verder toegelicht/verduidelijkt wordt aan de hand van een presentatie (foto’s, slides,…), dan wordt deze presentatie ’s morgens uiterlijk om 9u00 van de dag voorafgaand aan de dag van de vergadering via e-mail bezorgd aan de voorzitter van de raad en aan de algemeen directeur.
Het aantal slides, foto’s,… in de presentatie wordt door het raadslid beperkt tot het aantal nodig om de essentie van het agendapunt duidelijk weer te geven."

Beslissing

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het aangepast huishoudelijk reglement met onmiddellijke ingang vast.

Het reglement wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd en maakt integraal deel uit van het besluit.

Artikel 2: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 januari 2019 m.b.t. het goedkeuren van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt met onmiddellijke ingang opgeheven.

Artikel 3: Het reglement wordt op grond van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur ondertekend door de voorzitter van de raad en medeondertekend door de algemeen directeur.

Artikel 4: De burgemeester maakt via de webtoepassing van de gemeente het besluit en reglement bekend overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur met vermelding van de datum waarop het is aangenomen.