Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het MJPV2023-1 vast.
Het betreft een aanvraag tot verkavelen van grond in 2 loten (halfopen bebouwing), waarbij lot 1 wordt uitgesloten.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen verwerkingscontainer + verplaatsen deel oprit.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen woning (afwijking bedaking, nok, bouwvrije stroken en diepte gelijkvloers) en tuinberging.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot aanbrengen gevelbekleding en isolatie.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot sloop en heropbouw woning + bijgebouw.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek georganiseerd door VZW Tobbedansen op 1 & 2 september 2023 op openbaar domein - Raveelplein-Karperstraat, 9870 Zulte. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanstellen van een studiebureau en veiligheidscoördinator voor meervoudige opdracht op de site Wolspinnerij” wordt opgestart.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor kleine opdrachten - dienstjaar 2023-2025” wordt opgestart.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor meervoudige opdracht Machelen: TUD: verbouwing en uitbreiding loods/sport- en jeugdgebouw Tuinwijk: bouwen van een luifel” wordt opgestart.
De opdracht “Herstellingswerken Karreweg” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde WAWEBO NV, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas tegen het onderhandelde bedrag van 69.636,13 euro + 14.623,59 euro (21% btw medecontractant) = 84.259,72 euro.
De opdracht “Leveren en plaatsen van LED-scherm in de sporthal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Westerstrand Europe nv, IZ Watreven 18 te 8501 Heule tegen het nagerekende offertebedrag van 16.500,00 euro + 3.465,00 euro (21% btw medecontractant) = 19.965,00 euro.
De opdracht “Leveren en plaatsen banken in kleedkamers sporthal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Idema, Middelweg 134 F te 1130 Haren tegen het nagerekende offertebedrag van 18.058,82 euro + 3.792,35 euro (21% btw medecontractant) = 21.851,17 euro.
De opdracht “Uitvoeren oriënterend bodemonderzoek voor stopzetting activiteiten op Lys Yarns” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Abesim bvba- EFI Global, Europalaan 26 te 9800 Deinze tegen het nagerekende offertebedrag van 16.578,89 euro + 3.481,57 euro (21% btw) = 20.060,46 euro.
Vorderingsstaat 18 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 57.676,09 euro excl. btw.
Verrekening 1 van de opdracht “Plaatsen en huren van tijdelijke klas- en sanitaircontainers en container voor opvang tijdens nieuwbouwwerken school” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 43.114,32 euro + 2.586,86 euro (6% btw) = 45.701,18 euro.
Ereloonnota 6 van Nero, Sint-Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem voor de opdracht “Aanstellen van een studiebureau voor het gedeeltelijk herbouwen van de gemeentelijke basisschool inclusief groepsopvang” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 61.942,60 euro + 13.007,95 euro (21% btw) = 74.950,55 euro.
De opdracht “Sloop en vernieuwbouw gemeentelijke Basisschool "Vijf Wegen" en IBO - verbouwen groepsopvang – fase 1” wordt voorlopig opgeleverd.
De opdracht “Renovatie en uitbreiding oude sporthal: ruwbouw, afwerking en technieken - isolatie - sportvloer - Perceel 1 (Ruwbouw - afwerking en technieken)” wordt in gebruik genomen.
De opdracht “Renovatie en uitbreiding oude sporthal: ruwbouw, afwerking en technieken - isolatie - sportvloer - Perceel 2 (Isolatie)” wordt voorlopig opgeleverd.
De bouw- en renovatiesubsidie aan Jong Zulte voor het aanleggen van drainage, verlichting en omheining op domein Waalmeers wordt goedgekeurd.
De woning Azalealaan 51 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 28 december 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Leiestraat 91 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 29 juni 2023 (datum goedkeuren schrapping).
In de Posthoornstraat, t.h.v. de gemeentelijke loods, worden twee parkeergelegenheden voorbehouden voor elektrisch laden, waarvan één voor autodelen en dit bij wijze van proefproject tot eind december 2023.
In de Kreupelstraat, t.h.v. de parking van de school, worden twee parkeergelegenheden voorbehouden voor elektrisch laden, waarvaan één voor autodelen en dit bij wijze van proefproject tot 31 december 2023.
Naar aanleiding van een carwash, georganiseerd door Chiro Kadol wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op een deel van het Willem Van Olseneplein op zondag 2 juli 2023.
Op vraag van een inwoner van de Eikstraat wordt op zondag 30 juli 2023 een straatfeest georganiseerd, tussen 07.30 uur en 16.00 uur wordt de Eikstraat afgesloten voor alle verkeer.
Er wordt in de Vaartstraat een petanquetornooi van PC De Leihoek georganiseerd op 19 augustus 2023 van 08.30 uur tot 19.00 uur. In de Vaartstraat, begrepen tussen huisnummer 15 en de Brullenstraat wordt aan beide zijden van de openbare weg, een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd.
Namens vzw Tobbedansen wordt Tobbedansen georganiseerd op vrijdag 1 september 2023 en zaterdag 2 september 2023 ter hoogte van Machelen Put - Roger Raveelplein.
Op vraag van de milieudienst wordt op zondag 17 september 2023 in de Rijwegstraat, begrepen tussen de Groeneweg en de Terwallenstraat, van 10.00 tot 14.00 uur een Boerenmarkt georganiseerd, in het kader van de ‘Dag van de landbouw’.
Op zaterdag 23 september 2023 van 13.30 tot 18.00 uur wordt een wielerwedstrijd voor de leden van WTC De Leierenners gereden op volgend parcours: Waalbeekstraat - Zaubeekstraat – Heidestraat – Waalstraat.
De lijst met de aangeboden materialen en de daaraan verbonden retributies m.b.t. gemeentelijke uitleendienst wordt aangepast en goedgekeurd.
Aan de buurtbewoners van de wijk Kapelhoek wordt een coronabuurttoelage van 500 euro toegekend voor de organisatie van een buurtactiviteit op 24 juni 2023.
Aan Fietsfans Zulte wordt toestemming verleend tot het plaatsen van tijdelijke aankondigingsborden voor de fiets- en wandeltocht t.v.v. Kom op Tegen Kanker langs de gemeentewegen, onder voorwaarden.
Aan een kermisuitbater wordt de toestemming verleend om een standplaats over te nemen.
Een gemeentelijke premie voorhuwelijkssparen wordt toegekend.
Een verlenging concessie kelder (2m lengte en 1m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De persoon van Bulgaarse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Italiaanse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
De persoon van Italiaanse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
Om de continuïteit van de dienstverlening in de groendienst tijdens de zomermaanden te verzekeren worden gedurende 5 periodes, 2 jobstudenten op basis van interim aangesteld.
18 kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker Burgerzaken C1-C3 in voltijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
3 kandidaten worden onder voorbehoud toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking administratief medewerker Burgerzaken C1-C3 in voltijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
2 kandidaten worden niet toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker Burgerzaken C1-C3 in voltijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
Het arbeidsongeval van 16 november 2022 overkomen aan een gewezen teamcoach Groen (uit dienst) in contractueel dienstverband wordt op 19 juni 2023 geconsolideerd zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de opstart van een procedure medische overmacht bij Securex voor één personeelslid, bibliotheekmedewerker.
Een voltijds teamcoach Vervoer/Logistiek in statutair dienstverband geeft ontslag. De definitieve ambtsneerlegging wordt aanvaard.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het verlenen van de voorziene subsidie voor het dossier "werken voortvloeiend uit het beheersplan - deel elektriciteit", het dossier houtworm- en zwambestrijding én het dossier audio-installatie in de parochiekerk van Machelen. Dit voor een totaalbedrag van 163.166,11 euro.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester