Artikel 1: De gemeenteraad stelt het reglement van de grote eindejaaractie "Blijf Plakken in Zulte" 2022 vast:
Artikel 1 Duur
De grote eindejaarsactie loopt van 12 november 2022 tot en met 15 januari 2023.
De deelnemende zelfstandige verzamelen de volle stempelkaarten in een afgesloten box in hun zaak en dit gedurende de hele voormelde periode.
Artikel 2 Deelnemende zelfstandige
Elke deelnemende zelfstandige verbindt zich tot deelname door inschrijving via www.zulte.be/spaaractie.
De deelnemende zelfstandigen worden bekend gemaakt aan de bevolking via de gemeentelijke website.
Communicatie met de zaken verloopt in hoofdzaak via e-mail. Het e-mailadres opgegeven in het inschrijvingsformulier wordt hiervoor gebruikt.
De deelnemende zaken zullen ook visueel herkenbaar zijn aan de poster die hen via de gemeente zal worden overhandigd.
Artikel 3 Verplichtingen deelnemende zelfstandige
Als deelnemende zelfstandige zal je de affiche op een voor de klant duidelijk zichtbare plaats aanbrengen.
Als deelnemende zelfstandige voorzie je elke klant van nieuwe spaarkaarten en je voorziet een box om de volle spaarkaarten te verzamelen.
Als deelnemende zelfstandige voorzie je voor elke klant ook de stickers waar zij door hun aankoop recht op hebben: 1 sticker per bezoek, verdubbeld (dus 2 stickers per bezoek) als de klant te voet of met de fiets de handelszaak bezoekt.
We onderscheiden volgende kleuren en categorieën:
● Horeca
● Voeding, drank, plant, dier, bloemen
● Lifestyle (kleding, schoenen, brillen, fotografie,...)
● Beauty en hobby (schoonheidsspecialist, kapper, pedicure, massage, apotheek,...)
● Huishouden (elektro, fietsen, sport, IT/telefonie, meubelen,...)
● Diversen (garages, wasserij, supermarkten,...)
De gemeente stelt alle nodige stickers en stempelkaarten gratis ter beschikking van de deelnemende zelfstandige.
Bijbestellingen kunnen gedaan worden bij:
Vraag dit tijdig aan.
Artikel 4 Indienen stempelkaarten bij de zelfstandige
Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemende zelfstandige om de verzamelde stempelkaarten te bewaren.
De boxen worden door leden van de Adviesraad Lokale Economie opgehaald in de week volgend op het beëindigen van de de grote eindejaarsactie.
Artikel 5 Prijzenpot
De prijzenpot is als volgt samengesteld:
Hoofdprijzen
1ste gratis gebruik van een hybride Kia Niro gedurende 1 jaar (behalve verbruik)
2de cadeaubon ter waarde van 250 euro van een Zultse Elektrozaak
3de cadeaubon ter waarde van 250 euro van een Zultse Elektrozaak
4de cadeaubon ter waarde van 250 euro van een Zultse Elektrozaak
5de cadeaubon ter waarde van 250 euro van een Zultse Elektrozaak
6de cadeaubon ter waarde van 250 euro van een Zultse Elektrozaak
7de cadeaubon ter waarde van 250 euro van een Zultse Elektrozaak
Verschillende zultebonnen voor een totaal bedrag van 1.000 euro.
Geen enkele prijs kan worden ingeruild tegen hun waarde in contant geld.
De gewonnen hoofdprijzen kunnen geweigerd worden. In dat geval zal de eerstvolgende reserve de prijs toegekend krijgen. Daarnaast zijn er tal van prijzen te winnen aangeboden door verschillende deelnemende handelszaken.
Om in aanmerking te komen voor een prijs dient men een geldige stempelkaart in bij een deelnemende zelfstandige naar keuze of in het gemeentehuis.
Artikel 6 (On)geldigheid stempelkaarten
Een stempelkaart is geldig wanneer deze minstens drie verschillende kleuren aan stickers bevat.
Daarnaast moet de stempelkaart volledig zijn. Dit betekent 15 geldige stickers van deelnemende zaken en de vermelding van naam, adres, telefoon en e-mailadres van de deelnemer.
Gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Tenslotte moet de kaart ingediend worden in een geldige box uiterlijk op 15 januari 2023 om 23.59 uur.
Een stempelkaart wordt ongeldig verklaard wanneer er onvoldoende stickers werden ingezameld (15) en/of deze geen 3 verschillende kleuren betreffen of wanneer de persoonsgegevens niet ingevuld werden en/of onduidelijk zijn.
Ongeldige stempelkaarten komen niet in aanmerking om mee te dingen naar een prijs.
Artikel 7 Trekking
De trekking gebeurt een paar dagen na beëindiging van de grote eindejaarsactie. .
De winnaars van de hoofdprijzen worden op voorhand verwittigd.
Artikel 8 Aanvaarding reglement
Deelname aan deze de grote eindejaarsactie houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement in door zowel deelnemer, zelfstandige als organisatoren. Situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn voorzien, worden op soevereine wijze beslecht door de organisatie.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en/of overmacht
De organisatoren kunnen niet aansprakelijk geacht worden voor een technisch probleem of een probleem veroorzaakt door derden waardoor niet kan worden deelgenomen en/of waardoor de prijzen niet zouden kunnen worden uitgereikt en/of de prijsuitreiking zelf niet (tijdig) zou kunnen worden georganiseerd.
De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid af bij wijziging of annulering van deze grote eindejaarsactie om redenen van overmacht.
Artikel 2: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.