Thu 15/12/2022 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
Het kohier belasting op leegstaande gebouwen, woningen en/of kamers - aanslagjaar 2022 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 42.180 euro.
Het bezwaarschrift van Advocatenkantoor Pi-Lex, Waterloolaan 36-37 bus 2 te 1000 Brussel in naam van de SA Sitmedia met maatschappelijke zetel te RDC-1204 GENEVE (Zwitserland), Boulevard Georges Favon 43, is ontvankelijk maar wordt niet aanvaard.
Advocaat, verbonden aan het kantoor De Jonckheere Tax Law, Umafolaan 7 (bus2), 3020 Herent, wordt aangesteld als raadsman van de gemeente Zulte voor het verdedigen van de belangen in het kader van de hogere beroepsprocedure ingesteld door Proximus nv tegen de belasting op masten en pylonen AJ2019.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de berekening van de schatting van het elektriciteitsverbruik van het sportcafé, volgens hun gemiddelde aandeel van het verbruik t.o.v. het totaal verbruik van de sporthal over de periode 1 oktober 2021 - 30 september 2022. We houden bij deze gemiddelde berekening geen rekening met het corona-jaar 2020.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het betreft een aanvraag tot het verbouwen van een zonevreemde woning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
De instandhoudingswerken aan de schuur kunnen niet vergund worden, daar de constructie niet als vergund geacht kan beschouwd worden. De schuur dient gesloopt te worden.
Het betreft een aanvraag tot slopen bestaande loods, bouwen gebouwen c & d voor lokale bedrijven, aanleggen functionele verhardingen en parkeerplaatsen en nieuwe publiciteitsinrichtingen.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot slopen en herbouwen nieuwe woning + berging, aanleggen verharding.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen tuinhuis.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot plaatsen van nieuwe gevelreclame, gevel en functiewijziging.
De aanvraag wordt geweigerd.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een tijdelijke vergunning voor de exploitatie van een bronbemaling in het kader van een wegenis- en rioleringsproject in de Koekoekstraat. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden.
De melding heeft betrekking op een terrein gelegen Boswegel 21, 9870 Zulte, kadastraal bekend: Afdeling 2, sectie B, perceelnummers 803S.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een vergunning voor een bovengrondse propaangastank van 1.750 liter bij een particuliere woning.
In totaal zal 375 euro subsidie uitbetaald worden aan 9 aanvragers voor hetzij 2 kleine, 2 middelgrote en 5 grote zwaluwkolonies.
In 2022 wordt een totaalbedrag van 2.046,87 euro subsidie uitbetaald aan 23 aanvragers voor 214,19 ha groenbemesting.
Negen verenigingen/scholen hebben een zwerfvuilactie georganiseerd in 2022 die voldoet aan alle voorwaarden van het gemeentelijke reglement van 17 december 2013 en komen in aanmerking voor het uitbetalen van een subsidiebedrag. Het totale subsidiebedrag voor 2022 bedraagt 2.700 euro.
6 aanvragen voldoen aan alle voorwaarden. In totaal wordt in 2022 216 euro aanmoedigingspremie voor grondontleding uitbetaald aan 6 aanvragers voor in totaal 12 onderzoeken.
Er wordt beslist om aan de 5 voornoemde aanvragers een subsidie uit te betalen. Het totaalbedrag van de hier toegekende subsidies bedraagt 1.404,62 euro.
Het college wenst in te stappen in het regionaal project 'Energiecoaching voor KMO's'. Dit project ressorteert onder de streekwerking rond Klimaat en Energie en kan in de gemeente worden uitgerold zonder extra financiering van de gemeente.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 november 2022 voor Perceel 3 (Creatie en levering COR-TEN), opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen.
De opdracht “Aanbrengen wegmarkering - veilige schoolomgevingen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ALMAROMA BVBA, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele tegen het nagerekende offertebedrag van 21.800,00 euro + 4.578,00 euro (21% btw medecontractant) = 26.378,00 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van De Witte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem voor de opdracht “JC Maaien van de wegbermen in 2022 (+2023)” voor een bedrag van 21.451,89 euro + 4.504,90 euro (21% btw medecontractant) = 25.956,79 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 46.800,78 euro + 9.828,17 euro (21% btw) = 56.628,95 euro.
De opdracht “Huur 2 tenten i.f.v. verbouwing gemeenteschool De Vijf Wegen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Tenten Vannieuwenhuyze BV, Deefakkerstraat 9 te 8770 Ingelmunster tegen het nagerekende offertebedrag van 45.022,62 euro + 9.454,75 euro (21% btw) = 54.477,37 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Wyckaert nv, Ottergemsesteenweg 415 te 9000 Gent voor de opdracht “Sloop en vernieuwbouw gemeentelijke Basisschool "Vijf Wegen" en IBO - verbouwen groepsopvang” voor een bedrag van 235.636,93 euro + 14.138,22 euro (6% btw medecontractant) = 249.775,15 euro.
Vorderingsstaat 11 - nihilstaat van Verhelst Aannemingen nv, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)" wordt goedgekeurd.
Vorderingsstaat 5 van Aquastra bv, Dronckaertstraat 484 te 8930 Lauwe voor de opdracht “Renovatie en restauratie Huis Meheus” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 31.455,92 euro + 6.605,74 euro (21% btw medecontractant) = 38.061,66 euro.
Ereloonnota 14 van A.E.B. Deknock P NV, Joannes Huyslaan 50 te 8790 Waregem wordt goedgekeurd voor de opdracht “Aanstellen binnenhuisarchitect voor inrichting & heropwaardering huis Meheus en renovatie sanitair ontmoetingscentrum Olsene” voor een bedrag van 3.300,00 euro + 693,00 euro (21% btw) = 3.993,00 euro.
Verrekening 3 van de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 16.516,66 euro + 3.468,50 euro (21% btw medecontractant) = 19.985,16 euro.
Vorderingsstaat 6 - bis van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 994,62 euro + 208,87 euro (21% btw medecontractant) = 1.203,49 euro.
Vorderingsstaat 7 - bis van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 2.723,52 euro + 571,94 euro (21% btw medecontractant) = 3.295,46 euro.
Vorderingsstaat 8 - bis van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 341,51 euro + 71,72 euro (21% btw medecontractant) = 413,23 euro.
Vorderingsstaat 9 - bis van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 350,62 euro + 73,63 euro (21% btw medecontractant) = 424,25 euro.
Vorderingsstaat 10 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 42.947,45 euro + 9.018,96 euro (21% btw medecontractant) = 51.966,41 euro.
Vorderingsstaat 10 - bis van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 10.914,67 euro + 2.292,08 euro (21% btw medecontractant) = 13.206,75 euro.
Vorderingsstaat 11 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 16.514,50 euro + 3.468,05 euro (21% btw medecontractant) = 19.982,55 euro.
Vorderingsstaat 11 - bis van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Renovatie huis Meheus en sanitaire ruimtes OC Olsene - Perceel 1 (Renovatie sanitaire ruimtes OC - Plaatsen vloerverwarming Huis Meheus – Dichten kelder onder OC)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 5.836,86 euro + 1.225,74 euro (21% btw medecontractant) = 7.062,60 euro.
Factuur 5 van Infraplan, Tuttegemstraat 30 te 9870 Zulte voor de opdracht “Uitvoeren wegen- en rioleringswerken in de Warandestraat: aanstellen ontwerper” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 664,76 euro excl. btw of 804,36 euro incl. 21% btw.
Factuur 4 van Infraplan, Tuttegemstraat 30 te 9870 Zulte voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het opmaken van een dossier voor het uitvoeren wegen- en rioleringswerken in de Zaubeekstraat, tussen de Staatsbaan en de Waalstraat en aanleggen voetpaden in de Zaubeekstraat (deel tussen de Waalstraat en de Olsenestraat) en in de Olsenestraat (deel tussen de Zaubeekstraat en het kruispunt 5-wegen)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 5.676,50 euro excl. btw of 6.868,57 euro incl. 21% btw.
Ereloonnota 3 van Sweco (Snoeck & Partners nv), Engelse Wandeling 70 te 8510 Marke (Kortrijk) voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het opmaken van een ontwerp voor de wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 4.315,00 euro excl. btw of 5.221,15 euro incl. 21% btw.
De opdracht “Heraanleg voetweg Brugstraat-Leihoekstraat” wordt voorlopig opgeleverd.
De woning Oude Weg 15 wordt opgenomen in het leegstandsregister met ingang van 23 augustus 2022 (datum administratieve akte).
De woning Molenstraat 77 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 15 juni 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Petegemstraat 44 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 14 juni 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
In de Tuttegemstraat wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op de uitwijkstrook t.h.v. huisnummer 81.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 6 van Lapis Arte bvba, Pastorieberg 3B te 9860 Oosterzele voor de opdracht “Herstelling Mariagrot Olsene” voor een bedrag van 29.087,50 euro + 6.108,38 euro (21% btw medecontractant) = 35.195,88 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 95.397,50 euro + 20.033,49 euro (21% btw) = 115.430,99 euro.
Voor het kalenderjaar 2023 worden:
Voor het werkingsjaar 1 juli 2021 - 30 juni 2022 worden de sporttoelagen uitbetaald.
De aanvraag voor het verkrijgen van een bouw- en renovatiesubsidie voor het plaatsen van een overdekte zittribune voor VZW Jong Zulte op domein Waalmeers wordt goedgekeurd. Er wordt een bouw- en renovatiesubsidie van 83.814,30 euro toegekend.
De persoon van Belgische nationaliteit, ingeschreven te Zulte, wordt van ambtswege van het bevolkingsregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene Nieuw door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen nieuw door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie vrijgestelden op de begraafplaats in de sector Zulte wordt toegestaan.
Een verlenging concessie kelder (2m lengte en 1m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De aanvraag ingediend in naam van oud-leiding Chiro Machelen op 8 december 2022 tot het bekomen van adressen oud-leiding Chiro Machelen wordt ingewilligd.
De schriftelijke aanvraag ingediend door de organisator van de reünie, tot het bekomen van de adressenlijst inwoners van deelgemeente Zulte geboren in 1958 wordt ingewilligd.
De aanvraag ingediend in naam van gemeentebestuur Zulte door deskundige Jeugd tot het bekomen van de adressen van de jongeren die in 2023 16 jaar oud zijn en worden en in Zulte, Olsene en Machelen wonen wordt ingewilligd.
De opdracht tot projectmatige ondersteuning van de dienst Technische Uitvoering wordt gegund aan A&S Solutions tegen het nagerekende bedrag van 765,00 EUR + 160,65 EUR (* 21% btw) = 925,65 EUR/dag en dit voor max. 12 dagen = 11.107,80 euro incl. 21% BTW.
2 personen worden opgenomen in de wervingsreserve van halftijds deskundige sport/sportpromotor B1-B3, geldig voor 3 jaar en eventueel verlengbaar met 2 jaar, ingaande op 7 december 2022. De eerste gerangschikte wordt aangesteld in de functie.