Besluit RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

di 29/04/2025 - 19:30

GOEDKEUREN REGLEMENT GEBRUIK ROLSTOELBUS DOOR PARTICULIEREN, VERENIGINGEN, WZC EN SCHOLEN

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Francky De Coster, leden van het vast bureau
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sofie Tremmerie, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Sylvie Bohez, algemeen directeur

Bevoegdheid

Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

Omzendbrief betreffende lokaal sociaal beleid 2026-2031.
Het gecoördineerd tariefreglement Sociaal Huis zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2023.

Feiten

De rolstoelbus wordt momenteel gebruikt bij ritten aangevraagd via de MMC. Een vrijwillige chauffeur van de MMC rijdt met de bus en vervoert rolstoelafhankelijke leden met deze bus. Hiervoor wordt lidgeld betaald en een kilometervergoeding, zoals bepaald door het tariefreglement van 19 december 2023.
Tijdens het schooljaar 2023-2024 was er ook een samenwerking met GBS De Vijf Wegen. Zij gebruikten de bus om een rolstoelafhankelijke leerling mee te laten genieten van schooluitstappen.
De rolstoelbus kan meer ingezet worden dan wat er op vandaag mee gebeurt binnen de MMC. Vooral de sponsors geven signalen dat ze de bus weinig zien rondrijden.
We starten met het verhuren van de rolstoelbus buiten het systeem van de MMC aan volgende doelgroep (reglement in bijlage):

Als particulier, gedomicilieerd zijn in Zulte of
Vereniging zijn van Zulte of
Aan de scholen in Zulte of

Aan het WZC Sint-Vincentius Zulte
En

De te vervoeren persoon heeft een zorgbehoefte omwille van leeftijd en/of medische problematiek met rolstoelgebruik als gevolg

Alle Zultse scholen kunnen de rolstoelbus kosteloos ontlenen en betalen geen kilometervergoeding.
De particulieren, verenigingen en het WZC betalen 5 euro per tijdsblok:

Van middernacht tot 6 uur
Van 6 uur tot 12 uur
Van 12 uur tot 17 uur
Van 17 uur tot middernacht

De particulieren, verenigingen en het WZC betalen daarnaast ook een kilometervergoeding van 0,50 euro per kilometer.
Het ontlenen van de rolstoelbus wordt bestendigd via een gebruiksovereenkomst (zie bijlage).
Aangezien het verhuur betreft buiten de MMC, voorziet de ontlener een chauffeur.
De huidige verzekeringspolis werd uitgebreid met een bestuurdersverzekering en een waarborg bijstand (zie bijlage).

Motivatie

Het verhuren van de rolstoelbus is een mooie dienstverlening voor de inwoners van Zulte. Op deze manier kunnen we bijdragen aan een betere mobiliteit van mensen die rolstoelafhankelijk zijn.
De rolstoelbus wordt, op vandaag, enkel gebruikt door de Minder Mobielen Centrale waar de vraag naar rolstoelvervoer eerder beperkt is. Enkel mensen met een lager inkomen, kunnen lid worden van de Minder Mobielen Centrale, waardoor een groot aantal mensen uit de boot vallen.
Doordat we de bus beschikbaar maken buiten het MMC-systeem, komen we tegemoet aan het mobiliteitsprobleem van mensen met een beperking die niet onder de sociale voorwaarden van de MMC vallen.
De sponsors van de rolstoelbus geven af en toe het signaal dat ze vinden dat de bus teveel stil staat. Door het verhuren van de rolstoelbus zal hij meer rondrijden en komen zo ook de sponsors beter in het vizier.

Beslissing

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement i.v.m. het verhuren van de rolstoelbus goed en viseert het reglement in bijlage.

REGLEMENT VERHUUR ROLSTOELBUS

Artikel 1: Doelgroep

Als particulier, gedomicilieerd zijn in Zulte of
Vereniging zijn van Zulte of
Scholen in Zulte of
WZC Sint-Vincentius Zulte
En
Te vervoeren persoon heeft een zorgbehoefte omwille van leeftijd en/of medische problematiek met rolstoelgebruik als gevolg.

Artikel 2: Voorwaarden

De bestuurder van het voertuig verklaart op eer:

In het bezit te zijn van een geldig rijbewijs.
Medisch rijgeschikt te zijn.
Het voertuig wettelijk te mogen besturen.
Geen veroordelingen te hebben voor het rijden onder invloed in de voorbije vijf jaar.
Niet verantwoordelijk te zijn voor een zwaar verkeersongeval in de afgelopen vijf jaar.

Het Sociaal Huis houdt volgende documenten bij gedurende de periode van ontlening:
- Kopie ID-kaart van de ontlener
- Kopie rijbewijs van de ontlener
- Foto’s van de vier zijden van het voertuig vóór en na het ontlenen

Artikel 3: Procedure

Het Sociaal Huis Zulte verhuurt de rolstoelbus Fiat Ducato met nummerplaat: 1-WMD-391.
Naast de zitplaats voor de chauffeur, zijn er nog 5 bijkomende zitplaatsen en is er ruimte voor 1 rolstoel.
Het Sociaal Huis Zulte is de eigenaar en hoofdgebruiker van het voertuig. Het Sociaal Huis zal het voertuig uitlenen, tegen de in de gebruiksovereenkomst vastgelegde voorwaarden, tenzij het Sociaal Huis het voertuig, op het door de ontlener gevraagde moment, voor eigen gebruik nodig heeft.
We verwachten dat de ontlener ‘als goede huisvader’ omgaat met het voertuig én steeds de geldende verkeersregels in acht neemt.
De ontlener neemt contact op met de coördinator Zorg tijdens de openingsuren van het Sociaal Huis. Er wordt een afspraak gemaakt om de gebruiksovereenkomst te overlopen en de praktische zaken af te stemmen:
- Afhalen en terugbrengen sleutel
- Afhalen en terugbrengen tankkaart
- Afhalen en terugbrengen rittenlijst
- Afhalen en terugbrengen rolstoelbus
De ontlener is verantwoordelijk voor de correcte registratie van de gegevens op de rittenlijst. Het aantal doorgegeven kilometers wordt door het Sociaal Huis geverifieerd via Google Maps.
De ontlener is verantwoordelijk voor het tanken van het voertuig na de rit. De nodige informatie hiervoor bevindt zich in het voertuig.
Bij akkoord wordt de gebruiksovereenkomst ondertekend door alle betrokken partijen.

Artikel 4: Verzekering

Verzekeringen op het voertuig:
- Burgerlijke aansprakelijkheid
- Rechtsbijstand
- Bestuurdersverzekering
- Waarborg Bijstand

De ontlener is verplicht elke schade onmiddellijk, telefonisch, te melden aan het Sociaal Huis. Dit via het nummer: 0476 93 24 58.
Bij pech/ongeval kan de Waarborg Bijstand worden gecontacteerd via het nummer van P&V verzekeringen: 02 229 00 11.
Deze dienst kan het voertuig herstellen, takelen en staat in voor de eventuele repatriëring van alle inzittenden van het voertuig. Bij contact met P&V moet er vermeld worden dat er iemand in een rolstoel aanwezig is.
De ontlener repareert het voertuig nooit zelf.
De contractuele vrijstelling in burgerlijke aansprakelijkheid (bij schade aan derden) van 750 euro, is steeds ten laste van de ontlener.
Onderstaande schade is volledig ten laste van de ontlener:
- Een schadegeval zonder derde partij.
- Een schadegeval veroorzaakt onder invloed (alcohol, drugs).
- Een schadegeval veroorzaakt door een bestuurder die niet voldoet aan de wettelijke en reglementaire voorwaarden om het voertuig te besturen.
- Een deelname aan snelheids- of behendigheidsrit of -wedstrijd.
- Verzuim en/of het niet verlenen van de correcte medewerking na een schadegeval.

Artikel 5: Kostprijs - n.v.t. voor alle scholen van Zulte

De ontlener betaalt 5 euro per tijdsblok:

Van middernacht tot 6 uur: 5 euro
Van 6 uur tot 12 uur: 5 euro
Van 12 uur tot 17 uur: 5 euro
Van 17 uur tot middernacht: 5 euro

Daarnaast wordt er 0,50 euro aangerekend per kilometer.
Het totale bedrag wordt gefactureerd.

Artikel 6: Bekeuringen

Alle bekeuringen zijn voor rekening van de ontlener indien deze de overtreder is.
Als het voertuig in beslag wordt genomen of verbeurd wordt verklaard door iets wat de ontlener heeft gedaan of nagelaten, moet de ontlener het Sociaal Huis schadeloos stellen. Een uitzondering is, als het voertuig in beslag wordt genomen of verbeurd wordt verklaard doordat het niet voldoet aan de wettelijke eisen voor de technische staat van het voertuig.

Artikel 2: Het reglement gaat met onmiddellijke ingang in.

Artikel 3: De voorzitter van het vast bureau maakt het reglement en de inhoud ervan via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.