Besluit GEMEENTERAAD

di 16/12/2025 - 19:30

GOEDKEUREN MEERJARENPLAN 2026-2031 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER TE OLSENE

Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Berkan Nalli, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2025 waarbij het kerkenbeleidsplan 2026-2031 werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2025 waarbij de gewijzigde afsprakennota tussen centraal kerkbestuur en gemeentebestuur voor de periode 2026-2031 werd goedgekeurd.

Feiten

Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014 dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht te worden bij het gemeentebestuur.
Dit meerjarenplan 2026-2031 werd door de kerkraad goedgekeurd in zitting van 6 mei 2025.
Het centraal kerkbestuur bezorgde de stukken van de kerkfabriek aan het gemeentebestuur op 6 november 2025.
Het meerjarenplan werd voorbereid tegen de overlegvergadering van 12 mei 2025. Daarin werden de voorgelegde cijfers toegelicht door de leden van de kerkfabriek aan de dienst financiën en schepen Michaël Vandemeulebroecke.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 juni 2025 het voorstel besproken en heeft zijn akkoord gegeven voor wat het exploitatieluik betreft, ook met de afwijkingen t.o.v. vorige jaren.
Ook de investeringen die werden aangehaald voor werken in en aan de kerk, werden aanvaard.
Enkel werd geen fiat gegeven om een lening aan te gaan voor de aankoop van privaat patrimonium.
Voor de investeringen in/aan de kerk werden volgende dossiers opgenoemd:

reinigen binnenzijde toren: 5.000 euro
onderhoud dakstructuur: 22.600 euro
toegang zolder zijbeuken - loopbrug: 25.900 euro
verlichtingsplan: 43.800 euro
glazen sas: 23.000 euro
schilderwerken buitenschrijnwerk: 66.500 euro.

Adviezen

Het advies van het bisdom van 13 november 2025 bereikte ons op 19 november en was gunstig. Zie bijlage.
De conformiteit aan de afsprakennota tussen gemeentebestuur en centraal kerkbestuur (en de daarbij horende onderliggende kerkfabrieken) werd afgetoetst en correct geacht.
Het financieel advies van de financieel directeur werd niet apart aangevraagd, maar zit ingebed in het visum dat werd gegeven aan de lijst van nominatieve toelagen 2026, met het visumnummer 2025/132 van 26 november 2025.

Motivatie

De kerkfabriek heeft de cijfergegevens toegelicht in de strategische nota. Voor exploitatie weken zij soms af van de 8%-regel in de afsprakennota, maar hadden correcte motiveringen waarom.
De verschillende aangehaalde investeringen in de kerk betreffen voornamelijk onderhoudsinvesteringen, vooral gestuurd en ingegeven door Monumentenwacht, en investeringen om energiezuiniger te kunnen werken (verlichtingsplan en glazen sas).

Financiële impact

Het totaal van de gemeentelijke investeringstoelagen die worden gevraagd voor alle jaren van het voorgesteld meerjarenplan bedraagt 186.800 euro voor werken in de kerk.
Voor exploitatie draagt het gemeentebestuur jaarlijks een exploitatietoelage bij van gemiddeld 25.000 €.
Over de ganse legislatuur zou dit 149.425 euro bedragen.
Voor het jaar 2026 zou er geen toelage moeten komen, dankzij de inbreng van de positieve rekeninguitslag van 2024.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1 : Het voorgelegd meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd.

Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene, aan het centraal kerkbestuur en het representatief orgaan het bisdom van Gent en aan de gouverneur van Oost-Vlaanderen, via Religiosoft.