Besluit GEMEENTERAAD

di 16/12/2025 - 19:30

GOEDKEUREN TOELAGEREGLEMENT VOOR HUUR HERBRUIKBARE BEKERS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2026

Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Berkan Nalli, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Wetten en reglementen

De VLAREMA-wetgeving cateringmateriaal rond drank- en voedselverpakkingen voor eventorganisatoren en lokale besturen (https://ovam.vlaanderen.be/wetgeving-drankverpakkingen-en-voedselverpakkingen).
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 19 december 2023 houdende verlengen toelagereglement voor huur herbruikbare bekers tot eind 2025.

Feiten

Sinds 1 januari 2020 is het voor lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor éénmalig gebruik.
Sinds 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die éénmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Vanaf 1 januari 2030 zal het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik bij evenementen volledig verboden worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 20 mei 2025 een samenwerkingsovereenkomst met Werkplus i.k.v. uitlenen herbruikbare bekers goed.
Deze samenwerkingsovereenkomst kwam tot stand omdat:

de dienst Cultuur vaststelde dat het zelfs voor de meest gemotiveerde gebruikers een quasi onmogelijke taak was om alle bekers volledig droog terug te bezorgen,
het lokaal bestuur niet over voldoende personele en infrastructurele middelen beschikt om in eigen beheer na elk gebruik alle bekers op voldoende professionele en voedselveilige manier af te wassen en te drogen,
bijgevolg niet kon gegarandeerd worden dat de volgende gebruiker volledig propere bekers aangereikt kreeg.

In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst nam Werkplus het volledige beheer van onze herbruikbare bekers over: administratie, wassen, drogen en stockage.
Voor deze dienstverlening rekent Werkplus een standaartarief van 10 cent per beker aan, btw inbegrepen. De kostprijs wordt rechtstreeks door Werkplus gefactureerd aan de gebruikers.
Daarnaast hebben organisatoren ook nog andere mogelijkheden om herbruikbare bekers te bekomen:

Eventuele ondersteuning/sponsoring via brouwer/drankhandel,
Herbruikbare bekers huren bij verhuurfirma’s,
Herbruikbare bekers huren bij de uitleendienst van IVM. Zij hebben een groot aantal bekers in voorraad. Voor het reinigen werken zij samen met Groep Intro, een maatwerkbedrijf uit Gentbrugge.

Motivatie

Het huidige toelagereglement voor herbruikbare bekers loopt af op 31 december 2025.
Om de organisatoren blijvend te ondersteunen wordt voorgesteld het toelagereglement voor huur herbruikbare bekers te hernieuwen en bestendigen met ingang van 1 januari 2026.

Financiële impact

De nodige kredieten worden voorzien via MJP_2026_2031/AC99199/0709-00/6498200/GEMEENTE/BH29/IP-GEEN/U/800.

Bespreking

Schepen Fauve Tack licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het toelagereglement m.b.t. huur herbruikbare bekers met ingang van 1 januari 2026 als volgt goed:

Artikel 1:

De toelage kan aangevraagd worden door:

de door de gemeente Zulte erkende verenigingen;
de publieke organisaties, ingericht door een overheid en die hun werking in Zulte hebben of waarin de gemeente participeert;
lokaal talent op cultureel of sportief vlak, wonend in Zulte, voor die evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van het individueel talent, evenals de organisatoren van manifestaties met een uitgesproken liefdadig of sociaal doel, mits voorafgaandelijke goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen;
elke lokale democratische politieke partij;
de onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Zulte;
de Zultse verenigingen, wiens aanvraag tot erkenning door het college ontvankelijk werd verklaard;
de erkende wijkcomités (overeenkomstig erkenningsreglement wijkcomités) voor activiteiten die het bevorderen van de sociale contacten beogen en waarbij de activiteiten een ruimer draagvlak hebben dan de wijk zelf met een programma-aanbod gespreid over verschillende dagen en minstens gericht tot/bekendgemaakt aan de bewoners binnen de betrokken deelgemeente en dit maximum voor 2 keer per jaar.

Artikel 2:

Het bedrag van de toelage bedraagt maximaal 75% van de gefactureerde prijs voor huur en afwas van de herbruikbare bekers. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor toelage en zijn ten laste van de organisator:

transport/leveringskost;
kost voor verlies/beschadiging herbruikbare bekers.

Artikel 3:

De toelage kan aangevraagd worden via www.zulte.be tot uiterlijk twee maanden nadat de organisator de factuur voor de huur van de herbruikbare bekers heeft ontvangen. Bij de aanvraag worden de nodige stukken ter verantwoording toegevoegd (volgens de bepalingen op de website).

Artikel 4:

De toekenning en uitbetaling van de toelage gebeurt na afloop van elk kwartaal (indicatief: begin van de maanden april, juli, oktober en januari).

Artikel 5:

Bij de vaststelling van het niet correct aangeven van de gevraagde verantwoordingsstukken of misbruiken omtrent de toelage, wordt de toelage niet toegekend of (gedeeltelijk of volledig) teruggevorderd.

Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.

In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.