Besluit RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

di 22/09/2026 - 19:30

GOEDKEUREN REGLEMENT TROOSTKOFFER

Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, leden van het vast bureau
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Delphine Vandenbossche, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Marc Devlieger, Lieven Lippens, Luc Roggeman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Bevoegdheid

Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

Omzendbrief betreffende lokaal sociaal beleid 2026-2031.
Het retributiereglement 2026-2031 Sociaal Huis zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2026.

Feiten

In het meerjarenplan 2026-2031 werd binnen actiepunt AP402 "Zulte bouwt aan een sterke toekomst voor kinderen en jongeren" de actie 'ondersteuning bij rouw' opgenomen.
Kinderen en jongeren kunnen op jonge leeftijd geconfronteerd worden met ingrijpende verlieservaringen. Rouw en verlies zijn vaak onderbelichte thema's, terwijl ze een grote impact kunnen hebben op het welzijn en de ontwikkeling van kinderen en jongeren. Het lokaal bestuur wil hier dan ook extra aandacht aan besteden.
Op het vast bureau van 22 januari 2026 werd beslist om een troostkoffer samen te stellen voor kinderen en jongeren die geconfronteerd worden met een overlijden. Deze koffer bevat materialen en hulpmiddelen die kunnen ondersteunen bij het verwerken van verlies en het bespreekbaar maken van gevoelens.
In een latere fase (en na evaluatie van deze koffer) kunnen bijkomende troostkoffers worden ontwikkeld voor kinderen en jongeren die te maken krijgen met andere ingrijpende levensgebeurtenissen, zoals ziekte, echtscheiding, een verhuis of andere vormen van verlies en verandering.
Het Sociaal Huis, dienst Zorg, start met het verhuren van de troostkoffer aan volgende doelgroepen:

Verenigingen gevestigd in Zulte
Scholen gevestigd in Zulte
Kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar in Zulte
Buitenschoolse opvang in Zulte

De inhoud van de koffer wordt aangepast volgens de doelgroep.
Het ontlenen van de troostkoffer is kosteloos.
Het ontlenen van de troostkoffer wordt bestendigd via een gebruiksovereenkomst (zie bijlage).

Motivatie

Door het aanbieden van een troostkoffer wil het lokaal bestuur scholen, verenigingen en opvanginitiatieven ondersteunen in de begeleiding van kinderen en jongeren die geconfronteerd worden met verlieservaringen. De troostkoffer bevat materialen die helpen om rouw en verlies bespreekbaar te maken, emoties een plaats te geven en de veerkracht van kinderen en jongeren te versterken. Op die manier draagt het lokaal bestuur bij aan een warme, zorgzame omgeving waarin kinderen en jongeren de nodige ondersteuning kunnen vinden tijdens moeilijke momenten.

Beslissing

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement i.v.m. het verhuren van de troostkoffer goed.

Artikel 1: Doel van de overeenkomst

Deze overeenkomst heeft tot doel de voorwaarden vast te leggen waaronder de ontlener, de door het Sociaal Huis Zulte ter beschikking gestelde troostkoffer kan ontlenen en gebruiken.

Artikel 2: Voorwerp van de overeenkomst

Het voorwerp van deze overeenkomst betreft de troostkoffer.
Een troostkoffer is een koffer met ondersteunend materiaal dat wordt ingezet om kinderen, jongeren en volwassenen te begeleiden bij de confrontatie met ziekte, verlies en verdriet.
Een overzicht van de inhoud van de troostkoffer is als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

Artikel 3: Doelgroep

De troostkoffer kan worden ontleend door:

Verenigingen gevestigd in Zulte
Scholen gevestigd in Zulte
Kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar in Zulte
Buitenschoolse opvang in Zulte

Artikel 4: Gebruik en verantwoordelijkheid

Het Sociaal Huis Zulte blijft te allen tijde eigenaar van de troostkoffer en het bijhorende materiaal.
De ontlener is gedurende de volledige ontleenperiode verantwoordelijk voor de troostkoffer en de inhoud ervan.
De ontlener verbindt zich ertoe hiermee zorgvuldig en als een goede huisvader mee om te gaan.

Artikel 5: Ophalen en terugbrengen

De ontlener is verantwoordelijk voor het ophalen en terugbrengen van de troostkoffer.
De koffer dient afgehaald te worden in het Sociaal Huis, tijdens de openingsuren:
• Maandag: 09:00 tot 12:00 en 13:30 tot 19:00
• Dinsdag: 09:00 tot 12:00 en 13:30 tot 16:00
• Woensdag: 09:00 tot 12:00 en 13:30 tot 16:00
• Donderdag: 09:00 tot 12:00 en 13:30 tot 16:00
• Vrijdag: 09:00 tot 12:00
Bij afhaling wordt een ontvangstbewijs ondertekend (zie bijlage).
Deze gebruiksovereenkomst wordt eveneens ondertekend tijdens de openingsuren, in aanwezigheid van de Coördinator Zorg.
Na afloop van de uitleenperiode brengt de ontlener de troostkoffer en alle ontleende materialen terug binnen in het Sociaal Huis op het afgesproken moment.

Artikel 6: Praktische afspraken

De troostkoffer wordt uitgeleend voor een maximale duur van drie opeenvolgende weken, te rekenen vanaf de datum van afhaling.
Het ontlenen van de troostkoffer is kosteloos.
Eventuele schade aan of verlies van materiaal wordt bij inlevering vastgesteld, genoteerd op het overzicht van het ontleende materiaal en onmiddellijk gemeld aan de Coördinator Zorg.
De kostprijs van herstelling, vervanging of verlies van (onderdelen van) de troostkoffer is ten laste van de ontlener en wordt gefactureerd zoals bepaald in de laatste versie van het retributiereglement.

Artikel 2: Het reglement gaat in vanaf 1 november 2026.

Artikel 3: De voorzitter van het vast bureau maakt het reglement en de inhoud ervan via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.