Besluit  GEMEENTERAAD

Bevoegheid

• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Wetten en reglementen

• Gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 april 1992 betreffende 'organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten)'.
• Gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2023 betreffende 'vaststellen van de vergoeding voor de animatoren speelpleinwerking'.
• Gemeenteraadsbeslissing d.d 25 maart 2025 betreffende 'vaststellen meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 (MJPA 2025) deel gemeente', in het bijzonder AC 40205 'Verdere uitbouw van de speelpleinwerking'.

Feiten

• Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks tijdens de zomervakantie gedurende 6 weken speelpleinwerking in Zulte, Olsene en Machelen.
• Voor de organisatie van de speelpleinwerkingen worden vrijwillige animatoren ingeschakeld.
• Deze animatoren maken reële, maar niet steeds bewijsbare kosten tijdens de uitoefening van hun taak als animator op de speelpleinwerking.
• Met alle animatoren wordt een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ afgesloten door het college van burgemeester en schepenen waarin de te betalen forfaitaire kostenvergoeding wordt vastgesteld.
• De prestaties van de vrijwillige animatoren worden door de hoofdanimatoren geregistreerd op hun persoonlijke fiches.

Adviezen

• De stuurgroep speelpleinwerking adviseerde dit voorstel positief tijdens de bijeenkomst van 1 april 2025.

Motivatie

• Het huidige vergoedingssysteem voor de vrijwillige animatoren, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 24 januari 2023, is als volgt geregeld:
• 1^e jaar op het speelplein
  
  • zonder attest: 10 euro/dag
  • met attest/stage: 15 euro/dag
  2^e jaar op het speelplein
  • zonder attest: 15 euro/dag
  • met attest/stage: 20 euro/dag
  3^e jaar op het speelplein
  • zonder attest: 20 euro/dag
  • met attest/stage: 25 euro/dag
  4^e en volgende jaren op het speelplein:
  • zonder attest: 20 euro/dag
  • met attest/stage: 25 euro/dag

• De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 8 euro/dag indien ze vanaf het afgesproken uur aanwezig zijn bij de voorbereidingen in de voormiddag.
• De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 3 euro/dag indien ze aanwezig zijn bij de opkuis en evaluatie na de speelpleinnamiddag.

• Gezien de indexeringen en prijsstijgingen is het aangewezen om de vergoeding op te trekken om de animatoren op een adequate manier te belonen voor hun inzet en geleverde prestaties.
• In samenspraak met de stuurgroep speelpleinwerking (bestaande uit de hoofdanimatoren van de 3 werkingen) wordt volgende regeling voorgesteld:
• 1^e jaar op het speelplein
• zonder attest: 15 euro/dag
• met attest/stage: 20 euro/dag
• 2^e jaar op het speelplein
• zonder attest: 20 euro/dag
• met attest/stage: 25 euro/dag
• 3^e en volgende jaren op het speelplein:
• zonder attest: 25 euro/dag
• met attest/stage: 27 euro/dag

• De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 10 euro/dag indien ze vanaf het afgesproken uur aanwezig zijn bij de voorbereidingen in de voormiddag.
• De animatoren ontvangen een bijkomende vergoeding van 5 euro/dag indien ze aanwezig zijn bij de opkuis en evaluatie na de speelpleinnamiddag.
  
  
• Een ervaren animator met attest die aanwezig is bij de voorbereiding en opkuis/evaluatie zal dus een vrijwilligersvergoeding van 42 euro/dag (27 euro per dag + 10 euro + 5 euro) ontvangen.
  De forfaitaire vrijwilligersvergoeding voor 2025 is vastgesteld op maximum 42,31 euro/dag.  Dit maximum wordt dus niet overschreden.
  
  
• Bijkomend wordt voorgesteld om de vergoedingen te verhogen bij indexering van de maximale vrijwilligersvergoeding en hierbij af te ronden op de onderliggende halve euro.
• Concreet voorbeeld: indien de maximale vrijwilligersvergoeding stijgt naar een forfaitair bedrag tussen 42,50 en 42,99 euro, dan wordt de vergoeding voor een namiddag op het speelplein verhoogd met 0,50 euro. Stijgt de maximale vrijwilligersvergoeding naar een bedrag tussen 43 en 43,50 euro, dan wordt deze vergoeding verhoogd met 1 euro, enzovoort.
• Referentiepunt hierbij is steeds het vergoedingssysteem zoals vastgesteld wordt in deze gemeenteraadszitting op datum van 29 april 2025.

Financiële impact

• Kredietvoorziening via 2025/AC40205/0751-00/6132001/GEMEENTE/BH25/IP-GEEN.

Bespreking

• Schepen Fauve Tack licht het agendapunt ter zitting toe.
• Raadslid Lieven Lippens is tevreden en stelt dat hij eerder al vroeg om deze vergoedingen aan te passen. De uitbetaling verliep vorig jaar niet optimaal. Hij vraagt of het mogelijk is om aan het punt toe te voegen dat de betaling maximaal 1 maand na de prestaties zal uitgevoerd worden.
• Schepen Fauve Tack antwoordt dat ze wil streven naar een uiterlijke uitbetalingsdatum. Daar werd ook al over gesproken met de animatoren. De verwerking van de prestaties van juli is niet mogelijk in augustus wegens de verlofperiode en omdat de bedragen op het college geagendeerd worden. Daarnaast wordt ook naar een systeem gezocht waardoor ze makkelijker en tijdig aan de nodige gegevens geraken voor de uitbetaling.
• Raadslid Lieven Lippens vraagt of een betaling tegen uiterlijk eind september kan.
• Schepen Fauve Tack bevestigt dit.
• Raadslid Ward Baeten is tevreden dat de voorstellen van de fractie gevolgd worden en er grondig overleg was met de animatoren. Hij vraagt of een volle dag speelpleinwerking tot de mogelijkheden behoort. Hij krijgt vaak die vraag van de ouders. Kinderen gaan soms niet graag naar de opvang, maar wel naar de speelpleinwerking. Hij beseft dat dit een zeer moeilijke vraag is.
• Schepen Fauve Tack snapt de vraag, want ze ging ook zelf liever naar de speelpleinwerking. Dit is echter niet evident. Ze zal dit wel bespreken met de hoofdanimatoren en praktisch bekijken. Ze wil wel benadrukken dat ze al jaren de kinderen van de opvang met de bus naar de speelpleinwerking brengen. Dat is een kluwen, maar ze zetten er maximaal op in om dit mogelijk te maken.