Besluit GEMEENTERAAD

di 29/04/2025 - 19:30

AKTE NEMEN BUDGET 2025 KERKFABRIEK SINT-PIETER OLSENE

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sofie Tremmerie, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Sylvie Bohez, algemeen directeur

Bevoegheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 betreffende het goedkeuren van het oorspronkelijke meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene.
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende het goedkeuren van het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025/2023 van de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene.
Het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025/2024 van de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene opgemaakt door de kerkraad op 5 november 2024, ingediend op 28 november 2024. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd niet expliciet in de gemeenteraad gebracht, maar is wel via het budget 2025 van de gemeente Zulte en de nominatieve toelagenlijst 2025 in de gemeenteraad van 25 maart 2025 impliciet aanvaard. Immers geldt ook de regel: indien de termijn van goedkeuren is verstreken, dan wordt het meerjarenplan geacht als zijnde goedgekeurd.

Feiten

Het centraal kerkbestuur maakte het budget 2025 pas over aan de gemeente op 20 maart 2025.
Het huidige budget 2025 van de kerkraad van Olsene is een exacte kopie van het jaar 2025 van het gewijzigde meerjarenplan (MJP) van eind 2024, goedgekeurd door het verstrijken van de termijn. De memorie van toelichting die bij het budget werd meegegeven, geeft meer uitleg over de posten in het investeringsbudget en over het niet wijzigen van de exploitatiecijfers.
De voorziene exploitatietoelage 2025 kon worden verminderd dankzij de inbreng van de uitslag van de rekening 2023. De toelage bedraagt nu nog 23.998,22 €, t.o.v. het oorspronkelijk voorziene 45.938,00 €.
Voor de investeringen 2025 werd het bedrag 2025 opgetrokken tot 65.000,00 €, volledig gefinancierd door een gemeentelijke investeringstoelage.
Dit zou volledig bedoeld zijn voor een grote herstelling van de verwarmingsinstallatie, die prioritair wordt aangepakt. De voorziene uitgaven voor hoogzaal en toren, binnenschilderwerk of andere werken vanuit Monumentenwacht (zijnde voor een raming van 10.000 €) werden geschrapt in 2024 en 2025 (en zullen opnieuw worden opgenomen in het nieuwe MJP 2026-2031), waardoor de meerkost voor de gemeente nu 55.000 € zou bedragen.
Andere restbedragen van de investeringstoelagen 2024 zullen later worden opgevraagd, want de dossiers zijn al gestart in 2024, maar zullen afgewerkt worden in 2025. Concreet gaat dit over:

onderhoud binnenschrijnwerk en lambrisering : gebudgetteerd voor 4.200 €
camerabewaking', geraamd op 6.500 €

Adviezen

De bijkomende gevraagde investeringstoelagen zijn gefundeerd door extra investeringskosten.
De financiële dienst stelt voor om kennis te nemen van het budget 2025.
Het advies van het bisdom van 11 december 2024 is gunstig.

Financiële impact

Huidig budget 2025 vraagt een gemeentelijke exploitatietoelage van 23.998,22 €.
Deze toelage werd voorzien onder de budgetcode: 2025/AC99199/0790-02/6494000/GEMEENTE/BH05/IP-GEEN .
De gemeentelijke investeringstoelage 2025 bedraagt 65.000 € en werd voorzien op de budgetcode : 2025/AC99199/0790-02/6640000/GEMEENTE/BH05/IP991-00, samen met de restbudgetten van 2024.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1 : Er wordt kennis genomen van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Pieter van Olsene.

Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene en het representatief orgaan het bisdom van Gent conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, via het digitaal platform Religiosoft.