Besluit GEMEENTERAAD

di 29/04/2025 - 19:30

ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2024 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER OLSENE

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sofie Tremmerie, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Sylvie Bohez, algemeen directeur

Bevoegheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur dd. 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten

De kerkraad Sint Pieter van Olsene diende hun jaarrekening 2024 in op het religioplatform aan het centraal kerkbestuur op 6 februari 2025. Het centraal kerkbestuur postte de rekening over het dienstjaar 2024 van de Kerkfabriek van Olsene op het platform van Religiosoft op 31 maart 2025.
Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 48.688,02 €. In de rekening werd een gemeentelijke toelage voor de exploitatiekosten ingeschreven voor 2024 van 29.516,49 €.
Investeringsbudget : negatief saldo van -4.609,47 €. Dit negatief resultaat wordt verklaard via de investeringsfiches, waaruit blijkt dat 2 dossiers zijn opgestart in 2024 maar nog niet afgerond, waardoor de gemeentelijke investeringstoelage slechts zal worden opgevraagd in de loop van 2025, na afronding van de dossiers.
De toelichting van de rekening 2024 bevat naast de nodige uitleg bij de verschillen tussen budget en rekening, tevens een IKA (interne kredietaanpassing) met verschuivingen binnen de exploitatie-uitgaven op datum van 31 december 2024.
In deze toelichting werd ook een verantwoording gegeven waarom op 1 MAR een overschrijding was van kredieten voor een bedrag van 35€ voor stichtingen.
Ook werd toegevoegd aan het dossier :

de staat van het vermogen
een overzicht van de kastoestand op datum van 31 december 2024 en kopies van de rekeninguittreksels
openstaande schulden en vorderingen 2024 = nihilstaat.
een lijst van pachters en huurders
3 investeringsfiches:

camerabewaking : reeds een deel van de uitgaven geboekt, nog geen ontvangsten
onderhoud lambrisering in de kerk: reeds een deel van de uitgaven werd geboekt, nog geen ontvangsten
kapconstructie - daksponten transepten: volledig afgerond in uitgaven en ontvangsten.

Adviezen

Het advies van het representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.

Motivatie

De kerkfabriek paste een IKA (interne kredietaanpassing) correct toe om tekorten te compenseren met overschotten op MAR's binnen dezelfde hoofdfunctie.
De nieuwe investeringsprojecten werden toegelicht.
Het overzicht van de kastoestand geeft als “te verantwoorden totaal” de som van 44.078,55 €, wat correct is en overeenkomt met de globale rekeninguitslag.
Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en de nodige uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd.
De toelichting bevat de nodige uitleg om verschillen tussen budget en rekening te verantwoorden + de minieme overschrijding op MAR 24 'stichtingen' werd correct verantwoord.

Financiële impact

Het exploitatie-overschot van 48.688,02 € zal een positief gevolg hebben op het budget 2026 waardoor de voorziene gemeentelijke toelage voor dat jaar kan verminderd worden.
Het negatief investeringssaldo zal worden weggewerkt als de kerkraad, na de volledigheid van het uitgavendossier van 2 investeringen, de gemeentelijke investeringstoelage hiervoor aanvraagt.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1 : Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2024 van de Kerkfabriek Sint Pieter van Olsene.

Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Dit gebeurt via de vermelding op het platform van Religiopoint.