Besluit GEMEENTERAAD

di 29/04/2025 - 19:30

ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2024 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN

Aanwezig: Steven Van Troys, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, gemeenteraadsleden
Sofie Tremmerie, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Sylvie Bohez, algemeen directeur

Bevoegheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten

De kerkraad van Machelen diende hun jaarrekening 2024 in op het religioplatform aan het centraal kerkbestuur op 29 januari 2025.
Het centraal kerkbestuur postte de rekening over het dienstjaar 2023 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen op het platform van Religiosoft op 31 maart 2025.
Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 78.615,03 €. Er was een gemeentelijke toelage voor de exploitatiekosten van de eredienst ingeschreven van 9.267,13 €.
Investeringsbudget : een saldo van 0 euro. Het negatief saldo van 2023 van -3.959,52 € werd weggewerkt door de ontvangen investeringstoelage van de gemeente van dezelfde grootorde.
De toelichting van de rekening 2024 bevat de nodige uitleg bij de verschillen tussen budget en rekening.
Ook werd toegevoegd aan het dossier :

de staat van het vermogen.
een overzicht van de kastoestand op datum van 31 december 2024, samen met een kopie van de rekeninguittreksels d.d. 31 december 2024. De ontbrekende uittreksels werden opgevraagd en verkregen op 16 april 2025.
de investeringsfiches van 2024 werden bijgewerkt.

Een lijst van de pachters/huurders (MAR 130) werd door ons uitgeprint en toegevoegd aan het dossier.
De penningmeester geeft zelf aan dat er nog intresten moeten worden overgeboekt van de rentespaarrekening VDK voor een bedrag van 1.415,49€. Dit werd gezien nadat de rekening al werd afgesloten, maar zal worden rechtgezet in de loop van 2025.

Adviezen

Het advies van het representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.

Motivatie

De verschillende cijfergegevens van de rekening werden correct toegelicht.
De investeringsfiche over het investeringsdossier ("uitvoering beheersplan: elektriciteitswerken") waarbij voor 2024 uitgaven en/of ontvangsten geregistreerd werden, is aanwezig en geeft een duidelijk beeld van de vooruitgang van het dossier. Dit dossier staat momenteel op een saldo 0, wat de realiteit weergeeft.
De andere 2 investeringsfiches zijn in evenwicht en reeds volledig afgesloten binnen het jaar 2023.
Het overzicht van de kastoestand geeft als “te verantwoorden totaal” de som van 78.615,03 € wat correct is en overeenkomt met de globale rekeninguitslag.
Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd. Ontbrekende uittreksels van financiële rekeningen werden opgevraagd en verkregen op 16 april 2025. De uittreksels komen overeen met de boekingen in de kastoestand en staat van het vermogen.
De positieve rekeninguitslag in exploitatie is vooral te wijten aan de voorziening van te hoge budgetten voor nutsvoorzieningen (elektriciteit en gas) en het niet voorzien van creditnota's over die nutsvoorzieningen en ook aan de betere huur/pachtontvangsten, omdat er enerzijds voorzichtig geraamd werd, maar dat er ook een indexatie plaatsvond. Daarnaast werden ook meer intresten van beleggingen gegenereerd, dan voorzien.

Financiële impact

De positieve uitslag op exploitatie (78.615,03 € ) zal een positief effect hebben op de gemeentelijke exploitatie-toelage op het budget van 2026.
Het 0-saldo op investeringen is het resultaat van het uitbetalen van de investeringstoelage van de gemeente in 2024 voor een uitgave die de kerkraad in 2023 deed.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2024 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen.

Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Dit zal gebeuren via het platform Religiosoft.