Besluit GEMEENTERAAD

di 28/05/2024 - 19:30

ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2023 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Tony Boeckaert, derde schepen
Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten

De kerkraad van Machelen diende hun jaarrekening 2023 in op het religioplatform aan het centraal kerkbestuur op 20 februari 2023.
Het centraal kerkbestuur postte de rekening over het dienstjaar 2023 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen op het platform van Religiosoft op 28 april 2024.
Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 55.724,08 EUR. Er was een gemeentelijke toelage voor de exploitatiekosten van de eredienst ingeschreven van 11.891,04 EUR.
Investeringsbudget : een saldo van -3.959,52 EUR.
De toelichting van de rekening 2023 bevat de nodige uitleg bij de verschillen tussen budget en rekening.
Ook werd toegevoegd aan het dossier :

de staat van het vermogen.
een overzicht van de kastoestand op datum van 31 december 2023, samen met een kopie van de rekeninguittreksels d.d. 31 december 2023.
de investeringsfiches van 2023 werden bijgewerkt. Eén investeringsfiche heeft nog een negatief saldo, nl."uitvoering beheersplan: elektriciteitswerken", wat klopt aangezien de verwachte subsidie van de Vlaamse gemeenschap lager uitviel.

Een lijst van de pachters/huurders (MAR 130) werd door ons uitgeprint en toegevoegd aan het dossier.

Adviezen

Het advies van het representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.

Motivatie

De verschillende cijfergegevens van de rekening werden correct toegelicht.
De investeringsfiche over het investeringsdossier ("uitvoering beheersplan: elektriciteitswerken") waarbij voor 2023 uitgaven en/of ontvangsten geregistreerd werden, is aanwezig en geeft een duidelijk beeld van de vooruitgang van het dossier. Dit dossier zal worden afgesloten in de loop van 2024.
De andere 2 investeringsfiches zijn in evenwicht en volledig afgesloten binnen het jaar 2023.
Het overzicht van de kastoestand geeft als “te verantwoorden totaal” de som van € 51.764,56, wat correct is en overeenkomt met de globale rekeninguitslag.
Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd. Het uittreksel van de zichtrekening bij Belfius werd bijkomend opgevraagd en verkregen. Hierbij werd aangetoond dat er nog betalingen zijn uitgevoerd eind 2023, die slechts van de zichtrekening zijn gegaan op 2 januari van het volgende jaar. daardoor is er een verschil tussen het saldo van de zichtrekening op 31/12/2023 en het saldo in het platform van de boekhouding Religiosoft. Op het uittreksel zijn die 2 late betalingen zichtbaar. In de mail van 12 mei 2024 werd dit toegelicht door de kerkfabriek.
Het gebruik van een wachtrekening waarop 3.676,56 euro werd gestort als waarborg door de aannemer van de elektriciteitswerken is niet de gebruikelijke manier van werken want is inderdaad geen geld van de kerkraad. Maar aangezien de waarborg in 2024 zal worden teruggestort (indien alles in orde is natuurlijk) na definitieve oplevering van de werken, is dit een tijdelijk probleem.
De positieve rekeninguitslag in exploitatie is vooral te wijten aan de voorziening van te hoge budgetten voor nutsvoorzieningen (elektriciteit en gas) en het niet voorzien van creditnota's over die nutsvoorzieningen (veel van het kerkgebeuren vond plaats in de kapel i.p.v. in de kerk, waardoor minder kosten) en ook aan de betere huur/pachtontvangsten, omdat er voorzichtig geraamd werd.

Financiële impact

De positieve uitslag op exploitatie (€ 55.724,08 EUR ) zal een positief effect hebben op de gemeentelijke exploitatie-toelage op het budget van 2025.
Het negatief saldo op investeringen (-3.959,52 EUR) zal in 2024 nog moeten worden bijgepast via een gemeentelijke investeringstoelage.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2023 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen.

Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Dit zal gebeuren via het platform Religiosoft.