Besluit GEMEENTERAAD

di 28/05/2024 - 19:30

ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2023 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER OLSENE

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Tony Boeckaert, derde schepen
Lieven Lippens, gemeenteraadslid

Bevoegheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen

Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur dd. 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten

De kerkraad Sint Pieter van Olsene diende hun jaarrekening 2023 in op het religioplatform aan het centraal kerkbestuur op 17 januari 2024. Het centraal kerkbestuur postte de rekening over het dienstjaar 2023 van de Kerkfabriek van Olsene op het platform van Religiosoft op 29 april 2024.
Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 37.164,29 EUR. In de rekening werd een gemeentelijke toelage voor de exploitatiekosten ingeschreven voor 2023 van 25.434,97 EUR.
Investeringsbudget : saldo = 0.
De toelichting van de rekening 2023 bevat naast de nodige uitleg bij de verschillen tussen budget en rekening, tevens een IKA (interne kredietaanpassing) met verschuivingen binnen de exploitatie-uitgaven op datum van 30 december 2023.
In deze toelichting werd ook een verantwoording gegeven waarom bij de MAR235 'onroerende voorheffing' het krediet werd overschreden: doordat 2 aanslagjaren in 1 jaar werden opgevraagd, was het budget ontoereikend en het tijdstip was te laat in het jaar om hiervoor nog een extra budgetwijziging door te laten gaan. Er was 3.140 € voorzien maar aanslag 2022 was 1.886,65 € en de aanslag van 2023 (ontvangen november 2023) was 2068,09 €, waardoor men hier voor een bedrag van 814,74 € in het negatief ging.
Ook werd toegevoegd aan het dossier :

de staat van het vermogen
een overzicht van de kastoestand op datum van 31 december 2023 en kopies van de rekeninguittreksels
openstaande schulden en vorderingen 2023 = nihilstaat.
een lijst van pachters en huurders
1 investeringsdossier werd opgestart en afgerond in 2023, nl. :

De 'sacristie inbouwkasten' : uitgave van 15.498,65 €, volledig gefinancierd met een gemeentelijke investeringstoelage.

Adviezen

Het advies van het representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.

Motivatie

De kerkfabriek paste een IKA (interne kredietaanpassing) correct toe om tekorten te compenseren met overschotten op MAR's binnen dezelfde hoofdfunctie.
Een nieuw investeringsproject werd toegelicht.
Het overzicht van de kastoestand geeft als “te verantwoorden totaal” de som van € 37.164,29, wat correct is en overeenkomt met de globale rekeninguitslag.
Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en de nodige uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd.
De toelichting bevat de nodige uitleg om verschillen tussen budget en rekening te verantwoorden + de overschrijding op MAR 235 'onroerende voorheffing' werd correct verantwoord.

Financiële impact

Het exploitatie-overschot van € 37.164,29 zal een positief gevolg hebben op het budget 2025 waardoor de voorziene gemeentelijke toelage voor dat jaar kan verminderd worden.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Raadslid Ward Baeten vraagt toelichting bij de hoge kostprijs van de inbouwkasten. Schepen Michaël Vandemeulebroecke geeft hierbij toelichting.

Beslissing

Artikel 1 : Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2023 van de Kerkfabriek Sint Pieter van Olsene.

Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Dit gebeurt via de vermelding op het platform van Religiopoint.