Artikelen 41 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.
Artikel 1: Het reglement op peterschap en hergebruik van bestaande grafmonumenten wordt met ingang van 1 juni 2022 als volgt vastgesteld:
Artikel 1: De beheersprincipes 'peterschap' en 'hergebruik' van bestaande grafmonumenten worden geformaliseerd.
Artikel 2: Bepalingen inzake peterschap van een bestaand grafmonument
2.1. DEFINITIE PETERSCHAP VAN EEN BESTAAND GRAFMONUMENT
2.1.1. Onder 'peterschap' van een bestaand grafmonument wordt het volgende begrepen:
Organisaties, verenigingen, scholen, privé-personen, met uitzondering van afstammelingen tot en met de 2e graad van de perso(o)n(en) die initieel in het graf begraven werd(en), kunnen het peterschap over een bestaand grafmonument verwerven en verbinden zich er in ruil toe het schoon te maken en te onderhouden.
De gemeente blijft eigenaar van het grafmonument. Het is niet mogelijk om er opnieuw in te begraven.
Men kan het peterschap enkel bekend maken door een door het gemeentebestuur gratis aangeleverd plaatje aan het grafmonument te laten bevestigen door de technische uitvoeringsdienst.
2.1.2. Onder 'bestaand grafmonument' wordt het volgende begrepen:
Een grafmonument waarvan de gemeente na het verstrijken van de grafrusttermijn of na afloop én niet-verlenging van de concessie door de concessionaris krachtens artikel 26 § 1 van het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, eigenaar is geworden, komt in aanmerking. Jaarlijks wordt door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de adviesraad erfgoed, een lijst vastgesteld van grafmonumenten die in aanmerking komen voor peterschap of hergebruik.
Jaarlijks wordt door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de deelraad erfgoed en monumenten binnen de cultuurraad, een lijst vastgesteld van grafmonumenten die in aanmerking komen voor peterschap of hergebruik.
2.2. KOSTPRIJS
De verwerving van het peterschap van een bestaand grafmonument is gratis.
2.3. AANVRAAGPROCEDURE
Aanvragen voor peterschap van een bestaand grafmonument worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
In elke aanvraag wordt grondig gemotiveerd waarom men het peterschap over een bestaand grafmonument wenst te verwerven.
2.4. OVEREENKOMST
Per aanvraag voor peterschap wordt een overeenkomst gesloten tussen de aanvrager en de gemeente. Hierin worden de richtlijnen voor het onderhoud en de schoonmaak van het grafmonument opgenomen alsook de termijn van het peterschap.
De aanvrager verbindt er zich toe om de schoonmaak en het regulier onderhoud van het grafmonument uit te voeren en van de eventuele groenaanleg uit te voeren zonder het oorspronkelijke karakter ervan te wijzigen zowel wat de algemene vorm als de gebruikte materialen betreft. Eventuele restauratiekosten zijn ten laste van de gemeente.
Bij het niet-naleven van de voorwaarden die deel uitmaken van de overeenkomst, kan de gemeente de overeenkomst voortijdig beëindigen. De aanvrager kan geen aanspraak maken op vergoedingen of compensaties bij het beëindigen of het niet-hernieuwen van de overeenkomst.
De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan de eigendommen van de gemeente als gevolg van werken die in zijn opdracht worden uitgevoerd.
2.5. DUUR PETERSCHAP
Het peterschap wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar. De overeenkomst kan stilzwijgend verlengd worden voor dezelfde duur.
De peter kan te allen tijde de overeenkomst beëindigen, bij gewone brief of e-mail gericht aan de dienst burgerzaken van het gemeentebestuur.
Bij niet-naleving van de overeenkomst wordt aan de peter een aangetekend schrijven gericht.
Bij gebreke aan gunstig gevolg binnen de 30 kalenderdagen kan de overeenkomst door de gemeente onmiddellijk en eenzijdig beëindigd worden. Eventuele kosten voor het ambtshalve herstel zijn op kosten van de peter.
Artikel 3: Bepalingen inzake hergebruik van een bestaand grafmonument
3.1. DEFINITIE HERGEBRUIK VAN EEN BESTAAND GRAFMONUMENT
3.1.1. Onder 'hergebruik' van een bestaand grafmonument wordt het volgende begrepen:
Een privé-persoon kan een bestaand grafmonument hergebruiken om er opnieuw in te begraven.
Bij hergebruik van een graf volle grond kunnen enkel biologisch afbreekbare urnen bijgezet worden.
Bij hergebruik van een keldergraf kunnen zowel gewone als sierurnen bijgezet worden.
De capaciteit van ieder graf, meerbepaald het aantal urnen dat in een graf kan worden bijgezet, wordt per graf bepaald rekeninghoudend met de afmetingen, de aard (volle grond/kelder), de toestand en de toegankelijkheid van het graf. De capaciteit van ieder graf is opvraagbaar bij de gemeentelijke dienst burgerzaken.
De gemeente blijft eigenaar van het grafmonument. De hergebruiker neemt voor de duur van de concessie het beheer van het grafmonument over en bekomt het gebruiksrecht van de geconcedeerde grond of grafkelder.
De hergebruiker verbindt er zich toe het grafmonument te onderhouden en indien nodig te restaureren.
In geval van restauratie is betoelaging mogelijk ofwel door de provincie ofwel door de Vlaamse overheid.
De hergebruiker staat zelf in voor het aanvragen van de toelage, de gemeente Zulte geeft de nodige ondersteuning.
3.1.2. Onder 'bestaand grafmonument' wordt het volgende begrepen:
Een grafmonument waarvan de gemeente na het verstrijken van de grafrusttermijn of na afloop én niet-verlenging van de concessie door de concessionaris, krachtens artikel 26 § 1 van het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, eigenaar is geworden, komt in aanmerking.
Jaarlijks wordt door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de deelraad erfgoed en monumenten binnen de cultuurraad, een lijst vastgesteld van grafmonumenten die in aanmerking komen voor peterschap of hergebruik.
Zowel een graf volle grond zonder voorafgaandelijke ontknekeling als een keldergraf ontruimd op kosten van de gemeente komen in aanmerking voor hergebruik.
3.2. KOSTPRIJS
De hergebruiker betaalt de concessieprijs zoals vastgelegd in het gecoördineerd gemeentelijk retributiereglement.
De overname van het grafteken en eventueel van de kelder is kosteloos.
3.3. AANVRAAGPROCEDURE
Aanvragen voor hergebruik van een bestaand grafmonument worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
3.4. OVEREENKOMST
Per aanvraag voor hergebruik wordt een concessieovereenkomst gesloten tussen de aanvrager en de gemeente. Hierin worden de richtlijnen voor het onderhoud en de eventuele restauratie van het grafmonument opgenomen alsook de termijn van de grafconcessie.
De aanvrager aanvaardt het grafmonument in de staat zoals het is en verbindt er zich toe om de instandhoudings- en restauratiewerken aan het grafmonument uit te voeren zonder het oorspronkelijk karakter van het grafmonument te wijzigen zowel wat de algemene vorm als de gebruikte materialen betreft.
Opschriften met de toegelaten vermeldingen over de nieuwe overledenen mogen enkel op respectvolle en omkeerbare manier aangebracht worden. De oorspronkelijk aangebrachte inscripties, foto’s, opschriften en ornamenten op het grafmonument blijven te allen tijde aanwezig en zichtbaar.
Het overgenomen grafteken is te onderhouden, te renoveren en te restaureren in overeenstemming met de geldende regels van monumentenzorg, conservatie en restauratie. De gemeentelijke dienst cultuur bezorgt hierover richtlijnen aan de hergebruiker.
Voorafgaand aan de uitvoering van de werken wordt aan de gemeente een renovatie- of restauratiedossier overgemaakt. Het dossier omvat minimaal:
3.5. DUUR HERGEBRUIK
Het hergebruik wordt afgesloten voor een periode van 30 jaar, zijnde de duur van de concessieovereenkomst. De concessie neemt een aanvang vanaf de datum van de concessieovereenkomst.
De concessieovereenkomst kan verlengd worden voor 15 of 30 jaar.
Bij niet-naleving van de overeenkomst wordt aan de hergebruiker of zijn rechtsopvolgers een aangetekend schrijven gericht.
Bij gebreke aan gunstig gevolg binnen de 30 kalenderdagen kan de overeenkomst door de gemeente onmiddellijk en eenzijdig beëindigd worden. Eventuele kosten voor het ambtshalve herstel zijn op kosten van de hergebruiker of zijn rechtsopvolgers. De betaalde concessieprijs kan noch geheel noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Artikel 2: Overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur maakt de burgemeester het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente (gekwalificeerd als "reglement").
Op dezelfde dag brengt de gemeente overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.