De leden van het vast bureau hebben geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van het Sociaal Huis wordt goedgekeurd.
De opdracht “Leveren en plaatsen zonwering Sociaal Huis en Huis van het Kind” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vijverman, Staatsbaan 304 te 9870 Zulte tegen het nagerekende offertebedrag van 17.664,96 euro excl. btw of 21.374,60 euro incl. 21 % btw.
Het vast bureau bevestigt de intentie tot verkoop van drie sociale appartementen met afsplitsing van de publieke voetgangerszone (Zandbergstraat 1-10).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 juni 2023 voor Perceel 1 (Airco serverruimte Sociaal Huis), Perceel 2 (Airco vergaderzalen Huis van het Kind), opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen.
Eén jobstudent wordt aangesteld als administratief medewerker (20/38) voor het ondersteunen van de administratie en het onthaal van het Sociaal Huis gedurende de periode van 18 juli tot en met 4 augustus 2023.
Een voltijds deskundige Communicatie wordt tijdelijk aangesteld, deels ter vervanging van een collega die het werk deels heeft hervat.
De betrekking van halftijds pedagogisch coach B1-B3 wordt opnieuw vacant verklaard bij wijze van aanwerving.
Er wordt kennis genomen van het ingediend ontslag van een kinderbegeleider (19/38, IFIC loonschaal) in de buitenschoolse kinderopvang. Het vast bureau aanvaardt het ontslag.
Namens VAST BUREAU,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
voorzitter