Notulen  GEMEENTERAAD

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 OKTOBER 2022

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden.
        De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 25 oktober 2022 worden goedgekeurd. 

  • Politie, brandweer en veiligheid

    • KENNISNAME VAN DE BEGROTING 2023 VAN DE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE-LIEVEGEM EN GOEDKEUREN VAN DE GEMEENTELIJKE DOTATIES

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • De Grondwet artikel 170 § 4.
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41.

      Wetten en reglementen

      • De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op 2 niveaus, artikels 26,40,91/1-10 en 257quinquies/1-17.
      • Het koninklijk besluit van 11 november 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 april 2000 houdende de indeling van de provincie Oost-Vlaanderen in politiezones.
      • Het koninklijk besluit d.d. 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente-politiezone.
      • De door de politieraad op 17 oktober 2022 goedgekeurde begroting 2023.
      • De syntheserapporten bij beide documenten.

      Feiten

      • Het ontwerp van begroting van 2023 werd als aanvaardbaar aangenomen en goedgekeurd door de politieraad van 17 oktober 2022.
      • De gemeentelijke dotaties die voortvloeien uit deze documenten dienen door de respectievelijke gemeenteraden te worden goedgekeurd.
      • De gemeentelijke dotaties voor de gemeente Zulte voortvloeiend uit de begroting 2023 bedragen:
      • 1.482.676 euro als exploitatietoelage
        
      •  90.707 euro als buitengewone toelage.
        

      Financiële impact

      • De gemeentelijke dotaties voor de gemeente Zulte voortvloeiend uit de begroting 2023 bedragen:
      • 1.482.676 euro als exploitatietoelage
        
      • 90.707 euro als buitengewone toelage.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Er wordt kennis genomen van de begroting 2023 van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

       

      Artikel 2: De dotatie van de gemeente Zulte voor de begroting 2023 wordt goedgekeurd als volgt:

      • 1.482.676 euro als exploitatietoelage en
      • 90.707 euro als buitengewone toelage

       

      Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

  • Informatie en communicatie

    • INTEKENEN OP RAAMCONTRACT CAMERABEWAKING

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op artikel 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (aankoop- of opdrachtencentrale) en latere wijzigingen.
      • Het gemeenteraadsbesluit van stad Kortrijk waarin het bestek inzake opdrachtencentrale voor camerabewaking werd goedgekeurd.
      • Het collegebesluit van stad Kortrijk betreffende de gunning als opdrachtencentrale voor camerabewaking.

      Feiten

      • Stad Kortrijk treedt voor de vermelde opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006.
      • Iedere overheid kan optreden als aankoopcentrale of opdrachtencentrale (conform artikel 2, 4° van de Wet overheidsopdrachten) voor andere overheden.  Daartoe is het niet vereist dat die overheid expliciet in de hoedanigheid van aankoopcentrale of opdrachtencentrale is opgericht.
      • De gemeente heeft nood aan een oplossing voor camerabewaking voor plaatsen waar er overlast, vandalisme, ... wordt vastgesteld en wenst van deze opdrachtencentrale gebruik te maken.
      • Een overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (conform artikel 15 van de Wet overheidsopdrachten). 

      Motivatie

      • Het is aangewezen dat de gemeente van de opdrachtencentrales gebruik maakt aangezien
        
        • De in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoeften van de gemeente
        • De gemeente zelf geen gunningsprocedure moet voeren wat een besparing van tijd, energie en financiële middelen impliceert
        • Stad Kortrijk over meer technische expertise beschikt bij het opmaken van dergelijke bestekken
        • Gunstiger prijzen bedongen kunnen worden door de schaalvoordelen.
      • De opdrachtencentrale houdt geen exclusiviteit in.  De gemeente is nog altijd vrij om bij andere aanbieders prijs te vragen en om aan hen te gunnen.  De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst.
      • De grensbedragen van toepassing op basis van de gekozen procedure worden gerespecteerd.

      Financiële impact

      Geraamde kredieten voorzien op de volgende budgetrekeningen in meerjarenplan:

      • XXXX/AC20305/0490-00/2300000/GEMEENTE/BH10/IP203-00

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Sally Cosijns polst naar de timing van de uitvoering.  Burgemeester Simon Lagrange stelt dat dit afhankelijk is van de planning van de betrokken firma.  Het Firtelhof, de omgeving gemeenteschool-sporthal & domein de Raveschoot zijn de vooropgestelde sites (in de volgorde van opsomming).

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Voor de aankoop en installatie van camerabewaking kan, voor het maximaal beschikbaar krediet voorzien op de vermelde artikels en volgens de voorwaarden en prijzen vermeld in de respectievelijke percelen, beroep gedaan worden op de opdrachtencentrale van Stad Kortrijk.

      
      

      Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

  • Milieu en natuur

    • GOEDKEUREN ONDERTEKENING VLAAMS ENERGIE- EN KLIMAATPACT 2.0

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Artikel 40, §1 en §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.a. het bepalen van het beleid van de gemeente en daarvoor algemene regels kan vaststellen.

      Wetten en reglementen

      • Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030 van 9 december 2019.
      • Besluit van de Europese commissie betreffende 'Fit for 55' van 14 juni 2021.
      • Nota van de Vlaamse regering van 5 november 2021 betreffende een pakket extra maatregelen om de CO₂-uitstoot met minimaal 40 % te reduceren tegen 2030 tov 2005, naar aanleiding van de aangescherpte Europese Klimaatambities (Fit for 55).
      • Artikel 2 van het decreet lokaal bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
      • Het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) d.d. 4 juni 2021 legt de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact  vast.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) d.d. 8 juli 2022 legt de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2022  vast.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 september 2021 betreffende het goedkeuren van de ondertekening van het Vlaams Energie- en KlimaatPact 1.0.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 september 2021 betreffende het goedkeuren van de toetreding tot het burgemeesterconvenant.
        

      Feiten

      • In de gemeenteraad van 28 september 2021 werd de ondertekening van het Vlaams Energie- en Klimaatpact versie 1.0 goedgekeurd.  De stand van zaken omtrent de uitvoering van het pact wordt bij elke milieuraad toegelicht.
      • In het college van 27 oktober 2022 stelde de deskundige duurzaamheid het Vlaams Energie- en klimaatpact 2.0 en de impact voor de gemeente op vlak van doelstellingen, financieel en en personeelsbezetting toe.  Besloten werd de goedkeuring van de ondertekening van het pact versie 2.0 voor te leggen aan de gemeenteraad van november 2022.
        
        

      • Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie en Klimaatpact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het Fit for 55-pakket.

      • Het LEKP 2.0 volgt dezelfde principes als het LEKP 1.0. Twee van de vier concrete en herkenbare werven werden uitgebreid (zie hieronder) naar aanleiding van de reeds vermelde aanscherping op Europees niveau. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte engagementen zoals hieronder vermeld:

      • Lokale besturen engageren zich om:
      • De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;
      • De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023;
      • Geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
      • Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
      • Nieuwe uitdaging onder werf 2:
      • 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030.
      • De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024
      • Nieuwe uitdaging onder werf 3
      • 1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.
        
        
      • De Vlaamse overheid engageert zich om:
      • Territoriaal coördinatorschap door Vlaanderen (VR 2022 2502) voor het Europese Burgemeestersconvenant om o.a. technische en strategische bijstand aan ondertekende gemeenten te verlenen voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van hun actieplannen voor duurzame energie en klimaat (SECAPS);
      • Het faciliteren van praktijkoplossingen voor een kwalitatieve ruimtelijke implementatie van het LEKP, het benutten van de synergiën tussen de 4 werven en via een werkplatform met 2.0-ondertekenaars gedetecteerde drempels oppakken. De Vlaamse Regering engageert zich voor een frequente opvolging (minstens jaarlijks) per bevoegd beleidsdomein;
      • In plaats van een apart sloopbeleidsplan, kan de renovatiedoelstelling (residentieel en niet-residentieel) worden voorbereid door een geïntegreerde lange termijn lokale renovatiestrategie. Het Netwerk Klimaat van VVSG zal hier een ondersteunende start-analyse voor laten opmaken (timing: begin 2023);
      • Verder bouwend op de start-analyse van het Netwerk Klimaat wordt een ‘Wijkrenovatietool’ aangeboden aan lokale besturen en hun partners om collectieve renovatietrajecten data-gestuurd te concretiseren en op te volgen t.e.m. uitvoering. Deze tool kan een handig instrument zijn om de klimaattafels wijkgericht te organiseren;
      • Versterking van de basisfinanciering van energiehuizen;
      • De invoering van de ‘Mijn VerbouwPremie’ en de ‘Mijn VerbouwLening’  en de versterking van het noodkoopfonds. Zo wordt er gestreefd naar een evenwichtige mix van het activeren van privaat kapitaal door financieringsinstrumenten (premies (waaronder de EPC-labelpremie) en langlopende leningen met incentives voor diepgaande renovaties via het renteloze renovatiekrediet (via banken) of de energielening+ (via energiehuizen)), ontzorging (door energiehuizen en BENOvatiecoaches) en verplichtingen (zoals de niet-residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/22 en residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/23, publieke en overheidsgebouwen moeten een minimaal EPC-label behalen tegen 2028 en alle niet-residentiële gebouwen tegen 2030 );
      • Blijvend in te zetten op het ondersteunen van de lokale besturen bij het realiseren van state of the art fietsinfrastructuur;
      • De noodzaak voor een taxshift tussen de energievectoren (elektriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers) heeft de Vlaamse Regering principieel ondersteund. Eerste stappen hiertoe zijn ondernomen (opkoop groenestroomcertificaten bij de netbeheerders, schrappen kost openbare verlichting, vergoeding REG-premies via de Vlaamse Veerkrachtmiddelen en de kost voor de minimale levering aardgas). Het blijft desalniettemin de expliciete ambitie van minister Zuhal Demir, en de voltallige Vlaamse Regering, om de inspanningen continu verder te zetten zodat er zoveel mogelijk bijkomende kosten uit de elektriciteitsfactuur worden gehaald. De Vlaamse Regering stelt voor om in samenwerking met de Federale overheid een samenwerkingsovereenkomst uit te werken om een sociaal rechtvaardige taksshift door te voeren van elektriciteit naar de verschillende fossiele energiedragers waarbij gemiddeld de energiekost van huishoudens en ondernemingen niet stijgt. Hierbij wordt gedacht aan oplossingen, zoals een uitzondering op de non bis in idem-wet. Een precedent hiervan vinden we terug in de gehanteerde methode voor de minerale olie. Hiervoor zal overleg worden opgestart met het federale beleidsniveau en rekening gehouden worden met Europese beleidsinitiatieven. VVSG zal frequent op de hoogte worden gehouden. Het is ook in dit kader dat aan de lokale besturen gevraagd wordt de heffing op de ELIA-elektriciteitsmasten af te bouwen, gezien hierdoor ook de elektriciteitsfactuur verlicht wordt met 11 miljoen euro per jaar;
      • Een eenmalige additionele budgettaire impuls voor LEKP 2.0 ondertekenaars van 22,5 miljoen euro voor de aangescherpte ambities van LEKP 2.0 te ondersteunen tijdens deze legislatuur. Deze middelen worden verdeeld als volgt: 8,75 miljoen euro voor 2022, 8,75 miljoen euro voor 2023 en 5 miljoen euro voor 2024. Deze engagementen kunnen binnen de perken van de daarvoor op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap voorziene en beschikbare middelen en kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

      Adviezen

      • De deskundige duurzaamheid adviseert om toe te treden tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact versie 2.0.

      Motivatie

      • Het LEKP is een pact tussen de Vlaamse overheid en Vlaamse lokale besturen.  In het pact worden een aantal engagementen aangegaan zowel door de lokale besturen als door de Vlaamse overheid ter ondersteuning van de lokale besturen om de vastgelegde doelstellingen te behalen.
      • In 2021 konden Vlaamse gemeenten toetreden tot het LEKP 1.0.  293 van de 300 Vlaamse gemeenten hebben dit pact ondertekend.  Basis van dit pact was het Vlaams Energie- en Klimaatplan 2021-2030 van 9 december 2019.
      • Eind december 2020 legde de Europese Raad een EU-doelstelling vast van een netto reductie van broeikasgassen in de EU van ten minste 55% in 2030 tov 1990.
      • Op 14 juli 2021 publiceerde de Europese Commissie het ‘Fit for 55’ pakket.
      • Op 5 november 2021 maakte de Vlaamse regering een nota met een pakket extra maatregelen om de CO₂-uitstoot met minimaal 40 % te reduceren tegen 2030 tov 2005, naar aanleiding van de aangescherpte Europese Klimaatambities (Fit for 55).
      • Dit is dan ook de aanleiding geweest tot het lanceren van LEKP 2.0 waarbij de focus ligt op de versnelde afbouw van fossiele brandstoffen, zowel voor gebouwen als voor mobiliteit (uitgebreide laadinfrastructuur).
      • Binnen het pact zijn enerzijds een aantal algemene engagementen opgenomen voor de Vlaamse gemeenten en wordt anderzijds gewerkt binnen 4 werven. 2 mitigatiewerven, nl. energie en mobiliteit en 2 adaptatie nl. vergroening en regenwater.  In het LEKP 2.0 worden enkel de doelstellingen binnen de mitigatiewerven aangescherpt.
      • De algemene doelstellingen en deze per werf zijn samengevat in een tabel waarbij in blauw is weergegeven wat nieuw is in het LEKP 2.0 tov 1.0, zie bijlage.

      • Belangrijk te vermelden is dat de focus binnen het LEKP 2.0 meer ligt op de synergiën tussen werven. Door deelwagens te implementeren is minder parking nodig, waardoor kan onthard en vergroend worden. Dit kan gekoppeld worden aan wijkrenovatie waar ook bomen, perken, regenwateropvang en gevelgroen voorzien wordt.  Dit zorgt voor een complete klimaattransitie waar burgers deel van uitmaken.
      • Ook samenwerking tussen gemeenten is van groot belang om de doelstellingen te halen, vb in de ene gemeente meer behoefte aan deelwagens maar geen plaats voor extra groen en in de andere kleinere behoefte aan deelwagens maar veel ruimte voor extra groen.
      • Naast engagementen voor de Vlaamse gemeenten zijn er ook voor de Vlaamse overheid geformuleerd en dit om de gemeenten te helpen.  Zo zal in het LEKP 2.0 werk gemaakt worden van een wijkrenovatietool, versterking van de financiering voor de energiehuizen en de verbouwpremie en verbouwlening, erkenning taksshift (elekriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers).
      • De uitgaven kunnen worden beschouwd als investerings-, werkings- en personeelssubsidie.
      • Het ondertekenen van het pact betekent het aangaan van een inspanningsverbintenis.  De subsidie wordt niet teruggevraagd als de resultaten per gemeente niet gehaald worden.  Het betreft doelstellingen voor Vlaanderen waarbij elke deelnemende gemeente zich inspant om gezamenlijk de doelstellingen te halen.
      • Rapporteren dient te gebeuren via 2 kanalen. Financiële rapportering gebeurt via de BBC-analysetool dmv de jaarrekening (code ABB-LEKP-2022) en inhoudelijke rapportering via het Pactportaal waarbij voor elk van de 16 doelstellingen is aangegeven hoe de informatie verzameld wordt.  Enkel de informatie voor de adaptatiewerven (vergroenen en regenwater) dient door de gemeenten zelf ingevuld te worden, via Groenblauwpeil.  Dit vergt redelijk wat opvolging (zie ook vraag 5 rond personeelsimpact).
      • Jaarlijks voor 1 maart worden de resultaten van het voorgaande jaar voorgelegd aan de gemeenteraad via een rapport dat kan gegeneerd worden in het pactportaal.
      • Het pact ondertekenen kan door de gemeentebeslissing uiterlijk 5 december 2022 op te laden in het loket.
      • De uitbetaling voor 2022 is voorzien uiterlijk op 30 april 2023.  Deze middelen kunnen dan aangewend worden tot 31 december 2023.

      Financiële impact

      • Volgens de voorlopige berekeningen is voor de gemeente Zulte een extra subsidie voor 2022 voorzien van 18.687 euro als alle Vlaamse gemeenten zouden toetreden.  Voor het LEKP 1.0 is momenteel 53.116 euro voorzien voor Zulte voor 2022.  Deze bedragen kunnen nog variëren naargelang hoeveel gemeenten het pact ondertekenen.  Deze bedragen variëren ook jaarlijks naargelang het beschikbare budget van de Vlaamse overheid. (zie bijlagen)
      • Het pact gaat uit van een co-financiering van 50 %.

      Bespreking

      • Schepen Fauve Tack licht het agendapunt ter zitting toe.  Ze vat ook de reeds uitgevoerde realisaties samen.  
      • Raadslid Marc Devlieger merkt op dat er een EPC-labeling moet komen van de niet-residentiële woningen.  Hij vraagt hoeveel van onze panden reeds een EPC-label hebben.  Schepen Fauve Tack doet hiervoor navraag. 
        Raadslid Devlieger stelt dat comfort inleveren haalbaar is voor jonge mensen.  Bij het verouderen is men evenwel sterker onderhevig aan de impact van de koude.  Het kan toch niet zijn dat verenigingen op zoek (moeten) gaan naar andere accommodaties omdat de temperatuur in onze zalen te laag is. Hij vraagt om hiermee rekening te houden.  Het comfort telt ook mee. Hij verwijst hierbij naar de Guldepoort.
        Schepen Fauve Tack stelt dat de t° ondertussen een beetje verhoogd is.  Klachten dienen geuit te worden en er zal worden nagegaan wat hiermee kan gedaan worden.
        Raadslid Lieven Lippens stelt dat in het verleden de heer Koen Baert één of meerdere kleppen in de Guldepoort openzette om de verwarming bij te sturen.  Is dit nog steeds het geval?  Kan dit nagezien worden?   Dit wordt nagevraagd.
      • Raadslid Lieven Lippens vraagt wat de link is tussen het burgemeesterconvenant en beide klimaatpacten.  Bijkomende regels is één zaak, de uitvoering en concretisering ervan is een andere zaak.  Hij vraagt naar de stand van zaken i.v.m. de windmolens.  Schepen Fauve Tack stelt dat er op vandaag geen lopende projecten zijn.
      • Raadslid Lieven Lippens vraagt of geen gebruik gemaakt kan worden van waterturbines (gezien hoogteverschil sluis). Kan deze vraag aan Vlaamse Waterweg gericht worden?
      • Raadslid Henk Heyerick verwijst naar de passage waarin gesteld wordt dat de heffingen op pylonen dienen afgebouwd te worden.  Wat betekent dit aan inkomstenverlies? 
        Schepen Fauve Tack stelt dat de lokale fiscale autonomie overheerst.  Deze belastingen lopen tot 2025.  Het is aan de komend legislatuur om hierover een uitspraak te doen.  Er wordt een engagement aangegaan en geen resultaatsverbintenis.  Voor Elia gaat dit jaarlijks over ongeveer 110.000 euro aan inkomsten.  Schepen Tack stelt dat dit het voorwerp vormde van een voorafgaande politieke discussie en vraagt om het pact goed te keuren zoals het voorligt.
        Raadslid Henk Heyerick vindt dit een vreemde gang van zaken.
      • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat op vandaag geen beslissing voorligt om de heffing van belasting op de pylonen op te heffen.  De lokale fiscale autonomie is nog steeds belangrijker. Op vandaag kan hierover geen beslissing genomen worden. 
        Raadslid Henk Heyerick pleit ervoor om een statement namens de gemeenteraad (op)  te maken (in de vorm van een ondertekende nota) waarbij gesteld wordt dat de gemeenteraad bedenkingen heeft met betrekking tot de link met de opheffing van belasting op pylonen.  De lokale fiscale autonomie dient gehandhaafd te blijven.  De gestelde voorwaarde dient losgekoppeld te worden.
        De voltallige gemeenteraad gaat hiermee akkoord.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel. De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van het Vlaams energie- en klimaatpact 2.0 maar heeft bedenkingen bij het opgenomen engagement om de heffing op pylonen af te bouwen tegen 2025. De gemeenteraad bevestigt het primaat van de lokale, fiscale autonomie.

      Het pact wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. 

      De ondertekening van het pact zal voor 5 december 2022 in het loket toegevoegd worden.

  • Openbare werken

    • AANKOOP MOBIEL PODIUM. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Wetten en reglementen

      • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

      Feiten

      • Het lokaal bestuur van Zulte stelt via de gemeentelijke uitleendienst een tribune/podium (afmetingen 13,50 x 4,00 meter) ter beschikking van de Zultse verenigingen.
      • Deze tribune is aan vervanging toe.
      • Het opzetten van de huidige tribune is arbeidsintensief voor de personeelsleden van de technische uitvoeringsdienst: er zijn verschillende ritten nodig om de tribune ter plaatse/terug te brengen, het opzetten en afbreken kan niet steeds in goede ergonomische omstandigheden gebeuren, het opzetten en afbreken neemt gauw meer dan een halve dag van 6 personeelsleden in beslag,...
      • Er wordt voorgesteld om een nieuw mobiel podium aan te kopen dat moet beantwoorden aan verschillende technische (veiligheids)aspecten, maar daarnaast ook op een heel efficiënte manier kan vervoerd en gemonteerd/gedemonteerd worden.

      Adviezen

      • Het bestek werd ter advies voorgelegd aan de cultuurraad op 19 oktober 2022 en nadien per e-mail overgemaakt aan de leden. De cultuurraad uit geen bemerkingen.
      • De dienst cultuur en de technische uitvoeringsdienst adviseren dat een mobiel podium volgens de maximale afmetingen zoals opgenomen in het bestek volstaat voor de huidige noden.

      Motivatie

      • In het kader van de opdracht “Aankoop mobiel podium” werd een bestek met nr. 2022/053 opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen.
      • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.640,00 euro + 17.354,40 euro (21% btw) = 99.994,40 euro.
      • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
        

      Financiële impact

      • De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2023 op de budgetcode 2023/AC10203/0705-00/2300000/GEMEENTE/BH22/IP102-00.

      Bespreking

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Henk Heyerick vraagt of het oude podium weg gedaan wordt.  Schepen Vandemeulebroecke stelt dat dit niet de bedoeling is.  In geval van nood of overlappende vraag naar gebruik kan hier nog beroep op gedaan worden.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het bestek met nr. 2022/053 en de raming voor de opdracht “Aankoop mobiel podium”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd.

      De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

      De raming bedraagt 82.640,00 euro + 17.354,40 euro (21% btw) = 99.994,40 euro.

       

      Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

       

      Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op de budgetcode 2023/AC10203/0705-00/2300000/GEMEENTE/BH22/IP102-00.
      

  • Mobiliteit en verkeersveiligheid

    • VASTSTELLEN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DUURZAME MOBILITEIT

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Artikel 41 23° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen.

      Feiten

      • Ter vervanging van een wagen kan een gezin per adres een subsidie duurzame mobiliteit aanvragen voor één of verschillende duurzame vervoersalternatieven met een maximum van 300 euro.
      • Voor de subsidie komt een natuurlijke persoon ingeschreven in Zulte in aanmerking, waarbij binnen het gezin een voertuig wordt geschrapt (uitgeschreven bij Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen).

      Adviezen

      • De adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid gaf gunstig advies d.d. 7 november 2022 m.b.t. het subsidiereglement voor duurzame mobiliteit.
      • Vanaf 1 januari 2023 kan deze subsidie aangevraagd worden tot maximaal 300 euro per adres en per twee jaar.

      Motivatie

      • De gemeente Zulte wenst verder in te zetten op het sensibiliseren en financieel belonen van inwoners die duurzame mobiliteitsalternatieven verkiezen boven gemotoriseerde voertuigen.

      Financiële impact

      • De nodige kredieten voor de subsidies moeten voorzien worden in meerjarenplanaanpassing 2023. De uitgaven worden geraamd op 6.000 euro per jaar.

      Bespreking

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Ward Baeten stelt voor om de inwoners van de gemeente de kans te geven het systeem eens gratis uit te testen (met soort waardebon & voor beperkte periode).  Het zal moeilijk zijn om de oude gewoonten te doorbreken. Bijkomende initiatieven zijn aangewezen. 
        Schepen Vandemeulebroecke stelt dat nog meer initiatieven en sensibilisering voorzien is.  De initiatieven zullen elkaar versterken. Zondag was reeds een testmoment voorzien.  Een 50-tal geïnteresseerden waren afgelopen zondag aanwezig. 
        Raadslid Philippe Van Steenberghe stelt dat het aangewezen is om ook het kostenplaatje van het dubbellopen van 2 eigen wagens eens in kaart te brengen.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2023 kent het gemeentebestuur een toelage toe voor de aankoop van een duurzaam mobiliteitsalternatief mits inleveren van een Belgische nummerplaat.
      
      Artikel 2: In aanmerking komende aanvragen:

      • De aanvrager is een natuurlijk persoon ingeschreven in Zulte.
      • Bewijsstukken staan op naam van de aanvrager of op naam van het gezinslid gedomicilieerd op het adres van de aanvrager.
      • De eerste subsidieaanvraag, incl. eventuele facturen en bijhorende betalingsbewijzen voor de gemaakte kosten (kortingen niet inbegrepen), gebeurt maximaal 12 maanden na de schrappingsdatum.  
      • Eventuele facturen en bijhorende betalingsbewijzen voor de gemaakte kosten werden maximaal 12 maanden vóór de schrappingsdatum gemaakt.
        
        

      Artikel 3: In aanmerking komende alternatieven en voorwaarden:

      A. Met betrekking tot het geschrapte voertuig
      

      • De aanvrager toont aan dat binnen het gezin op hetzelfde adres een Belgische nummerplaat werd geschrapt of werd overgedragen op naam van een persoon gedomicilieerd op een ander adres.
      • Het voertuig behoort tot een M1- of N1 (I en II)-voertuig.
      • De nummerplaat moet voor de schrapping minstens zes maanden binnen hetzelfde gezin in gebruik geweest zijn.
      • De inlevering van een leasing- of bedrijfswagen geeft geen recht op de subsidie.
      • Men verliest het recht op de subsidie als er tot 2 jaar na de schrappingsdatum in hetzelfde gezin een andere nummerplaat wordt ingeschreven of als een bedrijfsvoertuig in de plaats in gebruik wordt genomen.
        Uitzondering: de aanvrager behoudt het recht op de subsidie als iemand zich bij het gezin vervoegt (en inschrijft) en reeds meer dan zes maanden voor de schrappingsdatum eigenaar was van een voertuig of al meer dan 6 maanden een bedrijfswagen bezat.
      • Hetzelfde gezin kan per adres maximum voor 1 geschrapt voertuig een subsidie ontvangen over een periode van 2 jaar.
        
        

      B. Met betrekking tot aankoop van de nieuwe (elektrische) (bak)fiets, speed pedelec of elektrische bromfiets

      • De aankoopdatum van de nieuwe (elektrische) twee- of driewieler moet aangegeven zijn op de factuur.
      • Bij de aankoop van een tweedehands (elektrische) twee- of driewieler moet de aankoopdatum aangegeven zijn op een ondertekende verkoopsovereenkomst.
      • De (elektrische) twee- of driewieler wordt gebruikt door de aankoper of door een persoon die officieel geregistreerd staat als inwonend gezinslid van de aankoper, gedomicilieerd op hetzelfde adres.
      • Op de factuur staat de aard van het product alsook een factuur- of leveringsadres in Zulte vermeld.
      • Bij de aankoop van een tweedehands (elektrische) twee- of driewieler moet de aard van het product alsook een leveringsadres in Zulte vermeld staan op een ondertekende verkoopsovereenkomst.
      • De (elektrische) twee- of driewieler mag na de beslissing tot toekenning van de subsidie gedurende 2 jaar niet worden doorverkocht of weggeschonken.
      • Indien van toepassing wordt de (elektrische) twee- of driewieler ingeschreven op naam van de aanvrager of een inwonend gezinslid.
      • Het gaat hierbij in alle gevallen om een fiets voor volwassenen.
        
        

      C. Met betrekking tot de huur van een (elektrische) (bak)fiets, speed pedelec of elektrische bromfiets

      • Het gaat over een gebruikersabonnement bij een fietsdeel- of fietsverhuurorganisatie, waarmee de aanvrager een (elektrische) (bak)fiets, speed pedelec of elektrische bromfiets voor een bepaalde periode huurt, excl. onderhoud, herstelling of vervanging. 
      • Het gaat hierbij in alle gevallen om een fiets voor volwassenen.
        
        

      D. Met betrekking tot de aankoop van een gebruikersabonnement en ritten bij een erkende deelorganisatie

      • Het gaat over de éénmalige aansluitingsbijdrage bij een erkende autodeelorganisatie en de aankoop van ritten.
        
        

      E. Met betrekking tot terugbetaling van een abonnement bij De Lijn

      • Het betreft een abonnement of meerrittenkaart voor openbaar vervoer aangeboden door de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn.
      • Het abonnement wordt gebruikt door de aankoper of door een persoon die officieel geregistreerd staat als inwonend gezinslid van de aankoper, gedomicilieerd op hetzelfde adres en ouder dan 18 jaar.
      • De gebruiker dient de nodige bewijsstukken voor te leggen aan de gemeente Zulte waaruit de startdatum en einddatum van het abonnement alsook de effectief betaalde kostprijs aangetoond worden.
        
        

      F. Met betrekking tot terugbetaling van een abonnement bij de NMBS

      • Het betreft een abonnement of meerrittenkaart voor openbaar vervoer aangeboden door de NMBS.
      • Het abonnement wordt gebruikt door de aankoper of door een persoon die officieel geregistreerd staat als inwonend gezinslid van de aankoper, gedomicilieerd op hetzelfde adres en ouder dan 18 jaar.
      • De gebruiker dient de nodige bewijsstukken voor te leggen aan de gemeente Zulte waaruit de startdatum en einddatum van het abonnement alsook de effectief betaalde kostprijs aangetoond worden.
        
        

      Artikel 4: Bedrag van de subsidie:

      De subsidie van de gemeente Zulte bedraagt maximum 300 euro.

      De verschillende duurzame alternatieven kunnen hierbij gecumuleerd worden tot bovenstaand maximumbedrag.

      
      Artikel 5:  In aanmerking komende bewijsstukken:

      A. Met betrekking tot het geschrapte voertuig

      • Een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig;
      • Het bewijs van schrapping van de nummerplaat, afgeleverd door DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen);
      • Verklaring op eer dat er binnen de 2 jaar na schrappingsdatum in hetzelfde gezin geen andere nummerplaat wordt ingeschreven of een bedrijfsvoertuig in gebruik wordt genomen en dat de fiets/abonnement niet wordt doorgegeven aan derden. Als deze voorwaarde niet gevolgd wordt en men intussen de premie heeft ontvangen moet die terugbetaald worden aan het lokaal bestuur.
        
        

      B. Met betrekking tot aankoop van de nieuwe (elektrische) (bak)fiets, speed pedelec of elektrische bromfiets

      • factuur of verkoopsovereenkomst
      • inschrijvingsbewijs indien relevant
        
        

      C. Met betrekking tot de huur van een (elektrische) (bak)fiets, speed pedelec of elektrische bromfiets 

      • factuur van gebruikersabonnement
        
        

      D. Met betrekking tot de aankoop van een gebruikersabonnement en ritten bij een erkende deelorganisatie

      •  factuur éénmalige aansluitingsbijdrage en aankoop ritten
        
        

      E. Met betrekking tot terugbetaling van een abonnement bij De Lijn

      • bewijs kostprijs
      • bewijs begin- en einddatum abonnement
      • bewijs naam aanvrager of inwonend gezinslid
        
        

      F. Met betrekking tot terugbetaling van een abonnement bij de NMBS

      • bewijs kostprijs
      • bewijs begin- en einddatum abonnement
      • bewijs naam aanvrager of inwonend gezinslid
        
        

      Artikel 6: De aanvraag tot het bekomen van de subsidie wordt schriftelijk ingediend t.a.v. het college van burgemeester en schepen. De aanvraag geschiedt via een standaardformulier en is vergezeld van de vereiste bewijsstukken.
      
      Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak betreffende de toekenning van de subsidie voor duurzame mobiliteit. 
      Tweemaal per jaar wordt overgegaan tot uitbetaling van de toelage na definitieve toekenning.
      
      Artikel 8: In de gevallen waar de aangegane verbintenissen niet meer worden nagekomen, kan de gemeente haar toelage terugvorderen, verhoogd met de wettelijke interesten te rekenen vanaf de datum waarop niet meer werd voldaan aan de gestelde voorwaarden.
      
      Artikel 9: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
      
      Artikel 10: Overeenkomstig artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur maakt de burgemeester het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente (gekwalificeerd als "reglement"). 
      Op dezelfde dag brengt de gemeente overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.
      
      Artikel 11: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur conform artikels 285 en 329 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Een afschrift van deze beslissing zal eveneens voor kennisgeving worden overgemaakt aan
      - het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Economie, Afdeling Natuurlijke Rijkdommen en Energie.
      - de lokale energie-intercommunale.
      - de financieel directeur.

    • DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN NIEUWE STRAATNAAM - MEIBOOM

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

      Wetten en reglementen

      • Het Decreet d.d. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten d.d. 1 juli 1987 en 29 november 2002.
      • De Omzendbrief d.d. 13 januari 2006 - BA 2006/01 van de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, Marino Keulen.

      Feiten

      • De princiepsbeslissing van de gemeenteraad d.d. 27 september 2022 om volgende naam te geven aan de straat in de nieuwe verkaveling gelegen tussen de Tuttegemstraat en Kruishoutemstraat: Meiboom.
      • Het openbaar onderzoek d.d. 5 oktober 2022 met als sluitingsdatum 4 november 2022.
      • Er werden geen bezwaren ingediend.

      Adviezen

      • De cultuurraad bracht gunstig advies uit. 

      Bespreking

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Ward Baeten herhaalt de vraag om een straat in de toekomst eens te benoemen met de naam van een vrouw.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De straatnaam voor de nieuwe weg in de nieuwe verkaveling, gelegen tussen de Tuttegemstraat en de Kruishoutemstraat, definitief vast te stellen op 'Meiboom'.

       

      Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan alle hulpdiensten.

       

      Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur, door de besluitenlijst omschreven in artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.

    • DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN NIEUWE STRAATNAAM - SCHUTTERSHOF

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

      Wetten en reglementen

      • Het Decreet d.d. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten d.d. 1 juli 1987 en 29 november 2002.
      • De Omzendbrief d.d. 13 januari 2006 - BA 2006/01 van de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, Marino Keulen.

      Feiten

      • De princiepsbeslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2021 om volgende naam te geven aan de straat in de nieuwe verkaveling gelegen tussen de Toverhoek, Heirweg en Oliebergstraat: Schuttershof
      • Het openbaar onderzoek d.d. 5 oktober 2022 met als sluitingsdatum 4 november 2022.
      • Er werden geen bezwaren ingediend.

      Adviezen

      • De cultuurraad bracht gunstig advies uit. 

      Bespreking

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De straatnaam voor de nieuwe weg in de nieuwe verkaveling, gelegen tussen de Toverhoek, Heirweg en Oliebergstraat, definitief vast te stellen op 'Schuttershof'.

       

      Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan alle hulpdiensten.

       

      Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur, door de besluitenlijst omschreven in artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN IVM OP 7 DECEMBER 2022 EN KENNISNAME VERSLAGGEVING RAAD VAN BESTUUR

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van IVM , inzonderheid artikel 28.
      • Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 441, waarbij bepaald wordt dat bestuurders 2x per jaar verslag dienen uit te brengen aan de gemeenteraad over de uitoefening van hun mandaat en toelichting dienen te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende vereniging.

      Feiten

      • De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022, vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 4 oktober 2022.
      • Het aangetekend schrijven van IVM van 20 oktober 2022 inzake de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022 met de agenda en de informatie per agendapunt.
      • De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 waarbij de heer Simon Lagrange als bestuurder bij IVM werd voorgedragen.
      • De beslissing van de algemene vergadering van IVM van 20 maart 2019 houdende de benoeming van de heer Simon Lagrange als bestuurder.
      • Het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 waarbij mevrouw Kathleen Blauwblomme als effectief vertegenwoordiger en de heer Steven Van Troys als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering voor de duurtijd van de huidige legislatuur.

      Motivatie

      • De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 7 december 2022 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:

      1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2023) – bespreking.
      2. Begroting IVM 2023 – goedkeuring.

       

      Artikel 2: De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 7 december 2022 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

      De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 15.720 stemmen.

      
      

      Artikel 3: Akte te nemen van het verslag inzake de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad en van de toelichting over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.

       

      Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan IVM, Sint-Laureinssesteenweg 29, 9900 Eeklo.

    • GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VENECO OP 8 DECEMBER 2022

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 juli 2020 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid. De concrete inhoud van het mandaat van vertegenwoordiger dient daarentegen herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
      • Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden.
      • Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl. raadslid Philippe Van Steenberghe als vertegenwoordiger en raadslid Katrien De Waele als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

      Feiten

      • Gemeente Zulte is vennoot van de Intergemeentelijke vereniging Veneco.
      • De uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van Veneco van 27 oktober 2022, met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 8 december 2022.

      Motivatie

      • De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1:De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 worden goedgekeurd:

      1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk)
      2. Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 14-06-2022
      3. Werkprogramma en begroting 2023
      4. Toetreding nieuwe vennoten
         - Hulpverleningszone Meetjesland
      5. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen
         
         

      Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 152 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 om 18.00 u in MCC Verstraete – Vliegplein 20 – 9991 Maldegem, wordt het mandaat gegeven om:

      • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
      • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 8 december 2022 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.”
        
        

      Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

    • GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VAN IGS WESTLEDE OP 13 DECEMBER 2022

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) Westlede. Westlede is een opdrachthoudende vereniging die haar bevoegdheden put uit de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals aangepast tot op heden.
      • Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl. raadslid Tania Verpraet als vertegenwoordiger en raadslid Kathleen Blauwblomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

      Feiten

      • De uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 13 december 2022.

      Motivatie

      • De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1:De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de IGS Westlede die plaatsvindt op 13 december 2022 worden goedgekeurd:

      1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 14/06/2022

      2. Activiteiten en strategie 2023

      3. Begroting 2023

      4. Herbenoeming Wim Heyndrickx, commissaris-revisor, voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2022-2024

      
      

      Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede die plaatsvindt op 13 december 2022 wordt het mandaat gegeven om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, om hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten, om alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.

      
      

      Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.

    • GOEDKEUREN VAN AGENDAPUNTEN, STATUTENWIJZIGINGEN EN DE PARTIËLE SPLITSING EN FUSIEOPERATIE. VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP 20 DECEMBER 2022

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
      • Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

      Wetten en reglementen

      • Gemeente Zulte is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
      • De gemeente Zulte werd per aangetekend schrijven van 20 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op dinsdag 20 december 2022 plaatsheeft in het Fluvius Auditorium, 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12.
      • Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief overgemaakt, opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 12 september 2022.
      • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald te worden.

      Feiten

      Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).

      In het artikel 3.A.2 van de statuten van Gaselwest wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.

      Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Gaselwest doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

      Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.

      Het datanetwerk van de toekomst zal:

      • open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
      • ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
      • toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
      • en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold. 

      De stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.

      Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.

      Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.

      Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.

      De Raad van Bestuur van Gaselwest heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 12 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.

       

      Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

      Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.

      Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
      
      

       1. DOSSIER TRAMONTANA

       

      De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

       

      Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Gaselwest besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Gaselwest ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Gaselwest in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor de gemeente die op heden aangesloten is voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.

      De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:

      • de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
      • de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
      • de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Gaselwest via Fluvius System Operator cv;
      • het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
      • aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
      • het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
      • de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
      • een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.

       

      2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN

       

      De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

      De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.

      In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].

      Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders  momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.

      Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

      Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn.  Daarom heeft de Raad van Bestuur van Gaselwest in zitting van 12 september 2022:

      1.        een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, heden ressorterend onder Gaselwest, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
      2.        een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest.

      Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten  omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025. 

      De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsing door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.   

      Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021.  Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt.  Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsing en fusievoorstel binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.

      Door deze partiële splitsing en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.

       

      De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:

      • het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-Fluvius West (BTW BE0205.157.176);
      • het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen; 
      • opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit Fluvius West

      • Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen Fluvius West (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen en winstbewijzen overgenomen mits vervanging van de aandelen Atv en Aogtv door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-distributienetbeheerder) en de winstbewijzen Wtv door winstbewijzen Ct. Ook de binnen Fluvius West bestaande aandelen Aek [in hoofde van de deelnemers Diksmuide, Gistel, Harelbeke, Hooglede, Izegem, Koekelare, Kortemark, Ledegem, Lendelede, Middelkerke, Oudenburg, Torhout en Wevelgem] worden ongewijzigd overgenomen in de fusie-distributienetbeheerder. Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden hun binnen Fluvius West van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de door Fluvius West verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv. 
      • De verduidelijkende bepalingen die heden in de statuten van Fluvius West vermeld worden in de artikelen 33bis en 44, werden opgenomen in de statuten van de fusie-distributienetbeheerder in de artikelen 29bis en 39.
      • In de winstverdeling voor de nevenactiviteit wordt de van toepassing zijnde regeling geborgd voor het segment Hoogspanning voor de ex-Fluvius West-gemeenten die per 31 december 2024 aangesloten zijn voor de activiteit elektriciteit ‘Hoogspanning’. Eveneens wordt in datzelfde artikel de geldende winstverdeling opgenomen voor de ex-Fluvius West-gemeenten met betrekking tot de aandelen Publi-T.
      • De in de statuten van Fluvius West voorkomende bepalingen met betrekking tot het voorheen in Fluvius West ondergebracht personeel worden ingeschreven in het artikel 37 punt 4.

      • wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de nieuw gecreëerde aandelen At toegevoegd;
      • het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius West (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Gaselwest) en 6 (ex-Fluvius West) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
      • er worden 5 RBC’s binnen de fusie-distributienetbeheerder voorzien waarvan de indeling is opgenomen in de bijlage 1bis van toepassing vanaf 1 januari 2025;
      • de bijlagen 1 en 1bis zijn per 1 januari 2025 te actualiseren ingevolge de partiële splitsing van de gemeente De Haan van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo en de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
      • naamswijziging van ‘Gaselwest’ in ‘Fluvius West’.

       

       3. OVERIGE WIJZIGINGEN

       

      De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.

      Het betreft meer bepaald:

      • een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2^de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
      • de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
      • de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
      • een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
      • de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
      • de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
      • de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
      • de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
      • winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
      • de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

       

      Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente De Haan van Gaselwest naar Imewo.

      Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente De Haan een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raden van bestuur van Gaselwest en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) uit de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente De Haan de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

      Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

       

      Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door Gaselwest (met naamswijziging in ‘Fluvius West’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius West.

      Fusievoorstel

      De Opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Fluvius West staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen vnl. in West- en Oost-Vlaanderen en voor een aantal gemeenten in de rand rond Brussel (Vlaams-Brabant) en in de Kempen. Gaselwest is distributienetbeheerder voor elektriciteit en/of gas voor 53 gemeenten die zich situeren in de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Fluvius West is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 14 gemeenten uit de provincie West-Vlaanderen en voor 1 gemeente uit de provincie Antwerpen en voor gas voor 10 gemeenten uit de provincie West-Vlaanderen en voor 1 gemeente uit de provincie Antwerpen. Fluvius West staat daarnaast in voor de kabelactiviteit in 33 gemeenten in West-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant en voor de activiteit riolering in 20 gemeenten uit de provincies West-Vlaanderen en Antwerpen. Het is de bedoeling de gemeentelijke participaties in deze sectoren te bundelen door de twee voornoemde verenigingen te fusioneren.

      Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de Opdrachthoudende verenigingen/distributienetbeheerders) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de distributienetbeheerders moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aangesloten afnemers.

      Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt een vermindering van het aantal bestuursmandaten nagestreefd.

      Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West in de toekomst fungeert als één ‘multi-utility’-entiteit, waarin samen met het distributie­netbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergie­voordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geopti­maliseerd.  De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.

      Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.

      Het gehele vermogen van Fluvius West zal – na de partiële splitsingen van de gemeenten Jabbeke en Vosselaar – ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Gaselwest, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal Fluvius West van rechtswege ophouden te bestaan.

      De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.

       

      Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius West

      De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.

       

      AANWIJZING FLUVIUS WEST ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER

      Door de geplande fusie door overneming van Fluvius West door Gaselwest ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en gas. 

      Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de reguleringsinstantie voor elk distributie­net de netbeheerder aan. In­dien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeen­ten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.

      In het vooruitzicht van de geplande fusie van Fluvius West en Gaselwest tot ‘Fluvius West’ op 1 januari 2025 hebben de Raden van Bestuur van Fluvius West en Gaselwest respectievelijk in zitting van 5 september 2022 en 12 september 2022 hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West als distributienetbeheerder voor elektriciteit en gas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 12 en 20 december 2022. 

      De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen. 

      
      

      ---

      [1] Bij Decreet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat de voorwaarden voor de aanwijzing van distributienetbeheerders betreft (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 juli 2022) werd de vereiste inzake het minimaal aangesloten afnemers toegevoegd.

      Motivatie

      • De agendapunten, statutenwijzigingen en partiële splitsing en fusieoperatie dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

      Bespreking

      • Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. 

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 20 december 2022
      
      

      1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
         
         
      2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
         1. Wijziging van het voorwerp;
         2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
         3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsing door overneming en fusie door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 8, 11, 12, 17, 25, 29bis, 30, 37, 37ter en 39 en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
         4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1, 1bis en 3;
         5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
         6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
         7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
         8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
         9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
         10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

          

      3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
         
         

      4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
              a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
              b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
              De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
              c. Goedkeuring van:
                   i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
                   ii.      De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
                   iii.      De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
              d. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente De Haan vanaf 1 januari 2025.
              e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
                   i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
                   ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
                   iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
                   iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de     principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
                   v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
                   vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin

      5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
             a.Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
             b. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
             c. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
             d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
             e. Goedkeuring van:
                 i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
                 ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
                 iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
             f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025.
             g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
             h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
                 i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
                 ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
                 iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
                 iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
                 v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
                 vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.

      6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.

          

      7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

          

      8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

          

      9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

          

      10. Statutaire benoemingen.

           

      11. Statutaire mededelingen.

       

      Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Gaselwest voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

      Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Gaselwest zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

      De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

      Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

      De vertegenwoordiger van de gemeente Zulte die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

       

      Artikel 3: Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten. 

       

      Artikel 4: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde naamswijziging. 

      Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de hiermee verband houdende partiële splitsing en fusie en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

       

      Artikel 5: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

      Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

       

      Artikel 6: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Gaselwest / Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente De Haan.

      De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de uittreding van de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) te willen aanvaarden.

       

      Artikel 7:

      • Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Fluvius West op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi­va en alle rechten en plich­ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou­den, overgedragen wordt aan Gaselwest, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
      • De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
      • Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop Fluvius West en Gaselwest actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten De Haan, Jabbeke en Vosselaar.
        
        

      Artikel 8: De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

       

      Artikel 9: De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

       

      Artikel 10: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Gaselwest, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• Extra

  • Allerlei

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID WARD BAETEN I.V.M. PARKEERSITUATIE OP HET WILLEM VAN OLSENEPLEIN

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting: Op het Willem Van Olsene plein zijn de parkeerplaatsen aangeduid met ijzeren noppen. Erg vaak vergissen mensen zich in de bedoeling van deze parkeerstroken. Dit leidt tot vervelende situaties waarbij auto’s (ongewild?) de parking blokkeren of onhandige situaties veroorzaken voor andere voertuigen op het plein. (zie foto)

       

      • Voorstel tot besluit:

        De mogelijkheid bekijken om via het aanbrengen van beperkte belijning duidelijker maken welke vakken bestemd zijn voor parkeren en welke niet. Eventueel kan dit met lijnen in de hoeken of het plaatsen van een letter P.

      Beslissing

      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat de regelgeving eigenlijk stelt dat de randen van het vak wit afgelijnd moeten worden en dat telkens een verkeersbord dient aangebracht te worden.  Het is niet aangewezen om dit op deze manier in te richten.  In donkere maanden zijn de noppen niet zo goed zichtbaar.  Ondertussen vond een overleg plaats.  Er is voor gekozen om de parkeerstroken (5 rijen) bij het binnenrijden met hoekjes aan te duiden.  Deze beperkte belijning zal de komende weken worden aangebracht.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. DOVEN VERLICHTING

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat het engagement tot het doven van de verlichting genomen is.  In Zulte en Olsene is weinig gedoofd, Machelen B is bijna volledig gedoofd. Hoe komt dit?
      • Schepen Sophie Delaere stelt dat dit voorlopig klopt voor wat Machelen betreft.  In Machelen B stelt zich een probleem en is het systeem (frequentiesturing) ontregeld.   Dit treft 48 cabines in Deinze-Machelen.  Het probleem is de aanpassing op het half uur. Er wordt hier volop aan gewerkt. 
      • Raadslid Henk Heyerick stelt dat het aangewezen is om hierover te communiceren via een persbericht.  
        Schepen Sophie Delaere had hierin graag reeds de datum vermeld waarop de oplossing voorhanden zal zijn.  Op vandaag is hierop nog geen zicht.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. VERWARMING GULDEPOORT

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • De vraag werd ondertussen reeds geformuleerd bij de behandeling van het besluit m.b.t. het klimaatpact.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. VOETWEGEL MOLENKOUTERSTRAAT-SCHOOLSTRAAT

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • Raadslid Marc Devlieger stelt dat de gekozen oplossing voor opvulling via kiezelsteentjes niet afdoende is.  Vooral het risico voor fietsers is groot, zeker indien men minder fietsvaardig is. 
      • Schepen Sophie Delaere antwoordt dat reeds een plaatsbezoek gebracht werd.  Voorlopig volstaat de oplossing en zal het procedé herhaald worden.  Dit wordt geëvalueerd. De opmerking van raadslid Devlieger wordt meegenomen bij de evaluatie.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. REFLECTERENDE HUISNUMMERS

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • Raadslid Catherine De Smet polst naar de stand van zaken i.v.m. de bedeling.
      • Burgemeester Simon Lagrange stelt dat 90% van de straten bedeeld is.  Vooral de Grote Steenweg en een deel van de Rijksweg ontbreken nog.  Dit komt in orde.

    • MONDELINGE VRAGEN VAN RAADSLID WARD BAETEN & LIEVEN LIPPENS I.V.M. TUNNEL WAALSTRAAT

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • Raadslid Ward Baeten stelt dat het voorstel dat hij geopperd heeft vorige zitting 300.000 euro kost en dus weinig realistisch is.  In Waregem wordt een spandoek op de brug zelf aangebracht.  Dit biedt misschien een oplossing.
      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat de hoogtebegrenzers vorige week vrijdag terug aangebracht zijn.  De plaatser heeft deze evenwel foutief aangebracht (te laag).  De hoogte dient 3,5 meter te zijn.  Dit zal in orde gebracht worden.  De kettingen worden extra verstevigd met buizen.  Deze zijn geleverd en worden ook eerstdaags aangebracht.
        Een prijsofferte om een extra markering aan te brengen op de fietsbruggen zelf werd ondertussen opgevraagd en is ontvangen.  Dit zal ook zo uitgevoerd worden.
        De vraag naar de stabiliteit werd aan Tuc-Rail overgemaakt.  Er worden periodieke controles uitgevoerd.  Naar aanleiding van de aanrijdingen zal dit op korte termijn plaatsvinden.

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID WARD BAETEN I.V.M. VOETGANGERSTUNNEL KNOKSTRAAT

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, burgemeester
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • Raadslid Ward Baeten stelt dat een signalisatiebord is aangebracht om de aanwezigheid van de tunnel te afficheren.  Dit bord is op de achterzijde moeilijk zichtbaar en is op de hoogte van een fietsstuur aangebracht.   Het is aangewezen om reflectoren op de achterzijde aan te brengen.
      • Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat dit nagekeken wordt.

    • KENNISGEVING VAN HET ONTSLAG VAN RAADSLID SALLY COSIJNS

      Bevoegheid

      • Artikel 13, 14 en 70 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de gemeenteraad d.d. 2 januari 2019 met vaststelling van de verkiezing en installatie van de gemeenteraadsleden.

      Feiten

      • Er wordt kennis genomen van het ontslag van raadslid Sally Cosijns. Het ontslag werd schriftelijk meegedeeld aan de voorzitter op 22 november 2022.
      • Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid. Het ontslag van het mandaat van gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

      Motivatie

      • De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag.

      Beslissing

      Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Sally Cosijns.

      
      

      Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §1 1° en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website door de burgemeester via de besluitenlijst.  Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente wordt de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 op de hoogte gesteld van de bekendmaking ervan.