Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Aan de buurtbewoners van de Vennestraat wordt een coronabuurttoelage van 500 euro toegekend voor de organisatie van een buurtfeest op 15 augustus 2022.
Het betreft een aanvraag tot slopen 5 ééngezinswoningen, bouwen meergezinswoning en kantoorruimte + 17 individuele warmtepompen.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van 4 ééngezinswoningen na slopen bestaande bebouwing en rooien van 3 bomen.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot regularisatie inplanting bestaande vergunde woning en bouwen vrijstaande garage op perceelsgrens na slopen bestaand bijgebouw.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot afbreken bergingen en aanbouw/verbouwen woning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot verbouwen garage.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college beslist om voor verschillende zaken in kader van zwerfkattenproject prijs te vragen aan vier dierenartsen voor het jaar 2023.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop mobiel podium” wordt opgestart. Diverse firma's worden aangeschreven.
Het bestek met nr. 2022/067 en de raming voor de opdracht “JC Aankoop diverse kledij - personeel TUD 2023 (+2024, 2025 en 2026)”, opgesteld door het departement ruimte - infrastructuur en wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 61.930,00 euro + 13.005,32 euro (21% btw) = 74.935,32 euro.
De technische beschrijving met nr. 2022/075 en de raming voor de opdracht “Herstelling bandenkraan”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De raming bedraagt 11.000,00 euro (excl.btw). Deze opdracht wordt gegund aan Cofabel bc Kruisem, Olsensesteenweg 67 te 9770 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 11.000,00 euro + 2.310,00 euro (21% btw) = 13.310,00 euro.
De plaatsingsprocedures voor Perceel 1 (Fundering) en Perceel 2 (Zitbank) “Inrichting Sterretjesweide” worden stopgezet.
Vorderingsstaat 1A van Ghent Dredging, Steenweg 250 te 9810 Eke voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 2 (Bodemsaneringswerken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 63.988,49 euro + 13.437,58 euro (21% btw medecontractant) = 77.426,07 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 2 (Bodemsaneringswerken)” voor het totaal bedrag in meer van 6.139,42 euro + 1.289,28 euro (21% btw medecontractant) = 7.428,70 euro.
Vorderingsstaat 1B van Ghent Dredging, Steenweg 250 te 9810 Eke voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 2 (Bodemsaneringswerken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 5.618,19 euro + 1.179,82 euro (21% btw medecontractant) = 6.798,01 euro.
Het totale bedrag van de toegekende premies bedraagt 5.255,89 EUR.
Op het Gaston Martensplein worden twee parkeerplaatsen voor elektrisch laden voorzien, waarvan één voor deelwagens ingericht op het Gaston Martensplein t.h.v. de bibliotheek en dit bij wijze van proefproject.
In de Dorpsstraat worden twee parkeerplaatsen voor elektrisch laden voorzien, waarvan één voor deelwagens ingericht op de parking naast De Dorpstuin en dit bij wijze van proefproject.
Op het Willem van Olseneplein worden twee parkeerplaatsen voor elektrisch laden ingericht, waarvan één voor deelwagens en dit bij wijze van proefproject.
Aan KAJ Machelen wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen in 2022 van 484,84 euro uitbetaald.
Een verlenging concessie oud-strijder op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie vrijgestelden op de begraafplaats in de sector Zulte wordt toegestaan.
De aanvraag ingediend door OKRA Machelen tot het bekomen van de adressenlijst van Machelaars gehuwd in 1973, 1963, 1958 wordt ingewilligd.
De aanvraag ingediend in naam van de vrije basisschool van Machelen door de administratief medewerker op 17 november 2022 tot het bekomen van een lijst van de kinderen, geboren in 2021-2022 wordt ingewilligd.
Voor de betrekking van halftijdse deskundige Bibliotheek B1-B3 wordt de samenstelling van de selectiecommissie aangepast.
De betrekking van voltijds beleidsmedewerker personeel en organisatie B1-B3 wordt vacant verklaard bij wijze van aanwerving.
Gezien de problematiek rond wateroverlast bij regenweer en gebrek aan schaduw in de zomerperiode dient zowel voor de lagere school als de kleuters een tent gehuurd te worden tot zolang de nieuwbouw van de gemeenteschool niet in gebruik kan genomen worden.
Dit behelst een periode van januari 2023 t.e.m. juni 2024 dus 18 maanden.
De raming bedraagt 50.119,00 euro + 10.524,99 euro (21% btw) = 60.643,99 euro.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester