Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Gunning van de software ManageEngine MDM aan de firma Sertalink BV, Van Landeghemstraat 20 te 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 1.315 euro per jaar, zijnde 1.591,15 euro incl. btw.
Gunning van de software SecureDNS aan de firma Secutec BV, Boomsesteenweg 41/11 te 2630 Aartselaar, voor een bedrag van 10.800,00 euro per jaar, zijnde 13.086,00 euro incl. btw.
Het betreft een aanvraag tot regularisatie deel berging, deel stalling met luifel en loods stelplaats landbouwvoertuigen + stopzetting rundveehouderij en actualisatie vergunning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een advies inzake het beroepschrift tegen de omgevingsvergunning strekkende tot ontwikkeling omgevingsaanleg Boelakepont.
Het beroepschrift wordt weerlegd en er wordt voorgesteld het besluit van 2 april 2026 te handhaven.
Het college kent een subsidie voor de aanplant van lijnvormige landschapselementen en aanleg van poelen, evenals voor onderhoud van kleine landschapselementen en poelen en aanleg van natuureducatieve projecten toe aan 13 personen voor een totaalbedrag van 4.124,50 euro.
Een afwijking van de geluidsnormen in open lucht op domein de Waalmeers, Waalstraat 188, 9870 Zulte op vrijdag 3 juli 2026 voor prékampvuur georganiseerd door CHIRO KANJO Zulte wordt goedgekeurd onder voorwaarden, zijnde geluidsmachtiging van 19.00 (3/07) tot 2.00 uur (4/07). Het kampvuur kan enkel plaatsvinden onder strenge voorwaarden opgenomen in bijzondere voorwaarden en reeds overgemaakt aan de aanvragers en veiligheidsdiensten en in kader van brandgevaar codes voor natuurbranden bij code groen - bij code geel (als veiligheidsdiensten het veilig achten). Bij code oranje is het kampvuur verboden.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek georganiseerd door Chiro-Hito-Sjima op vrijdag en zaterdag 10 en 11 juli 2026 in open lucht in de omgeving van de Guldepoort, Dorpstraat 46, 9870 Zulte van 22.00 tot 01.00 uur. Het aangevraagde uur van 18.00 uur wordt verlaat naar 22.00 uur omdat in de Guldepoort tussen 20.00 en 22.00 uur Wouter Beirlaen optreedt in het kader van Vlaanderen feest. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek georganiseerd door VZW Tobbedansen tussen 4-6 september 2026 op openbaar domein - Raveelplein-Karperstraat, 9870 Zulte. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
De opdracht “Jaarcontract Onderhoud en herstellingen van SAN/CV voor 2026/2027” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Moerman Tom, Modest Huyslaan 66 te 9870 Zulte tegen het nagerekende offertebedrag van 25.887,00 euro + 5.436,27 euro (21% btw) = 31.323,27 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 16 van HERBOSCH - KIERE NV, Sint-Jansweg 7, Haven 1558 te 9130 Beveren (Kallo) voor de opdracht “Bouwen van een fiets- en wandelbrug over de Leie thv kasteel Te Lake met aansluiting ervan op de bestaande infrastructuur” voor een bedrag van 11.380,67 euro excl. btw of 13.770,61 euro incl. 21% btw (2.389,94 euro btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 491.561,80 euro excl. btw of 598.327,76 euro incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9 van BOUWBEDRIJF DE KEERSMAECKER NV, Brug-Noord 2 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van kantoorgebouw en luifel bij en vernieuwen dak en vloer van de loods van de technische uitvoeringsdienst” voor een bedrag van 86.322,92 euro + 18.127,81 euro (21% btw medecontractant) = 104.450,73 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 676.484,94 euro + 142.061,84 euro (21% btw medecontractant) = 818.546,78 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8 van Vuylsteke Ivan bvba, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Brand- en Sparrenstraat” voor een bedrag van 102.001,86 euro excl. btw of 123.422,25 euro incl. 21% btw (21.420,39 euro btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 345.798,04 euro excl. btw of 418.415,63 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Gemeentebestuur Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte. Dit deel bedraagt 28.764,09 euro excl. btw of 34.804,55 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Mobiliteit Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Charles de Kerckhovelaan 189 te 9000 Gent. Dit deel bedraagt 73.237,77 euro excl. btw of 88.617,70 euro incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Waterlopen Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4 van de opdracht “Omgevingsaanleg sporthal en gemeenteschool” voor het totaal bedrag in meer van 1.830,00 euro + 384,30 euro (21% btw) = 2.214,30 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van N.V. VANDEN BUVERIE, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem voor de opdracht “Omgevingsaanleg sporthal en gemeenteschool” voor een bedrag van 22.346,02 euro + 4.692,66 euro (21% btw) = 27.038,68 euro, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 203.056,49 euro + 42.641,86 euro (21% btw) = 245.698,35 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 9 van EFI Global (Abesim bvba), Europalaan 26 te 9800 Deinze voor de opdracht “Lys Yarns: opmaken sloopopvolgingsplan, sloop- en saneringsontwerp, aanbesteding, opvolging werken en veiligheidscoördinatie” voor een bedrag van 6.387,50 euro + 1.341,38 euro (21% btw) = 7.728,88 euro, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 74.989,36 euro + 15.747,78 euro (21% btw) = 90.737,14 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4 van de opdracht “Jaarcontract Uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2025” voor het totaal bedrag in meer van 40.685,43 euro + 8.543,94 euro (21% btw) = 49.229,37 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van VAN ROBAYS NV, Rijksweg 131 te 9870 Zulte voor de opdracht “Jaarcontract Uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2026” voor een bedrag van 7.985,60 euro + 1.676,98 euro (21% btw) = 9.662,58 euro.
De opdracht “Restauratie graven funerair erfgoed” wordt definitief opgeleverd.
De tweede helft (2.430,00 euro) van de borgtocht van 4.870,00 euro mag worden vrijgegeven.
Factuur 19 van Wim Rasschaert Advocatenkantoor bvba, Gentse Steenweg 323 te 9620 Zottegem voor de opdracht “Leveren van juridisch advies bij de opmaak van de PPS 'Lys Yarns'” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 312,50 euro + 65,63 euro (21% btw) = 378,13 euro.
Ereloonnota 2 van Veneco, Panhuisstraat 1 te 9070 Destelbergen voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor omgevingsaanleg parkzone Raveelmuseum” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 227,50 euro.
Het college kent een subsidie voor het plaatsen en aanwenden van alternatieve energiebronnen voor het energiezuinig maken van bestaande eengezinswoningen toe aan 7 personen voor een totaalbedrag van 2.100 euro.
Op vraag van de inwoners van de Machelenstraat wordt op zaterdag 22 augustus 2026 een straatfeest georganiseerd.
De aanvrager voldoet niet aan de voorwaarden tot verkrijgen van een bestuurderspas waardoor deze wordt geweigerd.
De opdracht “Aankopen cava voor recepties en evenementen” wordt gegund aan Hola Vinos (Ocho bv), Machelendorp 2, 9870 Zulte - Cava Fusion Brut, voor een totaalprijs van 14.345,76 euro voor 1500 flessen (9,56 euro incl. btw per fles).
Aan de buurtbewoners van de Leihoekstraat en Kloosterstraat wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een burenontbijt op 21 juni 2026.
Aan de buurtbewoners van de Waalstraat wordt een toelage voor buurtinitiatieven van 200 euro toegekend voor de organisatie van een buurtfeest op 11 juli 2026.
De personen van Bulgaarse nationaliteit, ingeschreven te Zulte, worden van ambtswege van het vreemdelingenregister van de gemeente Zulte afgevoerd.
Om de continuïteit van de dienstverlening door verloven te verzekeren en de tijdelijke werkvermeerdering tijdens de zomermaanden in de groendienst op te vangen, worden er gedurende 8 periodes maximum 2 jobstudenten op basis van interim aangesteld.
De ondersteuning door consultants van Publicstaffing wordt goedgekeurd voor 26 dagen gedurende 8 weken.
Aan een vastbenoemd kleuteronderwijzer wordt verlof (6/24) toegestaan voor het invullen van een tijdelijk andere opdracht in het ambt van zorgcoördinator (9/36).
Aan een zorgcoördinator wordt verlof (9/36) toegestaan voor het invullen van een tijdelijk andere opdracht in het ambt van beleidsondersteuner (9/36).
Aan een deeltijds vast benoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst wordt afwezigheid voor verminderde prestaties toegestaan voor 8 lestijden/week met ingang van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027.
Aan een deeltijds vast benoemd leermeester niet-confessionele zedenleer wordt afwezigheid voor verminderde prestaties toegestaan voor 2 lestijden/week met ingang van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027.
Aan een vastbenoemd kleuteronderwijzer wordt ouderschapsverlof (verminderde prestaties van 4 lestijden per week) toegestaan met ingang van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027.
Aan een deeltijds vastbenoemd kleuteronderwijzer wordt ouderschapsverlof (verminderde prestaties van 4 lestijden per week) toegestaan met ingang van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027.
Aan een voltijds vastbenoemd kleuteronderwijzer wordt voor de periode van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027 zorgkrediet voor medische bijstand (12 lestijden per week) toegestaan, onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Werk en Sociale Economie.
Aan een kleuteronderwijzer wordt voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 verlof voor verminderde prestaties (12 lestijden per week) toegestaan.
De gemeentelijke toelage voor 2026 toegekend aan Emmaüs Machelen ten bedrage van 1.290 euro wordt goedgekeurd en uitbetaald.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester