Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2022 worden goedgekeurd.
Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn.
Het bestuur oefent ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten.
Ten tweede behelst meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen.
Ten derde is er geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS.
Ten vierde is OFP PROLOCUS zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist -net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance- geen werknemersbijdragen en voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
De mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage waardoor het mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen). De voorgestelde formule is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet de vastgestelde bijdrage minimum betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. Voor de aangeslotenen moet in elk geval het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen[1], 0% voor passieve aangeslotenen[2]) behaald worden.
[1] Een aangeslotene in dienst van het bestuur
[2] Een aangeslotene die het bestuur verlaten heeft en zijn pensioenreserves in OFP PROLOCUS heeft laten staan.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Artikel 1: Kennis genomen wordt van en ingestemd wordt met
Kennis wordt genomen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Artikel 2: Beslist wordt om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG) en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
Artikel 3: Ingestemd wordt met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Artikel 4: De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon tot het plafond voor de berekening van het wettelijke pensioen en 3% van het pensioengevend loon dat dit plafond overschrijdt.
Artikel 5: Het bestuur (OCMW Zulte) vormt samen met de gemeente Zulte een zogenaamde MIPS-groep.
Artikel 6: Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Lid van het vast bureau Tony Boeckaert wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij/ zij niet aanwezig kan zijn.
Artikel 7: De voorzitter van de raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement werknemersstatuut onthaalouders bij wijze van proeftraject goed.
De werknemers-onthaalouders volgen -behoudens de afwijkingen in dit reglement- de bepalingen in de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement.
Artikel 1: Arbeidsovereenkomst
De werknemer-onthaalouder wordt tewerkgesteld als contractuele bediende met een arbeidsovereenkomst thuisarbeid van onbepaalde duur.
In een arbeidsovereenkomst thuisarbeid werken onthaalouders met een voltijds contract 50 uur/week. Onthaalouders met een 4/5 contract 40 uur/week. Ze werken met andere woorden 10u per dag.
Artikel 2: Salarisschaal
De werknemer-onthaalouder start in E1 schaal, met 0 jaar anciënniteit (zonder toekenning van schaal- noch geldelijke anciënniteit). Voor deze functie zijn specifieke kwalificatievereisten beschreven (zie bijlage).
De administratieve en geldelijke anciënniteiten worden wel opgebouwd overeenkomstig de rechtspositieregeling zodra ze onder toepassing van het werknemersstatuut ressorteren.
Daarnaast ontvangen zij nog variabele en vaste onkosten, die belastingvrij zijn overeenkomstig het addendum bij de afsprakennota werknemersstatuut onthaalouders, getekend door VVSG, ACOD, VSOA en ACV (2022.02.10).
Artikel 3: Openingsuren / uurrooster
De werknemer-onthaalouder werkt volgens een vast uurrooster, die tevens de openingsuren zijn.
Aangezien het om een proefproject gaat, kan het zijn dat, onthaalouders die interesse hebben om in te stappen in het werknemersstatuut, op dit moment meer dan 50 uur per week werken (zie artikel 1). Opdat de ouders die reeds een contract hebben getekend, niet in de steek worden gelaten, wordt de mogelijkheid ingebouwd dat deze hogere werktijd (meer dan 50 uur per week voor een voltijdse) geleidelijk afgebouwd wordt.
De openingsuren van de onthaalouder worden voor de toekomstige ouders reeds aangepast in de nieuwe overeenkomst tussen onthaalouders en ouders.
Artikel 4: Overuren
De werknemer-onthaalouder kan overuren opbouwen die ze achteraf, binnen de daaropvolgende maand kunnen terugnemen. Enkel bijscholingen en medisch onderzoek worden beschouwd als grondslag voor overuren.
Artikel 5: Overmacht bij onthaalouder
Er kan zich soms een situatie van overmacht voordoen (bv. opvang moet sluiten o.w.v. besmettelijke ziekte van een gezinslid of de onthaalouder heeft bv. gedurende de gehele dag geen elektriciteit).
De werknemer-onthaalouder dient verlof te nemen in geval van overmacht en licht de ouders in.
Artikel 6: Verlofdagen
Een voltijds werknemer-onthaalouder heeft recht op 26 dagen (volgens rechtspositieregeling) + 4 dagen (dienstvrijstelling) jaarlijks vakantieverlof en op 11 feestdagen.
De vastgestelde brugdagen gelden voor de werknemer-onthaalouder.
Artikel 7: Onkostenvergoeding, boetes en toeslagen
De werknemer-onthaalouder heeft een maandloon met een onbelastbare onkostenvergoeding volgens het addendum bij de afsprakennota werknemersstatuut onthaalouders, getekend door VVSG, ACOD, VSOA en ACV (2022.02.10).
De geïnde boete bij laattijdig afhalen, is een inkomst voor de organisator en wordt niet doorgestort aan de werknemer-onthaalouder. De afvalvergoeding wordt eveneens niet doorgestort aan de medewerker-onthaalouder.
De installatiepremie voor nieuw startende werknemer-onthaalouders (in Zulte) blijft behouden.
Verplaatsingskosten voor een gevolgde vorming kunnen ingediend worden. Er kunnen echter geen verplaatsingskosten ingediend worden voor de boodschappen die nodig zijn voor het organiseren van de opvang.
Artikel 8: Extralegale voordelen
De werknemer-onthaalouder heeft recht op dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, haard- of standplaatstoelage, 2e pensioenpijler (na 1 jaar) en hospitalisatieverzekering (na 6 maanden).
Artikel 9: Bezetting
De dienst Onthaalouders streeft naar een bezetting van minimum 5 à 5,5 voltijdse kinderen per dag bij werknemer-onthaalouders.
Meer kinderen opvangen kan, indien de draagkracht van de onthaalouder en de vergunningsvoorwaarden dit toelaten.
Artikel 10: Aanwerving
De werknemer-onthaalouder dient de eed af te leggen in handen van het vast bureau: “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen”.
Artikel 2: Het reglement treedt in werking met ingang van 1 mei 2022.
Artikel 3: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Zulte en Ferm Kinderopvang vzw, Remylaan 4 B, 3018 Wijgmaal, voor de organisatie van de buitenschoolse opvang van lagere schoolkinderen in de vrije basisscholen in Zulte, Olsene en Machelen goed.
ARTIKEL 1 - ONDERWERP VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
In opdracht van lokaal bestuur Zulte staat Ferm Kinderopvang vzw in voor de organisatie en het beheer van:
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst Sociaal Huis - Werkplus goed.
Vzw Werkplus is door het lokaal bestuur van Zulte aangeduid om op haar grondgebied in te staan voor het aanbieden van een karweidienst. Deze samenwerkingsovereekomst legt hiertoe het kader en de manier van werken vast.
Artikel 1: Doelgroep
De klus- en groendienst van vzw Werkplus levert prestaties voor inwoners van Zulte.
Hierbij wordt er onderscheid gemaakt in 2 groepen:
Deze dienst is met andere woorden voorbehouden aan de sociale doelgroep.
Valt iemand in beide groepen, dan wordt het voordeligste tarief voor betrokkene toegepast.
Artikel 2: Taken
Vzw Werkplus voert allerhande eenvoudige, niet-wekelijks terugkerende en weinig omvangrijke taken uit in en rond de woning die door vaklui geweigerd worden omwille van de beperkte omvang ervan of omwille van lange wachttijden of die niet prioritair zijn voor hen.
Enkele voorbeelden (niet-limitatief):
Volgende taken worden niet uitgevoerd:
Artikel 3: Aanvragen
Vooraleer de gebruiker de eerste keer gebruik maakt van de karweidienst via Werkplus, dient hij/zij contact op te nemen met het Sociaal Huis, verantwoordelijke Zorg om te bepalen of men tot de doelgroep behoort en welk tarief van toepassing is.
Voor nieuwe klanten komt iemand van Werkplus vervolgens ter plaatse om de dienstverlening toe te lichten en de gevraagde taken in te schatten. Deze afsprakennota wordt ter ondertekening voorgelegd aan de klant.
Voor reeds bestaande klanten worden nieuwe aanvragen ook via het Sociaal Huis doorgestuurd naar Werkplus.
De opdracht wordt door de verantwoordelijke ingepland. Bij het doorgeven van de opdracht is het belangrijk zo concreet mogelijk aan te geven wat er precies moet gebeuren.
De klusjesmannen van Werkplus krijgen een werkfiche mee met de omschrijving die door de klant werd gegeven. Zij mogen enkel de gevraagde opdracht uitvoeren. Indien de klant bijkomende opdrachten wenst te laten uitvoeren moet hiervoor contact opgenomen worden met de verantwoordelijke.
De verantwoordelijke van Werkplus bepaalt of een bepaalde opdracht tot het takenpakket behoort of niet. Indien hierover onduidelijkheid of onenigheid blijft bestaan, wordt de vraag teruggekoppeld naar de verantwoordelijke Zorg van het Sociaal Huis.
Artikel 4: Samenstelling van de kostprijs
Tariefbepaling
Er wordt een vaste prijs per uur gevraagd. Hierbij worden 2 tarieven gehanteerd: standaardtarief of sociaal tarief.
| Sociaal Tarief |
Personen in begeleiding van de dienst FSH, dienst Zorg en dienst Sociale Huisvesting van het Sociaal Huis
|
€ 16/u |
|
Standaardtarief
|
Bewoners van eigen patrimonium |
€ 22/u |
Indien zich een wijziging in de persoonlijke situatie voordoet die gevolgen heeft op het tarief dient de klant dit zo snel mogelijk te melden.
Jaarlijks wordt door het Sociaal Huis van Zulte gecontroleerd of klanten met sociaal en voorkeurstarief nog aan de voorwaarden voldoen.
Het aantal uur waarvoor het Lokaal Bestuur Zulte de opleg betaalt, wordt beperkt tot 24 uur per jaar en per persoon/gezin. Indien meer uren nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, wordt dit voorgelegd aan het vast bureau.
Forfaitaire kost
Per klus en per klant wordt een standaard forfaitaire transportkost van € 5 aangerekend. De transportkost geldt per klant per dag. Bij meerdere opdrachten bij één klant op éénzelfde dag wordt de transportkost 1 keer aangerekend.
Het Sociaal Huis neemt de forfaitaire transportkost ten laste voor gebruikers die het sociaal tarief genieten.
Kosten voor vervoer + recyclagepark
Indien er tijdens het uitvoeren van de klus een verplaatsing dient te gebeuren, dan wordt een kilometervergoeding van € 0,59/km aangerekend. De tijd tijdens het vervoer wordt aangerekend als arbeidstijd. De werkelijke kosten, zoals bijvoorbeeld voor het deponeren van afval via het recyclagepark, worden aangerekend op de factuur.
Materiaal
De klusdienst van Werkplus beschikt over een basisuitrusting gereedschap om klusjes uit te voeren (gebruik daarvan is inbegrepen in de prijs).
Grondstoffen en materialen om te verbruiken, worden door de gebruiker aangekocht. Indien dit niet mogelijk is, kan de klusjesman uitzonderlijk zelf de grondstoffen aankopen, in samenspraak met de gebruiker. De effectieve kostprijs wordt eveneens aan de gebruiker doorgerekend. Ook de extra werktijd en de kilometervergoeding worden hier bijgerekend. De klusdienst kan geen garantie bieden voor een kwalitatief eindresultaat wanneer de materialen door de klant worden voorzien.
Groenafval
Afvoer van groenafval kan op verschillende manieren:
Artikel 5: Facturatie
De kostprijs voor een klusje is steeds minimaal de prijs voor één uur.
Facturatie gebeurt rechtstreeks door Werkplus naar de gebruiker, aan de hand van de werkfiches die door de klant worden ondertekend na de prestaties.
Bij opdrachten voor klanten met het sociaal tarief wordt ook een kopie van de factuur bezorgd aan het Sociaal Huis.
Artikel 6: Diverse bepalingen
Hygiëne, en veiligheid en respect voor de medewerker
De klant dient ervoor te zorgen dat de werknemer in veilige en hygiënische omstandigheden kan werken, bijv. door het afzonderen van huisdieren.
De werknemer respecteert de privacy, de vrijheid van opvatting en levensbeschouwing van de gebruiker. De gebruiker doet hetzelfde tegenover de medewerker. De gebruiker en de medewerker houden zich aan de gemaakte afspraken.
Non-discriminatie clausule
Werkplus biedt de gebruiker een kwalitatieve dienstverlening aan, die respect voor de menswaardigheid, de persoonlijke levenssfeer, de ideologische, filosofische of godsdienstige overtuigingen, het klachtenrecht, de informatie aan en de inspraak van de gebruiker waarborgt, en die rekening houdt met de sociale leefsituatie van de gebruiker.
Ten opzichte van de gebruiker wordt geen onderscheid gemaakt op grond van geslacht, etnische afkomst, handicap, seksuele geaardheid, filosofische of godsdienstige overtuiging en leeftijd bij het aanbieden en het toegankelijk stellen van de dienstverlening.
De gebruiker mag ten opzichte van de werknemers van Werkplus geen onderscheid maken op grond van geslacht, etnische afkomst, handicap, seksuele geaardheid, filosofische of godsdienstige overtuiging en leeftijd. Bij niet-naleving van deze bepaling wordt de dienstverlening stopgezet.
Algemene afspraken
De werknemer heeft per opdracht van 3,5 uur recht op een betaalde pauze van 15 minuten. De werknemer mag geen geschenken of giften aanvaarden. De gebruiker mag er geen aanbieden. De werknemer mag geen persoonlijke telefonische gesprekken voeren tijdens de werkuren.
Er mag niets (uit)geleend noch ontleend worden. Indien een medewerker dit toch doet, is dit volledig op eigen verantwoordelijkheid.
Er mogen geen private diensten verleend worden aan de medewerker.
Het gebruik van alcoholhoudende drank tijdens de uitvoering van de taken is verboden.
GDPR – Privacy – Beroepsgeheim
Het Sociaal Huis Zulte verwerkt persoonsgegevens volgens de vigerende wetgeving inzake gegevensbescherming[1]. De gegevens die ons meegedeeld worden, worden opgenomen in gegevensbestanden waarvan het Sociaal Huis Zulte houder en bewerker is.
Daarnaast worden de gegevens verwerkt door Werkplus in opdracht van het Sociaal Huis zulte. De gegevens worden enkel gebruikt bij/in het kader van het uitvoeren van opdrachten door de karweidienst binnen Werkplus.
Je hebt onder meer recht op inzage en verbetering van deze gegevens.
Meer informatie is opgenomen in de privacyverklaring.
De medewerker is gebonden aan de geheimhoudingsplicht. Hij/zij dient discreet om te gaan met hetgeen hij/zij verneemt over de situatie bij de gebruiker(s). De medewerker verklaart geheimhouding en de grootste discretie te zullen bewaren omtrent persoonlijke, medische en sociale gegevens die hij/zij tijdens zijn/haar activiteiten werden toevertrouwd.
Bij een nieuwe aanvraag kan door het Sociaal Huis van Zulte de kruispuntbank geraadpleegd worden indien dit nodig is voor de correcte toepassing van deze overeenkomst/afsprakennota. De informatie die het Sociaal Huis van Zulte ontvangt, is strikt vertrouwelijk en alleen bestemd voor intern gebruik. Enkel de thuiszorgdienst die de aanvragen behandelt, heeft inzage in de gegevens. De personeelsleden van deze dienst mogen daar met niemand anders over spreken.
Verzekeringen
Werkplus vzw verklaart in orde te zijn met de verplichtingen i.v.m. arbeidsongevallen-verzekering en de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Bij schade moeten de gebruiker en de werknemer Werkplus vzw onmiddellijk op de hoogte brengen. De schade zal vergoed worden aan de hand van het bedrag dat door de verzekering bepaald wordt (waarbij rekening gehouden wordt met slijtage) en dat schriftelijk aan de gebruiker en de onderneming wordt bezorgd.
Artikel 7: Klachten
Klachten en problemen worden in eerste instantie gemeld worden aan vzw Werkplus op het nummer 056 61 34 38.
[1] (o.a. overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming en de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens)
Artikel 2: De afsprakennota treedt in werking met ingang van 1 mei 2022.
Artikel 3: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2.
In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Namens RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Olivier Peirs
voorzitter