Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2021

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2021 worden goedgekeurd. 

  • Sociale zaken, welzijn en gezondheid

    • TUSSENKOMST MINIMALE LEVERING GAS EN ELEKTRICITEIT WINTER 2021 - 2022

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid, het beleid bepaalt en de reglementen vaststelt.
      • Deze regeling valt onder de algemene maatschappelijke dienstverlening die de OCMW’s op basis van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s toekennen.

      Wetten en reglementen

      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid artikel 5.4.6 tot en met 5.4.10 (lees: het Energiebesluit).
      • Het besluit van de OCMW-Raad d.d. 15 november 2011 betreffende de toepassing van de minimale levering aardgas voor onbepaalde duur.
      • Het principebesluit inzake energiebeleid, goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn d.d. 25 juni 2019.
      • De procedure voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering via de aardgas- of elektriciteitsbudgetmeter 2021 - 2022 (zie bijlage).

      Feiten

      • Om te vermijden dat mensen die in de winter de middelen niet hebben om hun aardgasbudgetmeter voldoende op te laden, zonder verwarming vallen, kunnen OCMW's beroep doen op de minimale levering aardgas via de budgetmeter.  De Vlaamse Regering voorziet dit vanaf de winter van 2010.  De regeling laat de OCMW’s toe om een beperkte financiële steun toe te kennen om op te laden. Deze financiële tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas, goed voor een minimaal comfort. De OCMW’s beschikken hiermee over een extra instrument om een financiële tussenkomst te doen in de energiekosten.
        De kost hiervan kunnen ze voor 70 % recupereren via de netbeheerders.
      • Gelijklopend met de minimale levering aardgas is er in onze gemeente ook een minimale levering elektriciteit. Dit is enkel voor inwoners met een budgetmeter elektriciteit die ook op elektriciteit verwarmen. Hierbij is vanuit de overheid geen terugbetaling voor het OCMW voorzien. Deze doelgroep kan twee maal per maand de helft van het bedrag van de minimale levering aardgas opladen.
        Dit wordt volledig ten laste van de gemeente genomen. Tijdens de winter van 2020 - 2021 deden slechts twee inwoners hierop een beroep.
      • De periode loopt over vijf maanden nl. van 1 november 2021 tot en met 31 maart 2022.
      • De individuele dossiers worden op basis van een sociaal verslag ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Motivatie

      • Om te vermijden dat mensen bij gebrek aan financiële middelen zonder verwarming vallen, kan beroep gedaan worden op de minimale levering van aardgas of elektriciteit via de budgetmeter.

      Financiële impact

      • De bedragen van de tussenkomsten en verdere details over de maatregelen worden opgenomen in een procedure (zie bijlage).
        
      • Gezien de grote stijging van de gas -en elektriciteitsprijzen enerzijds en de arbeidsintensieve opvolging van de terugbetalingen wordt voorgesteld om het eigen aandeel van 30% niet meer te laten betalen door de hulpvrager. Tijdens de vorige periode van november 2020 tot en met maart 2021 ging dit uiteindelijk  om een bedrag van 692,70 euro.  
      • Bij de minimale levering elektriciteit krijgen de inwoners slechts de helft van het bedrag van de minimale levering aardgas op hun budgetmeter gestort. Vorige winter deden slechts 2 inwoners hierop een beroep, dit voor een totaalbedrag van 187,96 euro. Voor deze inwoners was er vorige jaren ook geen terugvordering voorzien. 

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau en voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Linda Detailleur licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Francky De Coster, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Francky De Coster, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: In uitvoering van de richtlijnen van de Vlaams minister van Energie past het OCMW de procedure betreffende minimale levering van aardgas tijdens de winterperiode 2021-2022 verder toe. Dit is conform en in uitvoering van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2019 inzake het energiebeleid.

      
      

      Artikel 2: Gelijklopend met deze procedure wordt ook de minimale levering elektriciteit aangehouden voor de winterperiode van 2021-2022. 

      
      

      Artikel 3: De periode loopt vijf maanden nl. van 1 november 2021 tot en met 31 maart 2022 en kan verlengd worden.

      
      

      Artikel 4: De individuele dossiers zullen op basis van een sociaal verslag ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      
      

      Artikel 5: Het eigen aandeel van 30% wordt ten laste genomen van het OCMW. 

• Extra

  • Allerlei

    • MONDELINGE VRAAG VAN RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. KINDEROPVANG

      Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter
      Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Olivier Peirs, Linda Detailleur, leden van het vast bureau
      Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bespreking

      • Raadslid Sally Cosijns verwijst naar de vele oproepen voor kinderbegeleiders/vrijwilligers IBO die recent gedaan werden en vraagt of deze resultaat hebben.
      • Lid van het vast bureau Linda Detailleur bevestigt dat er een groot tekort aan kinderbegeleiders is.  Daarenboven stromen/stroomden een aantal kinderbegeleiders uit, richting basisscholen. De druk is heel groot.  Er werd beslist om samen te zitten met de scholen. 
        Op korte termijn wordt gewerkt met voorafgaande inschrijvingen.  Binnenkort start de online softwaretool op.  De oproep leidde tot een 4-tal extra vrijwilligers, 1 bijkomende wijkwerker en 1 jobstudent.  2 potentiële kinderbegeleiders beslisten alsnog niet in te gaan op het jobaanbod. Er zal met max. inschrijvingen gewerkt worden, grotendeels gebaseerd op de aantallen die vaak in september aanwezig waren. 
        Op lange termijn wordt opnieuw met de scholen samengezeten om structureel oplossingen te zoeken (opvang (deels) heroriënteren naar de scholen, andere vormen van samenwerking,...).  Onze gemeente heeft een zeer grote kinderopvang, die daarenboven een groot succes kent.
        Men zal 14 dagen op voorhand kunnen inschrijven.  Eind deze week zal een mail verstuurd worden met de nodige info. 
      • Raadslid Sally Cosijns vraagt of ook kan samengewerkt worden met leerkrachten.
      • Raadslid Lieven Lippens vraagt of de communicatie met de ouders iets vlotter kan verlopen.  Veel ouders zijn/waren niet op de hoogte of slechts laattijdig (betreft vrije basisschool Zulte).  De boodschap stond achteraan in het schoolblad.
      • Lid van het vast bureau Linda Detailleur stelt dat de info in 1ste instantie verspreid werd door de scholen en naderhand via de mailadressen, die gekend zijn in de IBO, dus via 2 kanalen.
      • Raadslid Henk Heyerick roept op om op een meer creatieve wijze aan werving te doen. 
        Algemeen directeur Sylvie Bohez komt tussen en stelt dat op vandaag reeds al het mogelijke wordt ingezet op de werving van bijkomende begeleiders/handen.  De functies werden opgewaardeerd.  Er worden 3/4de betrekkingen aangeboden om de functie financieel aantrekkelijker te maken.  Er worden -om dezelfde reden- combifuncties aangeboden.  De werving gebeurt via alle mogelijke, beschikbare kanalen en men is hier van 's morgens vroeg tot 's avonds laat mee bezig.