Artikel 1: Onderstaand reglement wordt aangenomen met betrekking tot de samenstelling en werking van de Zultse adviesraad voor sport:
REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE ZULTSE ADVIESRAAD VOOR SPORT
Hoofdstuk 1 : DOEL
Artikel 1.
De sportraad heeft in het algemeen tot doel het bewegen, de lichamelijke opvoeding en het sporten in onze gemeente te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente.
Artikel 2.
De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende :
Hoofdstuk 2 : SAMENSTELLING, STRUCTUUR EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 3.
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitie- en recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking.
De gemeente Zulte opteert voor de oprichting van :
- Sportraad Competitie
- Sportraad Recreatie
- Sportraad Andersgeorganiseerde Sport.
Artikel 4.
De bevoegdheden van de overkoepelende gemeentelijke sportraad en de drie deelsportraden worden als volgt omschreven (niet beperkende opsomming!):
Elke deelsportraad brengt met gewone meerderheid van stemmen afzonderlijk advies uit over bovenstaande materies.
De adviezen worden door de respectievelijke voorzitter en ondervoorzitter voorgelegd op de overkoepelende gemeentelijke sportraad, die het globaal advies overmaakt aan het gemeentebestuur.
De overkoepelende sportraad (=dagelijks bestuur (voorzitter + ondervoorzitter) van de drie deelsportraden samen) kan ook afzonderlijk advies uitbrengen op eigen initiatief over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid.
Hoofdstuk 3 : DEELSPORTRADEN
Artikel 5.
Er worden drie deelsportraden opgericht
Artikel 6.
De stemgerechtigde leden van de Sportraad Competitie zijn de afgevaardigden van elke sportvereniging (1 per vereniging) die een actieve sportwerking in Zulte of in een deel van de gemeente kunnen aantonen en die deelnemen aan een officiële competitie.
Artikel 7.
De stemgerechtigde leden van de Sportraad Recreatie zijn de afgevaardigden van elke sportvereniging (1 per vereniging) die een actieve recreatieve sportwerking in Zulte of in een deel van de gemeente kunnen aantonen.
Artikel 8.
De stemgerechtigde leden van de Andersgeorganiseerde Sportraad zijn de afgevaardigden van
De bovenstaande categorieën c t/m h voegen bij hun aanvraag een motivatiebrief toe.
Artikel 9.
Geen van bovenvermelde verenigingen, instellingen of organisaties mogen aangesloten zijn bij een andere gemeentelijke adviesraad of deelsportraad.
Artikel 10.
De sportraad kan uitgebreid worden met maximum 6 deskundigen (totaal, 2 per deelsportraad).
Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad, maar geen bestuurslid zijn van een organisatie die reeds lid is van de sportraad.
Er wordt een publieke en open oproep gedaan zodat iedere inwoner de kans krijgt zich kandidaat te stellen. De kandidaatstelling gebeurt op basis van een motivatiebrief.
De deskundige is woonachtig in Zulte.
De deskundigen genieten stemrecht.
Indien er meer dan 2 aanvragen ingediend worden om als deskundige te zetelen per deelsportraad, maakt het college van burgemeester en schepenen een keuze, op basis van hun motivatiebrief en het desbetreffend advies van de sportfunctionaris.
Artikel 11.
Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de adviesraad voor sport.
De schepen bevoegd voor sport wordt uitgenodigd naar alle vergaderingen (overkoepelende- en deelsportraad).
Hij kan de vergaderingen bijwonen als niet-stemgerechtigd waarnemer.
Als secretaris fungeert de door de gemeentelijke overheid gedelegeerde sportfunctionaris en/of de in de gemeente aangestelde ambtenaar.
De sportfunctionaris wordt uitgenodigd naar alle vergaderingen (overkoepelende- en deelsportraad).
De secretaris is niet-stemgerechtigd, waarnemend lid van alle raden opgericht overeenkomstig dit reglement.
Artikel 12.
Alle stemgerechtigde leden worden minimum jaarlijks uitgenodigd voor een Algemene Vergadering.
De agenda van deze Algemene Vergadering wordt in onderling overleg opgesteld door de voorzitter en de sportfunctionaris samen.
Artikel 13.
Alle leden worden per e-mail opgeroepen. De uitnodiging per e-mail vermeldt de agenda.
Elk schriftelijk voorstel, door minstens 1/3de van de stemgerechtigde leden ondertekend en gericht aan de sportfunctionaris, moet op de dagorde gebracht worden.
Artikel 14.
De drie bovenstaande deelsportraden (competitie – recreatie – andersgeorganiseerde sport) verkiezen uit hun respectievelijke leden, door middel van geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, elk een eigen voorzitter en ondervoorzitter als dagelijks bestuur.
De schepen bevoegd voor sport en de sportfunctionaris zijn waarnemend lid van het dagelijks bestuur.
Alle stemgerechtigde leden (met uitzondering van de deskundigen) kunnen zich laten vervangen door iemand die:
Artikel 15.
De deelsportraden formuleren elk afzonderlijk adviezen, dewelke voorgelegd zullen worden aan de overkoepelende gemeentelijke sportraad.
Elke deelsportraad kan autonoom advies vragen en/of initiatieven formuleren aan/naar het gemeentebestuur en/of andere adviesraden toe.
De overkoepelende sportraad kan ook zelfstandig advies uitbrengen op eigen initiatief over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid.
Artikel 16.
De deelsportraden van de drie hoofdsportraden vergaderen zo dikwijls als de zaken die tot haar/hun bevoegdheid behoren, het vereisen.
Eén derde van de stemgerechtigde leden van de deelsportraad kan de bijeenroeping van de betrokken raad eisen met een door hen opgestelde agenda.
Artikel 17.
Om een geldig besluit te kunnen nemen is de aanwezigheid vereist van de helft +1 van de stemgerechtigde leden van de deelsportraad. Is dit niet het geval dan wordt die opnieuw samengeroepen met dezelfde dagorde en kan het geldig besluiten ongeacht het aantal aanwezigen.
Besluiten van de deelsportraden worden genomen met gewone meerderheid.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze stemming zich voordoet bij geheime stemming volgt herstemming.
Artikel 18.
Indien een stemgerechtigd lid van de deelsportraad drie op elkaar volgende vergaderingen niet bijwoont, zonder verontschuldiging én zonder zich te laten vervangen, is deze ontslagen na hiervan per brief op de hoogte te zijn gebracht.
Artikel 19.
De duur van de mandaten bedraagt normaal 6 jaar en loopt tot de raden opnieuw samengesteld zijn, bij voorkeur binnen de 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Wanneer een mandaat van een lid van de sportraad tussentijds vacant wordt, kan deze opgevolgd worden door een nieuwe kandidaat die voldoet aan de voorwaarden. Het dagelijks bestuur van de sportraad, checkt of de kandidaat aan alle voorwaarden voldoet om het mandaat van zijn voorganger te voltooien. Het college van burgemeester en schepenen keurt dit finaal, na het advies van het dagelijks bestuur van de sportraad, goed.
Hoofdstuk 4 : OVERKOEPELENDE GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
Artikel 20.
De overkoepelende gemeentelijke sportraad is samengesteld uit de onderstaande leden:
Deze leden vertolken het advies voor de respectievelijke deelsportraad.
De schepen voor sport en sportfunctionaris zijn waarnemers van de overkoepelende gemeentelijke sportraad.
Artikel 21.
Uit de leden van de overkoepelende gemeentelijke sportraad wordt een penningmeester verkozen via geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen.
Jaarlijks (tijdens de maand januari) maakt deze penningmeester een kasverslag op dat ter info aan de overkoepelende sportraad alsook aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd.
Artikel 22.
Uit de voorzitters van de respectievelijke raden van bestuur wordt door de stemgerechtigde leden van de overkoepelende gemeentelijke sportraad een algemene voorzitter van de Zultse adviesraad voor sport verkozen via geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 23.
De overkoepelende sportraad komt minimum om de twee maanden samen en naargelang de noodwendigheden.
Artikel 24.
Alle leden worden schriftelijk per e-mail opgeroepen.
De oproepingsmail vermeldt de agenda.
Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens 1/3de van de leden, moet op de dagorde gebracht worden.
Artikel 25.
Indien een lid van de overkoepelende gemeentelijke sportraad afwezig is op drie op elkaar volgende vergaderingen per werkjaar, zonder verontschuldiging, is deze ontslagen na hiervan per brief op de hoogte te zijn gebracht.
Hoofdstuk 5 : WERKING
Artikel 26.
Het secretariaat van de sportraad is gevestigd in de gemeentelijke sportdienst.
Artikel 27.
De sportfunctionaris is gemachtigd in opdracht van de adviesraad voor sport documenten, welke niet bindend zijn, te ondertekenen.
Alle andere documenten uitgaande van de adviesraad voor sport dienen ondertekend te zijn door de voorzitter en één ander stemgerechtigd lid van het dagelijks bestuur.
Artikel 28.
De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door leden van de overkoepelende gemeentelijke sportraad.
Hoofdstuk 6 : FINANCIEN
Artikel 29.
Het gemeentebestuur zal de adviesraad voor sport ondersteunen door :
De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.
De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 betreffende het reglement van de sportraad met ingang van 1 april 2019 wordt opgeheven en vervangen door dit bovenstaand reglement met ingang van 1 april 2025.
Artikel 3: Dit gemeenteraadsbesluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 286 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 4: In uitvoering van artikel van 330 het Decreet Lokaal Bestuur wordt binnen 10 dagen na het besluit een afschrift van dit besluit en het reglement bekend gemaakt op de gemeentelijke website.