Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN HET ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 27 JANUARI 2026

      Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Rudy Beulque, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Kathleen Blauwblomme, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Delphine Vandenbossche, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tony Boeckaert, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Delphine Vandenbossche, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Tony Boeckaert

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2026 worden goedgekeurd. 

  • Sociale zaken, welzijn en gezondheid

    • GOEDKEUREN OVEREENKOMST MET BELFIUS BANK VOOR HET GEBRUIK VAN PREPAIDKAARTEN IN HET KADER VAN DRINGENDE STEUNVERLENING

      Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

      Wetten en reglementen

      • Artikelen 217 t.e.m. 220 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de organisatiebeheersing.

      Feiten

      • Het OCMW kan de wijze van uitbetaling van individuele steun vrij kiezen uit een aantal wettelijk vastgelegde betaalmiddelen. Ons OCMW kiest er steeds voor om te betalen door middel van een overschrijving en dit omwille van veiligheid, transparantie en opvolging.
      • In het belang van de cliënt, en mits behoorlijk gemotiveerd, kan de uitbetaling rechtstreeks aan de betrokkene gebeuren. Door schade, verlies, ongeval of noodsituaties kan het gebeuren dat een cliënt niet over een bankkaart beschikt.
      • Omwille van veiligheid, transparantie en opvolging wensen we geen cash aan te houden in het OCMW.
        
        
      • Belfius bank voorziet twee types prepaidkaarten voor noodhulp of financiële steun aan personen zonder bankrekening:
        1. Een prepaidkaart voor eenmalige uitkeringen (“dringende steun-kaartje”)
        • Het OCMW bestelt een voorraad kaarten met vooraf opgeladen bedragen. De begunstigde kan met de kaart en de code het geld in één keer afhalen aan een automaat in een Belfius-kantoor of CASH-punt in uw buurt. Nadien wordt de kaart onbruikbaar of ingeslikt en gaat het bedrag van de rekening van het OCMW.
        2. Belfius EasyCard voor weerkerende uitkeringen
        • De Belfius EasyCard is een herlaadbare debetkaart. De organisatie die ze ter beschikking stelt, kan ze op elk moment opladen met een bedrag naar keuze en in real time het saldo opvolgen. De begunstigde kan met de kaart betalingen doen en geld opnemen.
      • Kostprijzen:
      • Een prepaidkaart voor eenmalige uitkeringen kost 1 euro per kaart. 
      • Een Belfius EasyCard kost éénmalig 2 euro voor de aanmaak van de kaart, dan 10 euro per kaart per jaar voor de beheerskosten en 0,35 euro per verrichting.
        
        
      • De overeenkomst met Belfius werd als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
      • De voorbije 2 jaar werd in 5 situaties het leefloon (tijdelijk) cash uitbetaald aan een cliënt.
      • In 2025 werd aan 10 cliënten een dringende steun cash uitbetaald. 
      • Er werd een interne procedure uitgewerkt m.b.t. het gebruik van deze prepaidkaarten en EasyCards (zie bijlage):
      • De kaarten en codes worden op afzonderlijke, afsluitbare, plaatsen bewaard. De toegang tot deze locaties wordt beperkt tot het diensthoofd dienst Financiële & Sociale Hulp en directeur Sociaal Huis. 
      • Er wordt jaarlijks gerapporteerd aan de financieel directeur en directeur Sociaal Huis over de gebruikte kaarten.
      • Daarnaast werd een ontvangstbewijs opgemaakt voor het gebruik van de prepaidkaarten (zie bijlage). Bij de ingebruikname van een EasyCard wordt een ontvangstbewijs gegenereerd via Belfiusweb. 

      Adviezen

      • De dienst Financiële & Sociale Hulp adviseert de goedkeuring van de overeenkomst met Belfius Bank omtrent het gebruik van prepaidkaarten gunstig.

      Motivatie

      • Het inzetten van Belfius‑prepaidkaarten en EasyCards zorgt voor een veilige, efficiënte en waardige manier om financiële hulp toe te kennen. Ze vervangen risicovol cashbeheer en bieden duidelijke traceerbaarheid van uitgaven. 
      • Voor cliënten zorgt dit voor een gebruiksvriendelijke oplossing wanneer zij geen eigen bankrekening ter beschikking hebben of deze door omstandigheden tijdelijk onbruikbaar is. 
      • Voor het OCMW betekent dit tijdswinst en een vlottere administratieve opvolging.

      Financiële impact

      • De financiële kosten worden geraamd op 50 euro per jaar.

      Bespreking

      • Voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Steven Van Troys licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tony Boeckaert, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Tony Boeckaert

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst met Belfius Bank omtrent het gebruik van prepaidkaarten goed. 
      De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het gebruik van de Belfius prepaidkaarten voor dringende financiële hulp en de Belfius EasyCard voor periodieke financiële hulp. 

       

      Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de algemene voorwaarden voor het gebruik van de prepaidkaarten goed. 

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • AANSTELLEN VAN NIEUWE VERTEGENWOORDIGER IN DE LOKALE ADVIESCOMMISSIE (MINIMALE LEVERING VAN ELEKTRICITEIT, GAS & WATER - LAC) UIT DE LEDEN VAN HET BIJZONDER COMITE VOOR DE SOCIALE DIENST

      Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur waaruit blijkt dat de raad voor maatschappelijk welzijn volheid van bevoegdheid heeft voor de aangelegenheden die aan het OCMW door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

      Wetten en reglementen

      • Het decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water, artikel 7 §1, vervangen bij decreet van 25 mei 2007.
      • Het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

      Feiten

      • Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 waarbij de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Francky De Coster afgevaardigd werd als lid in de lokale adviescommissie.

      Motivatie

      • In het Sociaal Huis van Zulte komt de LAC per jaar 2 keer samen omtrent waterproblematiek en 4 keer samen omtrent aardgas- en elektriciteitsproblemen.
      • De adviesbevoegdheid van het LAC ligt in het verlengde van de hoofdopdracht van het OCMW, met name het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverlening en integratie, niet het minst in het kader van individuele steunaanvragen.
      • Voor de samenstelling van het LAC is daarom ook bij voorrang gekozen voor personen die terzake ervaring hebben. Om die reden schuift men bij voorrang een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst naar voor, om in het LAC te zetelen.
      • Ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is vanaf 1 januari 2019 in elk OCMW het bijzonder comité voor de sociale dienst bevoegd om te beslissen over de individuele steunaanvragen. Bovendien kunnen in dat bijzonder comité ook personen zetelen die geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn. Slechts de voorzitter van het bijzonder comité moet ook raadslid zijn.
        
        
      • De raad dient na het ontslag van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Francky De Coster een nieuw lid aan te duiden.
      • Voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Steven Van Troys wordt voorgedragen als nieuw lid in de lokale adviescommissie.
        
        
      • Op grond van artikel 34 en 74 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen  en van de vertegenwoordigers in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming.  De voltallige raad gaat akkoord met de voorgedragen kandidaat.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tony Boeckaert, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Tony Boeckaert

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Steven Van Troys wordt aangesteld als lid van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
      
      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius.

    • AANSTELLEN VAN WERKEND LID IN ALGEMENE VERGADERING & VOORDRACHT VAN BESTUURDER IN VZW ZORGRAAD EERSTELIJNSZONE SCHELDE EN LEIE

      Aanwezig: Tony Boeckaert, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Afwezig: Delphine Vandenbossche, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur waaruit blijkt dat de raad voor maatschappelijk welzijn volheid van bevoegdheid heeft voor de aangelegenheden die aan het OCMW door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

      Wetten en reglementen

      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
      • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Het gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2017 houdende uitbouw van de eerstelijnszone Regio Deinze in het kader van de hervorming van de eerstelijnszorg.
      • Het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot wijziging van het besluit van 17 mei 2019 m.b.t. de erkenning en subsidiëring van de zorgraden.
      • De aangepaste statuten van de Zorgraad ELZ Schelde en Leie.

      Feiten

      • Op 17 mei 2019 keurde de Vlaamse regering definitief het besluit goed dat de principes van de erkenning en subsidiëring van de zorgraden voor de eerstelijnszones (ELZ) regelt.  De eerstelijnszone is een netwerk van eerstelijnsaanbieders in een geografisch afgebakend gebied.
      • De ELZ Schelde en Leie omvat de gemeenten Deinze (Het Land van Nevele), Nazareth-De Pinte, Sint-Martens-Latem en Zulte. 
      • Er wordt gewerkt in 4 clusters:
      1. cluster lokale besturen (vanuit de regierol lokaal sociaal beleid, inclusief Huizen van het Kind), 
      2. cluster gezondheidszorg (medische en paramedische beroepen, geestelijke gezondheid, huisartsen…), 
      3. cluster welzijn (woonzorgcentra, CAW, lokale dienstencentra, diensten gezinszorg, diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, sociale diensten van de OCMW’s) en 
      4. cluster verenigingen van gebruikers (personen met een zorg- en ondersteuningsnood, mantelzorgers, vrijwilligers...).

      Motivatie

      • De Zorgraad is een vzw die sedert januari 2020 actief is.
        
        
      • Het Bestuursorgaan van de Zorgraad ELZ Schelde & Leie bestaat op vandaag uit:
      1. Cluster Lokale Besturen (max 4 bestuurders), 
      2. Cluster Zorg (max 5 bestuurders), 
      3. Cluster Welzijn (max 5 bestuurders) en Cluster Persoon met zorg- en ondersteuningsnood (PZON - max 3 bestuurders).  
         
         
      • De Algemene Vergadering van de Zorgraad ELZ Schelde en Leie: bestaat uit
      1. Cluster Lokale Besturen (max 8 leden), 
      2. Cluster Zorg (max 10 leden), 
      3. Cluster Welzijn (max 10 leden) en 
      4. Cluster PZON (max 6 leden).    
         De vertegenwoordiging van de sector Vlaams Agentschap voor personen met een handicap (VAPH) en jeugdzorg zijn sinds 2024 opgenomen in de cluster Welzijn zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering.
         
         
      • Daarnaast zijn er toegetreden leden (onbeperkt aantal) zonder stemrecht  waarin o.a. het ziekenhuis is vertegenwoordigd (Maria Middelares en Gezondheidsmakers (het vroegere Logo)).   
        
        

      • N.a.v. de recente bestuurswissel kreeg lid van het vast bureau Steven Van Troys de bevoegdheid gezondheid toegewezen. 
        
        
      • De raad dient hem als nieuw werkend lid in de algemene vergadering aan te stellen.  Anderzijds wordt hij ook voorgedragen als lid in het bestuursorgaan van de vzw.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van het lokaal bestuur in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tony Boeckaert, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Steven Van Troys, Ward Baeten, Rudy Beulque, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Katrien De Waele, Yentl De Wever, Céleste Heyerick, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Nachtergaele, Berkan Nalli, Luc Roggeman, Stephen Vandenbossche, Tania Verpraet, Marc Vanden Heede, Aline Van den Weghe, Tony Boeckaert

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Het lid van het vast bureau bevoegd voor gezondheid Steven Van Troys wordt met onmiddellijke ingang voor de volledige duur van de legislatuur aangesteld als werkend lid van de Algemene Vergadering voor de cluster lokale besturen en voorgedragen als lid van het bestuursorgaan van de Zorgraad Eerstelijnszone Schelde en Leie.

       

      Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van ELZ Schelde en Leie, Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze.