Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • KENNISGEVING VAN HET ONTSLAG VAN LID BIJZONDER COMITE VOOR DE SOCIALE DIENST SOFIA EZZINE

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 103 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 2 januari 2019 waarbij de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vastgesteld. 

      Feiten

      • Er wordt kennis genomen van de brief waarin mevrouw Sofia Ezzine op 16 februari 2023 haar ontslag indient als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      • Artikel 103 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
        Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst blijft haar mandaat uitoefenen tot haar opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

      Motivatie

      • De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag.

      Bespreking

      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van mevrouw Sofia Ezzine, als effectief lid, namens de fractie Open Zulte, van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

       

      Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §2 1° van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website door de voorzitter van het vast bureau via de besluitenlijst.  Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente wordt de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 op de hoogte gesteld van de bekendmaking ervan.

    • VERKIEZING LID BIJZONDER COMITE VOOR DE SOCIALE DIENST. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN.

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 103 en 105 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wetten en reglementen

      • De initiële voordrachtsakte voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, ingediend door de fractie Open Zulte op 18 december 2018 waarbij voor de resp. leden geen opvolgers werden aangeduid.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 2 januari 2019 waarbij de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vastgesteld.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 28 februari 2023 waarbij kennis genomen wordt van het ontslag van lid bijzonder comité voor de sociale dienst Sofia Ezzine.

      Feiten

      • Lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst Sofia Ezzine neemt op 16 februari 2023 ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      • Artikel 105 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag genomen heeft, wordt vervangen door zijn/haar opvolger. 
        Als het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst geen opvolger (meer) heeft, wordt overgegaan tot de verkiezing van een nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst overeenkomstig artikel 95.
      • Artikel 95 stelt : "Als een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het bijzonder comité voor de sociale dienst en als hij, met behoud van de toepassing van artikel 94, geen opvolger of opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst of groep van lijsten die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meer kandidaat-opvolgers voordragen. 
        Artikel 92, derde tot en met zevende lid, is van toepassing op die voordrachtsakte, met dien verstande dat "verkozenen" wordt gelezen als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn".
        Die voordrachtsakte wordt uiterlijk acht dagen vóór de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de geloofsbrieven van het nieuwe lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de opvolger of opvolgers zullen worden onderzocht, aan de algemeen directeur bezorgd, die een afschrift van de akte aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgt. In dat geval is de kandidaat verkozen verklaard en worden de kandidaat-opvolgers aangesteld in de volgorde van hun voordracht."
      • Artikel 92, derde tot en met zevende lid stelt :
        De voordrachtsakte voldoet aan de volgende voorwaarden:
      • 1° de voordrachtsakte vermeldt de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden;
      • 2° de voordrachtsakte vermeldt de naam, de voornaam en het rijksregisternummer van de verkozenen op de lijsten die de voordracht doen;
      • 3° de voordrachtsakte is voor akkoord ondertekend door de kandidaat-leden;
      • 4° de voordrachtsakte is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen. Het aantal handtekeningen wordt berekend na de schrapping van de ongeldige handtekeningen, vermeld in het zevende lid. Als een lijst of groep van lijsten maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen;
      • 5° tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar een zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen, vermeldt de voordrachtsakte kandidaat-leden van verschillend geslacht;
      • 6° de voordrachtsakte vermeldt niet meer kandidaat-leden dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen overeenkomstig artikel 91.
        
        De voordrachtsakte kan de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van een of meer opvolgers van een kandidaat-lid vermelden. In voorkomend geval ondertekenen de kandidaat-opvolgers voor akkoord hun voordracht. Dezelfde persoon kan opvolger zijn van twee of meer kandidaat-leden die op dezelfde akte zijn voorgedragen. Dezelfde persoon kan ook kandidaat-lid en kandidaat-opvolger zijn.
        De voordrachtsakte vermeldt in voorkomend geval voor elk kandidaat-lid de kandidaat-opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het lid te vervangen.
        De voordrachtsakte kan ook de einddatum van het mandaat van een kandidaat-lid of van een kandidaat-opvolger vermelden. De opvolger moet ook voldoen aan de voorwaarden voor de ondertekening, vermeld in het derde lid. In voorkomend geval is het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de voordrachtsakte als opvolger is vermeld. Als het mandaat eindigt voor de einddatum, vermeld in de akte, neemt de opvolger vervroegd het mandaat op.
        Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen. Overtreding van dat verbod wordt bestraft overeenkomstig artikel 7, § 2.

      Motivatie

      • De algemeen directeur heeft een voordrachtsakte ontvangen, ingediend door de fractie Open Zulte voor één kandidaat-lid nl. mevrouw Simonne Claeys.
      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de geloofsbrieven van mevrouw Simonne Claeys kunnen goedgekeurd worden.
      • Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
      • Uitgezonderd een algehele vernieuwing gebeurt elke andere eedaflegging alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur. 

      Bespreking

      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
      • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Olivier Peirs verklaart de voordrachtsakte ontvankelijk.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat een ontvankelijke voordrachtsakte werd ingediend voor één kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, nl. mevrouw Simonne Claeys.  De geloofsbrieven worden goedgekeurd. 

       

      Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de verkiezing vast van het voorgedragen kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst nl. mevrouw Simonne Claeys.

       

      Artikel 3: Mevrouw Simonne Claeys zal de eed afleggen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in aanwezigheid van de algemeen directeur.

       

      Artikel 4: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §2 1° van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website door de voorzitter van het vast bureau via de besluitenlijst.  Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente wordt de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 op de hoogte gesteld van de bekendmaking ervan.

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 JANUARI 2023

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 januari 2023 worden goedgekeurd. 

  • Sociale zaken, welzijn en gezondheid

    • WIJZIGEN TUSSENKOMST MINIMALE LEVERING GAS EN ELEKTRICITEIT WINTER 2022 - 2023

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid, het beleid bepaalt en de reglementen vaststelt.
      • Deze regeling valt onder de algemene maatschappelijke dienstverlening die de OCMW’s op basis van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s toekennen.

      Wetten en reglementen

      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid artikel 5.4.6 tot en met 5.4.10 (lees: het Energiebesluit).
      • Het besluit van de OCMW-Raad d.d. 15 november 2011 betreffende de toepassing van de minimale levering aardgas voor onbepaalde duur.
      • Het principebesluit inzake energiebeleid, goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn d.d. 25 juni 2019.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022 waarbij de tussenkomst minimale levering gas en elektriciteit werd goedgekeurd voor de periode van 1 november 2022 tot en met 31 maart 2023.
        
      • De update van de procedure voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering via de aardgas- of elektriciteitsbudgetmeter 2022 - 2023 (zie bijlage).

      Feiten

      • Om te vermijden dat mensen die in de winter de middelen niet hebben om hun aardgasbudgetmeter voldoende op te laden, zonder verwarming vallen, kunnen OCMW's beroep doen op de minimale levering aardgas via de budgetmeter. 
        De Vlaamse Regering voorziet dit vanaf de winter van 2010.  De regeling laat de OCMW’s toe om een beperkte financiële steun toe te kennen om op te laden. Deze financiële tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas, goed voor een minimaal comfort. De OCMW’s beschikken hiermee over een extra instrument om een financiële tussenkomst te doen in de energiekosten.
        De kost hiervan kunnen ze voor 90 % recupereren via de netbeheerders.
      • Gelijklopend met de minimale levering aardgas is ook een minimale levering elektriciteit. Dit is enkel voor inwoners met een budgetmeter elektriciteit - exclusief nachttarief die ook op elektriciteit verwarmen. 
        Tijdens de winter van 2021 - 2022 deden slechts twee inwoners hierop een beroep.
      • De periode loopt over vijf maanden nl. van 1 november 2022 tot en met 31 maart 2023.
      • De individuele dossiers worden op basis van een sociaal verslag ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      • De tussenkomst werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022.

       

      • Omwille van de sterk gestegen energieprijzen werd besloten om de bedragen voor de halfmaandelijkse tussenkomsten zowel voor beschermde als niet-beschermde afnemers te herzien op basis van het geldende sociaal tarief en het tarief van de netbeheerder in het eerste trimester van 2023. Deze herberekening leverde volgende bedragen op:
        
        
      • AARDGAS

      WONINGTYPE	Niet-beschermde afnemer (NIEUW)	Beschermde afnemer (NIEUW)
      APPARTEMENT	124,66 euro	24,66 euro
      RIJHUIS OF HOEKHUIS (max. 2 open gevels)	177,66 euro	35,66 euro
      VRIJSTAAND OF HALFOPEN (meer dan 2 open gevels)	211,66 euro	42,66 euro

       

      • ELEKTRICITEIT

      WONINGTYPE	Niet-beschermde afnemer (NIEUW)	Beschermde afnemer (NIEUW)
      APPARTEMENT	220,77 euro	71,77 euro
      RIJHUIS OF HOEKHUIS (max. 2 open gevels)	290,77 euro	101,77 euro
      VRIJSTAAND OF HALFOPEN (meer dan 2 open gevels)	337,77 euro	122,77 euro

       

      • Deze wijziging betekent ook dat het aandeel van 10% dat ten laste van het OCMW wordt genomen gevoelig zal stijgen. 

      Motivatie

      • Om te vermijden dat mensen bij gebrek aan financiële middelen zonder verwarming vallen, kan beroep gedaan worden op de minimale levering van aardgas of elektriciteit via de budgetmeter.

      Financiële impact

      • De bedragen van de tussenkomsten en verdere details over de maatregelen worden opgenomen in een procedure (zie bijlage).
        
      • Gezien de grote stijging van de gas -en elektriciteitsprijzen enerzijds en de arbeidsintensieve opvolging van de terugbetalingen wordt voorgesteld om het eigen aandeel niet meer te laten betalen door de hulpvrager. Tijdens de vorige periode van november 2021 tot en met maart 2022 ging dit uiteindelijk  om een bedrag van 2.190,40 euro (vorige winter was het aandeel van het OCMW 30%, deze winter slechts 10%).   

      • Voor de maanden november 2022, december 2022 en januari 2023 bedraagt het aandeel dat ten laste wordt genomen van het OCMW 608,08 euro voor de minimale levering aardgas en 222,37 euro voor de minimale levering elektriciteit.  

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau en voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Francky De Coster licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Ward Baeten stelt dat de maatregel slechts beperkt aangewend wordt.  Voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Francky De Coster stelt dat in de toekomst nog meer zal ingezet worden op bewustmaking en communicatie.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: In uitvoering van de richtlijnen van de Vlaams minister van Energie past het OCMW de aangepaste procedure betreffende minimale levering van aardgas en elektriciteit tijdens de maanden februari en maart 2023 verder toe, volgens het tarief bepaald door Fluvius en het energiebesluit van de Vlaamse Regering. Dit is conform en in uitvoering van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2019 inzake het energiebeleid. 

      
      

      Artikel 2: De aangepaste periode (verhoogde bedragen) loopt twee maanden nl. van 1 februari 2023 tot en met 31 maart 2023.

      
      

      Artikel 3: De individuele dossiers die op basis van een sociaal verslag ter goedkeuring voorgelegd werden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst dienen niet opnieuw ter goedkeuring voorgelegd te worden.

      
      

      Artikel 4: Het eigen aandeel van 10% wordt ten laste genomen van het OCMW. 

    • GOEDKEUREN INDIENING ESF-DOSSIER 572 - OPSTART GEMEENSCHAPSDIENST LOKALE BESTUREN

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid, het beleid bepaalt en de reglementen vaststelt.

      Wetten en reglementen

      • Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.
      • De Conceptnota gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden van 10 december 2021.
      • De brief van de Vlaamse Regering betreffende de gemeenschapsdienst en toekomst wijk-werken van 27 oktober 2022.

      Feiten

      • Met EU-middelen wenst men de lokale besturen te ondersteunen in het opzetten van leerwerkplekken gemeenschapsdienst met oog op de integratie van de meest kwetsbare doelgroepen op de arbeidsmarkt. 
      • De Vlaamse Regering voorziet hiervoor in een opstartfinanciering om deze leerwerkplekken te faciliteren en te coördineren met de door de VDAB geselecteerde partners.
        
        
      • Het indienen van een projectvoorstel is voorbehouden voor een individueel Vlaams lokaal bestuur. Ieder lokaal bestuur kan 1 voorstel indienen vanuit de rechtspersoonlijkheid als gemeente.
        De uitvoering van het projectvoorstel kan toegewezen worden aan de regisseur sociale economie van de Projectvereniging Werken Leie & Schelde.
      • De doelgroep bestaat uit werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt waarvoor een intensief traject aangewezen is.  Het betreft uitkeringsgerechtigde werkzoekenden die minstens 2 jaar werkzoekend zijn en die nood hebben aan een intensieve begeleiding en bemiddeling via inzet van werkplekleren om de brug naar duurzame tewerkstelling te maken. Deze nood vloeit voort uit onvoldoende arbeidsmatige zelfredzaamheid.
        Deze werkzoekenden binnen gemeenschapsdienst hebben daarenboven nood aan een laag intensieve opstap via een competentieversterkende actie (werkervaringstage min. 32u per maand; max. 64u per maand) binnen dit traject van werkplekleren.
        De werkloze behoudt de uitkering en krijgt 1,30 euro per uur extra, dus ongeveer 83 euro per maand.
        
        
      • Een individueel lokaal bestuur moet een projectvoorstel indienen via de online ESF-applicatie. Er kan een projectvoorstel binnen deze oproep worden ingediend vanaf 1 januari 2023 tot en met vrijdag 31 maart 2023.
      • Een goedgekeurde project in deze oproep kent een uitvoeringstermijn tot uiterlijk 31 december 2023. Verlenging van de uitvoeringsperiode en/of uitstel van het opleveren van de vereiste output is niet mogelijk.
        
        
      • Deze doelgroep wordt via leerwerkplekken ingeschakeld binnen de lokale diensten en wordt zo ondersteund richting arbeidsmarkt.
      • Volgende vereiste output worden binnen deze opstartperiode gerealiseerd:
      1.  Een actief aanbod van competentieversterkende leerwerkplekken
      2.  Een plan van aanpak met rollen en verantwoordelijkheden, dat het uitbouwen van de relatie met de partners, in functie van het ter beschikking stellen van leerwerkplekken voor gemeenschapsdienst, faciliteert.
      3.  Het opleiden van mentoren (interne leerwerkplekbegeleiders) binnen het personeelsbestand van het lokaal bestuur.
      • Deze output (in de vorm van rapportering)  is rechtstreeks gekoppeld aan de lump sum (in de vorm van een toelage).
      • De methode van lump sum houdt een alles of niets principe in. Bij het voldoen aan de verwachte output in relatie met het gekozen engagement (S/M/L/XL lump sum) blijft de lump sum toegekend.  Bij het niet of deels voldoen aan de verwachte output wordt de lump sum niet toegekend en het voorschot integraal teruggevorderd.  Een lokaal bestuur kiest één van onderstaande formules van lump sum als te behalen output:

      	Aantal leerwerkplekken	Minium aantal opgeleide mentoren	Lump sum
      Small (S)	3	1	7.396,84 euro
      Medium (M)	6	2	14.793,69 euro
      large (L)	18	6	44.381,06 euro
      Extra large (C_DL)	39	13	96.158,96 euro

      Adviezen

      • De hoofdmaatschappelijk werker adviseert positief voor de opstart Gemeenschapsdienst Lokale besturen, Small met een lump sum voor het lokaal bestuur van 7.396,84 euro.
      • De werkzoekende krijgt zo de kans enkele competenties aan te scherpen, krijgt een laagdrempelige opstart en levert een maatschappelijke bijdrage.

      Motivatie

      • Via de studiedienst VDAB (bron Arvastat) werden volgende cijfers van januari 2023 opgevraagd i.v.m. het aantal kandidaten uit Zulte die in aanmerking kunnen komen:

      • Totaal 78 op 70.000 werklozen in Vlaanderen, waarvan 53 personen tussen 25 en 59 jaar, 25 personen boven of gelijk aan 60 jaar.
      • 47 werklozen zijn laaggeschoold, 20 middengeschoold en 11 hooggeschoold.  

      • Het aanbieden van werkplekplaatsen is mogelijk binnen het lokaal bestuur: groendienst, recyclagepark, administratie gemeente en Sociaal Huis, IBO en gemeenteschool.
      • De opvolging dient wel gedaan te worden door een mentor, die hiervoor een gepaste opleiding zal krijgen.
      • Deze mentor kan een maatschappelijk werker zijn van het Sociaal Huis die dan ook de randvoorwaarden en drempels zoals kinderopvang, mobiliteit, gezondheid en motivatie kan opvolgen.
      • Bij de omliggende besturen hebben Deinze, Melle en Merelbeke interesse om de Gemeenschapsdient op te starten. 
      • De Gemeenschapsdienst is enkel bestemd voor langdurig werklozen en niet voor mensen die leefloon krijgen. Hiervoor bestaan er andere trajecten zoals Tijdelijke WerkErvaring, artikel 60.
      • Het past ook binnen het lokaal sociaal beleid en de samenwerkingsovereenkomst met de VDAB om naast het Wijk-Werken te participeren in de Gemeenschapsdiensten. Het Wijk-werken zal dus blijven bestaan met een doelgroep die deels zal overlappen.
      • Vanuit de projectvereniging Wijk-Werken Leie & Schelde zal de nodige ondersteuning worden geboden en wordt het activeringsbeleid voor kwetsbare mensen versterkt.
        Een geschikte kandidaat kan na de Gemeenschapsdienst een vacature binnen het Lokaal Bestuur zoals bv. poetshulp, kinderbegeleider,... invullen.

      Financiële impact

      • Voor de oproep ‘Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen’ is een budget beschikbaar van 5 miljoen euro EU-middelen. Deze behoeven geen cofinanciering. Dit dossier wordt gefinancierd door 100% EU-middelen.
      • Het ter beschikking gestelde budget per lokaal bestuur is afhankelijk van de gekozen lump sum formule (zie bovenstaande kader). 
      • Na ondertekening van de projectovereenkomst ontvangt het lokaal bestuur Zulte onder de vorm van voorschot van Europa WSE 80% van de lump sum. 
      • Zodra mogelijk en uiterlijk 31 december 2023 wordt de vereiste output opgeleverd.
      • In de periode januari tot en met maart 2024 wordt de realisatie gecontroleerd door de Vlaamse Sociale Inspectie. Men zal de vereiste output ten behoeve van de aangevraagde lump sum controleren en beslissen of deze toegekend kan blijven of teruggevorderd.

      Bespreking

      • Het dossier wordt toegelicht op de algemene raadscommissie die plaatsvindt op donderdag 23 februari 2023.
      • Lid van het vast bureau Tony Boeckaert licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Marc Devlieger vraagt of de inschakeling ook mogelijk is in het recyclagepark.  Lid van het vast bureau Tony Boeckaert stelt dat dit vermoedelijk niet evident zal zijn gezien het beheer overgedragen is aan IVM. 
        Raadslid Hendrik De Waele vraagt of ook inschakeling in de kinderopvang mogelijk is.  Hier zijn steeds handen te kort.  Lid van het vast bureau Tony Boeckaert bevestigt dit.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de indiening van het subsidiedossier “Opstart Gemeenschapsdienst Lokale Besturen" binnen het ESF-programma goed.
      Dit houdt volgende in:
      

      • Een engagement op de vermelde acties in de oproepfiche
      • De naleving van de projectovereenkomst ESF 
      • De eventuele machtiging aan de Regisseur Sociale Economie tot registratie van het lokaal bestuur, indiening van het dossier uiterlijk 31 maart 2023 en rapportering van de output uiterlijk 31 december 2023.

      Alle documenten worden als bijlage bij dit besluit geviseerd.

      
      Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn maakt de keuze om de small output te genereren.
      

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VOOR ALGEMENE VERGADERING REGIONAAL SOCIAAL VERHUURKANTOOR (RSVK) WAREGEM

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 en 78, 5° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van RSVK Waregem.
      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34 en 74 betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de bestuursorganen van het OCMW en van de vertegenwoordigers van het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
      • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2022 waarbij
      • De heer Francky De Coster, lid van het vast bureau en voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de heer Michaël Vandemeulebroecke, lid van het vast bureau, als effectief vertegenwoordiger in de raad van bestuur van RSVK Waregem aangesteld worden/blijven voor de resterende duur en
      • Mevrouw Kathleen Blauwblomme, mevrouw Natasja De Vos en mevrouw Sally Cosijns (raadslid namens de CD&V-fractie) aangesteld worden/blijven als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RSVK Waregem voor de resterende duur.

      Feiten

      • Er dient een nieuwe vertegenwoordiging aangeduid te worden in de algemene vergadering en dit n.a.v. de wissel van mandaten nl.
      • het ontslag van raadslid Sally Cosijns (kennisgeving gemeenteraad 22 november 2022)
      • het ontslag van raadslid Natasja De Vos (kennisgeving gemeenteraad 28 februari 2023).

      Adviezen

      • De CD&V-fractie draagt raadslid Marc Devlieger voor als vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
      • De meerderheidsfracties dragen raadslid Talitha Lossy voor als vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

      Motivatie

      • 3 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en 2 vertegenwoordigers voor de raad van bestuur dienen overeenkomstig artikel 11 en 20 van de statuten te worden aangeduid.
      • Op grond van artikel 74 (verwijzend naar artikel 34) van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de bestuursorganen van het OCMW en van de vertegenwoordigers van het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming.  De voltallige raad gaat akkoord met de voordrachten.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1:  Raadslid Marc Devlieger vervangt met onmiddellijke ingang gewezen raadslid Sally Cosijns, als raadslid namens CD&V-fractie en effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het RSVK Waregem voor de resterende duur.
      

      Raadslid Talitha Lossy vervangt met onmiddellijke ingang gewezen raadslid Natasja De Vos, als raadslid namens Open Zulte en effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RSVK Waregem voor de resterende duur.

      
      

      Artikel 2: Een afschrift van het besluit wordt overgemaakt aan de heer Bjorn Thienpont, coördinator van het RSVK Waregem, Schakelstraat 41, 8790 Waregem.

    • AANDUIDEN EFFECTIEF VERTEGENWOORDIGER OCMW ZULTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VENECO

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Steven Van Troys, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Bevoegdheid

      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3 deelname in rechtspersonen en samenwerking.

      Wetten en reglementen

      • De statuten van Veneco
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34 betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

      Feiten

      • Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Veneco stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers.
        Voor het OCMW worden zij rechtstreeks aangewezen door de OCMW-raad uit hun leden.
        Ieder OCMW duidt steeds minstens één afgevaardigde aan voor de algemene vergadering en bij voorkeur ook een plaatsvervanger.
      • Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 6 december 2018 stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid. 
      • Er vinden twee algemene vergaderingen per jaar plaats.
      • Aan de vertegenwoordiger wordt geen vergoeding toegekend.
      • Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is van toepassing met betrekking tot de onverenigbaarheden. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.   De afgevaardigde voor de algemene vergadering mag geen lid zijn van de raad van bestuur.
        

      Motivatie

      • Raadslid Natasja De Vos en raadslid Pieter Verhalle werden bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 23 februari 2021 aangesteld resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
        
        
      • Raadslid Natasja De Vos neemt ontslag als raadslid.  De gemeenteraad neemt hiervan kennis op 28 februari 2023.  Zij dient vervangen te worden in haar hoedanigheid van effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering.  Raadslid Steven Van Troys wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger.
        
        
      • Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 
        De voorzitter roept op tot geheime stemming.  De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

      Bespreking

      • Voorzitter van het vast bureau Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: Raadslid Steven Van Troys wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van het OCMW Zulte op de algemene vergadering van Veneco voor de resterende duur van de legislatuur en dit naar aanleiding van het ontslag van raadslid Natasja De Vos.
      
      Artikel 2: Raadslid Pieter Verhalle blijft aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Zulte op de algemene vergadering van Veneco voor de duur van de legislatuur.
      
      Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.