Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop en implementatie (+ onderhoud) softwarepakket vrije tijd” wordt opgestart.
Het betreft een aanvraag van advies m.b.t. een omgevingsvergunning voor het bouwen van een aanbouw (refter, opslag, ...).
De aanvraag wordt gunstig geadviseerd.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een tijdelijke vergunning voor de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van een vergund zwembad gelegen Pontstraat 43, 9870 Zulte. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse, zijnde een tijdelijke vergunning voor de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van een zwembad gelegen Vennestraat 14, 9870 Zulte. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden.
Er wordt een afwijking van de geluidsnormen voor Bal van Moalne in tent - open lucht op 30 juni 2023, gelegen op de parking van de terreinen van KME Machelen, Petegemstraat 10, 9870 Zulte goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de door het Steunpunt voorgestelde aangepaste aanpak voor duurzaam bouw- en renovatieadvies voor inwoners van de gemeente Zulte en met in overleg bepaalde richtaantal bouw- en renovatieadviezen-aan-huis voor het kalenderjaar.
Een gemeentelijke renovatiepremie wordt toegekend aan de personen in besluit vernoemd voor een totaalbedrag van 8.454,21 euro.
Vorderingsstaat 15 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 67.234,97 euro excl.btw.
Vorderingsstaat 16 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 80.898,76 euro excl. btw.
Vorderingsstaat 17 van Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Verbouwen van Machelendorp 6 tot kinderdagverblijf & noodwoning en de renovatie van LOI & huis De Leeuw” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 48.327,21 euro excl. btw.
De opdracht “Renovatie huis Meheus: lot O - terrassen” wordt voorlopig opgeleverd.
De opdracht “Renovatie huis Meheus: lot H: sanitair” wordt voorlopig opgeleverd.
De opdracht “Renovatie huis Meheus: lot I centrale verwarming” wordt voorlopig opgeleverd.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1: Karreweg van de opdracht “Jaarcontract uitvoeren van onderhoud- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2023” voor het totaal bedrag in meer van 66.615,99 euro + 13.989,36 euro (21% btw) = 80.605,35 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van VAN ROBAYS NV, Rijksweg 131 te 9870 Zulte voor de opdracht “Jaarcontract uitvoeren van onderhoud- en herstellingswerken aan de gemeentelijke wegen gedurende 2023” voor een bedrag van 66.615,99 euro + 13.989,36 euro (21% btw) = 80.605,35 euro.
Verrekening 4 van de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 61.762,90 euro + 12.970,21 euro (21% btw medecontractant) = 74.733,11 euro.
Vorderingsstaat 14 - nihilstaat van VERHELST AANNEMINGEN, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt goedgekeurd.
Vorderingsstaat 15 - nihilstaat van VERHELST AANNEMINGEN, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt goedgekeurd.
Vorderingsstaat 16 van VERHELST AANNEMINGEN, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 155.049,33 euro + 32.560,36 euro (21% btw medecontractant) = 187.609,69 euro.
Vorderingsstaat 16 bis - eindstaat van VERHELST AANNEMINGEN, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende voor de opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 61.759,62 euro + 12.969,52 euro (21% btw medecontractant) = 74.729,14 euro, waardoor de werken een bedrag bereiken van 1.007.123,26 euro + 211.495,89 euro (21% btw) = 1.218.619,15 euro.
De opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 1 (Asbestverwijdering en sloopwerken)” wordt voorlopig opgeleverd.
De opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 2 (Bodemsaneringswerken)” wordt voorlopig opgeleverd.
Ereloonnota 9 van Studiebureau Technieken Bogaerts, Heirweg 15 te 9270 Kalken voor de opdracht “Studie technieken oude kleedkamers, scheidsrechterlokalen, douches en sanitaire ruimtes oude sportzaal A met inbegrip van de opvolging der werken”, wordt goedgekeurd voor een bedrag van 4.000,00 euro + 840,00 euro (21% btw) = 4.840,00 euro.
De raming van Fluvius voor de heraanleg van een deel van het voetpad in de Hamstraat (gemeentelijk aandeel) wordt goedgekeurd.
De woning Oliebergstraat 7 wordt uit het leegstandsregister geschrapt met ingang van 15 november 2022 (eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie).
De woning Groeneweg 2° AFD. SIE. B NR. 1184 B 3 blijft opgenomen in het leegstandsregister. De opnamedatum wordt gewijzigd naar de datum van aankoop van de woning, namelijk 28 maart 2023.
Op zaterdag 24 juni 2023 vanaf 7.00 uur t.e.m. zondag 25 juni 2023 24.00 uur wordt de parking naast de Dorpstuin (Dorpstuin 67, 9870 Machelen) afgesloten voor het verkeer n.a.v. een petanquetornooi.
Van 24 tot 28 juni 2023 gaat de jaarlijkse junikermis opnieuw door in Zulte op het Gaston Martensplein. Het Gaston Martensplein wordt volledig parkeervrij gehouden.
Op 30 juni 2023 organiseert Jeugd KME Machelen Bal van Moalne op de parking voor de terreinen van KME Machelen. De parking gelegen in de Petegemstraat (Voetbalstraatje) wordt bijgevolg volledig parkeervrij gemaakt en afgesloten voor alle verkeer vanaf woensdag 28 juni 2023 t.e.m. zaterdag 1 juli 2023.
Op vraag van de voorzitter van joggingclub Zulte worden op zondag 2 juli 2023 in deelgemeente Olsene verschillende loopwedstrijden georganiseerd.
Op vraag van buurtcomité Petegemstraat wordt op zondag 9 juli 2023 in de Petegemstraat te Machelen een ‘Buurt-ontbijtfeest’ georganiseerd.
Op vraag van Sportadviesbureau GLS bvba wordt op vrijdag 14 juli 2023 de wielerwedstrijd Baloise Ladies Tour 2023 georganiseerd met start, wedstrijd in lijn (deels in rondes op gesloten parcours) en finish in de Kerkstraat in Olsene.
Het college beslist onder voorwaarden een convenant aan te gaan met dagbladhandel Dimitri, Kloosterstraat 3, 9870 Zulte met betrekking tot de verdere uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) als deel van een dagbladhandel in de buurt van 2 scholen (vrije basisschool lager onderwijs Leiebloem en buitengewoon secundair onderwijs). Uit navraag bij scholen en wijkagent blijkt dat dit wedkantoor gevestigd in een dagbladhandel tot op heden nog nooit voor overlast heeft gezorgd. Dit wedkantoor mag nooit uitgebaat worden zonder de functie dagbladhandel.
Aan de buurtbewoners van de Vogelzang, Poelkenswegel en Sint-Pieterstraat wordt een coronabuurttoelage van 500 euro toegekend voor de organisatie van 'Geburen gebeuren' op 3 juni 2023.
Aan de buurtbewoners van de Grammenestraat wordt een coronabuurttoelage van 500 euro toegekend voor de organisatie van een burenactiviteit op 25 juni 2023.
Aan de buurtbewoners van de Anglo wordt een coronabuurttoelage van 362,67 euro toegekend voor de organisatie van een burenbijeenkomst op 26 mei 2023.
Vervallen grafconcessies van 2021 en 2022 niet weerhouden door de erfgoedraad van 20 februari 2023, mogen worden ontruimd.
In functie van het beheersplan van de oude begraafplaats van Machelen kunnen enkele graven ontknekeld worden.
Bepaalde graven worden weerhouden als funerair erfgoed. Deze graven blijven behouden en worden onderhouden door de gemeentediensten overeenkomstig de geldende wetgeving. Ze komen in aanmerking voor peterschap of hergebruik.
Een concessie urnenkelder op de begraafplaats in de sector Machelen door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Zulte door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging eeuwigdurende concessie op de begraafplaats in de sector Machelen Oud wordt toegestaan.
Een verlenging concessie kelder (2m lengte en 1m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De grafconcessie nummer 1753/02138 op de begraafplaats Zulte wordt voortijdig beëindigd.
De grafconcessie nummer 1753/00667 op de begraafplaats Machelen Nieuw wordt voortijdig beëindigd.
Het college gaat akkoord dat de regisseur Sociale Economie belast zal worden met de juryafvaardiging voor de lokale besturen voor het aanduiden van een actor in het lokale partnerschap.
Eén betrekking van voltijds administratief medewerker burgerzaken C1-C3 wordt vacant verklaard bij wijze van aanwerving.
De selectiecommissie voor de aanwervingsprocedure van voltijds vakman Groen D1-D3 wordt vastgesteld.
De selectiecommissie voor de aanwervingsprocedure van diensthoofd Omgeving A1a-A3a voor 80 % wordt vastgesteld.
Een poetshulp in deeltijds contractueel dienstverband bood op 16 mei 2023 haar ontslag aan. Er wordt een opzeggingstermijn van 12 weken gepresteerd.
Op verzoek van een kinderverzorgster wordt voor de periode van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 verlof voor verminderde prestaties toegekend voor 15 lestijden per week.
Op verzoek van leerkracht kleuteronderwijs wordt voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2024 zorgkrediet voor medische bijstand (4 lestijden per week) toegestaan.
Aan een vastbenoemd onderwijzer van de gemeentelijke basisschool wordt zorgkrediet voor het volgen van een opleiding voor 12/24 toegestaan, onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Werk en Sociale Economie.
Er wordt voor de periode van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 zorgkrediet voor verzorging van een kind van 12 jaar en jonger (4 lestijden per week) toegestaan. Het zorgkrediet wordt toegestaan onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Werk en Sociale Economie.
Op verzoek van leerkracht kleuteronderwijs wordt voor de periode van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024 zorgkrediet voor medische bijstand (4 lestijden per week) toegestaan, onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Werk en Sociale Economie.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester