Thu 20/02/2025 - 13:00 Collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
Het betreft een aanvraag tot regularisatie van twee bedrijfsverzamelgebouwen voor lokale bedrijven met bijhorende kantoren.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot slopen bestaande woning, carport en bijgebouwen en herbouwen eengezinswoning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot uitbreiden eengezinswoning.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot aanleg zwembad en verharding en plaatsen poolhouse.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft voorwaardelijk gunstig advies inzake vraag d.d. 20 januari 2025 vanuit het Agentschap Natuur en Bos voor dossier 24-005945 met betrekking tot wijziging natuurbeheerplan en toegankelijkheidsregeling NBP-WV-21-0172 - Gaverbeekse meersen [#1160029].
Het college levert een eerste geluidsmachtiging af in jeugdhuis 't Sloefke, Grote Steenweg 70, 9870 Zulte voor activiteiten ter gelegenheid van La nuit d'Aspi, georganiseerd door Chiro Kadol Olsene die zal plaatsvinden op zaterdag 1 maart 2025.
Het bestek met nr. 2025/008 en de raming voor de opdracht “Huren energiezuinige kerstverlichting”, opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 65.960,00 euro + 13.851,60 euro (21% btw) = 79.811,60 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Omgevingsaanleg sporthal en gemeenteschool” voor het totaal bedrag in meer van 5.008,62 euro + 1.051,81 euro (21% btw) = 6.060,43 euro (1.051,81 euro).
Verrekening 1 van de opdracht “Voorzien van overkappingen, gevelbekleding en fietsenrekken bij Fiertelhof en Pluto - Perceel 2 (Constructies)” wordt goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van 4.129,13 euro + 867,12 euro (21% btw medecontractant) = 4.996,25 euro.
Vorderingsstaat 20 van VANLOOT, A. Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 44.999,03 euro + 9.449,80 euro (21% btw medecontractant) = 54.448,83 euro.
Vorderingsstaat 13 van VANLOOT, A. Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 2 (Technieken)” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 164.810,55 euro + 34.610,22 euro (21% btw medecontractant) = 199.420,77 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Herasfalteren van delen van de Leihoekstraat, Meulebergstraat, Verbindingsstraat en het kruispunt Blauwdreef-Zaubeekstraat” voor het totaal bedrag in meer van 3.573,79 euro + 750,50 euro (21% btw medecontractant) = 4.324,29 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van VAN ROBAYS NV, Rijksweg 131 te 9870 Zulte voor de opdracht “Herasfalteren van delen van de Leihoekstraat, Meulebergstraat, Verbindingsstraat en het kruispunt Blauwdreef-Zaubeekstraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 99.511,02 euro + 20.897,32 euro (21% btw) = 120.408,34 euro.
3 bedrijfsruimten worden op de inventarislijst van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten geplaatst voor het jaar 2025.
Aan drie jeugdverenigingen wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen toegekend ten bedrage van een totaalbedrag van 28.348,72 euro (subsidiëring).
Een concessie urnenveld (0,5 m lengte en 0,5 m breedte) op de begraafplaats in de sector Olsene door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Sabine Bauwens door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
Een verlenging concessie volle grond (2 m lengte en 1 m breedte) op de begraafplaats in de sector Machelen Oud door de burgemeester aan te duiden, wordt toegestaan.
De aanvraag ingediend op 17 februari tot het raadplegen van de bevolkingsregisters met oog op het verzamelen van informatie voor de samenstelling en het onderzoeken van de eigen familiegeschiedenis, wordt ingewilligd.
Aan De Vrienden van Centre Balou wordt een toelage van 1.500 EUR uitbetaald.
Aan Mondi Build/Urafiki (Bouwkamp Oost-Afrika) wordt een toelage van 750 EUR uitbetaald.
2 kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve van administratief medewerker Infrastructuur en Wonen C1-C3.
De eerste gerangschikte wordt aangesteld in de functie.
Tijdelijke aanstelling van een administratief medewerker dienst Infrastructuur & Wonen voor 8u/week van 1 mei tot en met 30 juni 2025 en van 10 september tot en met 9 december 2025.
9 kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker Financiën C1-C3 in halftijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. 4 kandidaten worden toegelaten onder voorbehoud dat ze nog de nodige documenten indienen om te voldoen aan de gestelde toelatingsvoorwaarden.
Voor de betrekking van halftijdse poetshulp E1-E3 wordt de samenstelling van de selectiecommissie aangepast.
De opdracht opdracht “Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool“ blijft verder verlopen via Esthio, Venetiëlaan 47 te 8530 Harelbeke. Er werd een visum verleend voor een bedrag van 205.548,84 euro incl. btw (visum op gunningsbedrag inclusief 2 verleningen). Dit bedrag wordt verhoogd met 35.500,00 euro incl. btw.