Besluit GEMEENTERAAD

di 19/12/2023 - 19:30

VERLENGEN TOELAGEREGLEMENT VOOR HUUR HERBRUIKBARE BEKERS TOT EIND 2025

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Bevoegheid

Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

VLAREMA-wetgeving cateringmateriaal rond drank- en voedselverpakkingen voor eventorganisatoren en lokale besturen.
De gemeenteraad keurde in de zitting 27 september 2022 het toelagereglement voor huur herbruikbare bekers goed voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023.

Feiten

Sinds 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de éénmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Sinds 15 juni 2023 is de 95% recyclage mogelijkheid enkel nog van toepassing voor petflessen en blikjes, en dus niet meer voor niet-herbruikbare bekers.
De wetgeving kan geraadpleegd worden via https://ovam.vlaanderen.be/wetgeving-drankverpakkingen-en-voedselverpakkingen.

Motivatie

Organisatoren hebben verschillende mogelijkheden om herbruikbare bekers te bekomen:

Eventuele ondersteuning/sponsoring via brouwer/drankhandel.
Voor kleinere evenementen kunnen organisatoren gratis herbruikbare bekers ontlenen bij de gemeentelijke uitleendienst.
Voor grotere evenementen kunnen organisatoren

herbruikbare bekers huren bij verhuurfirma’s,
herbruikbare bekers huren bij de uitleendienst van IVM. Zij hebben ca. 20.000 bekers in voorraad. Voor het reinigen werken zij samen met Groep Intro, een maatwerkbedrijf uit Gentbrugge.

De gemeenteraad keurde in de zitting 27 september 2022 het toelagereglement voor huur herbruikbare bekers goed voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023.
Om de organisatoren blijvend te ondersteunen wordt voorgesteld de looptijd van het toelagereglement voor huur herbruikbare bekers aan te passen en te verlengen tot en met 31 december 2025.

Financiële impact

De nodige kredieten worden voorzien via 2023-2025/AC10304/0709-00/6493000/GEMEENTE/BH29/IP-GEEN.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Beslissing

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het aangepaste toelagereglement m.b.t. huur van herbruikbare bekers als volgt goed:

Artikel 1:

Het toelagereglement m.b.t. huur herbruikbare bekers is verder van toepassing voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.

Artikel 2:

De toelage kan aangevraagd worden door:

erkende Zultse verenigingen;
gemeentelijke adviesraden;
organisatoren van evenementen in samenwerking met het lokaal bestuur.

Artikel 3:

Het bedrag van de toelage bedraagt maximaal 75% van de gefactureerde prijs voor huur en afwas van de herbruikbare bekers. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor toelage en zijn ten laste van de organisator:

transport/leveringskost;
kost voor verlies/beschadiging herbruikbare bekers.

Artikel 4:

De toelage kan aangevraagd worden via www.zulte.be tot uiterlijk twee maanden nadat de organisator de factuur voor de huur van de herbruikbare bekers heeft ontvangen. Bij de aanvraag worden de nodige stukken ter verantwoording toegevoegd (volgens de bepalingen op de website).

Artikel 5:

De toekenning en uitbetaling van de toelage gebeurt na afloop van elk kwartaal (indicatief: begin van de maanden april, juli, oktober en januari).

Artikel 6:

Bij de vaststelling van het niet correct aangeven van de gevraagde verantwoordingsstukken of misbruiken omtrent de toelage, wordt de toelage niet toegekend of (gedeeltelijk of volledig) teruggevorderd.

Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.

In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.