Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

Besluit  GEMEENTERAAD

di 19/12/2023 - 19:30

GOEDKEUREN AANPASSING MEERJARENPLAN 2020-2025 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, GHISLENUS EN CORNELIUS TE MACHELEN

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur
Bevoegheid
  • Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen
  • Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012.
  • Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013.
  • Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • De gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019, waarbij het oorspronkelijke meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd.
Feiten
  • Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014, dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht worden bij het gemeentebestuur.
  • Huidige aanpassing van het meerjarenplan werd door de kerkraad goedgekeurd in zitting van 22 november 2023 en ingediend in het centraal kerkbestuur op 26 november 2023.
  • Het centraal kerkbestuur bezorgde de stukken van de kerkfabriek aan het gemeentebestuur op 4 december 2023.

  • Het meerjarenplan werd enkel aangepast in het investeringsluik omdat er investeringen vroeger werden uitgevoerd dan oorspronkelijk gepland, waardoor de investeringstoelage van 2024 al zou moeten worden aangesproken in 2023. Een vervroegen van een budget van 40.000 € werd vooropgesteld.
  • Er wordt een financiering gevraagd van de gemeente en ook een gewestelijke toelage zal worden aangevraagd voor die werken, die voortvloeien uit het beheersplan. Het bedrag van de gewestelijke toelage zal worden voorgefinancieerd door de kerkfabriek aangezien men deze nog niet verwacht om te kunnen ontvangen in 2023.
  • Het investeringsbudget werd aangepast in alle jaren van het meerjarenplan na overleg met de dienst financiën: 
    • voor de jaren 2020 tot 2022 werd rekening gehouden met de rekeningcijfers, om de doorgeschoven investeringsbedragen te kunnen berekenen van 2023.
    • voor 2023 werden de budgetten beperkt tot wat aan facturen is ontvangen tot eind november - aangezien er werkzaamheden werden vervroegd, terwijl de kerk toch een paar maanden dicht moest, en de meeste "vuile werken" in één keer werden afgehandeld. Het bedrag van de investeringstoelage werd verhoogd met 40.000 €.
    • Voor 2024 werd de investeringstoelage verminderd met 40.000 €. Het resterende bedrag van de investeringstoelage voor de kerk (9.050 €) zal moeten dienen voor nog komende investeringen in de kerk, die werden opgenomen in het beheersplan, o.a. een investeringstoelage van 2.000 € voor werkzaamheden in de Kapel (geluidinstallatie) en nogmaals 2.000 € voor nieuwe ICT-uitrusting (laptop).
Adviezen
  •  Het advies van het bisdom van 5 december 2023, bereikte ons op 6 december en was gunstig. Zie ook de tweede bijlage.
  • De kerkraad van Machelen heeft een meerjarenplan opgemaakt conform aan de afspraken tussen CKB en gemeentebestuur.
Financiële impact
  • Het totaal van de gemeentelijke investeringstoelagen die worden gevraagd voor alle jaren van het voorgesteld meerjarenplan blijft ongewijzigd. Men vraagt nu enkel om een voorziene som van 40.000 € niet in 2024 te betalen, maar reeds in 2023, omdat een aantal investeringen vervroegd werden uitgevoerd.
Bespreking
  • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing

Artikel 1 : Het voorgelegd meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius te Machelen wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd.


Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius te Machelen, aan het centraal kerkbestuur en het representatief orgaan het bisdom van Gent en aan de gouverneur van Oost-Vlaanderen, via Religiosoft.

Bijlagen