Notulen  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Normaal

  • Algemeen beleid

    • GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 FEBRUARI 2023

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegdheid

      • Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. 

      Wetten en reglementen

      • Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.  Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
      • Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden.
        Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. 
        Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
        Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
      • De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

      Feiten

      • De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

      Motivatie

      • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2023 worden goedgekeurd. 

  • Financien

    • VASTSTELLEN LIJST NOMINATIEVE SUBSIDIES VOOR HET JAAR 2023 - DEEL OCMW

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Bevoegdheid

      • Artikel 78, 17° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

      Wetten en reglementen

      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 waarbij de oorspronkelijke lijst van nominatieve toelagen deel OCMW werd goedgekeurd.

      Feiten

      • Jaarlijks wordt een lijst opgemaakt van nominatieve subsidies aan verenigingen, andere overheden, VZW's. Deze subsidies kunnen exploitatie-toelagen of investeringstoelagen zijn. Deze subsidies zijn niet onderworpen aan een subsidiereglement.
      • Niettegenstaande de lijst van nominatieve subsidies vanaf 2020 geen onderdeel meer uitmaakt van het meerjarenplan zijn de nodige kredieten wel voorzien in dit beleidsrapport.
      • Er wordt een aangepaste lijst van het dienstjaar 2023 voorgelegd.
      • Slechts 2 wijzigingen moeten worden genoteerd:
      • de investeringstoelage voorzien voor het WZC Zulte wordt overgezet van 2022 naar 2023.
      • een nieuwe werkingssubsidie van 6.000 € wordt op de lijst van het OCMW gebracht voor de VZW De Brugge.

      Adviezen

      • Er werd een financieel advies ingewonnen.
      • De financieel directeur gaf haar visum 2023/039 over deze lijst op 13 maart 2023.

      Motivatie

      • De werkingstoelage ten voordele van VZW De Brugge is gebaseerd op een proportionele verrekening van de kosten van de aangeboden producten (voeding & divers), rekening houdend met het aantal gezinnen/personen die hiervan gebruik maken (resp. bij OCMW & VZW De Brugge).

      Financiële impact

      • De lijst van nominatieve subsidies bevatten de budgetcodes die overeenkomen met de budgetten in het meerjarenplan/budget.

      Bespreking

      • Lid van het vast bureau Tony Boeckaert licht het agendapunt ter zitting toe.
      • Raadslid Marc Devlieger verwijst naar de motivatie van de berekening van de toelage voor VZW De Brugge en vraagt hierover toelichting.  Schepen Tony Boeckaert verduidelijkt dit ter zitting.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Olivier Peirs, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, Sylvie Bohez

      Voorstanders: Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Olivier Peirs, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Beslissing

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de  gewijzigde lijst van nominatieve subsidies 2023 - deel OCMW vast, zoals toegevoegd in bijlage.

       

      Artikel 2: Overeenkomstig artikel 286 §2 van het decreet lokaal bestuur maakt de voorzitter van het vast bureau het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente (gekwalificeerd als "reglement"). 
      Op dezelfde dag brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.

• Extra

  • Allerlei

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID CATHERINE DE SMET I.V.M. GELE DOZEN / STICKERS AAN BINNENKANT DEUR

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de raadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd in de raad van maatschappelijk welzijn van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        Sedert 2021 deelt het Sociaal Huis van Zulte een gele doos uit aan iedere 80 plusser. Die gele bewaardoos bevat cruciale persoonscontactgegevens en medische informatie.

        Aan de voordeur van de woning wordt een sticker gekleefd die de aanwezigheid van de gele bewaardoos aankondigt.  Onlangs las ik in de krant over het initiatief van de gemeente Zelzate waar ipv de gele doos de sticker de hoogstnoodzakelijke gegevens meedeelt.

        Op die manier kunnen de hulpdiensten snel de nodige gegevens lezen en aanvullend met de gele doos levens redden.

        Hoeveel gele dozen zijn er door het Sociaal Huis bedeeld en is er ook vraag naar dergelijke stickers?

       

      • Voorstel tot besluit:

        Vraag tot onderzoek omtrent de wenselijkheid voor onze gemeente Zulte naar die noodstickers in analogie met de gele dozen.

      Beslissing

      • Lid van het vast bureau Fauve Tack bevestigt dat sedert oktober 2021 de gele dozen verdeeld worden op initiatief van het Sociaal Huis.  Hierin steekt o.a. een infoboekje met medische gegevens, het medicatieschema en een sticker om op de voordeur aan te brengen.  De gele doos wordt in de koelkast bewaard.  Noodmedicatie kan hier dan ook in bewaard worden.  1.000 dozen werden besteld, initieel gericht op 80-plussers.  Vorig jaar werd dit uitgebreid naar chronisch zieken & 60-jarigen.  Nu kan iedereen die dit wenst een doos ophalen.  De verdeling gebeurt door het Sociaal Huis & 4 lokale apothekers.  Nog 345 dozen zijn in het Sociaal Huis aanwezig.  Er is dus nog voldoende voorraad (na bedeling van 50 dozen per apotheek). 
        Schepen Tack is geen voorstander om de gele doos te vervangen door de  sticker.  Er is hard ingezet op een uniforme handelswijze in de Eerstelijnszone.   De suggestie om naast de gele doos ook de sticker te verspreiden wordt door schepen Fauve Tack meegenomen naar de Eerstelijnszone.

    • BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID WARD BAETEN I.V.M. BEWUSTWORDING BEVOLKINGSONDERZOEK DIKKEDARMKANKER

      Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
      Simon Lagrange, voorzitter van het vast bureau
      Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Fauve Tack, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
      Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Catherine De Smet, Monique De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Sofia Ezzine, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Sylvie Bohez, algemeen directeur

      Wetten en reglementen

      • Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de raadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgt.
      • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd in de raad van maatschappelijk welzijn van 22 januari 2019.

      Feiten

      • Toelichting:

        De maand maart is de internationale Darmkankermaand. Deze vorm van kanker is één die in een vroeg stadium makkelijk behandeld kan worden. Elke inwoner tussen de 50 en 74 jaar krijgt de vraag om via een eenvoudig staaltje te laten onderzoeken of hij of zij het risico loopt om deze ziekte te krijgen en er extra onderzoek nodig is. Helaas laten nog veel mensen deze kans om in een vroeg stadium deze ziekte op te sporen aan zich voorbijgaan.

       

      • Voorstel tot besluit:

        Het gemeentebestuur engageert zich om via de beschikbare informatiekanalen de inwoners extra te informeren over de mogelijkheden die er zijn om deze ziekte vroegtijdig op te sporen en gebruikt de informatiekanalen om de bewustwording hierover zo groot mogelijk te maken.

      Beslissing

      • Raadslid Ward Baeten vult aan dat 53,3 % van de Zultenaren ingaat op het gratis darmonderzoek. 
      • Lid van het vast bureau Fauve Tack stelt dat (verder) ingezet wordt op sensibilisering en communicatie en dit via de gemeentelijke website & facebook.  Er vond ook een overleg met Logo Gezond + plaats.  Er werd hier een duidelijke tijdslijn uitgezet.  
        Uit de cijfers blijkt dat de 50-jarigen in Zulte het moeilijkst bereikt worden.  Hierop dient te worden op ingezet.  Naast de 53,3% die ingaat op het gratis darmonderzoek, laat een bijkomende 10% zich reeds individueel screenen.