Besluit GEMEENTERAAD

di 27/09/2022 - 19:30

VASTSTELLEN TOELAGEREGLEMENT VOOR HUUR HERBRUIKBARE BEKERS

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Tony Boeckaert, Fauve Tack, Francky De Coster, schepenen
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden
Sylvie Bohez, algemeen directeur

Bevoegheid

Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.

Wetten en reglementen

VLAREMA-wetgeving cateringmateriaal rond drank- en voedselverpakkingen voor eventorganisatoren en lokale besturen.

Feiten

Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de éénmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Vanaf 1 januari 2022 is het voor lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden

drank te serveren in recipiënten voor éénmalig gebruik;
bereide voedingsmiddelen aan te bieden in cateringmateriaal voor éénmalig gebruik.

In de gemeenteraadszitting d.d. 26 oktober 2021 stelde de jongerenfractie van Open Zulte voor om onze verenigingen meer en bijkomend te informeren over de huidige regelgeving omtrent afval op evenementen en waar mogelijk hen te ondersteunen in het gebruik van herbruikbare bekers.
In de gemeenteraadszitting d.d. 22 februari 2022 stelde raadslid Sally Cosijns voor om de stock van herbruikbare bekers in de gemeentelijke uitleendienst dringend te herzien.

Adviezen

Het principe voor toelage huur herbruikbare bekers werd besproken tijdens de bijeenkomst van de jeugdraad d.d. 4 mei 2022 en tijdens de bijeenkomst van de cultuurraad d.d. 29 juni 2022.
Het ontwerpreglement werd op 6 september 2022 digitaal toegelicht aan de leden van de adviesraden cultuur, jeugd en sport.

Motivatie

Organisatoren die opteren om te werken met wegwerpbekers:

zijn verplicht na afloop van het evenement het PMD te laten ophalen door een erkende afvalverwerker;
zijn vrij in hun keuze van erkende afvalverwerker;
kunnen hiervoor geen beroep doen op enige vorm van financiële tegemoetkoming via het gemeentebestuur;
in de raad van bestuur van IVM d.d. 17 mei 2022 werd de opdracht voor ophaling en verwerking van restafval en PMD bij evenementen gegund aan de firma Renewi waardoor organisatoren aan een voordeliger tarief beroep kunnen doen op de diensten van deze firma.

Organisatoren die opteren om te werken met herbruikbare bekers kunnen gratis gebruik maken van de herbruikbare bekers die beschikbaar zijn via de gemeentelijke uitleendienst (indien zij voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in het gebruikersreglement voor het ontlenen van gemeentelijk materiaal met ingang van 1 januari 2020, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting d.d. 17 december 2019).
De voorraad aan herbruikbare bekers via de gemeentelijke uitleendienst is beperkt en gericht op organisatoren van kleinere evenementen. Uitbreiding van de voorraad is binnen de huidige personeelsbezetting op de dienst cultuur niet wenselijk wegens tijdsintensieve opvolging na elke ontlening van de bekers.
Organisatoren van grote evenementen dienen bijgevolg herbruikbare bekers te huren bij externe verhuurfirma's.
Om de organisatoren blijvend te ondersteunen en om maximaal in te zetten op het gebruik van herbruikbare bekers wordt voorgesteld om voor de periode vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023 te voorzien in de terugbetaling van 75% voor de huur- en afwaskost van herbruikbare bekers bij externe firma's (transportkosten en kosten voor verlies/beschadiging bekers kunnen niet in rekening worden gebracht).

Financiële impact

De nodige kredieten worden voorzien door middel van een meerjarenplanaanpassing.

Bespreking

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Raadslid Sally Cosijns vraagt of dus nog altijd gebruik kan gemaakt worden van wegwerpbekers mits het voorleggen van een recyclage-attest. Hoelang zal dit nog het geval zijn?
Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat dit niet duidelijk is. De hogere regelgeving bepaalt dit.
Raadslid Sally Cosijns stelt blij te zijn met voorliggend voorstel.

Beslissing

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het toelagereglement m.b.t. huur van herbruikbare bekers als volgt goed:

Artikel 1:

Het toelagereglement m.b.t. huur herbruikbare bekers is van toepassing voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023.

Artikel 2:

De toelage kan aangevraagd worden door:

erkende Zultse verenigingen;
gemeentelijke adviesraden;
organisatoren van evenementen in samenwerking met het lokaal bestuur.

Artikel 3:

Het bedrag van de toelage bedraagt maximaal 75% van de gefactureerde prijs voor huur en afwas van de herbruikbare bekers. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor toelage en zijn ten laste van de organisator:

transport/leveringskost;
kost voor verlies/beschadiging herbruikbare bekers.

Artikel 4:

De toelage kan aangevraagd worden via www.zulte.be tot uiterlijk twee maanden nadat de organisator de factuur voor de huur van de herbruikbare bekers heeft ontvangen. Bij de aanvraag worden de nodige stukken ter verantwoording toegevoegd (volgens de bepalingen op de website).

Artikel 5:

De toekenning en uitbetaling van de toelage gebeurt na afloop van elk kwartaal (indicatief: begin van de maanden april, juli, oktober en januari).

Artikel 6:

Bij de vaststelling van het niet correct aangeven van de gevraagde verantwoordingsstukken of misbruiken omtrent de toelage, wordt de toelage niet toegekend of (gedeeltelijk of volledig) teruggevorderd.

Artikel 7:

Volgende overgangsmaatregelen zijn van kracht:

organisatoren die in de periode tussen 1 januari 2022 en 30 september 2022 op vraag van het gemeentebestuur herbruikbare bekers huurden, kunnen retroactief een aanvraag indienen voor toelage;
de toekenning en uitbetaling van de toelagen gebeurt voor de 1^e maal na het 3^e kwartaal van 2022.

Artikel 2: De burgemeester maakt het besluit en de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur.

In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.