Terug
Gepubliceerd op 01/07/2022

Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

di 28/06/2022 - 19:30

VASTSTELLEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT INITIATIEF BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (IBO) MET INGANG VAN 1 SEPTEMBER 2022

Aanwezig: Olivier Peirs, voorzitter
Simon Lagrange, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Natasja De Vos, Tony Boeckaert, Francky De Coster, leden van het vast bureau
Ward Baeten, Kathleen Blauwblomme, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Lieven Lippens, Talitha Lossy, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Sylvie Bohez, algemeen directeur
Verontschuldigd: Henk Heyerick, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
Bevoegdheid
  • Artikel 78, 3° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen.
Wetten en reglementen
  • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2021 houdende 'aanpassen van het huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang'.
  • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 houdende 'goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Zulte en Ferm Kinderopvang vzw voor organisatie buitenschoolse opvang lagere schoolkinderen vrije basisscholen in Zulte, Olsene en Machelen'.
Feiten
  • Vanaf 1 september 2022 verzorgt Ferm Kinderopvang vzw de buitenschoolse opvang van de kinderen lager onderwijs uit de Vrije basisscholen van Zulte, Olsene en Machelen.
  • Het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) staat vanaf 1 september 2022 in voor de buitenschoolse opvang van alle leerlingen uit de Gemeentelijke basisschool Zulte en de kleuters uit de Vrije Basisscholen van Zulte, Olsene en Machelen.
  • De voorbije weken werden beide werkingen op elkaar afgestemd. Dit vereist een aantal aanpassingen in het huishoudelijk reglement IBO. 
Adviezen
  • Het huishoudelijk reglement wordt voorgelegd aan het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) op de bijeenkomst van 16 juni 2022.
Motivatie
  • Volgende wijzigingen worden doorgevoerd in het huishoudelijk reglement IBO met ingang vanaf 1 september 2022.
    • De doelgroep van IBO Zulte wordt aangepast aan de nieuwe realiteit.
    • De buitenschoolse opvang zal ook openstaan voor ouders die omwille van pedagogische overwegingen gebruik wensen te maken van de opvang (niet langer beperkt tot kinderen van werkende ouders).
    • Er zullen geen warme maaltijden meer worden aangeboden. Er wordt geopteerd om soep aan te bieden.
    • Er moet niet langer voorafgaand ingeschreven worden voor opvang tijdens schooldagen. 
    • Reserveren van opvang is enkel nog nodig voor schoolvrije en vakantiedagen. 
    • Bij inschrijvingen voor vakantiedagen zal er voorrang worden verleend aan inwoners van Zulte. Niet-Zultse inwoners kunnen 1 dag later inschrijven.
    • Om op een vlottere manier kinderen te registreren zal er gewerkt worden met een badgesysteem. Ouders ontvangen gratis 1 badge per kind. Met deze badge kan men 's morgens inloggen en 's avonds uitloggen. Extra badges kunnen eventueel aangekocht worden aan de prijs zoals vermeld in het tariefreglement.
    • Het annuleringsbeleid wordt aangepast.
      • men kan kosteloos annuleren:
        • zolang de inschrijvingsperiode nog niet is afgesloten;
        • ouder of kind is ziek en het doktersattest wordt binnen de 5 werkdagen bezorgd;
        • bij technische werkloosheid indien een officieel bewijs van de werkgever binnen de 5 dagen wordt bezorgd.
      • men betaalt de helft van de gereserveerde opvangdag bij:
        • laattijdige annulatie (als de inschrijvingsperiode is afgesloten);
        • bij laattijdige bezorging van bewijs van ziekte of technische werkloosheid.
      • men betaalt de volledige opvangdag bij:
        • niet annuleren van de opvang voor de aanvang van de opvangdag;
        • niet bezorgen van bewijs van ziekte of technische werkloosheid.
    • Bij de klachtenbehandeling wordt een extra schakel toegevoegd. Indien men geen gehoor vindt bij de coördinatoren, kan men zich richten tot de directeur van het Sociaal Huis.
Beslissing

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang goed (IBO) met ingang van 1 september 2022. Het reglement wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. 

 

Artikel 2: Het huishoudelijk reglement IBO zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2021 wordt met ingang van 1 september 2022 opgeheven.

 

Artikel 3: De voorzitter van het vast bureau maakt de reglementen via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §2 en artikel 286 §2. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Bijlagen