De leden van het vast bureau hebben geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van het Sociaal Huis wordt goedgekeurd.
Het vast bureau stelt het budgetplan MJPV 2023-4 vast.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2023 voor Perceel 2 (Renault bestelwagen), Perceel 3 (Opel (bestelwagens)), Perceel 4 (Fiat Doblo mini bestelwagen), Perceel 5 (Citroën mini bestelwagens), Perceel 6 (Toyota personenwagens), Perceel 7 (Mazda personenwagen), Perceel 8 (Iveco bestelwagen), opgesteld door het departement Ruimte - Infrastructuur en Wonen.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 van Gauvan bv, Marollestraat 7 te 9700 Oudenaarde voor de opdracht “Leveren en plaatsen zonwering Snipper” voor een bedrag van 7.451,12 euro excl. btw of 9.015,86 euro incl. 21% btw.
Een huishulp wordt aangesteld op E1- E3-niveau met deeltijdse prestaties (23/38) en dit voor onbepaalde duur en in contractueel dienstverband. De exacte datum van indiensttreding zal in onderling overleg bepaald worden.
Er zijn geen geslaagde kandidaten voor de aanwervingsprocedure van coördinator IBO B1-B3. Er kan bijgevolg geen wervingsreserve worden aangelegd.
Een coördinator IBO B1-B3 wordt aangesteld voor 9,5/38 en dit vanaf 1 januari 2024, in deeltijds contractueel dienstverband voor onbepaalde duur (bovenop reeds bestaande betrekking van 0,50 VTE coördinator IBO B1-B3).
Namens VAST BUREAU,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
voorzitter