Artikel 1: De gemeenteraad stelt het reglement van de eindejaarspaarkaartactie "Blijf Plakken in Zulte" 2021 vast:
Artikel 1 Duur
De spaaractie loopt van 15 november 2021 tot en met 15 januari 2022.
De deelnemende zaken verzamelen de volle spaarkaarten in een afgesloten urne in hun zaak en dit gedurende de hele voormelde periode.
Artikel 2 Deelnemende zaak
Elke deelnemende zaak verbindt zich tot deelname door inschrijving via www.zulte.be/spaaractie.
De deelnemende zaken worden bekend gemaakt aan de bevolking via de gemeentelijke website.
Communicatie met de zaken verloopt in hoofdzaak via e-mail. Het e-mailadres opgegeven in het inschrijvingsformulier wordt hiervoor gebruikt.
De deelnemende zaken zullen ook visueel herkenbaar zijn aan de poster die hen via de gemeente zal worden overhandigd.
Artikel 3 Verplichtingen deelnemende handelaar
Als deelnemende zaak zal je de affiche op een voor de klant duidelijk zichtbare plaats aanbrengen.
Als deelnemende handelaar voorzie je elke klant van nieuwe spaarkaarten en je voorziet een urne om de volle spaarkaarten op te vangen.
Als deelnemende handelaar voorzie je voor elke klant ook de stickers waar zij door hun aankoop recht op hebben, te weten 1 sticker per bezoek, verdubbeld (dus 2 stickers per bezoek) als de klant te voet of met de fiets de handelszaak bezoeken.
We onderscheiden volgende kleuren en categorieën:
● Horeca (blauw)
● Voeding, drank, plant/dier, bloemen (rood)
● Lifestyle (kleding, schoenen, brillen, fotografie, ...) (geel)
● Beauty en hobby (schoonheidsspecialisten, kapper, pedicure, massage, apotheken,...) (groen)
● Huishouden (fietsen, Sport en IT/Telefonie, meubels, ...) (paars)
● Diversen (garages, wasserij, supermarkten,...) (zwart)
De gemeente stelt alle nodige stickers en spaarkaarten gratis ter beschikking van de deelnemende zaak.
Bijbestellingen kunnen verkregen worden in Zulte in het OCMW, in Olsene in het gemeentehuis en in Machelen bij JB-signs (hoek Dorpsstraat-Petegemstraat).
Artikel 4 Indienen spaarkaarten bij de handelaar
Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemende handelaar om de verzamelde spaarkaarten te bewaren.
De urnen worden door leden van de Adviesraad Lokale Economie opgehaald in de week volgend op het beëindigen van de actie.
Artikel 5 Prijzenpot
De prijzenpot is als volgt samengesteld:
Hoofdprijzen:
1ste Het gratis gebruik van een elektrische wagen, type Toyota Yaris Cross Hybride voor 1 jaar
2de Reischeque van 500 euro
3de Reischeque van 500 euro
4de Reischeque van 500 euro
5de Reischeque van 250 euro
6de Reischeque van 250 euro
7de Reischeque van 250 euro
8ste Reischeque van 250 euro
Zultebons voor een bedrag van 1.000 euro
Waardevolle prijzen geschonken door de deelnemende handelaars
Geen enkele prijs kan worden ingeruild tegen hun waarde in contant geld. De gewonnen prijzen kunnen geweigerd worden. (In dit geval zal de eerstvolgende reserve de prijs toegekend krijgen.)
Om in aanmerking te komen voor een prijs dient men een geldige spaarkaart in bij een deelnemende handelaar naar keuze of in het gemeentehuis.
Artikel 6 (On)geldigheid spaarkaarten
Een spaarkaart is geldig wanneer deze minstens drie verschillende kleuren aan stickers bevat.
Daarnaast moet de spaarkaart volledig zijn. Dit betekent 15 geldige stickers van deelnemende zaken en de vermelding van naam, adres, telefoon en e-mailadres.
Gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Tenslotte moet de spaarkaart ingediend worden in een geldige urne uiterlijk op 15 januari 2021 om 23.59 uur.
Een spaarkaart wordt ongeldig verklaard wanneer er onvoldoende stickers werden ingezameld (15) of deze geen 3 verschillende kleuren betreffen of wanneer de persoonsgegevens niet ingevuld werden en/of onduidelijk zijn.
Ongeldige spaarkaarten komen niet in aanmerking om mee te dingen naar een prijs.
Artikel 7 Trekking
De trekking gebeurt enkele dagen na beëindiging van de spaaractie.
Op 3 februari 2022 zullen de hoofdprijzen uitgereikt worden bij Garage De Prins, Rijksweg 123A, 9870 Zulte. De winnaars worden vooraf verwittigd.
N.a.v. deze prijsuitreiking zal een foto worden gemaakt en zal deze, samen met de namen van de winnaars, gepubliceerd worden in het gemeentelijk infoblad en andere informatiekanalen.
Artikel 8 Overmacht
De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid af bij wijziging of annulering van deze actie om redenen van overmacht.
Artikel 9 Aanvaarding reglement
Deelname aan deze spaaractie houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement in door zowel deelnemer, handelaar als organisatoren. Situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn voorzien, worden op soevereine wijze beslecht door de organisatie.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
De organisatoren kunnen niet aansprakelijk geacht worden voor een technisch probleem of een probleem veroorzaakt door derden waardoor niet kan worden deelgenomen.
Artikel 2: De burgemeester maakt het reglement via de webtoepassing van de gemeente bekend overeenkomstig artikel 285 §1 en artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking hiervan.