Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van de vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd.
De lijst van bestelbonnen van de gemeente wordt goedgekeurd.
De opgave van de onverhaalbare belasting op het verspreiden van niet-geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten 2024 van het dienstjaar 2024 wordt vastgesteld op een bedrag van 147,75 EUR volgens de lijst nummer 1/2024. Het artikel 30 van kohier nummer 2 van 2024 (24K2) op deze lijst zal gecrediteerd worden met 147,75 EUR.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het MJPV2024-1 vast.
Het betreft een aanvraag tot functiewijziging agrarische naar zonevreemde functie.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot aanleg van verharding.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het betreft een aanvraag tot bouwen van een tuinhuis.
De aanvraag wordt goedgekeurd onder voorwaarden.
Het college neemt akte van de voorwaarden van de melding van de muziekactiviteit camping Hype-O-Dream met elektronisch versterkte muziek, georganiseerd door VZW Encore group dat in het weekend van 11-14 juli 2024 zal plaatsvinden in openlucht op percelen gelegen in de omgeving van Waregemstraat 148, 9870 Zulte.
Het college neemt akte van de melding van muziekactiviteiten - elektronisch versterkte muziek georganiseerd door VZW Tobbedansen op 30 en 31 augustus 2024 op openbaar domein - Raveelplein-Karperstraat, 9870 Zulte. De aanvraag wordt onder voorwaarden goedgekeurd.
De opdracht “Ingroenen oude begraafplaats Machelen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde LDN Tuin & Bouw, Nijverheidsstraat 4 te 9870 Zulte tegen het nagerekende offertebedrag van 25.570,66 euro + 5.369,84 euro (21% btw) = 30.940,50 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 12 van Vanloot, Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 1 (Architectuur en stabiliteit)” voor een bedrag van 61.837,80 euro + 12.985,94 euro (21% btw medecontractant) = 74.823,74 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Vanloot, Rodenbachstraat 55 te 8908 Vlamertinge voor de opdracht “Bouwen sport- en jeugdaccommodatie op domein de Raveschoot - Perceel 2 (Technieken)” voor een bedrag van 3.320,27 euro + 697,26 euro (21% btw medecontractant) = 4.017,53 euro.
De opdracht “Sloop en sanering Lys Yarns - Perceel 2 (Bodemsaneringswerken)” wordt definitief opgeleverd.
De woning Waalstraat 75 blijft opgenomen in het leegstandsregister. De opnamedatum wordt gewijzigd naar de datum van aankoop van de woning, namelijk 27 februari 2024.
Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens het verkrijgen van het zakelijke recht op de woning in een periode van minder dan twee jaar. De vrijstelling loopt tot 27 februari 2026.
De woning Leihoekstraat 21 blijft opgenomen in het leegstandsregister.
Er wordt een vrijstelling van leegstandsheffing toegekend wegens het uitvoeren van renovatiewerken. De vrijstelling loopt tot 20 juni 2027.
Op vraag van de bewoners van acht straten wordt tijdens de zomerperiode diverse speelstraten ingericht in de Waalbeekstraat, Paradijsstraat, Vinkstraat, Terwallenstraat, Groeneweg, Azalealaan, Polderstraat, Nachtegaalstraat.
Namens vzw Tobbedansen wordt Tobbedansen georganiseerd op vrijdag 30 augustus 2024 en zaterdag 31 augustus 2024 ter hoogte van Machelen Put - Roger Raveelplein.
Een deeltijds deskundige Sport/Sportpromotor B1-B3 wordt aangesteld (19/38). Dit betreft een aanstelling in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. De datum van indiensttreding wordt in onderling overleg bepaald en is voorzien op 2 september 2024.
2 kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve van administratief medewerker Financiën C1-C3.
De eerste gerangschikte wordt aangesteld in de functie.
Om de continuïteit van de dienstverlening door verloven te verzekeren en de tijdelijke werkvermeerdering tijdens de zomermaanden in de groendienst op te vangen, worden er gedurende 8 periodes maximum 2 jobstudenten op basis van interim aangesteld.
De samenwerkingsovereenkomst met POLIS wordt stilzwijgend verlengd voor de jaren 2024-2025.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Sylvie Bohez
algemeen directeur
Simon Lagrange
burgemeester